Proposition de synthese

3.4. Actions de formation mises en œuvre par titres et objectifs du plan

172 actions de formation ont été réalisées en 2015 (174 en 2014, 198 en 2013, 202 en 2012).

4. – Bilan des actions de formation de l’année 2015

L’activité du pôle formation du service ressources humaines de la délégation Aquitaine s’est inscrite dans le nouveau cadre du plan quadriennal d’orientations de la formation 2015-2018 du CNRS, qui s’articule autour de trois thèmes décrits dans le point 4.1 ci-après.

1. Actions Régionales

1. Renforcer la contribution de la formation à la réalisation des missions scientifiques

112 actions s’inscrivent dans cet objectif et contribuent aux 3 orientations qui lui sont rattachées :

Nous allons mettre l’accent sur quelques formations selon les critères de la nouveauté, de l’originalité ou de la pertinence au vu des priorités nationales et régionales.

 

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  Formation pour la science de demain : (56 actions)
  

Une grande partie de l’activité du pôle formation porte sur les techniques spécifiques et répond à cette orientation ; des exemples sont proposés ci-après :

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  Les modules de formation sur l’expérimentation animale ont été programmés en collaboration avec l’INSERM et l’Université de Bordeaux. Dans le cadre de la formation destinée aux concepteurs de projet un chercheur CNRS a été formé ; 1 chercheur CNRS a aussi participé à la formation Chirurgie.
  

Plusieurs agents CNRS ont également participé à d’autres formations organisées en partenariat avec l’Inserm :

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  Image J : 4 IT et 1 chercheur ;
  
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  Lentivirus : 1 IT ;
  
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  Metamorph : 1 ch. CDD + 1 IT ;
  
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  Microscopie à épifluorescence : 4 CDD + 1 Ch. Titulaire
  
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  PCR temps réel : 2 IT.
  

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  Formations à différentes techniques d’analyse statistique (bayésiennes, modèle linéaire et non linéaire…)
  
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  Formation en chromatographie.
  

Un atelier thématique « De la métrologie standard à la métrologie de super-résolution » soutenu par la MI, en lien avec le réseau RT-MFM et co-organisé avec l’INSERM, a accueilli 11 stagiaires de différentes régions.

Ce fut l’opportunité pour les participants de faire le point sur les protocoles et outils existants, éprouvés sur les systèmes de microscopie « classiques ». Il leur a permis d’échanger autour de leur pratique actuelle de la métrologie.
Les actions dans le domaine de la prévention-sécurité participent également à la science de demain : en 2015 ; on peut citer les journées thématiques pour les assistants de prévention et la formation des nouveaux membres du CRHSCT (comité régional d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail)

Les rencontres annuelles et thématiques organisées par les réseaux métiers s’inscrivent aussi dans cette orientation. Ainsi en 2015, les électroniciens ont organisé leur rencontre annuelle sur l'électronique et l’instrumentation dans le spatial, et une sur journée thématique sur leurs apports dans le domaine du vivant: Les techniques présentées ont beaucoup intéressé les participants qui, à l'issue de ces formations, ont l'intention de s'en inspirer pour des applications dans d'autres domaines de recherche.

Dans le domaine informatique nous avons répondu aux besoins des laboratoires, en lien avec les réseaux RAISIN (participation de 4 IT aux JRES 2015) et CEPAGE (organisation de l’ANF JDEV2015 avec les membres du comité de pilotage de ce réseau, plus de 450 participants, intervenants, organisateurs et stagiaires compris).
Le pôle formation a en outre proposé, à la demande des laboratoires, des formations sur Excel niveau initiation et niveau intermédiaire : 13 stagiaires.
Un parcours de formation sur le langage Matlab (un langage de haut niveau et un environnement interactif pour le calcul numérique, la visualisation et la programmation) a été proposé avec un formateur interne.

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  1^er module : MATLAB les Fondamentaux : 7 stagiaires
  

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  2^ème module : MATLAB pour la Création d'Interfaces Graphiques : 11 stagiaires.
  
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  Le 3^ème module n’a pas pu être mis en œuvre faute d’une salle adaptée. Nous le proposerons en 2016.
  

Dans le domaine des Langues, pour ce qui est des modules d’anglais, ils ont accueilli 36 stagiaires pour les cours en présentiel, et 14 stagiaires pour les cours d’anglais par téléphone.

Les cours de français langue étrangère de différents niveaux ont accueilli 20 CNRS.

De manière générale, de nombreuses demandes individuelles émanant des plans de formation d’unité font partie de ce domaine et nécessitent un classement par priorité.

En voici quelques exemples : Pilotage de drones et préparation théorique ULM (2 IT + 1 chercheur) ; Accueillir un client allergique (1 IT) ; formation à la mise en œuvre du carottier Kallenberg (1 IT) ; formation à la validation des méthodes quantitatives pour tous(2 IT)…

Un tutorat sur un appareil laser à air pulsé a été programmé pour un IT.

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  Acquisition de méthodes de travail adaptées à l’évolution du paysage de la recherche (53)
  

De nombreuses actions s’inscrivent dans cette orientation, elle concerne notamment des formations techniques, à des logiciels, en management et en prévention-sécurité.

Dans le domaine des logiciels, les électroniciens ont été formés à l’environnement python et ont pu découvrir son potentiel par la réalisation de quelques applications.
Les formations en conduite de projets ont été reconduites :

-en amont des projets de recherche : répondre à un appel à projet (AAP) » et « préparer et suivre le budget d’un AAP,

-pour la mise en œuvre des projets : formation en management transversal

En complément 2 formations en management ont été réalisées: les clés du management et gérer les situations difficiles et conflictuelles.

3 actions majeures contribuant à l’acquisition de méthodes de travail adaptées à l’évolution du paysage de la recherche ont été menées par le réseau ARPIST, en partenariat avec l’URFIST et l’Université de Bordeaux :

-une journée thématique sur l’identité du publiant à l’épreuve du numérique : enjeux et perspectives pour l’identification des auteurs

-une formation sur les réseaux sociaux de chercheurs, quels impacts sur la recherche 

-la rencontre annuelle qui a porté sur les contributions des professionnels de l’IST aux projets de recherche.

Le réseau QRRAL a proposé un atelier dédié à une sensibilisation à l’audit interne. 15 personnes y ont participé, issues de différents établissements.
Enfin, le service financier a proposé un cycle de formation sur GESLAB en plusieurs modules, pour les nouveaux entrants  (permanents et contractuels, soit49 stagiaires) :
Les objectifs de ce cycle de formation étaient de découvrir et comprendre les différentes fonctionnalités de GESLAB et également savoir utiliser l'outil GESLAB en accord avec la règlementation du CNRS.
Le parcours de formation était le suivant :   INITIATION (1 j.)  et suivant la fonction du stagiaire MISSIONS (1,5 j.).
Ces formations sont toujours très appréciées des participants car elles sont très bien conçues et donnent lieu à beaucoup d’échanges avec des intervenants très pédagogues. De plus, les aspects métiers ont pu être traités en complément de l’aspect utilisation technique du logiciel.

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  Actions spécifiques de la délégation :
  

Dans le cadre d’un accompagnement RH des situations difficiles, a été mis en place dans un laboratoire une formation-action à visée organisationnelle afin de renforcer la qualité de vie au travail des agents en optimisant les moyens. D’une durée de 6,5 jours, elle a été planifiée de mars à juin 2015. 8 personnes en ont bénéficié. Les principales phases de cet accompagnement ont été :

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  Une présentation de la démarche aux personnels intéressés ;
  
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  Une consultation élargie et participative : entretiens individuels et collectifs + diagnostic participatif ;
  
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  Elaboration du plan d’actions du service administratif ;
  
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  Restitution du plan d’actions devant les commanditaires de l’action (DU, adjoints DU, RRH DR15).
  

Dans le domaine des Ressources Humaines, 8 responsables d’entretien ont participé à une formation sur la conduite des entretiens annuels.

De plus, suite au plan de formation établi par le pôle Communication de la Délégation visant à renforcer les compétences des correspondants communication des laboratoires, trois formations ont été réalisées :

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  Elaborer une stratégie de communication pour son laboratoire ou son projet de recherche (2 j.) (15 participants).
  

Cette action de formation a permis aux participants d’acquérir une méthodologie pour bâtir un plan de communication et être capable de choisir les outils adaptés pour mettre ce plan en œuvre. Les qualités pédagogiques et les conseils apportés par l’intervenante ont été très appréciés.

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  Créer une newsletter (1 j. ½,) (16 participants):
  

Cette formation permettait d’acquérir les connaissances de base et une méthodologie pour pouvoir mettre en place une newsletter (interne ou externe) au sein de son laboratoire de recherche ou pour communiquer autour d’un projet de recherche. Les retours ont été très positifs. Les participants sont repartis avec un plan d’action.

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  Gérer ses relations avec les médias (1 j.) (10 participants).
  

A l’issue de la formation, les participants sont capables d’identifier les attentes du journaliste, de formuler clairement un message adapté à la cible finale (lecteur, téléspectateur…) et d’expliquer aux chercheurs éventuellement impliqués comment déjouer les pièges habituels de l’interview. Les participants ont souligné la très bonne approche de la formatrice.

2. Soutenir le développement professionnel des agents 

43 actions régionales

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  Actions collectives
  
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    Accompagner les agents dans l’identification de leurs besoins en compétences et de la construction de leur parcours professionnel
    

Les conseillers formations et ressources humaines du service ressources humaines de la délégation régionale travaillent sur des actions permettant aux agents permanents et non-permanents de participer activement à la construction de leur parcours professionnel.

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  Accompagner les agents contractuels
  

Les contractuels relevant de la délégation régionale Aquitaine bénéficient d’une offre d’actions et d’accompagnement renforcée dans la construction de leur parcours professionnel, présentée lors de la journée d’accueil qui leur était destinée. A titre d’exemple, les actions collectives suivantes ont été réalisées :

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  Une session de préparation aux concours externes (constituer son dossier de candidature et préparation à l’audition) (6 stagiaires).
  

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  Une formation sur l’aide à la recherche d’emploi, intitulée : « Chercher efficacement un emploi après un CDD au CNRS » (9 stagiaires).
  

Par ailleurs, sur 2015, a été initié l’organisation des premières « doctoriales » régionales, intitulées « un doctorat pour quoi faire ? », avec l’ABG – Intelli’Agence, sur une durée de 3 jours. A cette action pilotée par le CNRS ont été associées d’autres EPST (INRA, INSERM, INRIA…) et l’Université de Bordeaux. Il s’agit de permettre aux doctorants contractuels des différents organismes de réfléchir sur leurs compétences et leur projet professionnel. Cette démarche fait suite au séminaire « les post-doctoriales » initié pour la première fois en région en 2013. 16 doctorants, dont 6 CNRS ont participé à cette formation.

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  Autres actions collectives
  

Des actions relevant du domaine du développement personnel ont été proposées. Des exemples en sont détaillés ci-dessous.

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  En 2015, 22 agents ont été formés à la préparation à la rédaction du rapport d’activité du concours interne, et 17 ont suivi la préparation à l’audition du concours interne.
  

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  Enfin, pour la préparation à la cessation d’activité professionnelle, 16 agent(e)s CNRS ont été accueillies dont 5 chercheurs, 6 ingénieurs, 4 techniciens, 1 assistant-ingénieur. Comme chaque année, l’ensemble des participants a salué la qualité et le professionnalisme des intervenants. La quantité importante d’informations reçue, les conseils et notamment les données fournies concernant le calcul de leur pension civile, leur permettent de mieux aborder les démarches à réaliser et les échéances à venir.
  

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  Suivi individuel : accompagner les personnes dont la situation professionnelle connaît une évolution importante
  

A leur demande, des agents ont été accompagnés dans leurs projets de VAE, de formation diplômante et de reconversion :

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  Un IT BAP J a bénéficié d’un accompagnement spécifique bilan de carrière.
  
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  Un IT BAP J a obtenu un certificat de Responsable du Patrimoine Immobilier à l’ENPC.
  
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  Dans le cadre d’un congé de formation professionnelle, un IT (BAP J) a obtenu le diplôme d’animateur en gérontologie proposé par la MPS d’Artigues.
  
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  Un IT BAP A est inscrit au diplôme de l’EPHE et poursuit sa formation.
  
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  Afin de compléter ses connaissances et compétences dans le domaine de la microscopie, un ingénieur (BAP A) effectue un DIU en Microscopie électronique.
  
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  Un IT BAP J a obtenu un master 2 en management.
  
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  Un IT BAP C a commencé un master 1 en qualité.
  

3. Optimiser la performance de la formation 

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  Mobiliser les acteurs impliqués dans le champ de la formation
  

Dans le cadre de l’animation du réseau des correspondants de formation (COFO), les correspondants de formation ont été conviés à une action spécifique notamment pour leur présenter le nouveau plan d’orientation de la formation. Les nouveaux COFO ont suivi la formation initiale organisée en mutualisation avec les délégations du grand Sud.

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  Adapter les dispositifs pédagogiques aux besoins et contraintes des utilisateurs en diversifiant les modalités 
  

Le pôle formation du service ressources humaines de la délégation veille toujours à proposer des modalités pédagogiques diversifiées (visioformation, cours d’anglais par téléphone…).

2.