Primera convocatoria
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BASES LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA N° 0007-2013-CE/MSJL PRIMERA CONVOCATORIA “SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE PALLAR BEBÉ Y ANCHOVETA EN SALSA DE TOMATE PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA Y PAN TBC DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO” NOVIEMBRE - 2013 CAPÍTULO I GENERALIDADES
Nombre : Municipalidad Distrital de San Juan de Lurigancho RUC N° : 20131378034 Domicilio Legal : Jr. Los Amautas Nº 180 Urbanización Zarate, San Juan de Lurigancho – Lima. Teléfono : 3762666 1.2 TIPO DE PROCESO DE SELECCIÓN LICITACIÓN PÚBLICA 1.3 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCIÓN SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA 1.4 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de Selección de Licitación Pública por Subasta Inversa Electrónica tiene por objeto la “SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE PALLAR BEBÉ Y ANCHOVETA EN SALSA DE TOMATE PARA EL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA Y PAN TBC DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN DE LURIGANCHO”, de acuerdo con las Fichas Técnicas aprobadas por el OSCE; y, de acuerdo a las especificaciones técnicas y condiciones que se detallan en las presentes bases. 1.5 CODIGO DE ACUERDO AL LISTADO DE BIENES COMUNES
1.6 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 1,674,353.42 (Un Millón Seiscientos Setenta y Cuatro Mil Trescientos Cincuenta y Tres con 42/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de julio 2013.
1.7 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN El expediente de contratación fue aprobado mediante MEMORANDO N° 1607-2013-GAF/MDSJL 1.8 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios. 1.9 SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema a suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. 1.10 PLAZO DE EJECUCION DEL SUMINISTRO Y TRANSPORTE Los bienes de la presente convocatoria serán entregados conforme a los plazos establecidos en el Capítulo IV de las presentes bases. 1.11 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes bases. 1.12 BASE LEGAL
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN
La convocatoria se efectuará a través de su publicación en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE que opera el OSCE, de conformidad con en el artículo 92° del Reglamento, la misma que se realizará en la fecha señalada en el Calendario del proceso. Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.
Para ser postor, todo proveedor deberá estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores y no estar incluido en el capítulo de inhabilitados para contratar con el Estado. Podrán presentarse como postores las personas naturales y jurídicas acreditadas como tales y que actúan conforme a Ley, y que no estén comprendidos en ninguno de los impedimentos señalados en el artículo 9º de la Ley. Asimismo, podrán participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente. Para ello, será necesario acreditar la existencia de una promesa formal de Consorcio, la que se perfeccionará una vez consentido el otorgamiento de la buena pro y antes de la suscripción del Contrato.
Para registrarse como participante, previamente el proveedor deberá ingresar al modulo de proveedores del Sistema SEACE y:
Los participantes registrarán sus propuestas a través del SEACE, luego de su registro como participante, de acuerdo con las características, formatos y demás condiciones que sean establecidas en la presente Bases. Para el Registro de Propuestas, los participantes deberán cumplir con lo siguiente:
A) Documentos de Habilitación: El sobre Nro. 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación: a.1) Declaración Jurada sobre información del postor: Presentarla en el formato del Anexo N° 01. En el caso de consorcios; cada parte que lo conforma deberá presentar una declaración jurada. a.2) Declaración Jurada que los bienes o servicios ofrecidos cumplen con las características técnicas y de calidad indicadas en la ficha técnica, así como todas las condiciones solicitadas en las Bases. a.3) Declaración Jurada conforme a lo establecido en el artículo 42 numeral 1, literal II del Reglamento de la Ley de contrataciones del Estado (Anexo N° 02) de la presente Base. a.4) En caso de los Consorcios: deberán presentar el documento Promesa de Consorcio firmado por los representantes legales de los postores integrantes del mismo, según modelo referencial (Anexo N° 03) a.5) Declaración Jurada del plazo de entrega de los productos. Anexo N° 04
Además de los documentos arriba descritos, los postores deberán presentar por ítem los siguientes documentos de presentación obligatoria:
Respecto a la documentación a presentar en la propuesta de habilitación se deberá tener en cuenta lo siguiente:
NOTA: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta. Importante: El participante deberá añadir los archivos conteniendo los documentos de habilitación solicitados en las Bases. Dichos documentos deberán contar con el sello y rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. En caso de que el postor sea una persona natural, bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. El participante deberá verificar antes del envío, bajo su responsabilidad y la del postor, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible B) Propuesta Económica: La propuesta económica se registrará en función al valor referencial total del proceso, valga decir del ítem paquete, según corresponda, y será utilizada por el Sistema para dar inicio al Período de Lances en línea. El participante deberá registrar los datos de su representante legal en el formulario correspondiente. De presentarse en consorcio, incluyendo los del representante legal común. El participante podrá realizar modificaciones a la propuesta que registró sólo hasta antes de haber confirmado su presentación.
Una vez finalizado el registro de su propuesta, el participante podrá presentar su propuesta a través del Sistema. Para tal efecto, antes del envío de la propuesta, el participante deberá aceptar con carácter de declaración jurada que: a) Se cumple con las condiciones estipuladas en el acápite i), literal a) numeral 1 del artículo 42 del Reglamento. b) Los bienes o servicios ofrecidos cumplen con las características técnicas y de calidad indicadas en la ficha técnica, así como todas las condiciones solicitadas en las Bases. c) No ha sobornado ni ejercido presión sobre ningún funcionario con relación al respectivo proceso de selección. d) Se cuenta con la totalidad de documentación solicitada en las Bases para el sobre de habilitación. A continuación, el Sistema procederá a solicitarle la confirmación de la presentación de la propuesta y, de confirmarla, el Sistema recibirá la propuesta y generará el respectivo cargo electrónico, indicando que la propuesta ha sido presentada. En los procesos por paquete, la presentación de propuestas se efectuará en una sola oportunidad y por todos los ítems registrados. En aquellos casos en que la información contenida en los documentos digitalizados no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalecerá la información registrada en el SEACE.
La etapa de Apertura de Propuestas y Período de Lances consta de los siguientes ciclos consecutivos: 1. Apertura de Propuestas. 2. Mejora de Precios mediante Lances en Línea.
El Sistema realizará la apertura de propuestas en la fecha y hora señalada en el calendario del proceso. El Sistema procesará la información de las propuestas económicas por ítem paquete, y verificará el registro de dos (2) propuestas económicas, como mínimo, para continuar con el siguiente ciclo de Mejora de Precios.
La Mejora de Precios permitirá que los postores mejoren los precios de sus propuestas económicas a través de lances sucesivos a ser realizados en línea. Las Bases no fijarán decremento mínimo alguno. La Mejora de Precios se desarrollará conforme al siguiente procedimiento: a) En la fecha y hora indicadas en el calendario del proceso, el postor accederá al SEACE, ingresando su usuario y contraseña. b) El postor ingresará a la ficha del proceso de selección y seguidamente accederá a la opción Mejora de Precios. c) El postor visualizará su monto ofertado y el mejor monto ofertado hasta ese momento, para hacer efectiva su participación en la Mejora de Precios mediante lances en línea. d) El postor podrá mejorar el monto de la propuesta económica de menor precio hasta ese momento y/o mejorar su propia propuesta económica durante el período establecido para los lances en línea, según lo previsto en el calendario del proceso. e) El postor no está obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento, pero sus lances deberán ser siempre inferiores a su último precio ofertado.
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