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Avantages et inconvénients du “ webmail ”
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3.1 Avantages et inconvénients du “ webmail ”Les personnes désirant utiliser le courrier électronique sans disposer de l’équipement adéquat passe par un ordinateur connecté souvent utilisé par plusieurs personnes, que se soit dans un cadre professionnel ou dans un point d’accès public ; l’usage est alors de se créer un compte de messagerie que l’on consulte sur un site web (ou webmail) proposant gratuitement ce genre de service (Yahoo, Hotmail, Caramail semblent les plus utilisés en Afrique de l’Ouest). Les avantages ? Le principal est de pouvoir consulter facilement son courrier depuis n’importe quelle machine connectée à Internet avec en plus un anonymat garanti. Mais par rapport au mode classique de gestion du courrier électronique via un logiciel spécialisé (type Outlook ou Eudora), deux inconvénients majeurs sont à signaler :
Rappelons que dans le cas d’un compte de courrier électronique attribué par votre fournisseur d’accès Internet, le temps de connexion nécessaire à la transmission des messages est théoriquement plus court car il se limite à un transfert de données (sans affichage de pages web) entre votre machine et une autre - le serveur de courrier - installé au siège de votre fournisseur d’accès (généralement situé dans la capitale). 3.2 Gestion “ nomade ” d’un compte “ sédentaire ” Par compte “ sédentaire ” il faut entendre l’adresse électronique et l’accès à une boîte aux lettres qui sont attribués par votre fournisseur d’accès Internet - vous consultez ce compte depuis un poste “ sédentaire ” (installé chez vous ou sur votre lieu de travail), disposant d’un logiciel de gestion du courrier électronique paramétré à cet effet. Voici un outil permettant la gestion sur un mode “ nomade ” d’un compte de courrier électronique “ sédentaire ” : vous pouvez grâce à cet outil consulter ce dernier (ou envoyer un message) depuis un poste connecté…qui n’est pas celui sur lequel vous effectuez d’habitude cette opération. Cet outil est un logiciel installé sur quelques sites Web (voir pour exemple Mailclub dont l’adresse est indiquée ci-dessous) : vous pouvez l’utiliser gratuitement pour consulter votre courrier si vous avez pris soin au préalable de noter précisément 3 paramètres :
Pour envoyer du courrier, il vous faudra connaître un paramètre supplémentaire : le nom du serveur SMTP qui gère les messages sortants (quand vous envoyez un courrier), par exemple “ smtp.fasonet.bf ” ou “ mail.camnet.cm” ; vous trouverez ces deux paramètres dans votre logiciel de gestion de courrier, sinon demandez le à votre fournisseur d’accès. Attention, ces paramètres peuvent être plus compliqués dans certains cas (serveur de courrier interne à une organisation, adresse électronique se terminant par un nom de domaine type secretariat@inter-reseaux.org). Il faut alors se renseigner auprès de l’administrateur du serveur de courrier. Mais dans la plupart des cas vous trouverez ces informations dans votre gestionnaire de courrier (rubrique options ou paramétrage). Le site Mailclub - www.mailclub.com/pop La page d’aide du Mailclub - www.mailclub.com/pop/aidepop.html
Ce site Web propose des critiques, des analyses et des conseils sur la majorité des sujets touchant le courrier électronique : les logiciels de gestion du courrier, le mail gratuit, les usages, les abus et les dangers, les pratiques…et même une école du mail ! 4 - RECHERCHER DES INFORMATIONS 4.1- Les outils A moins de disposer de l'adresse précise du site Web et du fichier ou se trouve l'information qui vous intéresse, la recherche d'information passe nécessairement par l'utilisation d'outils : annuaire, portail, moteur de recherche, méta-moteur.
4.2- Quelques éléments sur la technique de recherche Pour effectuer une recherche par mots clés, de nombreux outils permettent d'associer une suite de mots grâce à ce que l'on appelle des opérateurs booléens. Ce terme signifie que vous pouvez élargir ou restreindre votre recherche en imposant certains mots et en en excluant d'autres. Voici les opérateurs les plus couramment utilisés : ET… permet d'indiquer que la recherche se fera sur les deux mots saisis, obligatoirement. Si un document contient seulement un des deux mots désirés, il ne sera pas pris en compte dans le résultat final. Exemple : recherche sur Développement ET Rural. Le moteur de recherche fournira comme résultat les pages contenant le mot développement ET le mot rural. Si une page contient le mot développement mais pas le mot rural, elle ne sera pas prise en compte. L'utilisation de l'opérateur ET est possible sur un grand nombre de moteurs de recherche. La plupart du temps, il est symbolisé par son équivalent anglais AND ou par le signe +
Si une page contient seulement un des deux mots, elle sera prise en compte et affichée. De la même façon, une page contenant les deux termes saisis sera également notifiée. L'opérateur OU est souvent celui qui est pris en compte par défaut (si l'on ne saisit rien d'autre qu'un espace entre les mots tapés) sur un grand nombre de moteurs de recherche. Il est la plupart du temps symbolisé par son équivalent anglais OR ou par un espace lorsqu'il est pris par défaut. SAUF… permet d'exclure toutes les pages qui contiendraient un mot non désiré. Exemple : Recherche sur développement SAUF informatique Dans ce cas, le moteur cherchera les pages contenant le mot développement mais ne prendra pas en compte celles contenant le mot informatique. Il s'agit ici d'une exclusion. Lorsqu'il est possible de l'utiliser, l'opérateur SAUF est symbolisé par son équivalent anglais NOT (ou AND NOT); ou par le signe - Parenthèses… elles permettent parfois de coupler plusieurs opérateurs booléens en utilisant des parenthèses. Exemple : Recherche sur (développement ET rural) OU coopération. La recherche portera alors soit sur les pages contenant à la fois les mots développement et rural (et non pas l'un ou l'autre) soit sur les pages contenant le mot coopération, soit les deux ensemble. Cependant, l'utilisation des parenthèses n'est pas très répandue sur les moteurs de recherche à l'heure actuelle.
Copernic est disponible en téléchargement sur le site de la société Advence Technologies Corp. à l’adresse suivante : www.copernic.com/fr/download/index.html L’installation de Copernic nécessite un téléchargement d’environ 3 Mo et 4 Mo d’espace libre sur le disque dur une fois l’installation terminée. L’un des gros avantages de cet outil est la rapidité de la recherche : il n’y a pas d’affichage de pages Web mais uniquement téléchargement des renseignements concernant les pages répertoriées par le logiciel. Voici en huit points comment effectuer votre première recherche et télécharger les pages Web que vous jugerez pertinentes afin de pouvoir les consulter “ hors ligne ” :
Si vous voulez en savoir plus voilà quelques liens intéressants proposant de l'aide sur Copernic : Comment télécharger et installer Copernic 2001:
Aide de Copernic 2001 : www.abc-multimedia.org/assos/ressources/formation/aide/copernic.htm Aide de Copernic 2000 : http://nte37.creaweb.fr/primaire/formation_pfd/moteurs/copernic.htm Un mode d'emploi de Copernic www.inrp.fr/Tecne/adipc/aides/ri/copernic.htm Un autre tutorial http://ecolemillefleurs.free.fr/explorer/copernic/copernic.htm N'hésitez pas à consulter également la rubrique d'aide interne du logiciel.
BullsEye2 est disponible en téléchargement à l’adresse suivante : info.intelliseek.com/prod/bullseye.htm L’installation se réalise en deux étapes. Un premier téléchargement de 300 Ko permet de mettre en place un système de téléchargement intelligent qui offre la possibilité i) de sélectionner les composants à télécharger/installer, ii) de différer/reprendre le téléchargement. Selon le choix des composants sélectionnés, le fichier pèse de 5 à 8 Mo. Au total 9 Mo d’espace libre sur le disque dur sont nécessaires une fois tous les composants installés. 4.4 Mode d’emploi du moteur de recherche “ GOOGLE ” www.google.com Google est un moteur de recherche généraliste issu des recherches menées à l’université de Stanford (USA) et lancé officiellement en septembre 1999. L’outil est apprécié pour sa simplicité d’utilisation, la rapidité des recherches et l’absence de publicités (ce n’est pas à la fois un site portail et un moteur de recherche comme…Altavista). Voici quelques conseils pour son utilisation (Merci à Gonzague). Paramétrages Une fois sur la page d’accueil, cliquer sur le lien “ Google in your Language ” ; une page s’ouvre et dans la liste présentée choisissez “ french ” : vous serez automatiquement dirigé vers une version de Google en français. A droite du formulaire de recherche, l’option “ Préférences ” permet de définir une fois pour toutes vos options de langue. Une fois la page ouverte vous accédez aux options suivantes :
Après avoir définis ces paramètres, n’oubliez surtout pas de cliquer sur le bouton “ enregistrer mes préférences ” pour que Google retiennent vos options par défaut. Recherche avancée Ce paramétrage simple peut être utilisé pour chaque recherche : le formulaire vous permet d’affiner précisément et facilement vos investigations sur le web. Contrairement aux options de préférences générales précédentes, ce formulaire n’est valable que pour une recherche particulière. A droite du formulaire de recherche, l’option “ recherche avancée ” vous amène vers un formulaire spécifique avec plusieurs options. “ Recherche de pages contenant ” vous donne le choix entre “le(s) mot(s) ” ou “ l’expression ”. Si vous recherchez des pages sur le développement rural en Afrique de l’Ouest, il est préférable de choisir “ le(s) mot(s) ” pour que Google cherche des pages contenant tous les mots et dans n’importe quel ordre. Plus vous entrerez de mots clés et plus la recherche sera précise. Si par contre votre recherche est plus ciblée du type “ séminaire d’évaluation des OP sénégalaises ”, il est alors préférable de choisir l’option “ l’expression ” : Google cherchera uniquement les pages contenant cette phrase. Selon le même mode vous pouvez exclure des mot(s) ou expressions de la recherche via le formulaire “ exclure les pages contenant ” Une deuxième section intitulée “ recherche de page spécifique ” est utile une fois que vous avez déjà trouvé une adresse de page web pertinente. La première option “ chercher les pages liées à la page ” permet de connaître les sites web qui pointent vers une page donnée. La seconde option “ chercher des pages similaires à la page ” recherche des pages identifiées par Google comme similaires. Visualisation et consultation des résultats Les résultats sont présentés par ordre de pertinence et chaque titre est suivi d’un extrait du document contenant au moins un des mots recherchés (et pas simplement les premières lignes de la page, comme c’est souvent le cas avec d’autres moteurs). Quand Google trouve de nombreux résultats issus du même site Internet, le plus pertinent est présenté en premier, suivi des autres pages du même site, présentées décalées vers la droite. Google conserve en mémoire une copie des pages indexées. En cliquant sur l’option “ archivée en mémoire cache ” à la suite de l’adresse web, on accède souvent plus rapidement à la version archivée par Google lors de sa dernière indexation. Pour les requêtes relatives à l’actualité il vaut mieux se référer directement à la page choisie.
Ce site élaboré par l'INSA de Lyon présente de façon détaillée et rigoureuse deux méthodes de recherches : par type de documents (appels d'offres, listes de diffusion, thèses,....) et par coordonnées (congrès, laboratoires, sociétés,...); une partie est réservée à l'utilisation de la syntaxe (opérateurs boléens) et des options que l'on rencontre dans la plupart des moteurs de recherche. En complément, consulter la dernière rubrique du chapitre "En savoir plus" qui propose une grille de questions permettant d'évaluer l'information que l'on trouve sur le réseau (contenu, organisation, connaissance de l'auteur, ....) Les 9 principaux outils de recherche conseillés par Sapristi ! sont regroupés sur une page unique, accompagnés chacun d'un mode d'emploi sommaire qui liste les opérateurs boléens que l'on peut utiliser dans la recherche.
Sur la page "Vite…Tous les outils en une page" vous trouverez 140 adresses d'outils de recherche, du plus classique au plus particulier, dont une cinquantaine accompagnés d'une courte description. www.adbs.fr/adbs/sitespro/lardy/outils.htm Enfin, annuaires des moteurs et répertoires de recherche francophones www.enfin.com Sur sa page d'accueil, Enfin vous oriente par thèmes vers plusieurs types d'outils de recherche francophones : annuaires, moteurs et sites portail.
Vous pouvez vous abonner gratuitement à des services électroniques qui vous envoient des informations par courrier électronique. La "quantité" d'information diffusée est variable (de quelques lignes à plusieurs pages !) et arrive dans votre boîte aux lettres irrégulièrement dans le cas des listes de diffusion ou périodiquement dans le cas des lettres d'information. La liste de diffusion fonctionne comme un service de distribution de journaux : il suffit de s'abonner en précisant son adresse électronique. Organisée autour d'un thème, une liste permet non seulement de se tenir informé en lisant les courriers "entrant", mais aussi de faire partager une information dont vous disposez sur le thème abordé. Vous envoyez votre message à une adresse électronique qui centralise les contributions écrites et les envoient automatiquement à l'ensemble des personnes abonnées. La qualité, la quantité et la périodicité des messages dépendent des participants et de l'animation faite par le "modérateur". La lettre d'information est un journal électronique diffusé sous la forme d'un fichier texte (courrier simple ou fichier attaché). Comme un journal "classique", la périodicité est généralement plus régulière. Contrairement à la liste de diffusion, vous ne pouvez pas correspondre avec les autres personnes abonnées à la lettre d'information.
Francopholistes : l'annuaire des listes de diffusion françophoneswww.francopholistes.com Plus de 4000 listes francophones référencées, recherche par mots clefs, par thèmes. L'annuaire des listes de diffusion de la FAO www.fao.org/Mailnews/econflis.htm Plus de 80 listes (françaises et anglaises) sont présentées, avec leur date d'ouverture, leur description et les modalités à suivre pour s'inscrire.
Notez que certains sites ne permettent pas une navigation “ hors-ligne ” car ils contiennent des pages “ dynamiques ”, c’est à dire crées à chaque visite de l’internaute à partir d’une base de données (à l’inverse, les pages “ statiques ” ne changent que si le responsable de l’édition la page - le webmaster – en modifie le contenu) 6.2- L'enregistrement (ou l’aspiration) d’un site web Des logiciels appelés "navigateurs hors ligne" ou "aspirateurs de site" permettent de télécharger automatiquement les fichiers constituant un site Web sur votre disque dur : cela permet de consulter le site "hors ligne", c'est à dire sans être connecté. En plus de cette fonction basique, les "aspirateurs de site" peuvent être dotés de capacités de traitement supplémentaires :
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