Métadonnées de catalogage – partie commune à tous les documents
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Titre du document
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O
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En cas de titre bilingue et uniquement dans ce cas, prévoir la répétabilité et un qualificatif de langue
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Sous-titre du document
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F
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Rendre le champ sous-titre possible comme dans HAL-SHS
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Langue du document
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O
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Code ISO sur 2 lettres, de préférence, et sur 3 lettres quand c’est nécessaire
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Auteur du document
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O - R
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Au moins une occurrence : pas de document anonyme
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Année de rédaction
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F
(documents sans référence)
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O
(documents sans référence)
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Actuellement dans HAL, la valeur est implicite : année d’édition pour les documents disposant d’un référence bibliographique, année saisie dans le formulaire ou année déduite de la date du dépôt.
L’interface pourrait être modifiée pour éviter la confusion : rendre la saisie obligatoire pour les dépôts sans référence et mettre une case à cocher : « pas de diffusion dans les systèmes d’alerte ».
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Métadonnées de catalogage – partie « référence bibliographique » pour les articles
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DOI
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F
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Recommander son usage quand il existe (permet en particulier de faire du dédoublonnage).
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Journal
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O
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Préciser “titre du journal”
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ISSN
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F
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Sauf si le référentiel des revues s’en occupe
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Volume
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F
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Rendre obligatoire le volume ou le numéro
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Numéro
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F
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Faire comme dans HAL-SHS. Le numéro est très utile pour construire des références bibliographiques complètes et conformes.
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Date de publication
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O
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Seule l’année est utile quand on a le Volume et le Numéro
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Pagination
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O
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Audience
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O
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(non spécifiée – internationale – nationale)
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Identifiant ISI
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F
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Constitue également un identifiant utilisable et déjà présent dans certaines bases locales (Inra, IRD…)
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D’autres identifiants internationaux peuvent être nécessaires : prévoir un champ Identifiant répétable et pouvant être qualifié
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Métadonnées de catalogage – partie « référence bibliographique » pour les conférences et les communications
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DOI
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F
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Recommander son usage quand il existe (permet en particulier de faire du dédoublonnage).
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Titre de l’ouvrage (ou de la conférence ?)
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O
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Mettre plutôt « Titre de la conférence »
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Audience
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O
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(non spécifiée – internationale – nationale)
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Editeur
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O (communications)
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Ville
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F (conférences)
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Pays
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F (conférences)
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Date de publication ou de la conférence
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O
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Pagination
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O
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Editeur scientifique
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F
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Commentaire
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F
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Mettre plutôt « Notes »
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Cas à préciser : que fait-on lorsqu’une communication est publiée dans une revue scientifique ?
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Métadonnées de catalogage – partie « référence bibliographique » pour les ouvrages ou chapitres d’ouvrages scientifiques
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DOI
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F
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Recommander son usage quand il existe (permet en particulier de faire du dédoublonnage).
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Editeur
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O
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Date de publication
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O
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Nombre de pages
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O
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Titre de l’ouvrage
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O (chapitres)
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Collection
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F
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Volume
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F
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Directeur de collection
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F
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Éditeur scientifique
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F
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ISBN
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F
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URL éditeur
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F (selon type)
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Métadonnées d’indexation
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Domaines scientifiques
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O - R
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Mot-clé libre
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F - R
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Obligatoire dans HAL-SHS ; si qualification par la langue, la MD suivante est inutile
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Mot-clé libre dans la langue du document
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F - R
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Mot-clé contrôlé par un vocabulaire
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F - R (MESH pour les Sciences du vivant)
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Pourrait être dans un champ « mot-clé » qualifié par le thésaurus ou le langage documentaire utilisé
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Classification
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F
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Classification ACM
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F (Inria)
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Pourrait être dans un champ « classification » qualifié par le nom de la classification utilisée
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Commentaire
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F
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Comme dans HAL-SHS. Mettre plutôt « Notes »
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Métadonnées de contexte
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Identité de la personne qui dépose
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O
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Version du document
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Automatique
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Référence interne
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F
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Qualifier par la base « source » de la référence
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PMID
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F (Sciences du vivant)
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Pourrait également être mis dans un champ générique « identifiant » avec un qualifiant « PMID »
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Affiliations - Laboratoire et organisme
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O - R
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La structure de ces métadonnées dépend du référentiel ; il faut prévoir à la fois les organismes et les laboratoires
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Affiliations - Lien entre auteur et laboratoire
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O - R
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Financements, contrats
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F
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Information à structurer
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Projet, collaborations
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F
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Information à structurer
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Equipe de recherche
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F
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Droits
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O
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Métadonnées de gestion
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Identifiant unique de la notice
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Automatique
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Identifiant unique de la version
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Automatique - R
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Nom de fichier
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O - R
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Date de dépôt
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Automatique
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Date de fin d’embargo (ou durée)
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Format du fichier
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Automatique
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