Specyfikacja

§ 7

Odstąpienie od umowy

1. 
   Zamawiający może odstąpić od umowy lub od jej części w przypadku, gdy:
   

1. 
   bez wyznaczania terminu dodatkowego, jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem, realizacją lub zakończeniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w czasie umówionym - w terminie do 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny;
   
2. 
   Wykonawca wykonuje umowę lub jej część w sposób sprzeczny z umową, w szczególności zleca wykonanie prac będących przedmiotem umowy innym osobom bez zgody Zamawiającego i nie zmienia sposobu realizacji umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu lub nie usunie uchybień mimo wezwania przez Zamawiającego do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu - w terminie 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie;
   
3. 
   Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, w terminie 14 dni od dnia, kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;
   
4. 
   Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji niniejszej umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, w terminie 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach warunkujących odstąpienie od umowy;
   
5. 
   Wykonawca wykonuje lub wykonał zobowiązania określone w umowie za pomocą osoby/osób zatrudnionych w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego - w terminie 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający dowiedział się o przyczynach odstąpienia od umowy
   z tej przyczyny;
   
6. 
   w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu – w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o tych okolicznościach;
   

1. 
   suma kar umownych przekroczy 25% wartości umowy określonej w § 5 ust. 1 –
   w terminie 14 dni od dnia przekroczenia (w przypadku gdy umowa będzie dotyczyła dwóch części wysokość kary umownej, o której mowa będzie odnosiła się do wartości wynagrodzenia za daną część).
   

2. 
   W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego:
   
   1. 
      Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia umowy;
      
   2. 
      wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od umowy.
      
3. 
   Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy będzie miał formę pisemną i będzie zawierało uzasadnienie. Oświadczenie to może zostać doręczone Wykonawcy listem poleconym lub osobiście.
   
4. 
   W dniu odstąpienia od umowy na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do utworów powstałych w trakcie realizacji umowy chyba, że Zamawiający uzna i oświadczy, iż wykonane przez Wykonawcę utwory nie będą miały dla Zamawiającego znaczenia.
   

§ 8

Przeniesienie praw autorskich

1. 
   Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1 umowy, majątkowe prawa autorskie do utworu bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy w zakresie poniższych pól eksploatacji:
   

1. 
   w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową – na dowolnych nośnikach;
   
2. 
   w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy – w całości lub w części;
   
3. 
   w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
   
4. 
   w zakresie wykorzystywania i rozpowszechniania pracy w całości lub we fragmentach wybranych wedle uznania Zamawiającego, w tym w ramach kompilacji i połączeń z innymi utworami.
   
   2. 
      W wyniku przeniesienia autorskich praw majątkowych zgodnie z ust. 1 Zamawiający nabywa wyłączne prawo do korzystania z utworu, w pełnym zakresie na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1.
      
   3. 
      Wykonawca udziela zezwolenia Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworu i jednocześnie przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażenia zgody na wyłączne wykonywanie praw zależnych do wszelkich powstałych w ramach realizacji pracy efektów działalności Wykonawcy stanowiących utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880), z chwilą odbioru dzieła przez Zamawiającego (§ 3 umowy).
      

4. 
   Zamawiający ma prawo do dalszej odsprzedaży utworu w zakresie nabytych praw autorskich majątkowych bez zgody Wykonawcy.
   
5. 
   Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia konieczności korzystania z przedmiotu umowy na innych niż wymienione powyżej polach eksploatacji, przeniesie na Zamawiającego wszystkie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, w drodze odrębnej umowy w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 umowy.
   

§ 9

Zasady poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się, że ani on sam ani jego pracownicy, współpracownicy czy pełnomocnicy przez okres obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej rozwiązaniu, bez wyraźnego pisemnego zezwolenia drugiej Strony nie ujawnią oraz zachowają w pełnej poufności wszelkie dane i informacje o drugiej Stronie, jej pozycji i sytuacji rynkowej, partnerach handlowych, wyrobach, o handlowych, technicznych, ekonomicznych, organizacyjnych i wszelkich aspektach jej działalności oraz wszelkich innych informacjach mających wpływ na jej działalność. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku, Strona, która dokonała naruszenia naprawi wynikłą stąd szkodę.

2. Postanowienie ust. 1 tego § nie dotyczy informacji, które są publicznie dostępne lub też przekazywanych organom państwowym, które mogą tego żądać na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
§ 10

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

1. 
   Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, które w ramach wykonania przedmiotu niniejszej umowy realizują zadania przewidziane dla koordynatora, których to realizacja polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Obowiązki koordynatora wynikają z OPZ.
   
2. 
   W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
   

1. 
   żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
   
2. 
   żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
   
3. 
   przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
   

3. 
   W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
   

1. 
   oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
   

i/lub

2. 
   poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
   

i/lub

3. 
   zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
   

i/lub

4. 
   poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
   

4. 
   Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w ust. 6. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.
   
5. 
   W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
   
6. 
   W przypadku oddelegowania do wykonywania usług wskazanych w ust. 1 osób nie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych, 00/100) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, o którym mowa w niniejszym postanowieniu (kara może być nakładana wielokrotnie, jeżeli Zamawiający podczas kolejnych kontroli stwierdzi, że osobą oddelegowaną nadal nie jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, nawet jeżeli za każdym razem będzie to ta sama osoba).
   

7. 
   Za odmowę przedłożenia do wglądu lub nieprzedłożenie w terminie któregokolwiek z dowodów, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 2 000 zł (słownie: dwa tysiące złotych, 00/100) za każdy nieprzedłożony dokument, o którym mowa
   w ust. 3. Kara może być nakładana wielokrotnie i dotyczyć tej samej osoby w przypadku nieprzedłożenia do wglądu lub nieprzedłożenia w terminie przez Wykonawcę ww. dokumentów.
   

§ 11

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. 
   Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty brutto, co stanowi kwotę w wysokości:………………. zł słownie złotych: …………………… .
   

2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie: ………………………………………………..

3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Wykonawcy na zasadach przewidzianych przepisami prawa, przy czym za dzień uznania Umowy za należycie wykonaną Strony uznają dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru ostatniego wydarzenia informacyjno-promocyjnego.

4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form dopuszczonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.

§ 12

Inne postanowienia umowy

1. 
   Wykonawca zobowiązuje się, że ani on sam ani jego pracownicy, współpracownicy czy pełnomocnicy przez okres obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej rozwiązaniu, bez wyraźnego pisemnego zezwolenia drugiej Strony nie ujawnią oraz zachowają w pełnej poufności wszelkie dane i informacje o drugiej Stronie, jej pozycji i sytuacji rynkowej, partnerach handlowych, wyrobach, o handlowych, technicznych, ekonomicznych, organizacyjnych i wszelkich aspektach jej działalności oraz wszelkich innych informacjach mających wpływ na jej działalność. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku, Strona, która dokonała naruszenia naprawi wynikłą stąd szkodę.
   
2. 
   Postanowienie ust. 1 tego § nie dotyczy informacji, które są publicznie dostępne lub też przekazywanych organom państwowym, które mogą tego żądać na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
   
3. 
   Wykonawca nie może zmienić ustalonego sposobu wykonania usługi.
   
4. 
   Strony mogą określić aneksem w formie pisemnej szczegółowe zasady lub zmiany sposobu wykonywania usługi.
   
5. 
   Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 uPzp.
   
6. 
   Strony zgodnie oświadczają, iż dążyć będą do ugodowego rozwiązania wszelkich sporów mogących wyniknąć z umowy.
   
7. 
   W przypadku nie osiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, Strony poddają spory wynikłe z niniejszej umowy pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego.
   
8. 
   Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy.
   
9. 
   W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy uPzp, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz.121 ze zm.), ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
   
10. 
    Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozpatrywać bez zbędnej zwłoki w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia kompromisu, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
    
11. 
    Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
    ze Stron.
    
12. 
    Datą zawarcia Umowy jest data podpisania jej przez ostatnią ze Stron. W przypadku braku określenia dat złożenia podpisów pod Umową, datą zawarcia Umowy będzie data wskazana w jej komparycji.
    
13. 
    Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
    

Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)

Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3 - Protokół zdawczo-odbiorczy

Załącznik nr 4 - Zasady identyfikacji wizualnej Zamawiającego

........................................ ………………………………..

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 3 do umowy



PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

spisany dnia …………………… w ……………………………… (miejscowość) w sprawie odbioru:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

wykonanej zgodnie z umową nr…………………………………………. z dnia ………………………

Numer tematu: ………………………………………………………….. Etap ………………………..

Kwota ………………………………………………………………..

Zamawiający:

Instytut Ochrony Środowiska – Państwowy Instytut Badawczy

Wykonawca:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Przedstawiciele strony przekazującej:

…………………………………….. ……………………………………

…………………………………….. ……………………………………

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Przedstawiciele strony odbierającej:

…………………………………….. ……………………………………

…………………………………….. ……………………………………

(imię i nazwisko) (stanowisko)

Praca została wykonana zgodnie z umową i przyjęta bez zastrzeżeń.

Uwagi:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Podpisy strony przekazującej Podpisy strony odbierającej

……………………………………... ……………………………………

…………………………….…….….. ..…………….…………………….