Rapor t cu privire la modul de îndeplinire a atribuţiilor proprii ale preşedintelui consiliului judeţean giurgiu pe anul 2013

3. ALTE ACTIVITĂŢI

- Întocmirea stării de viabilitate a drumurilor judeţene şi comunale şi a podurilor la data de 31decembrie 2012;

- Întocmirea cercetării statistice „DP – Lungimea drumurilor publice (drumuri judeţene şi comunale) la 31 decembrie 2012” şi transmiterea acesteia la Direcţia Judeţeană de Statistică Giurgiu;

- Întocmirea „Propunerilor de încadrare a drumurilor judeţene pe nivele de viabilitate în timpul iernii 2013 – 2014” şi a „Planului operativ de acţiune pe timpul iernii 2013 – 2014, în conformitate cu prevedrile Normativului privind prevenirea şi combaterea înzăpezirii drumurilor publice Indicativ AND 525 – 2013;

- Întocmirea şi eliberarea acordurilor şi avizelor pentru construcţii şi instalaţii care se execută în zona drumurilor de interes judeţean , în valoare totală de 12.226 lei din care:

a) Autorizaţie de amplasare şi acces la drumul judeţean: 97 buc. – 9.659 lei,

b) Negaţie: 13 buc. – 468 lei,

c) Acord prealabil pentru amplasare în zona drumurilor judeţene, 33 buc. – 9.659 lei.

- Participarea la elaborarea şi actualizarea monografiei economico- militare a

Judeţului Giurgiu;

Întocmirea şi promovarea a 20 de proiecte de hotărâri ale Consiliului judeţean;

Participarea la întocmirea şi monitorizarea Programului de dezvoltare

economică şi socială a Judeţului Giurgiu pe anul 2013;

- Participarea la acţiunea de inventariere a patrimoniului judeţului;

- Acordarea asistenţei de specialitate în domeniu consiliilor locale, la cererea

acestora;

Rezolvarea corespondenţei cu ministere, instituţii publice, agenţi economici,

persoane fizice şi juridice.

Pentru realizarea activităţilor aflate în sarcina serviciului a existat o conlucrare permanentă între Consiliul judeţean şi consiliile locale, Instituţa Prefectului- Judeţul Giurgiu, Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice, instituţiile din subordinea Consiliului judeţean şi alte instituţii publice, Compania Naţională de Autostrăzi şi Drumuri Naţionale, şi societăţi comerciale (societăţi contractante pentru obiectivele, lucrările şi serviciile executate).
DIRECŢIA ECONOMICĂ, PATRIMONIU, LOGISTICĂ ŞI SITUAŢII DE URGENŢĂ
Serviciul logistică, aprovizionare şi auto a asigurat necesarul de bunuri, servicii şi lucrări conform ,,Programului anual al achiziţiilor publice pe anul 2013”, respectându-se prevederile O.U.G. nr.34/2006 privind achiziţiile publice ;

- a fost întocmită documentația de atribuire pentru asigurarea necesarului de hârtie xerox, papetărie, cartușe toner, carburant pentru activitatea Consiliului Judeţean Giurgiu;

-a fost întocmită documentația de atribuire pentru asigurarea serviciilor de pază și protecție la sediul Consiliului Judeţean Giurgiu, Centrul Militar Județean, Punctul de Comandă și Protecție Civilă, Centrul de Management Integrat al Deșeurilor;

- a fost întocmită documentația de atribuire și au fost efectuate lucrări de hidroizolație la acoperișul Consiliului Judeţean Giurgiu;

- a fost întocmită documentația de atribuire pentru asigurarea serviciilor de reparaţii şi de întreţinere instalaţii de construcţii (instalaţie elctrică, tehnico – sanitară şi termică), serviciilor de curăţenie, servicii de curierat pentru buna desfăşurare a activităţii instituţiei;

- s-a asigurat reprezentarea de trataţii şi protocol atât pentru delegaţii române cât şi străine, cu respectarea prevederilor O.G. nr. 80/2001 privind acţiunile de protocol;

- pentru autoturismele din parcul auto al Consiliului Judeţean Giurgiu s-a asigurat achiziţionarea de piese auto, revizii tehnice şi dotarea cu anvelope de vară şi iarnă, asigurări auto obligatorii și facultative, roviniete, precum şi materiale pentru întreţinerea şi curăţarea acestora; s-au emis şi calculat foi de parcurs cu km totali, s-au întocmit FAZ-uri, situaţii lunare, programări şi deplasări cu autoturismele din parcul auto;

- achiziţiile au fost efectuate în baza referatelor şi a comenzilor către furnizori, pentru care au fost întocmite note de constatare, note intrare-recepţie, procese verbale de recepție a serviciilor sau de predare a bunurilor, precum și recepționarea bunurilor, serviciilor și lucrărilor efectuate;

- s-au efectuat plăţi către prestatorii de servicii de utilitate publică pentru care există protocol încheiat între Consiliul Judeţean şi următoarele instituţii: Institutia Prefectului Judetul Giurgiu, Muzeul „Teohari Antonescu”, Structura Teritorială pentru Probeme Speciale Giurgiu (fosta OMEPTA);

- a organizat recepţia bunurilor și serviciilor procurate, precum și a lucrărilor de reparații, întreținere, investiții, derulate de instituție, întocmirea formelor necesare în cazul când bunurile/lucrările recepționate nu corespund cantitativ sau calitativ, în baza necesarelor depuse de către compartimentele, serviciile şi direcţiile aparţinătoare Consiliului Judeţean;

- serviciul logistică, aprovizionare şi auto a asigurat întreţinerea şi repararea instalaţiilor sanitare şi electrice, a mobilierului şi a tâmplăriei şi, a asigurat curăţenia în birouri, săli de şedinţe, holuri, scări, grupuri sanitare şi spaţii exterioare, a asigurat curăţenia spaţiului verde din jurul clădirii instituţiei.

2. Compartimentul securitate, sănătate în muncă şi situaţii de urgenţă îşi desfăşoară activitatea conform prevederilor Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, Legii nr. 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă, a Legii nr. 481/204 privind protecţia civilă, OMAI nr. 712/2005 pentru aprobarea Dispoziţiilor generale privind instruirea salariaţilor în domeniul situaţiilor de urgenţă, Legea 477/2003 privind pregătirea economieie naţionale şi a teritoriului pentru apărare şi a normelor de aplicare a acestora, cu modificările şi completările ulterioare. A desfășurat următoarele activităţi principale:

- instruirea personalului angajat, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, în domeniul apărării împotriva incendiilor, s-a efectuat periodic în baza tematicii anuale şi a graficului de instruire;

- a fost întocmit Planul de situaţii de urgenţă specifice riscului la cutremure şi/sau alunecări de teren;

- a fost înaintat către STPS filiala Giurgiu, situaţia cu stadiul realizării lucrărilor la obiectivele cuprinse în Programul cu obiectivele de pregătire operativă a teritoriului pentru apărare, în perioada 2009-2012;

- s-a întocmit graficul verificării stării de funcţionare a mijloacelor de apărare împotriva incendiilor;

- a fost întocmit Planul pentru asigurarea cu resurse umane, materiale, necesar gestionării situaţiilor de urgenţa pe anul 2013;

- s-a asigurat verificarea, repararea şi încărcarea stingătoarelor din C.J. Giurgiu și a hidranților;

- s-a participat conform dispoziţiei Instituției Prefectului la Comisia pentru constatarea şi evaluarea pagubelor produse în urma fenomenelor hidrometeorologice periculoase (precipitaţii) din perioada 29-30.06.2013, produse în judeţul Giurgiu;

- au fost asigurate și înlocuite materialele sanitare cu termenul de valabilitate depăşit cu alte materiale noi, conform Ordinului ministrului sănătăţii nr. 427/2002;

- salariaţii C.J. Giurgiu au participat conform adresei Inspectoratului pentru situaţii de urgenţă Giurgiu la exerciţiul tactic de cooperare cu forţe şi mijloace în teren pentru a asista la felul cum se acţionează în situaţia producerii unui cutremur;

- a fost întocmit Planul de activitate al Comisiei pentru probleme de apărare pe anul 2013;

- s-a întocmit şi înaintat către SPSP filiala Giurgiu Raportul privind stadiul realizării obiectivelor din Programul cu obiectivele de pregătire operativă a teritoriului pentru apărare în perioada 2009-2013;

- a fost modificată componenţa Comisiei pentru probleme de apărare a teritoriului judeţului Giurgiu, datorită plecării domnului Muscalu Ionel şi înlocuirii acestuia cu domnul Beianu Dumitru în funcţia de preşedinte al acestei comisii, conform dispoziţiei nr. 229/26.11.2013.

3. Compartimentul Gestiunea Patrimoniului a desfăşurat următoarele activităţi:

- s-a întocmit proiectul de Hotărâre de consiliu pentru închirierea spațiului în suprafață de 125,64 mp, situat în municipiul Giurgiu, şos. Alexandriei nr 7-9 aflat în domeniul privat al județului Giurgiu;

- s-a întocmit proiectul de Hotărâre de consiliu pentru concesionarea unui imobil compus din clădire în suprafață de 201 mp și a terenului în suprafață de 322 mp situat în sat Izvoru, com. Vânatorii Mici, aflat în domeniul public al Județului Giurgiu;

- s-au trecut în domeniul public al județului Giurgiu și administrarea Ministerului Afacerilor Interne - Inspectoratul pentru Situații de Urgență Vlașca a construcției ,, Centrul Transfrontalier de coordonare și conducere al intervenției Giurgiu- Ruse;

- s-a atribuit în folosință gratuită spațiul în suprafață de 44,20 mp. situat în municipiul Giurgiu, str. București, bl. 114, sc A, mezanin aflat în domeniul privat al județului Giurgiu, Biroului regional pentru cooperare transfrontalieră Călărași, pentru granița româno - bulgară;

- s-a întocmit documentația necesară pentru licitație și s-a întocmit proiectul de hotarâre de consiliu pentru scoaterea la vânzare a unui teren în suprafață de 213 mp. situat în com. Bolintin Deal, aflat în doneniul privat al județului Giurgiu;

- s-a întocmit proiectul de Hotarâre de consiliu pentru darea în administrarea consiliului local Bolintin Deal a unui teren în suprafață de 23.600 mp. situat în com Bolintin Deal, aflat în doneniul privat al județului Giurgiu;

- s-a întocmit proiectul de Hotărâre de consiliu pentru închirierea spațiului în suprafață de 42,64 mp. din cadrul fostei centrale termice a dispensarului policlinic Giurgiu, situat în municipiul Giurgiu, şos. Alexandriei nr 7-9, aflat în domeniul privat al județului Giurgiu;

- s-a întocmit proiectul de Hotărâre de consiliu pentru atribuirea în folosință gratuită serviciului județean de ambulanță Giurgiu a unor spații în suprafață de 482,10 mp. și teren în suprafață de 211,50 mp. din cadrul spitalului județean de urgență Giurgiu și a unor spații în suprafață de 16,10 mp. din cadrul spitalului de ssihiatrie Vadu Lat, aflate în domeniul public al județului Giurgiu;

- a fost inclus în domeniul public al județului Giurgiu și în administrarea Consiliului Județean Giurgiu imobilul cunoscut sub numele de ,, Conacul Angelescu și s-a aprobat înființarea unui Centru de Excelență – Marin Angelescu;

- s-a dat în folosință gratuită imobilul situat în Orașul Bolintin Vale Str. Republicii, nr. 1, aflat în domeniul privat al județului Giurgiu, Agenției de plăți și intervenții pentru agricultură pentru înființarea centrului local Bolintin Vale;

- s-a întocmit proiectul de hotarâre pentru darea în administrare a unui teren în suprafață de 50 mp. aferent Centrului de Asistență Socială Hotarele, aflat în domeniul public al județului Giurgiu, consiliului local Hotarele;

- au fost vândute două loturi de teren (lot 21 și lot 22) situate în comuna Bolintin Deal, județul Giurgiu conform H.C.J Giurgiu nr. 177/2009;

- asigură evidenţa bunurilor imobile aflate în patrimoniul Judeţului Giurgiu ;

- colaborează cu direcţiile aparatului propriu al Consiliului Judeţean la solicitarea acestora în vederea obţinerii extraselor de informare, încheieri de carte funciară şi certificatelor fiscale;

- a întocmit documentaţia de atribuire a serviciilor pentru reevaluarea domeniului public şi privat;

- a fost elaborat regulamentul privind condițiile în care se realizează accesul pe proprietatea publică sau privată a județului Giurgiu de către furnizorii de rețele de comunicații electronice conform prevederilor Legii 154/2012.

4. Compartimentul Managementul Spitalelor își desfășoară activitatea respectând prevederile Legii nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, cu modificările și completările ulterioare, a H.G. nr. 529/2010 pentru aprobarea menținerii managementului asistenței medicale la autoritățile administrației publice locale cât și a O.U.G. nr. 162/2008 privind transferul ansamblului de atribuții și competențe exercitate de Ministerul sănătății publice către autoritățile administrației publice locale, cu modificările și completările ulterioare. Pe parcursul anului 2013 la Spitalul județean de urgență Giurgiu au fost realizate lucrări de investiții, cum ar fi “ Reabilitare clădire Spital Nou “, lucrări de ,,Amenajare Curte Spital” și numeroase lucrări de ,,Reabilitare clădire Spital Vechi”( în cadrul cărora au fost executate reparații curente, dar şi lucrări de investiții).

La Spitalul de pneumoftiziologie Izvoru au fost executate lucrări de igienizare de bază şi periodice și lucrări de reparații la bucătărie . Tot în cadrul acestui spital a fost schimbat și acoperișul de la bucătărie.

Salariații din cadrul Compartimentelor management spitale şi gestiunea patrimoniului au fost numiți prin dispoziția președintelui consiliului judetean, în comisia de receptie, gestiune şi distribuție a ajutoarelor alimentare provenite din stocurile de intervenție comunitare destinate categoriilor de persoane cele mai defavorizate din România pentru implementarea PEAD 2013 ( în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 950/2012 pentru modificarea și completarea Hotărârii Guvernului nr. 600/2009 privind stabilirea beneficiarilor de ajutoare alimentare care provin din stocurile de intervenție comunitare destinate categoriilor de persoane cele mai defavorizate din România).

Pentru demararea Programului Anual European pe anul 2013 de furnizare a ajutoarelor alimentare pentru persoanele defavorizate  au fost efectuate următoarele activități:

- centralizatea listelor cu beneficiari PEAD şi transmiterea lor la APIA Bucureşti și către comunele din județ ;

- întocmirea documentației de atribuire a contractelor de închiriere a spațiului de depozitare și de manipulare a produselor alimentare și urmărirea acestora;

- întocmirea graficelor de livrare a produselor pentru comunele beneficiare din județ ;

- recepţia şi depozitarea produselor alimentare în depozitul contractat anterior ;

- gestionarea şi livrarea produselor către municipiul Giurgiu, comunele şi oraşele din judet ;

- raportarea către APIA București a situației livrărilor și stocului existent.

ARHITECT ŞEF
Arhitectul şef al judeţului reprezintă structura de specialitate din cadrul Consiliului judeţean în contextul Legii 50/1991 şi are în subordine Serviciul urbanism, amenajarea teritoriului şi gestiunea localităţilor.

- au fost analizate 35 documentaţii de urbanism P.U.Z. şi regulamentele de urbanism aferente;

- s-a coordonat activitatea de proiectare a planului urbanistic general pentru o comună, activitate finalizată;

- prezentarea a 29 documentaţii P.U.G. şi P.U.D. în şedinţele Comisiei tehnice de urbanism şi amenajarea teritoriului;

- s-au eliberat 34 de avize de oportunitate pentru elaborarea de PUZ-uri;

- colaborarea cu APM Giurgiu pentru identificarea în detaliu şi delimitarea geografică a zonelor de risc natural.

În decursul anului 2013 au fost eliberate:

366 certificate de urbanism încasându-se taxe în valoare de 55.313 lei;

187 autorizaţii de construire încasându-se taxe de 568.521 lei;

25 prelungiri certificate de urbanism;

5 prelungiri autorizaţii de construire;

17 autorizaţii de desfiinţare;

- au fost verificate în termen şi avizate un număr de 10 documentaţii întocmite de diferite societăţi comerciale în baza HG 834/1991;

- au fost verificate pe teren 76 de amplasamente pentru care s-au eliberat certificate de urbanism sau autorizaţii de construire.

Reprezentanti ai serviciului au făcut parte din echipa de implementare a proiectului „SISTEM INTEGRAT DE MANAGEMENT AL DEŞEURILOR ÎN JUD. GIURGIU”.

În contextul colaborării şi acordării de asistenţă tehnică de specialitate dintre

serviciul de urbanism şi disciplina în construcţii şi alte servicii descentralizate din subordinea consiliului judeţean sau administraţiei publice locale, în cursul anului 2013 au fost elaborate 18 documentaţii tehnice şi documentaţii pentru obţinerea avizelor şi acordurilor organelor de specialitate (mediu, S.G.A., P.S.I., etc.).

Conform legislaţiei în domeniu, consiliul judeţean, prin serviciul său de specialitate are obligaţia de a face regularizarea taxei pentru autorizaţia de construire la terminarea lucrărilor autorizate în baza declarării valorii reale a lucrărilor de către investitor. Astfel, în anul de referinţă au fost regularizate taxele pentru un număr de 25 de persoane fizice sau agenţi economici rezultând o valoare încasată de 405.859,03 lei. Pentru îndeplinirea acestei atribuţiuni s-au efectuat numeroase demersuri (scrise şi direct în teren la locul construirii obiectivului) pentru declararea valorii reale a lucrărilor.

În baza programelor de deplasare în teren s-au efectuat 18 controale în domeniul disciplinei în urbanism, amenajarea teritoriului şi construcţii. Au fost soluţionate 18 sesizări ale persoanelor fizice şi/sau juridice, prin verificarea aspectelor referitoare la disciplina în construcţii sau tulburarea domeniului public, întocmindu-se 2 procese-verbale de contravenţie.

Participarea la o acţiune comună organizată de Consiliul Judeţean Giurgiu pentru verificarea celor 51 de societăţilor comerciale cu obiect de activitate, exploatarea agregatelor minerale de râu, de pe teritoriul judeţului Giurgiu.

- în atribuţiile ce-i revin personalul serviciului asigură asistenţă tehnică de specialitate pentru compartimentele de urbanism din cadrul primăriilor; în acest scop periodic sau atunci când sunt publicate acte normative noi se face informarea serviciilor de specialitate ale primăriilor cu privire la prevederile acestora (legea nr.184/2001, Legea 350/2001, Legea 50/1991, adrese SNTGN-TRANSGAZ Mediaş, SC CONPET SA, SC PETROM SA etc.) ;

- periodic, prin grija arhitectului şef s-au făcut deplasări în teren pentru analiza stadiului de proiectare sau de avizare a planurilor urbanistice generale;

-s-a colaborat cu toate consiliile locale pentru întocmirea situaţiilor statistice lunare sau trimestriale privind obiective de investiţii autorizate, construcţii neautorizate etc;

-s-au făcut atenţionări şi informări către primăriile comunelor în privinţa aplicării noii legislaţii pentru autorizarea lucrărilor de construcţii, Legea 50/1991 cu privire la competenţele de aprobare, de control la disciplina în construcţii.

În perioada cuprinzând anul 2013 au fost întocmite şi transmise celor interesaţi situaţii statistice după cum urmează:

- situaţii cu eliberarea autorizaţiilor de construire;

- situaţii cu eliberarea autorizaţiilor de construire/desfiinţare;

-situaţii privind încasarea taxei de timbru de arhitectură.;

- în registrul pentru predarea-primirea documentaţiilor de certificate de urbanism şi autorizaţii de construire, personalul cu atribuţii în acest domeniu a efectuat un număr de 8 operaţiuni;

- s-au arhivat documentaţiile tehnice ale certificatelor de urbanism şi autorizaţiilor de construire aferente perioadei anilor 2006, 2007, 2008,2009 si 2010 aflate în evidenţa serviciului de urbanism şi au fost predate la arhiva centrală a Consiliului Judeţean Giurgiu;

-au fost eliberate un număr de 16 duplicate ale actelor administrative deţinute în arhiva serviciului de urbanism.

Personalul din cadrul compartimentului „Arhitect Şef” a participat ca membru în comisiile de recepţie la terminarea lucrărilor a obiectivelor de investiţii de pe teritoriul judeţului. Dintre acestea menţionăm OMV PETROM.

COMPARTIMENTUL JURIDIC-CONTENCIOS ADMINISTRATIV, CONTRACTE ŞI ARHIVĂ
În conformitate cu Organigrama aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Giurgiu, Compartimentul juridic – contencios administrativ, contracte şi arhivă se află în cadrul Direcţiei juridice şi administraţie publică locală şi în directa subordonare a secretarului judeţului.

Principala activitate a compartimenlui constă în soluţionarea litigiilor de orice natură în care este implicat Consiliul Judeţean Giurgiu, pe care îl reprezintă în baza mandatului încredinţat de preşedintele consiliului judeţean în faţa instanţelor judecătoreşti şi a altor organe de jurisdicţie, a organelor de urmărire penală, a notarilor publici, precum şi în raporturile cu alte persoane fizice şi juridice de drept public sau privat.

În cursul anului 2013, s-au aflat pe rolul instanţelor judecătoreşti un număr de 132 de dosare, din care s-au soluţionat un număr de 29 dosare, rămânând în lucru un număr de 103 de dosare, 46 din acestea fiind suspendate.

În nici unul din cazurile mai sus menţionate nu a fost angajată răspunderea civilă delictuală a funcţionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Giurgiu, astfel încât aceştia nu au fost obligaţi de instanţe la plata unor despăgubiri, iar drepturile şi interesele instituţiei noastre au fost promovate şi apărate printr-o temeinică şi legală reprezentare în faţa instanţelor de judecată de orice grad.

Litigiile ce au făcut obiectul dosarelor juridice sus-menţionate au avut ca obiect acţiuni în contencios administrativ faţă de hotărâri ale consiliului judeţean, acţiuni în pretenţii, Legea nr.50/1991, Legea nr.10/2001, O.U.G. nr.34/2006.

În afara activităţilor sus menţionate, în cursul anului 2013, a fost asigurată permanent consultanţa juridică pentru serviciile şi instituţiile din subordinea consiliului judeţean şi pentru consiliile locale, ori de câte ori a fost solicitată.

Alte activităţi desfăşurate în cursul anului 2013:

- participarea la concursuri şi examene organizate atât de serviciile şi instituţiile din subordine, cât şi de consiliile locale pentru ocuparea diferitelor posturi;

- soluţionarea corespondenţei (cereri, adrese, înştiinţări, etc.) repartizată de conducătorii ierarhici;

- întocmirea de referate, proiecte de hotărâri ale consiliului cudeţean şi dispoziţii ale preşedintelui consiliului judeţean;

- s-au redactat proiectele de contracte, contractele şi actele adiţionale în care consiliul judeţean este parte, fiind încheiate un număr de 349 contracte;

- au fost înregistrate un număr de 60 de solicitări pentru eliberarea unor copii din arhiva Consiliului Judeţean Giurgiu, majoritatea având ca obiect vechimea în muncă, salariul pentru perioada anterioară anului 1989, eliberare copii după decizii emise de Consiliul Popular Ilfov, solicitări A.N.I., etc.

Problemele care au fost legal şi posibil de rezolvat au fost tratate în regim de urgenţă.

Nu au fost semnalate reclamaţii în ce priveşte respectarea felului cum au fost trataţi petenţii.

COMPARTIMENTUL RELAŢII PUBLICE ŞI MASS – MEDIA
Compartimentul Relaţii publice şi mass – media a asigurat punerea la dispoziţie a informaţiilor publice, necesar a fi comunicate din oficiu, într-o formă accesibilă şi concisă, prin consultarea lor la sediul instituţiei, cât şi a informaţiilor solicitate.

În vederea facilitării redactării solicitărilor, precum şi pentru depunerea unor eventuale reclamaţii administrative, au fost puse la dispoziţie formulare – tip de cerere şi reclamaţie, inclusiv pe site-ul instituţiei, în conformitate cu modelele publicate în anexele nr.1, 2a, şi 2b ale normelor metodologice.

S-au înregistrat în registrul special conform Legii 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cererile formulate în scris, pe suport de hârtie sau pe suport electronic (e-mail), şi s-a eliberat solicitantului o confirmare scrisă conţinând data şi numărul de înregistrare a cererii, s-a ţinut evidenţa răspunsurilor şi a chitanţelor remise de solicitanţi privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate.

S-au actualizat informaţiile de interes public, potrivit legii.

S-a întocmit şi publicat pe site-ul propriu şi la avizierul instituţiei raportul privind transparenţa decizională în administraţia publică pe anul 2013, precum şi toate informaţiile de interes public.

Persoana desemnată din cadrul Comartimentului relaţii publice şi mass- media a răspuns de buna desfăşurare a activităţii de depunere a declaraţiilor de avere şi interese pentru anul fiscal 2012, a oferit consultanţă pentru completarea corectă a acestora, asigurând publicarea lor pe site-ul instituţiei, dar şi transmiterea către Agenţia Naţională de Integritate în termenul prevazut de lege.

Au fost publicate pe site un număr de 218 de acte administrative adoptate de Consiliul Judeţean Giurgiu în această perioadă astfel:

În anul 2013 au fost 26 de şedinte ale Consiliului Judeţean Giurgiu , 7 ordinare şi 19 extraordinare, toate au fost publice iar accesul în sală nu a fost restricţionat sub nici un motiv. Nu au existat situaţii în care instituţia Consiliului Judetean Giurgiu să fie acţionată în justiţie pentru nerespectarea prevederilor Legii 52/2003 privind transparenţa în administratia publică locală sau în ceea ce priveşte liberul acces la informaţiile de interes public.

În ceea ce priveşte liberul acces la informaţiile de interes public ( Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public) a fost întocmit şi publicat pe site-ul propriu şi la avizierul instituţiei :

- raportul de activitate privind liberul acces la informaţiile de interes public pe anul 2013 ;

- raportul de activitate privind transparenţa decizională în administraţia publică pe anul 2013.

În anul 2013 la acest compartiment s-au primit un număr de 16 solicitări de informaţii de interes public, toate cele 16 solicitări au fost soluţionate favorabil şi în termenele prevăzute de lege.

Solicitările cetăţenilor adresate instituţiei în scris, prin e-mail sau fax au vizat cu precădere următoarele domenii: buget finanţe, contracte, administrativ, resurse umane, urbanism, investiţii , achiziţii, arhivă.

În vederea creşterii gradului de transparenţă şi a unei mai bune comunicări între autorităţile statului şi cetăţean, în spiritul Legii nr. 544/2001, s-a urmărit soluţionarea problemelor enunţate, prin furnizarea promptă şi facilă a datelor şi informaţiilor de interes public solicitate, în măsura în care natura solicitării a putut permite acest lucru.

Totodată, Compartimentul relaţii publice şi mass-media, potrivit prevederilor Legii nr. 544/2001 şi H.G. nr. 123/2002, a asigurat punerea la dispoziţia tuturor persoanelor interesate a informaţiilor de interes public solicitate, necesar a fi comunicate din oficiu, într-o formă accesibilă şi concisă, prin consultarea lor la sediul instituţiei, într-un spaţiu special amenajat în acest scop la intrarea în sediul insitituţiei (poarta 2).

Evenimentele şi acţiunile desfăşurate la nivelul instituţiei pe parcursul anului 2013 au fost mediatizate în presa locală şi pe site-ul oficial al Consiliului Judeţean Giurgiu.

S-a asigurat periodic sau de fiecare dată când activitatea instituţiei a prezentat un interes public imediat, difuzarea de comunicate şi informări de presă.

S-au primit şi soluţionat cererile de acreditare depuse de reprezentanţii mass-media locală, fără discriminare, în termen de douã zile de la înregistrare.

Prin grija acestui compartiment presa a fost anunţată de fiecare dată în termenul legal şi în timp util asupra locului de desfăşurare, a datei şi programului de desfăşurare a şedinţelor de consiliu, precum şi la toate activităţile şi acţiunile de interes public organizate de Consiliul Judeţean Giurgiu.