İş/Görev Kısa Tanımı: Kurul faaliyetlerinin etkin ve verimli yürütülmesi için gerekli görülen illerde oluşturulan grup başkanlıklarını başkan adına sevk ve idare etmek.
İş/Görevi :
Grup başkan yardımcıları arasındaki çalışmaları düzenlemek ve koordine etmek, gerektiğinde grup başkan yardımcıları arasında gerçekleştirilecek görev değişikliğini Başkanlığa sunmak,
Yıllık teftiş programına ilişkin teklifleri hazırlamak, tekliflerin hazırlanma aşamasında öncelikli sektör ve risklerin belirlenmesi amacıyla sosyal taraflar ve ilgili kurum/kuruluşlarla görüşmeler yapmak, yapılan görüşmeleri kayıt altına almak, programlı teftiş tekliflerinin ekine koymak, programlı teftişlerin uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek, onaylanan programlı teftişlerin onaylanan programlı teftişlere ilişkin usul ve esasları dahilinde uygulamasın sağlamak, teftiş programlarının uygulanmasını izlemek ve takip etmek, çalışma planlarında değişiklik yapılmasına gerek duyulması halinde değişiklik önerilerini gerekçeleri ile birlikte Başkanlığın onayına sunmak,
Yıllık teftiş programları dışında kalan ALO 170, BİMER ve Bilgi Edinme Kanunu kapsamında ve diğer kurum ve kuruluşlarından intikal eden ihbar, şikayet, işkolu tespiti, 4817 sayılı Kanun ve 6356 sayılı Kanun kapsamında yapılan başvuruları değerlendirmek, teftiş programına alınmasını sağlamak, hazırlanan inceleme teftiş programlarını Başkanlığın onayına sunmak,
Acele, ivedi ve süreli kaşesi taşıyan evrakların öncelikle incelemeye alınmasını sağlamak, inceleme sonucu hakkında ilgili birimlere süresi içerisinde bilgi vermek ve gerektiğinde Başkanlığı bilgilendirmek,
Riskli alan veya sektörlerin analizlerin yapılmasını, istatistiklerin tutulmasını ve derlenmesini sağlamak,
Çalışma hayatına ilişkin araştırma yapılmasını sağlamak,
Genel Çalışma Planının grup başkanlığı ile ilgili bölümünün hazırlanmasını sağlamak,
Programlı teftişlere ilişkin toplantı vb ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak, gerek duyulması halinde programlı teftişler kapsamında sosyal taraflarla, ilgili kurum ve kuruluşlarla eğitim, bilgilendirme toplantıları ile diğer faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,
Teftişler sonucu düzenlenen raporların iş müfettişleri tarafından teslim edilmesinden itibaren en geç bir ay içinde rapor okuma komisyonlarınca değerlendirilmesini sağlamak, rapor değerlendirme komisyonu tarafından işleme konulmasına onay verilen raporların, ilgili il müdürlüğüne ve sonuç bölümünde gönderilmesi istenilen diğer birimlere gönderilmesini sağlamak, düzeltme gerektirenler ile ilgili gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak, düzeltme işlemine itiraz edilmesi halinde uygulamaya esas görüş için görüşü ile birlikte Başkanlığa gönderilmesini sağlamak, gelen görüş çerçevesinde işleme konulmasını sağlamak,
Programlı teftişler sonucu düzenlenen genel değerlendirme raporlarının kitaplaştırılması için gerekli çalışmaların yaptırılması sonrasında Başkanlığa gönderilmesini sağlamak,
Başkanlıktan intikal eden TBMM soru önergelerinin süresi içinde gereğinin yapılmasını sağlamak,
Bakanın emri veya onayı üzerine Bakanlık merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatı ile bağlı ve ilgili kuruluşların her türlü hesap, faaliyet ve işlemlerinin, ilgili mevzuat çerçevesinde uygulanması ile buralardaki amir, memur ve diğer görevlilerin her türlü hal ve hareketlerinin incelenmesi, teftişi, soruşturulması ve ön incelemesi ile ilgili Başkanlıktan intikal eden görevlerin ilgili müfettişler tebliğ edilmesini sağlamak,
Yargı organlarından intikal eden evrakların süresi içinde gereğinin yapılmasını sağlamak,
Grup başkanlığına intikal eden yargı kararları ile ilgili emsal olabilecek nitelikteki kararları müfettişlere duyurmak ve Başkanlığa intikal ettirmek,
Teftiş faaliyetleri ile ilgili olarak uygulama birliğinin sağlanması amacıyla tereddüde düşülen konular için Başkanlıktan görüş istemek,
Grup Başkanlıklarında her ay düzenlenen grup toplantıları, programlı teftişlerle ilgili toplantılar ile ilgili belge ve dokümanları arşivlenmesini sağlamak,
Kurul Başkanı ve ilgili Kurul Başkan Yardımcıları tarafından idari ve mali mevzuata ilişkin konularda verilecek emir talimatların yürütülmesini, planlanmasını, uygulanmasını, raporlanmasını, istatistiklerin tutulmasını ve derlenmesini sağlamak ve izlemek,
Grup Başkanlığının ödenek talepleri, bütçe süreçleri (harcama ve ödeme emrine bağlama) vb. ile grup mevcut durum ve ihtiyaç raporu ile ilgili gerekli bilgi ve belgelerin Başkanlığa intikal ettirilmesini sağlamak,
Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının çalışma ve hakkediş cetvelleri ile harcırah ödemelerine esas bildirim ve kanıtlayıcı belgelerin incelemesini ve gerekli bilgi ve belgelerin Başkanlığa intikal ettirilmesini sağlamak,
BİMER, Bilgi Edinme, ALO 170 kanalıyla intikal eden başvurular ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
Teftiş faaliyetlerinin tanıtım ve bilgilendirme toplantılarının yürütülmesini sağlamak,
Grup Başkanlığının gelen-giden evrak, arşiv ve personel işlemlerini izlemek ve yürütülmesini sağlamak,
Grup Başkanlığının satın alma süreçleri ile taşınır mal mevzuatından kaynaklanan iş ve işlemlerini yapılmasını sağlamak,
EDYS, İTOS vb. programları ile ilgili iş ve işlemleri izlemek,
Eğitim plan ve programı kapsamında gerçekleştirilen eğitimler ile kongre, panel, seminer gibi toplantılara grup başkanlığındaki müfettiş ve müfettiş yardımcılarının katılımını sağlamak,
Grup başkanlıklarında görevli iş müfettişlerinin eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi amacıyla çalışmalar yapmak, eğitime ihtiyaç duyulan konuları belirleyerek Başkanlığa sunulmasını sağlamak,
Grup başkanlığında görevli müfettiş ve müfettiş yardımcılarının çalışmalarını izlemek, müfettiş yardımcılarının refakat işlemleri ile özel notlarına ilişkin çalışmaların yapılmasını sağlamak ve Kurul Başkanının onayına sunmak,
Başkan ve Kurul Başkan Yardımcıları tarafından verilen benzeri işleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Başarı ve Çaba
Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans
Bütünsel Bakış
Çalışan Odaklılık
Detaylara Önem Verme
Dürüstlük, İş Ahlakı ve Güvenirlilik
Empati
Gelişlime ve Değişime Yatkınlık
Girişimcilik ve Sorumluluk Alma/ İnisiyatif Kullanma
Hesap Verebilirlik
Kalite Odaklılık
Kurallara ve Düzenlemelere Uyum
Kurumsal Fayda Odaklılık
Mevzuata Uyma
Muhakeme
Proaktif Olma
Problem Çözme
Sonuç Odaklılık
Sözlü İletişim ve Etki Yaratma
Süreçlere Dikkat
Tedbirlilik
Verimlilik
Analitik Yaklaşım
Bütünsel Bakış
Eğitim Gereksinim Analizi
Harcama Prosedürleri Bilgisi
İhtiyaç Planlama
İşlem Gerçekleştirme ve Kontrol
Mevzuat Bilgisi ve Uygulama
İletişim Becerileri,
İnceleme, Soruşturma ve Teftiş
Kamu İhale Mevzuatı bilgisi
Karar Alma
Ön Mali Kontrol Mevzuatı Bilgisi
Personel Mevzuatı Bilgisi
Problem Çözme
Rapor Hazırlama
Resmi Yazışma
Taşınır Mal Mevzuatı Bilgisi
Yazılı İletişim
Analitik Düşünme
Araştırma Ortamı Yaratma
Anlaşmazlık Yönetimi
Bütünsel Bakış
Çalışanları Yönlendirme ve Motive Etme
Denetleme
Detaylara Önem Verme
Etkili İletişim ve İkna
Etkili Karar Verme
Etkin Çalışma Ortamı Yaratma
Fikir Üretme/Öneri Geliştirme
Güncel Gelişmelerin Takibi
İletişim Becerileri
İş Önceliklendirme
İş Zekâsı
Koçluk ve Mentorluk
Kaynak Yönetimi
Kontrol
Kurallar ve Düzenlemeler
Kurumsal Farkındalık
Liderlik
Maliyet Duyarlılık
Planlama ve Organize Etme
Rapor Yorumlama
Sağduyu
Sorumluluk Alma
Sözlü İletişim ve Etki Yaratma
Temsil Yeteneği
Toplantı Yönetimi
Üst yönetici İlişkileri
Verimlilik
İŞ/GÖREV TANIM FORMU
KURUMU
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI
Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI
Grup Başkan Yardımcısı (İTKB/İşin Yürütümü Yönünden Teftişlerden Sorumlu)
BİRİMİ
İş Teftiş Kurulu Grup Başkanlığı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
Grup Başkanı
İş/Görev Kısa Tanımı: Grup başkanlıklarında, Kurul faaliyetlerinin yürütülmesinde grup başkanına yardımcı olmak.
İş/Görevi :
Yıllık teftiş programına ilişkin teklifleri hazırlamak, tekliflerin hazırlanma aşamasında öncelikli sektör ve risklerin belirlenmesi amacıyla sosyal taraflar ve ilgili kurum/kuruluşlarla görüşmeler yapmak, yapılan görüşmeleri kayıt altına almak, programlı teftiş tekliflerinin ekine koymak, programlı teftişlerin uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek, onaylanan programlı teftişlerin onaylanan programlı teftişlere ilişkin usul ve esasları dahilinde uygulamasın sağlamak, teftiş programlarının uygulanmasını izlemek ve takip etmek, çalışma planlarında değişiklik yapılmasına gerek duyulması halinde değişiklik önerilerini gerekçeleri ile birlikte Başkanlığın onayına sunulmasını sağlamak,
İşin yürütümü yönünden teftişler kapsamında yıllık teftiş programları dışında kalan ALO 170, BİMER ve Bilgi Edinme Kanunu kapsamında ve diğer kurum ve kuruluşlarından intikal eden ihbar, şikayet, işkolu tespiti, 4817 sayılı Kanun ve 6356 sayılı Kanun kapsamında yapılan başvuruları değerlendirmek, teftiş programına alınmasını sağlamak,
İşin yürütümü yönünden teftişler kapsamında acele, ivedi ve süreli kaşesi taşıyan evrakların öncelikle incelemeye alınmasını sağlamak, inceleme sonucu hakkında ilgili birimlere süresi içerisinde bilgi vermek ve gerektiğinde Başkanlığı bilgilendirmek,
İşin yürütümü yönünden teftişler kapsamında riskli alan veya sektörlerin analizlerin yapılmasını, istatistiklerin tutulmasını ve derlenmesini sağlamak,
Çalışma hayatının işin yürütümü yönünden teftiş konularına ilişkin araştırma yapılmasını sağlamak,
Genel Çalışma Planının grup başkanlığının işin yürütümü yönünden teftişler ile ilgili bölümünün hazırlanmasını sağlamak,
İşin yürütümü yönünden gerçekleştirilen programlı teftişlere ilişkin toplantı vb. ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak, gerek duyulması halinde programlı teftişler kapsamında sosyal taraflarla, ilgili kurum ve kuruluşlarla eğitim, bilgilendirme toplantıları ile diğer faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,
Teftişler sonucu düzenlenen raporların; rapor değerlendirme komisyonlarınca değerlendirilmesini sağlamak, rapor okuma komisyonu tarafından işleme konulmasına onay verilen raporları, rapor teslim tarihinden itibaren bir ay içinde ilgili il müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak, düzeltme gerektirenler ile ilgili gerekli işlemlerin yapılmasını, düzeltme işlemine itiraz edilmesi halinde uygulamaya esas görüş için görüşü ile birlikte Başkanlığa gönderilmesini, gelen görüş çerçevesinde raporun işleme konulmasını sağlamak,
İşin yürütümü yönünden gerçekleştirilen programlı teftişler sonucu düzenlenen genel değerlendirme raporlarının kitap haline getirilmesi amacıyla gerekli çalışmaların yaptırılması sonrasında Başkanlığa gönderilmesini sağlamak,
Stratejik plan ve programlarda grup başkanlığının görev alanlardaki işin yürütümü yönünden teftişe ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Başkanlıktan intikal eden işin yürütümü yönünden teftişe ilişkin TBMM soru önergelerinin süresi içinde gereğinin yapılmasını sağlamak,
Yargı organlarından intikal eden işin yürütümü yönünden teftişe ilişkin evrakların süresi içinde gereğinin yapılmasını sağlamak,
Grup başkanlığına intikal eden işin yürütümü yönünden teftişe ilişkin yargı kararları ile ilgili emsal olabilecek nitelikteki kararları müfettişlere duyurmak ve Başkanlığa intikal ettirmek,
İşin yürütümü yönünden teftiş faaliyetleri ile ilgili olarak uygulama birliğinin sağlanması amacıyla tereddüde düşülen konular için görüş talebinde bulunmak,
Grup başkanlıklarında görevli iş müfettişlerinin eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi amacıyla çalışmalar yapmak, eğitime ihtiyaç duyulan konuları belirleyerek Başkanlığa sunulmasını sağlamak,
Grup Başkanlıklarında her ay düzenlenen grup toplantıları, programlı teftişlerle ilgili toplantılar ile ilgili belge ve dokümanları arşivlemek,
Başkan, Kurul Başkan Yardımcıları ve grup başkanı tarafından verilen benzeri işleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Başarı ve Çaba
Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans
Bütünsel Bakış
Çalışan Odaklılık
Detaylara Önem Verme
Dürüstlük, İş Ahlakı ve Güvenirlilik
Empati
Gelişlime ve Değişime Yatkınlık
Girişimcilik ve Sorumluluk Alma/ İnisiyatif Kullanma
Hesap Verebilirlik
Kalite Odaklılık
Kurallara ve Düzenlemelere Uyum
Kurumsal Fayda Odaklılık
Mevzuata Uyma
Muhakeme
Proaktif Olma
Problem Çözme
Sonuç Odaklılık
Sözlü İletişim ve Etki Yaratma
Süreçlere Dikkat
Tedbirlilik
Verimlilik
Analitik Yaklaşım
Bütünsel Bakış
Eğitim Gereksinim Analizi
Harcama Prosedürleri Bilgisi
İhtiyaç Planlama
İşlem Gerçekleştirme ve Kontrol
Mevzuat Bilgisi ve Uygulama
İletişim Becerileri,
İnceleme, Soruşturma ve Teftiş
Kamu İhale Mevzuatı bilgisi
Karar Alma
Ön Mali Kontrol
Mevzuatı Bilgisi
Personel Mevzuatı Bilgisi
Problem Çözme
Rapor Hazırlama
Resmi Yazışma
Taşınır Mal Mevzuatı Bilgisi
Yazılı İletişim
Analitik Düşünme
Araştırma Ortamı Yaratma
Anlaşmazlık Yönetimi
Bütünsel Bakış
Çalışanları Yönlendirme ve Motive Etme
Denetleme
Detaylara Önem Verme
Etkili İletişim ve İkna
Etkili Karar Verme
Etkin Çalışma Ortamı Yaratma
Fikir Üretme/Öneri Geliştirme
Güncel Gelişmelerin Takibi
İletişim Becerileri
İş Önceliklendirme
İş Zekası
Koçluk ve Mentorluk
Kaynak Yönetimi
Kontrol
Kurallar ve Düzenlemeler
Kurumsal Farkındalık
Liderlik
Maliyet Duyarlılık
Planlama ve Organize Etme
Rapor Yorumlama
Sağduyu
Sorumluluk Alma
Sözlü İletişim ve Etki Yaratma
Temsil Yeteneği
Toplantı Yönetimi
Üst yönetici İlişkileri
Verimlilik
Yorumlama ve Değerlendirme
Yönetsel Liderlik
Zaman Yönetimi
İŞ/GÖREV TANIM FORMU
KURUMU
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI
Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI
Grup Başkan Yardımcısı (İTKB/İş Sağlığı ve Güvenliği Yönünden Teftişlerden Sorumlu)
BİRİMİ
İş Teftiş Kurulu Grup Başkanlığı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
Grup Başkanı
İş/Görev Kısa Tanımı: Grup başkanlıklarında, Kurul faaliyetlerinin yürütülmesinde Grup Başkanına yardımcı olmak.
İş/Görevi :
Yıllık teftiş programına ilişkin teklifleri hazırlamak, programlı teftişlerin uygulanmasına ilişkin usul ve esasları belirlemek, onaylanan programlı teftişlerin onaylanan programlı teftişlere ilişkin usul ve esasları dahilinde uygulanmasını sağlamak, teftiş programlarının uygulanmasını izlemek ve takip etmek, programlı teftişlerin çalışma planlarında değişiklik yapılmasına gerek duyulması hailinde değişiklik talebini Başkanlığın onayına sunmak,
İş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişler kapsamında yıllık teftiş programları dışında kalan ALO 170, BİMER ve Bilgi Edinme Kanunu kapsamında ve diğer kurum ve kuruluşlarından intikal eden ihbar, şikayet ve başvuruları değerlendirmek, gerektiğinde teftiş programına alınmasını sağlamak,
İş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişler kapsamında acele, ivedi ve süreli kaşesi taşıyan evrakların öncelikle incelemeye alınmasını sağlamak, inceleme sonucu hakkında ilgili birimlere süresi içerisinde bilgi vermek ve gerektiğinde Başkanlığı bilgilendirmek,
İş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişler kapsamında riskli alan veya sektörlerin analizlerin yapılmasını, istatistiklerin tutulmasını ve derlenmesini sağlamak,
Çalışma hayatının iş sağlığı ve güvenliği yönünden teftiş konularına ilişkin araştırma yapılmasını sağlamak,
Genel Çalışma Planının grup başkanlığının iş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişler ile ilgili bölümünün hazırlanmasını sağlamak,
İş sağlığı ve güvenliği yönünden gerçekleştirilen programlı teftişlere ilişkin toplantı vb. ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak, gerek duyulması halinde programlı teftişler kapsamında sosyal taraflarla, ilgili kurum ve kuruluşlarla eğitim, bilgilendirme toplantıları ile diğer faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak,
İş sağlığı ve güvenliği yönünden gerçekleştirilen teftişler sonucu düzenlenen raporların; rapor değerlendirme komisyonlarınca değerlendirilmesini sağlamak, rapor değerlendirme komisyonu tarafından işleme konulmasına onay verilen raporların ilgili il müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak, düzeltme gerektirenler ile ilgili gerekli işlemlerin yapılmasını, düzeltme işlemine itiraz edilmesi halinde uygulamaya esas görüş için görüşü ile birlikte Başkanlığa gönderilmesini gelen görüş çerçevesinde raporun işleme konulmasını sağlamak,
6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununun 25 nci maddesine göre müfettişlerin talebine ilişkin düzenledikleri idari tedbir raporları hakkında yasal süresi içerisinde değerlendirilme yapılmasını ve işleme konulmasını sağlamak,
İş sağlığı ve güvenliği yönünden gerçekleştirilen programlı teftişler sonucu düzenlenen genel değerlendirme raporlarının kitap haline getirilmesi amacıyla gerekli çalışmaların yaptırılması sonrasında Başkanlığa gönderilmesini sağlamak,
Başkanlıktan intikal eden iş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişe ilişkin TBMM soru önergelerinin süresi içinde gereğinin yapılmasını sağlamak,
Yargı organlarından intikal eden iş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişe ilişkin evrakların süresi içinde gereğinin yapılmasını sağlamak,
Grup başkanlığına intikal eden iş sağlığı ve güvenliği yönünden teftişe ilişkin yargı kararları ile ilgili emsal olabilecek nitelikteki kararları müfettişlere duyurmak ve Başkanlığa intikal ettirmek,
İş sağlığı ve güvenliği yönünden teftiş faaliyetleri ile ilgili olarak uygulama birliğinin sağlanması amacıyla tereddüde düşülen konular için görüş talebinde bulunmak,
Başkan, Kurul Başkan Yardımcıları ve grup başkanı tarafından verilen benzeri işleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Başarı ve Çaba
Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans
Bütünsel Bakış
Çalışan Odaklılık
Detaylara Önem Verme
Dürüstlük, İş Ahlakı ve Güvenirlilik
Empati
Gelişlime ve Değişime Yatkınlık
Girişimcilik ve Sorumluluk Alma/ İnisiyatif Kullanma
Hesap Verebilirlik
Kalite Odaklılık
Kurallara ve Düzenlemelere Uyum
Kurumsal Fayda Odaklılık
Mevzuata Uyma
Muhakeme
Proaktif Olma
Problem Çözme
Sonuç Odaklılık
Sözlü İletişim ve Etki Yaratma
Süreçlere Dikkat
Tedbirlilik
Verimlilik
Analitik Yaklaşım
Bütünsel Bakış
Eğitim Gereksinim Analizi
Harcama Prosedürleri Bilgisi
İhtiyaç Planlama
İşlem Gerçekleştirme ve Kontrol
Mevzuat Bilgisi ve Uygulama
İletişim Becerileri,
İnceleme, Soruşturma ve Teftiş
Kamu İhale Mevzuatı bilgisi
Karar Alma
Ön Mali Kontrol
Mevzuatı Bilgisi
Personel Mevzuatı Bilgisi
Problem Çözme
Rapor Hazırlama
Resmi Yazışma
Taşınır Mal Mevzuatı Bilgisi
Yazılı İletişim
Analitik Düşünme
Araştırma Ortamı Yaratma
Anlaşmazlık Yönetimi
Bütünsel Bakış
Çalışanları Yönlendirme ve Motive Etme
Denetleme
Detaylara Önem Verme
Etkili İletişim ve İkna
Etkili Karar Verme
Etkin Çalışma Ortamı Yaratma
Fikir Üretme/Öneri Geliştirme
Güncel Gelişmelerin Takibi
İletişim Becerileri
İş Önceliklendirme
İş Zekası
Koçluk ve Mentorluk
Kaynak Yönetimi
Kontrol
Kurallar ve Düzenlemeler
Kurumsal Farkındalık
Liderlik
Maliyet Duyarlılık
Planlama ve Organize Etme
Rapor Yorumlama
Sağduyu
Sorumluluk Alma
Sözlü İletişim ve Etki Yaratma
Temsil Yeteneği
Toplantı Yönetimi
Üst yönetici İlişkileri
Verimlilik
Yorumlama ve Değerlendirme
Yönetsel Liderlik
Zaman Yönetimi
İŞ/GÖREV TANIM FORMU
KURUMU
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI
Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI
Grup Başkan Yardımcısı (İTKB/İdari ve Mali İşlerden Sorumlu)
BİRİMİ
İş Teftiş Kurulu Grup Başkanlığı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
İş Teftiş Kurulu Başkanı
İş/Görev Kısa Tanımı: Grup başkanlıklarında, Kurul faaliyetlerinin yürütülmesinde Grup Başkanına yardımcı olmak.
İş/Görevi :
Kurul Başkanı, ilgili Kurul Başkan Yardımcısı ve Grup Başkanı tarafından idari ve mali mevzuata ilişkin konularda verilecek emir ve talimatları yürütmek, planlamak, uygulamak, raporlamak, istatistikleri tutmak ve derlemek ve diğer Grup Başkan Yardımcıları ile işbirliği içinde çalışmak,
Grup Başkanlığının ödenek talepleri, bütçe süreçleri (harcama ve ödeme emrine bağlama) vb. ile grup mevcut durum ve ihtiyaç raporu ile ilgili işlemleri yapmak ve gerekli bilgi ve belgeleri Başkanlığa intikal ettirmek,
Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının çalışma ve hakkediş cetvelleri ile harcırah ödemelerine esas bildirim ve kanıtlayıcı belgeleri incelemek ve gerekli bilgi ve belgeleri Başkanlığa intikal ettirmek,
BİMER, Bilgi Edinme, ALO 170 kanalıyla intikal eden başvurular ile ilgili iş ve işlemleri ilgili grup başkan yardımcıları ile birlikte yürütmek,
Teftiş faaliyetlerinin tanıtım ve bilgilendirme toplantıları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
Grup Başkanlığının satın alma süreçleri ile taşınır mal mevzuatından kaynaklanan iş ve işlemlerini yürütmek,
Grup Başkanlığının gelen-giden evrak, arşiv ve personel işlemlerini yürütmek,
EDYS, İTOS vb. programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Eğitim plan ve programı kapsamında gerçekleştirilen eğitimler ile kongre, panel, seminer gibi toplantılara grup başkanlığındaki müfettiş ve müfettiş yardımcılarının katılımı ile ilgili işleri yürütmek,
Grup başkanlığında görevli müfettiş yardımcılarının refakat işlemleri ile özel notlarına ilişkin işleri yürütmek ve gerekli belgeleri Başkanlığa göndermek,
İdari ve mali işler ile ilgili olarak uygulama birliğinin sağlanması amacıyla tereddüde düşülen konular için Başkanlıktan görüş talebinde bulunmak,
Başkanlıktan intikal eden idari, mali işler ve personele ilişkin TBMM soru önergeleri vb. ile ilgili bilgi ve belgeleri Başkanlığa göndermek,
Tüm yazışmaların Başbakanlık Standart Dosya Planına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
Başkan, Kurul Başkan Yardımcıları ve Grup Başkanı tarafından verilen benzeri işleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Başarı ve Çaba
Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans
Bütünsel Bakış
Çalışan Odaklılık
Detaylara Önem Verme
Dürüstlük, İş Ahlakı ve Güvenirlilik
Empati
Gelişlime ve Değişime Yatkınlık
Girişimcilik ve Sorumluluk Alma/ İnisiyatif Kullanma
