İş/Görev Kısa Tanımı: İş sağlığı ve güvenliği enstitüsü ile kendisine bağlı iş sağlığı ve güvenliği enstitüsü bölge laboratuvar müdürlüklerini sevk ve idare etmek. Sorumlu olduğu iş ve işlemlerin, bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planları yapmak/ yapılmasını sağlamak, uygulamaları denetlemek.
İş/Görevi :
İş sağlığı ve güvenliği alanında inceleme ve araştırma yapma, standart ve normlar hazırlama, ölçüm, analiz hizmeti verme gibi, İSGÜM’ün görev alanına giren faaliyetlerin Merkez ve bölge laboratuvarlarında sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
Merkez laboratuvarına gelen, ölçüm ve analiz taleplerini incelemek, onaylamak ve uygun personelin görevlendirilmesini sağlamak.
Bölge Şefliklerine gelen ölçüm ve analiz taleplerinin zamanında karşılanması için gerekli olan koordinasyonu sağlamak.
İSGÜM merkez ve bölge laboratuvarlarının ihtiyacı olan malzeme ve cihaz taleplerini amaca uygun olup olamadıklarını incelemek ve uygun olanların alım sürecinin başlatılmasına onay vermek.
İş sağlığı ve güvenliği konularında talep edilen ölçüm ve analizlerin yapılarak raporlandırılmasını sağlamak.
Müdürlük bünyesinde yürütülen faaliyetleri koordine etmek; izlemek ve kontrol etmek.
Personelin düzenli ve verimli çalışması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.
Dahili ve harici yazışmaların evrak düzenine uygun tutularak yapılmasını sağlamak.
Personelin tayin, terfi, atanma, kadro vb. gibi özlük işleri hakkında genel müdürlüğe teklifte bulunmak; konuyla ilgili yazışmaların yürütülmesini sağlamak.
Personelin sicil raporlarını zamanında hazırlamak ve tezkiye notları vermek.
Her mali yılbaşından önce memur ve işçi kadroları ile ilgili öneriler hazırlayıp genel müdürlüğe sunmak.
Müdürlük içi faaliyetlerde uygulamada gözlenen aksaklıkların giderilmesi için gerekli tedbirleri almak.
Merkez ve bağlı bölge laboratuvarları için gerekli her türlü satın alma taleplerini inceleyip uygunca onaylamak.
Personelin, mazeret izni, senelik izin, fazla mesai düzenlemelerinin yapılmasını sağlamak.
Merkezdeki bölümler ve bölge şefleri tarafından hazırlanan evrakın uygunluğunu kontrol Genel Müdürlüğe iletilmesini sağlamak.
Personelin çalışmaları ile ilgili olarak gerektiğinde iç genelgeler yayınlamak.
İzin, hastalık vb. gibi geçici nedenlerle görev yerinden ayrıldığı takdirde yerine vekalet edecek personeli genel müdür onayına sunmak.
Laboratuvarlarda çalışmaların iş sağlığı ve güvenliğine uygun yapılmasını temin etmek, yangın ve sivil savunma konularında tedbirler alınmasını sağlamak.
Müdürlüğe bağlı personelin verimini, mesleki bilgi ve becerisini artırıcı faaliyetler düzenlemek, personel eğitim programları hazırlatmak ve bu amaçla Genel Müdürlüğe öneriler sunmak.
Müdürlük personelinin görevlerini yasalar, yönetmelikler, genelgeler ve talimatlara uygun olarak zamanında yapmasını sağlamak.
Laboratuvarların güncel teknolojilere uyumlu olması için gerekli araştırma, geliştirme ve uygulama faaliyetlerini yürütmek ve yürütülmesini sağlamak.
Laboratuvarın geliştirilmesi, kalitenin ve verimliliğin artması için gerekli her türlü bilimsel, teknik bilgileri sağlamak, bu amaç için kısa ve uzun vadeli araştırmalar programlamak ve yürütmek ve yürütülmesini sağlamak.
Laboratuvarların hedeflerini ve kalite politikasını tespit etmek, uygulanmasını sağlamak.
Hedeflere ulaşmak için stratejiler oluşturmak, belli aralıklarla değerlendirilmesini sağlamak ve hedefe gidişi izlemek.
Laboratuvarda müşteri memnuniyeti bilincini geliştirmek, laboratuvar faaliyetlerinin müşteri memnuniyetini sağlayacak şekilde güvenilir, gizli, tarafsız ve hızlı yapılmasını sağlamak.
Laboratuvarda TS EN ISO/IEC 17025:2012 kalite yönetim sisteminin kurulması, işlerliği ve bu sistemin sürekli gelişimi için gerekli organizasyonu oluşturmak, sistemin ve işlerin aksamadan yürütülebilmesini sağlamak, yapılan çalışmalar hakkında sürekli bilgi almak.
TS EN ISO/IEC 17025:2012 kalite yönetim sisteminin ihtiyacı olan kalite el kitabı, prosedürler, talimatlar ve görev tanımlarını hazırlatmak ve onaylamak.
TS EN ISO/IEC 17025:2012 kalite yönetim sistemi kapsamında kalite yöneticisi ve diğer görevlendirmeleri ve atamaları yapmak.
Yönetimin gözden geçirme toplantısına katılmak, alınan kararların uygulanmasını takip etmek.
İSGÜM merkez ve bölge laboratuvarlarında verilmekte olan ölçüm ve analiz hizmetlerinin kalitesinin geliştirilmesi için ihtiyaç duyulan kaynakların planlanmasını ve zamanında temin edilmesini sağlamak.
İSGÜM merkez ve bölge laboratuvarlarında verilmekte olan ölçüm ve analiz hizmetlerinin kalitesinin geliştirilmesi için gerekli olabilecek düzeltici ve önleyici faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak.
