Petróleos del Perú petroperú S. A. Operaciones Conchán

Atentamente,

Firma; Nombre; Nº Doc. Identidad; y Sello del Representante legal del Postor

2. 
   Procedimiento para determinar el “Monto Facturado Acumulado” de las propuestas de los Postores
   
   1. 
      Según el Objeto (característica esencial), se determina si el Contrato presentado por el Postor es o no un “Trabajo Similar”.
      

Es Responsabilidad del Postor distinguir adecuada y detalladamente el alcance (características esenciales) del Contrato que presenta para evaluación, para ello, de ser necesario debe adjuntar a su Contrato, los Términos de Referencia, condiciones específicas, valorización, facturas, u otro documento que detalle las prestaciones desarrolladas.

Se verifica si el Contrato o Comprobante de Pago presentado tiene o no la respectiva conformidad de culminación o acredita estar debidamente cancelado.

2. 
   Si el Monto Facturado está en moneda nacional u otra extranjera, se convierte al mismo del Monto Estimado Referencial conforme al tipo de cambio oficial a la fecha de la firma del respectivo Contrato o emisión de la factura (escogiendo el cambio correspondiente a la “compra”) que está publicado en la página web de la SUNAT (http://www.sunat.gob.pe/indicadores/index.html ).
   
3. 
   El “Monto Facturado Acumulado” es la Sumatoria de las “Facturaciones Parciales” de los servicios o Contratos considerados como “similares”, que a su vez, resultan de multiplicar el “Monto Facturado” de cada Contrato por su respectivo “Porcentaje de Participación” real (ver Nota 2) con que intervino el Postor en la ejecución de dicha prestación. Si la prestación fue ejecutada por el Postor sin conformar un Consorcio, entonces la “Facturación Parcial” es igual al “Monto Facturado”.
   
4. 
   El “Monto Facturado Acumulado” obtenido se aplicará en el Cuadro de Calificación del numeral 1.1 del Anexo Nº 1- Evaluación de Propuestas.
   

Notas:

1. Los documentos sustentatorios deberán adjuntar e identificarse correlativamente de acuerdo al orden de trabajos consignados.

2. Si los trabajos que acreditan la experiencia fueron ejecutados en Consorcios, a fin de evitar contabilizar la experiencia que le correspondería a quien fue su copartícipe en dicho Consorcio, deberá, previa sumatoria de experiencias, demostrar que sus obligaciones internas estuvieron relacionados con el objeto de la convocatoria y, posteriormente, aplicar al monto facturado de la respectiva prestación el porcentaje de participación que obtuvo en dicha prestación. Así, una vez determinados los montos correspondientes - aplicando los porcentajes de participación, cuando corresponda – lo que a su vez será multiplicado por el porcentaje de participación actual en el Consorcio y luego se procederá a la sumatoria indicada en el párrafo precedente.

FORMATO Nº 2: CURRICULUM VITAE

(Este formato será presentado previo a la firma del Contrato, y por cada trabajador requerido)

Datos personales

Apellidos y Nombres
Domicilio / Teléfono / Celular (Según corresponda)
Profesión/ Carrera Técnica/ Especialidad
Posición propuesta dentro del equipo	/

Grado de Instrucción: (Marcar con X, lo que corresponda)

Estudios Secundarios

Secundaria completa

Estudios Técnicos

Técnico Titulado

Estudios Universitarios

Educación (Indicando el más reciente primero)

Institución	Profesión	F. Inicio	F. Fin	Grado o Titulo

Experiencia del Personal (indicar en orden cronológico, según las empresas donde prestó sus servicios)

1	Empresa: <>
	Trabajos realizados en la posición propuesta <>	Fecha Inicio (…../.…../.…..)	Fecha Fin (…../.…../.…..)	Tiempo de prestación	Lugar de prestación, referencias y teléfono
2	Empresa: <>
	Trabajos realizados en la posición propuesta <>	Fecha Inicio (…../.…../.…..)	Fecha Fin (…../.…../.…..)	Tiempo de prestación	Lugar de prestación, referencias y teléfono

(Continuar…) FECHA ____/_____/_____

Declaro bajo juramento, que lo señalado se ajusta fielmente a la verdad, así mismo, en caso el Postor obtenga la Buena Pro del presente proceso, me comprometo a prestar mis servicios para ejecutar los trabajos de acuerdo con las Bases.

La información contenida en el presente documento expresa la verdad, conozco las sanciones contenidas en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, así como las establecidas en el Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú S.A.

Firma

D.N.I.

Nota.- El Curriculum vitae debe ser firmado por el personal propuesto

FORMATO Nº 3: REGISTRO DE PARTICIPANTES

Lima,... de………… de 2011

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Operaciones Conchán

Órgano Ad-Hoc

Referencia: “CMA-0012-2011-OPC/PETROPERÚ S.A. - “Servicio de Jardinería y Mantenimiento de Áreas Verdes”

De nuestra consideración:

Por medio del presente documento, consigno los siguientes datos a fin que me registren como participante:

Datos de la Empresa o Persona Natural (Participante):

Nombre, Denominación o Razón Social
R.U.C.
Domicilio	Dirección
	Distrito
	Referencia
Persona de Contacto
Teléfono(s) Móviles (Celular)
Teléfono(s) Fijos
Autorización para uso de Fax: (Indispensable)		SI ( ) / NO ( ) [Marcar con X, lo que corresponda] Autorizo a PETROPERÚ S.A. a notificarme por FAX las actuaciones derivadas del presente proceso de contratación, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro número de FAX es:…………………….
Autorización para uso de correo electrónico: (Indispensable)		SI ( ) / NO ( )[Marcar con X, lo que corresponda] Autorizo a PETROPERÚ S.A. a notificarme por correo electrónico las actuaciones derivadas del presente proceso de contratación, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro Correo electrónico es: @................................
De la Persona que consigna la Información: Al consignar los datos en el presente documento doy fe de su veracidad. En caso que durante el proceso de contratación los medios de comunicación consignados aquí no estén operativos, no tengan la capacidad suficiente de almacenaje, no permitan la recepción de información, exista poca o ninguna disponibilidad a la recepción de fax o documentos en la dirección consignada o dicha dirección sea incorrecta, libero de toda responsabilidad a la Entidad y/o al Órgano Ad-Hoc por las comunicaciones que no se me puedan alcanzar; por lo que soy enteramente responsable de la información consignada aquí y declaro bajo juramento que los datos consignados en el presente documento son auténticos:
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Firma

Nota.- Este documento debidamente llenado y firmado deberá enviarse al Fax [phone] o al e-mail [e-mail], junto con el Voucher de pago o registrarse directamente en la oficina del Órgano Ad-Hoc, en el horario de 08:15 a.m. a 05:15 p.m., en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 - Lurín, Lima.

FORMATO A: DECLARACIÓN JURADA DE DATOS

Lima,….de………… de 2011

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Operaciones Conchán

Órgano Ad Hoc

Referencia: “CMA-0012-2011-OPC/PETROPERÚ “Servicio de Jardinería y Mantenimiento de Áreas Verdes”

…………………………………………………….. <nombre / razón social>, con RUC Nº……………, con domicilio legal en……………………………….., teléfono…….., fax…………, e-mail ………..@ …………………., debidamente representada por su (indicar cargo) ……………….., Sr. ………………….., identificado con DNI Nº ………… declaro bajo juramento lo siguiente:

1. 
   No tengo impedimento para participar en el presente proceso de contratación ni para contratar con el Estado⁹.
   
2. 
   No he participado en la elaboración del Expediente Técnico, Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas previas que dan origen al proceso (adquisición o contratación) y sirvieron de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
   
3. 
   Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de contratación.
   
4. 
   Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efecto del proceso de contratación.
   
5. 
   Me comprometo a mantener mi oferta hasta la firma del contrato/ emisión de la Orden de Compra/ Orden de Trabajo a Terceros, según corresponda y
   
6. 
   Conozco las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Bases de Datos de Proveedores de PETROPERÚ S.A¹⁰, la normativa en materia de contrataciones del Estado y la Ley Nº 27444.
   
7. 
   Mi número de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE, como Proveedor de Servicios es: …
   

Atentamente,

Nombre y Firma

Nº Doc. Identidad; y

Sello del Representante Legal del Postor

FORMATO B: DECLARACIÓN JURADA

Lima…de………… de 2011

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Operaciones Conchán

Órgano Ad Hoc

Referencia: “CMA-0012-2011-OPC/PETROPERÚ - “Servicio de Jardinería y Mantenimiento de Áreas Verdes”

De nuestra consideración:

Por medio del presente documento, declaro bajo juramento lo siguiente:

1. 
   Que SI (...…) / NO (…...) [Marcar con una X, donde corresponda], autorizo al Órgano Ad-Hoc, a notificarme por correo electrónico y/o fax las actuaciones derivadas del presente proceso de contratación, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro Correo Electrónico es: ………………………, y el fax: ……………………………
   
2. 
   Que mi representada……………………… SI (…) / NO (…) [Marcar con una X donde corresponda] tiene la condición de una pequeña o microempresa. En caso de Consorcios [enumerar las empresas que tengan condición de PYME], es obligatorio que todas las partes tengan condición PYME, caso contrario marcar NO.
   

Atentamente,

Nombre y Firma

Nº Doc. Identidad; y

Sello del Representante Legal del Postor

FORMATO C: CARTA DE COMPROMISO

Lima,….de………… de 2011

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Operaciones Conchán

Órgano Ad Hoc

Referencia: “CMA-0012-2011-OPC/PETROPERÚ - “Servicio de Jardinería y Mantenimiento de Áreas Verdes”

Conste por el presente, el Compromiso que celebran de una parte (Nombre del Postor) con RUC …………….., en adelante POSTOR, debidamente representada por ………………., y de la otra parte (Nombre del Personal Requerido), con DNI N° ……………… con domicilio en ……………, a quién en adelante se le denominará PERSONAL, , en los términos y bajo las condiciones siguientes:

El POSTOR:

• 
  Es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el PERSONAL, por lo que el POSTOR se compromete a mantener inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCRT), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la de invalidez, sobrevivencia y sepelio (ONP y/o empresas debidamente acreditadas);
  
• 
  Es responsable del pago íntegro del sueldo al PERSONAL, beneficios, vacaciones, gratificaciones, compensación por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP o SPP y demás beneficios sociales en general sin excepción alguna, siempre en los plazos previstos entre ambas partes;
  
• 
  Se compromete a respetar el vínculo laboral entre ambas partes que suscriben la presente, sin condicionar la continuidad del PERSONAL, con excepción de caso fortuito o fuerza mayor.
  

El PERSONAL:

• 
  Se compromete a cumplir con las obligaciones a su cargo materia del presente servicio;
  
• 
  Es responsable de realizar todas las actividades detalladas en los Términos de Referencia;
  
• 
  Se compromete a respetar el vínculo laboral entre ambas partes que suscriben la presente, sin condicionar su continuidad, con excepción de caso fortuito o fuerza mayor.
  

Estando las partes de acuerdo en el contenido, se suscribe el presente a los… días del mes de ………del 2011.

Por el POSTOR:

_______________________

Firma, Nombre, DNI y Sello

Por el PERSONAL:

____________________

Firma, Nombre, DNI

Nota: Llenar este formato por cada personal propuesto

FORMATO D: DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DEL PERFIL

Lima,…….de………… de 2011

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Operaciones Conchán

Órgano Ad Hoc

Referencia: “CMA-0012-2011-OPC/PETROPERÚ - “Servicio de Jardinería y Mantenimiento de Áreas Verdes”

De nuestra consideración:

El que suscribe,………………………. Identificado con DNI Nº …………….., DECLARO BAJO JURAMENTO que <escribir nombre del personal propuesto > es el personal requerido para la ejecución del presente servicio, y cumple con el Perfil descrito en el numeral 5.1 de los Términos de Referencia., y en caso mi representada obtenga la Buena Pro del proceso de la referencia, presentaré la documentación que acredite el cumplimiento de dicho perfil, previa suscripción de la Orden de Trabajo a Terceros.

Atentamente

Firma;

Nombre;

Nº Documento de Identidad; y

Sello del Representante Legal del Postor

Nota: Llenar este formato por cada trabajador propuesto

FORMATO E: PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

Lima, ….de ………… de 2011

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Operaciones Conchán

Órgano Ad-Hoc

Referencia: “CMA-0012-2011-OPC/PETROPERÚ - “Servicio de Jardinería y Mantenimiento de Áreas Verdes”

De nuestra consideración:

Los suscritos, con poderes suficientes para ejercitar los derechos y obligaciones de nuestras representadas, declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso por competencia, para proveer y presentar una propuesta conjunta al Proceso por Competencia de la referencia, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, y luego que esta quede consentida, nos comprometemos a formalizar el Contrato asociativo.

Para tal efecto, manifestamos lo siguiente:

Nombre o denominación del Consorcio
Domicilio Legal Común [] (dentro de Lima Metropolitana o Callao)
Correo electrónico []
Fax [] (dentro de Lima Metropolitana o Callao)
Nombre del Representante Legal Común
DNI

[] SI (...…) / NO (…...) [Marcar con una X, lo que corresponda], Autorizamos al Órgano Ad-Hoc, a notificarnos por cualquiera de los medios arriba mencionados, las actuaciones derivadas del presente proceso por competencia, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas tengan plena eficacia.

Obligaciones y Porcentajes de Participación (**) de los miembros del Consorcio:

1er. Miembro Integrante	Nombre o denominación
	Obligaciones (**)
	Porcentaje de Participación (*)
2do. Miembro Integrante	Nombre o denominación
	Obligaciones (**)
	Porcentaje de Participación (*)

“n” miembro integrante	Nombre o denominación
	Obligaciones (**)
	Porcentaje de Participación (*)
Firma, nombre, sello y DNI del Rep. Legal del 1er. Miembro		Firma, nombre, sello y DNI del Rep. 2do. Miembro		Firma, nombre, sello y DNI del Rep. 3er. Miembro

Notas:

(*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100%.

(**) En vista que para evaluar la Experiencia del Consorcio se requiere identificar quien(es) realizará(n) las obligaciones objeto de la convocatoria, los miembros del Consorcio deberán distinguir en este recuadro, quien(es) ejecutará(n) efectivamente la prestación.

Manual de Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para CONTRATISTAS (M-040)

1 Artículo 9, -Capítulo 1, Título II de la Ley de Contrataciones del Estado: “Para ser participante, postor y/o contratista se requiere estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)y no estar impedido, sancionado ni inhabilitado para contratar con el Estado”

2 (*) En caso de Consorcios, cada miembro deberá cumplir con el requisito señalado.

3 (*) Cuando se trate de Consorcios, estos documentos deben ser presentados por cada miembro integrante. Si los integrantes del Consorcio, en su Promesa Formal de Consorcio (FORMATO E), se obligan a ejecutar conjuntamente dicha actividad regulada, deberán contar con las autorizaciones y cumplir los requisitos que disponga la normativa de la materia.

4 De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 19° de la Ley 26790, el Anexo Nº 05 y los Artículos 82°, 83° y 84° de su Reglamento, aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98-SA, las refinerías de petróleo están consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los CONTRATISTAS y SUB CONTRATISTAS que destacan su personal a las instalaciones de Operaciones Conchán, están obligados a contratar para este personal, las pólizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio.

5 Mensualmente con la presentación de factura (servicio ejecutado) debe adjuntar copia de boletas de pago del personal (copia de hoja de programación del personal asignado), informe sobre actividades ejecutadas, cantidad de residuos manejados (estadísticas), fumigaciones y desratizaciones (emite constancias), ingreso de materiales (copia de RIM).

6 (*) El Artículo 1315° del Código Civil los define como eventos extraordinarios, imprevisibles e irresistibles que impiden la ejecución de una obligación; tales eventos deben reunir las tres características para configurarse. Ejemplo: terremotos, inundaciones, incendios, cataclismos, maremotos, tornados, huracanes, lluvias excesivas, etc.

7 PETROPERÚ S.A. tiene la potestad de retirar al personal que no considere idóneo, no así de despedir ya que eso es facultad del CONTRATISTA.

8 Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el Artículo 10º de la Ley de Contrataciones del Estado, se ha incluido un nuevo impedimento, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 046-2011-EF, publicado en el Diario Oficial “El Peruano” con fecha 25.03.11

9 De acuerdo al numeral 7.7 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A., están impedidos de ser Postores y/o contratistas, las personas (naturales o jurídicas) referidas en el artículo 10 del Decreto Legislativo Nº 1017 de la Ley de Contrataciones del Estado.

10 El Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de PETROPERÚ S.A. todavía no se encuentra implementado. Por otro lado, de acuerdo a lo establecido en el numeral 16.1 del Reglamento de Contrataciones de PETROPERÚ S.A., la inscripción en la Bases de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERÚ S.A., no será una condición para participar como Postor en los procesos de contrataciones hasta su implementación.