Primera convocatoria cas nº 001-2010-diresa piura

ITEM 11

PERFIL DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (T.A)

Código TAR - 2011/HCH. Código TAL - 2011/HCH. Código TAD – SIS-2011/HCH. Código TAEP - 2011/HCH. Código TAH - 2011/HCH. Código TAF - 2011/HCH. Código TA.SIS. - 2011/HCH. Código TAA - 2011/HCH. Código TAO - 2011/HCH. Código TAP. - 2011/HCH Código TAS. - 2011/HCH TAAL. - 2011/HCH Código T.A.S.T. - 2011/HCH

REMUNERACIONES: Código TAR - 2011/HCH. REQUISITOS: Experiencia hospitalaria administrativa. Manejo de Normatividad en el área de Recursos Humanos (nombrados y contratados) Conocimiento y Manejo de Ofimática. Conocimiento del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera. Conocimiento del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa ACTIVIDADES A REALIZAR: Elaboración de Planilla de Haberes. Elaboración de Planilla de Incentivos Laborales Elaboración de Planilla de Descuentos. Elaboración de PDT 0601. Elaboración de Planilla AFPNET. Manejo de Sistema PLH – Planilla de Haberes. Manejo de Sistema de Produc. Manejo de Comando DOS. Manejo de Sistema FOX PRO Manejo del Sistema de Módulo de Recursos Humanos. Manejo del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera. Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución. LEGAJOS: Código TAL - 2011/HCH. REQUISITOS: Experiencia hospitalaria administrativa. Manejo de Normatividad en el área de Recursos Humanos (nombrados y contratados) Conocimiento y Manejo de Ofimática. Conocimiento del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera. Conocimiento del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa ACTIVIDADES A REALIZAR: Elaboración de Resoluciones Directorales y Administrativas. Elaboración de Informes Técnicos de Destaques, Reasignaciones. Elaboración de Constancias de Serúms e Internado. Elaboración de Constancias de Practicas Pre Profesionales y Profesionales. Manejo del Legajo Personal General. Actualización de Legajo Personal General. Trámite Documentario. Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Conocimiento de Normas Legales correspondientes al área de recursos humanos. Elaboración de Informes, Oficios y Memorandos. Registro de Informes, Oficios y Memorandos. Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución. DIGITADORES DE FORMATO FUA: Código TAD-SIS - 2011/HCH. REQUISITOS MINIMOS: Título Profesional de Técnico en Enfermería y/o computación. Conocimiento de la Normatividad del Seguro Integral de Salud. Conocimiento y Manejo del CIE 10. Capacitaciones propias del área. ACTIVIDADES A REALIZAR: Afiliación de Pacientes del Seguro Integral de Salud. Inscripción de Recién Nacidos en el servicio de neonatología. Codificación de acuerdo al CIE 10, las respectivas hojas del FUA Consultas externas de los diferentes servicios Controles pre natales Controles puerperales CRED. Apoyo al diagnostico Odontología Nutrición Digitación de Contrato de Inscripción Digitación de Contrato de Afiliación. Filtración de Datos de Pacientes en ESSALUD. Procesamiento de Historias de Hospitalización y de Ginecología. Tener conocimiento, capacitación y experiencia en los formatos FUA. Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución. EJECUCION PRESUPUESTAL – DEVENGADOR: Código TAEP - 2011/HCH. REQUISITOS: Experiencia administrativa hospitalaria. Manejo de Normatividad en el área de Recursos Humanos (nombrados y contratados) Conocimiento y Manejo de Ofimática. Conocimiento del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera. Conocimiento del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa ACTIVIDADES A REALIZAR: Devengado de Órdenes de Compra y/o Servicio a través del SIAF-SP. Realización de Control Previo a las Órdenes de Compra, Servicio y Planillas. Ingresar al SIAF el compromiso y devengado de Planilla de Haberes, Aetas Administrativas, Aetas Asistenciales y Contratos administrativo de Servicios por las fuentes de financiamiento R.D.R y R.O, Guardias Hospitalarias, Cuotas Patronales de CAS y Nombrados, Planillas Productividad del personal administrativo, Planilla de Responsabilidad Directiva, planillas de viáticos, movilidad local y caja chica que han sido autorizados por las jefaturas inmediatas(Dirección Ejecutiva, Administración y Economía). Ingreso de personal C.A.S. al modulo de planillas en SIAF-SP. Modificaciones, rebajas, ampliaciones y/o de Certificación y Compromiso Anual. Brindar información de la ejecución del gasto. Elaboración de las constancias de Haberes, solicitadas por los trabajadores del HCH. Manejo del Programa EMICON`S Manejo del Sistema PDT 601 Y 621. Archivo y custodia de las órdenes de compra y órdenes de servicio. Coordinaciones con soporte SIAF del Tesoro Público y Mesa de Ayuda. Conciliación de la Ejecución de Ingresos y Gastos por fuente de financiamiento. Registro de los ingresos al Sistema SIAF-SP (Recaudación diaria RDR y SISMED). Conocimiento de Planilla AFPNET. Manejo de Sistema FOX PRO Manejo del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera. Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Conocimiento en el Manejo de Fondos Públicos. Conocimiento de Ofimática. Redacción y Manejo de Información Administrativa. Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución. TECNICA ADMINISTRATIVA EN HOSPITALIZACION: Código TAH - 2011/HCH. REQUISITOS: Experiencia administrativa hospitalaria. Manejo de Normatividad en el área de Recursos Humanos (nombrados y contratados) Conocimiento y Manejo de Ofimática. Conocimiento del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera. Conocimiento del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa ACTIVIDADES A REALIZAR: Liquidaciones de Historias Clínicas de pacientes hospitalizados de los servicios de: MEDICINA, CIRUGIA, PEDIATRIA, NEONATOLOGÌA, GINECO-OBSTETRICIA Y OBSERVACION (EMERGENCIA). Conocimientos en Enfermería Técnica. Conocimiento de Diagnósticos Clínicos. Manejo del CIE10 (Clasificador Internacional de Estadística). Manejo de SOFTWARE de Egresos Hospitalarios. Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Recepción y Distribución de Insumos Médicos a los diferentes Servicios. Clasificación y Manejo de Pacientes SIS y NO SIS. Conocimiento de Ofimática. Redacción y Manejo de Información Administrativa. Clasificación de Historias Clínicas de los diferentes servicios. Registro y Entrega de Historias Clínicas al Área de Admisión. Digitación de Roles de Turno del Mes de los Servicios de: MEDICINA, CIRUGIA, PEDIATRIA- NEONATOLOGÌA, GINECO-OBSTETRICIA, ANESTESIOLOGIA, EMERGENCIA, ENFERMERIA. Apoyo en las ALTAS de los Paciente SIS. Entrega de ALTAS de los Pacientes NO SIS. Distribución de documentos a los diferentes servicios. Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución. TECNICO ADMINISTRATIVO FARMACIA: Código TAF - 2011/HCH. REQUISITOS MÌNIMOS: Título profesional Técnico en Enfermería Conocimiento y Manejo en Ofimática y Web. Manejo del Sistema del SISMED versión 2.01 Manejo del sistema SIGA Experiencia laboral hospitalaria mínima mayor a 04 años Conocimiento y manejo de medicamentos, material médico e insumo. Conocimiento de procedimientos administrativos. Conocimiento en las buenas prácticas de almacenamiento. Conocimiento en las buenas prácticas de distribución. Participación en actividades de proyección social. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica y de organización. Predisposición para el trabajo en equipo. De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales. Gran nivel de compromiso y responsabilidad. Buen nivel de interrelación. Manejo adecuado del tiempo. Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario. ACTIVIDADES A REALIZAR: Realizar el reporte mensual del Informe de Consumo Integrado (ICI),Informe de consumo de Donaciones (ICD),Informe de Movimiento Económico (IME),Informe de ingresos y egresos de medicamentos e insumos de estrategias sanitarias del sistema Integrado de Suministro de medicamentos e insumos médico quirúrgico SISMED. Mantener actualizado el kardex logístico con las tarjetas de control visible del almacén de farmacia del SISMED. Actualización del catalogo de precios en el sistema integrado del SISMED. Apoyo a la Recepción de medicamentos e insumos del SISMED. Apoyo a realizar el control de calidad de lotes de los productos farmacéuticos del SISMED según los ingresos y egresos al almacén de nuestro hospital. Apoyo en el seguimiento documentario de los canjes, devoluciones, alertas de los productos farmacéuticos del SISMED y mantener el reporte de control de inventarios actualizados. Crear una base de datos actualizado con la relación de los productos farmacéuticos del SISMED para el control de cumplimiento de contratos de las licitaciones del MINSA, Compra Regional y exonerados. Crear una base De datos de apoyo para las especificaciones técnicas de medicamentos y material médico con a fichas técnicas de cada producto que está en el petitorio institucional y mantenerla actualizada. Otras funciones específicas que asigne el jefe inmediato para lograr los objetivos funcionales del SISMED. TECNICO ADMINISTRATIVO SEGURO INTEGRAL DE SALUD (SIS): Código TA.SIS. - 2011/HCH. REQUISITOS MINIMOS: Título Profesional de Computación e Informática. Experiencia Laboral Hospitalaria Conocimiento de la Normatividad del Seguro Integral de Salud. Conocimiento y Manejo del CIE 10. Capacitaciones propias del área. ACTIVIDADES A REALIZAR: Manejo del Sistema ARFIS Manejo del Sistema del SIFOH. Manejo del Sistema FESE (Ficha de Evaluación Socio Económica) Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Actualización de Base de Datos del Sistema ARFIS. Digitación de Contrato de Inscripción Digitación de Contrato de Afiliación. Filtración de Datos de Pacientes en ESSALUD. Digitación de Expedientes de Sepelio en Web. Actualización de beneficiario de sepelio en Web. Digitación de Expedientes de Traslado en Web. Digitación de Formatos de Atención de todos los servicios prestados (CRED, GINECOLOGIA: Pre Natal, Puerperio, SERVICIO DE ODONTOLOGIA, SERVICIO DE DIAGNOSTICO POR IMÁGENES, SERVICIO DE LABORATORIO. Tener conocimiento, capacitación y experiencia en los formatos FUA. Tener conocimiento, capacitación y experiencia en Auditoría de los formatos FUA. Coordinación de la Referencias Nacionales e Interregionales. Elaboración de Documentos (Informes, Memorandos, Oficios, Cartas). Envío de Información a la ODSIS Piura. Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución. ADMISION: Código TAA - 2011/HCH. REQUISITOS: Título de Técnico en Computación o Administrativa. Experiencia Administrativa Hospitalaria. Manejo del Sistema de Admisión Hospitalaria. Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Conocimiento de Normatividad en el manejo de Historias Clínicas. Conocimiento de la Normatividad del Seguro Integral de Salud. ACTIVIDADES A REALIZAR: Atención con calidad al Usuario Externo e Interno. Brindar Información adecuadamente a los usuarios. Ingreso de las Historias Clínicas Familiares. Manejo de FUA (Formato Único de Atención) Ingreso de Historias Clínicas al Archivo. Registro y Entrega de Consultas Diarias a Usuarios a los diferentes servicios. Registrar en el Cuaderno Diario las Atenciones de los Usuarios. Ordenar las Historias Clínicas que retornan de los consultorios al servicio de admisión. Apertura de Historias Clínicas. Llenado de la Hoja de Egreso de Hospitalización. Llenado del FUA de acuerdo a la normatividad del Seguro Integral de Salud de acuerdo a la normatividad vigente. Clasificación de Historias Clínicas de acuerdo a los diferentes servicios. Recepción de solicitud de información por parte de la Fiscalía. Preparar información para la Elaboración de Constancias de Parto, Informes Medicos.etc. Elaboración de documentos varios. Ordenamiento y Manejo de Archivo Físico. Elaborar y Entregar Reportes de Atenciones por consultorios y pacientes de los diferentes servicios a las Áreas que le soliciten. Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución. RESPONSABLE DE OBTENCIONES O COMPRAS: Código TAO - 2011/HCH. REQUISITOS: Título de Técnico en Computación. Experiencia Administrativa Hospitalaria. Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Conocimiento en la Ley de Contrataciones del Estado. Conocimiento de la Normatividad del Seguro Integral de Salud. Manejo de Página Web Sunat.(Ficha RUC). Manejo de documentación (Órdenes de Compra y Servicios). ACTIVIDADES A REALIZAR: Manejo del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera. Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Recepción de Requerimientos de las diferentes áreas y servicios. Consolidación de requerimientos de acuerdo a lo solicitado. Cotizar y Recepcionar las cotizaciones propuestas por los proveedores, para su evaluación. Elaboración de Estudios de Mercado para determinar los valores referenciales de las adquisiciones no sujetas a procesos de selección. Elaboración de Estudios de Mercado para determinar los valores referenciales de los procesos de selección. Mantener actualizado el Registro de Proveedores. Registro de Cuadros de Cotizaciones Elaboración de Órdenes de Compras y/o Servicio. Remitir Órdenes de Compra y Solicitud de Cotizaciones por diferentes medios electrónicos a los proveedores (correo institucional – fax) Seguimiento para la Liquidación de Órdenes de Compra y/o Servicio. Ordenamiento y Custodia de las Órdenes de Compra y Servicio. Elaboración de Contratos Administrativos de Servicios. Apoyo en los procesos de selección. Y otras actividades que le enconmiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución. PROGRAMADOR: Código TAP. - 2011/HCH REQUISITOS: Titulo de Técnico en Computación. Experiencia Administrativa Hospitalaria. Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Conocimiento en la Ley de Contrataciones del Estado. Conocimiento de la Normatividad del Seguro Integral de Salud. Manejo de Página Web Sunat.(Ficha RUC). Manejo de documentación (Órdenes de Compra y Servicios). REALIZAR ACTIVIDADES: Manejo del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera. Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Elaborar Cuadro de Necesidades Real y Ajustado al Presupuesto Institucional de Apertura y el Presupuesto Institucional Modificado. Participar en la Formulación del Plan Anual de Adquisiciones basándose en los requerimientos de las unidades orgánicas de la institución. Elaboración de Órdenes de Compra y de servicio en Sistema Integrado de Gestión Administrativa. (SIGA) Programar la atención de los requerimientos según el cronograma del Plan anual de Adquisiciones estableciendo criterios de organización y clasificación por modalidades de adquisición. Conducir la elaboración de los cuadros de obtención para la adquisición de bienes y servicios asignándole según corresponda las partidas presupuestales. Gestionar las autorizaciones necesarias respecto a los requerimientos que son incluidos o excluidos en el Plan Anual informando lo actuado a CONSUCODE y PROMPYME dentro de los plazos establecidos por la Ley. Organizar, Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con la programación de las necesidades del hospital de acuerdo a la ley de contrataciones del estado. Conducir los procesos de actualización de precios referenciales de acuerdo a los estudios de mercado. Controlar la Ejecución y Evaluación de la Programación. Efectuar la Reprogramación de las Necesidades según las circunstancias que se presentan para el cumplimiento de metas debidamente fundamentada. Ingresar al SIAF el compromiso y devengado de Planilla de Haberes de CAS, Ingreso de personal C.A.S. al modulo de planillas en SIAF-SP. Manejo del Sistema PDT 601 Archivo y custodia de las órdenes de compra y órdenes de servicio. Coordinaciones con soporte SIAF del Tesoro Público y Mesa de Ayuda. Manejo de Planilla AFPNET. Manejo de Sistema FOX PRO Conocimiento de Ofimática. Redacción y Manejo de Información Administrativa. Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución. SECRETARIA: Código TAS. - 2011/HCH REQUISITOS: Título de Técnico Administrativa. Experiencia Administrativa Hospitalaria. Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Manejo de documentación (Órdenes de Compra y Servicios). Manejo de los instrumentos de Ofimática. REALIZAR ACTIVIDADES: Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. Redactar y digitar documentos de acuerdo la instrucción especifica. Efectuar llamadas telefónicas, coordinar con el personal para la atención. Proponer efectuar acciones de enlace con instituciones externas relacionadas a las funciones de la oficina. Velar por la seguridad y conservación de documentos. Conocimiento del HIS. Brindar atención oportuna y eficiente al personal de la oficina de Administración. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de documentos en las que tengan interés. Capacidad de vocación y responsabilidad frente a la labor encomendada Buen nivel de interrelación. Manejar la información de modo discreto. Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución. ASISTENTE DE LOGISTICA: Código TAAL. - 2011/HCH REQUISITOS MÍNIMOS: Técnico en Administración, Contabilidad, Economía o afines. Experiencia en el Sector Salud mínima de 1 año. Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Conocimiento en la Ley de Contrataciones del Estado. Conocimiento de la Normatividad del Seguro Integral de Salud. Manejo de Página Web Sunat.(Ficha RUC). Manejo de documentación (Órdenes de Compra y Servicios). REALIZAR ACTIVIDADES: Manejo del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera. Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Apoya en Gestionar las autorizaciones necesarias respecto a los requerimientos que son incluidos o excluidos en el Plan Anual informando lo actuado a CONSUCODE y PROMPYME dentro de los plazos establecidos por la Ley. Conocimiento de Ofimática. Redacción y Manejo de Información Administrativa. Apoyar en el Archivo y custodia de las órdenes de compra y órdenes de servicio. Realizar el Control Previo a las Órdenes de Compra y/o Servicio de acuerdo a la normatividad vigente y disposiciones internas. Seguimiento para la Liquidación de Órdenes de Compra y/o Servicio, para ser remitidas al área de economía para su proceso de cancelación. Recepción de Requerimientos de las diferentes áreas y servicios. Consolidación de requerimientos de acuerdo a lo solicitado. Mantener actualizado el Registro de Proveedores. Registro de Cuadros de Cotizaciones. SOPORTE TÉCNICO : Código T.A.S.T. - 2011/HCH REQUISITOS MÍNIMOS: Técnico en Computación. Experiencia Mínima de 02 años acreditada. ACTIVIDADES A REALIZAR: Controlar y supervisar la operatividad de los equipos informáticos. Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido. Ejecutar el mantenimiento preventivo correctivo de los equipos de cómputo y periféricos del hospital. Cumplimiento del Plan Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de la Plataforma Informática. Establecer y mantener la seguridad, integración y operatividad de las redes de información y base de datos. Realizar informes de Programación, reparación y supervisión. Detectar y eliminar software malicioso o no autorizado en los equipos de cómputo. Mantener actualizado el inventario de HARDWARE, SOFTWARE. Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa. Administración, Mantenimiento y Monitoreo de CALL CENTER. Mantenimiento de Redes de Telecomunicaciones. Apoyo en la Elaboración de Aplicativos informáticos institucionales. Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución.