3.2.3. Salida CA del SAI. Inversor del SAI.
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Calidad de la corriente de salida.
Acondicionamiento de la energía de salida para protección de sobrecargas, supresión de picos, filtrado de ruido, protección contra picos producidos por rayos, clases A y B y otras distorsiones en el fluido eléctrico.
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Voltaje nominal de salida: 240 VAC (voltios de corriente alterna).
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Regulación del voltaje: ± 1% en estado estacionario, para cargas con 100% de desbalance.
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Frecuencia de salida: 60 Hz exactos.
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Regulación de la frecuencia de salida: 60 Hz, ± 0,5%
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Distorsión Armónica Total del voltaje de salida: Menor al 1% a plena carga. Sin presencia de cargas lineales.
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Factor de Potencia: 0,8 atrasado.
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Clasificación de la potencia de salida: 20 KVA a 0,8 de factor de potencia en atraso.
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Salidas del SAI para alimentación de equipos.
Este tipo de SAI no viene equipado con tomacorrientes a la salida. Generalmente alimenta un tablero eléctrico monofásico, 240 VCA, con barras de 125 A, 4 hilos, desde donde se sacarán los circuitos ramales necesarios, protegidos cada uno con disyuntores de uno o dos polos de la capacidad en amperios adecuada y según la necesidad en el sitio de la instalación. El oferente previa visita al sitio preverá e incluirá este concepto dentro del precio total de la oferta.
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Figura de la onda de salida. La Forma de la onda será sinusoidal perfecta.
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Carga del inversor.
El inversor se encargará de generar energía AC que es derivada de la energía DC proporcionada por el rectificador o por las baterías. El inversor será capaz de proveer la salida prorrateada de acuerdo a su capacidad, mientras esté operando desde alguna fuente DC o dentro del rango de voltaje de las baterías. El inversor utilizará la siguiente tecnología: Transistores de potencia IGBT/IPM. Diseño PWM conmutando a una velocidad de 6 KHz o mejor. Control lógico directo para manejo de los transistores (no se requiere circuitería de conmutación).
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Capacidad de sobrecarga del inversor.
112% - 130% de plena carga por 10 minutos, 131% - 200% de plena carga por 10 segundos.
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Instalación eléctrica a la entrada.
El SAI debe quedar instalado eléctricamente, por parte del oferente, quien evaluará la situación de la instalación en el sitio. El oferente realizará un presupuesto de mano de obra y materiales eléctricos necesarios, todo del tipo pesado o el llamado “calidad estadounidense” que será incluido en el precio del SAI ofertado. El precio total ofertado por el SAI incluirá el precio de la instalación eléctrica.
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Presupuesto Instalación eléctrica.
El oferente deberá presentar el presupuesto de la instalación eléctrica a la entrada y a la salida del SAI en hoja separada, con el fin de poder verificar sus características, calidad y tipo de los materiales, métodos, calibres de cable y capacidad del o de los disyuntores en relación con la capacidad del SAI.
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SEÑALIZACIÓN EXTERNA Y OTRAS FACILIDADES
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Como ya se mencionó la señalización será la misma para cada uno de los módulos que conforman el SAI.
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Luces piloto: Para la Indicación y visualización del estado de fallas en el cableado (wiring fault)
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Pantalla de control.
Pantallas de cuarzo líquido sensibles al tacto con botones y menús, para la administración local del SAI, independientes para cada uno de los módulos
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Reemplazo de baterías en caliente (en idioma inglés “hot-swappable”)
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Capacidad de Potencia de salida real, a plena carga: De 20.000 VA. Modular.
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MÓDULOS DE BATERÍAS
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Los módulos de baterías, serán uno por cada módulo de potencia y aunque todas las baterías funcionan en el mismo circuito eléctrico, se considerarán independientes entre sí por módulo de potencia. Los módulos de baterías son internos y vendrán instalados preferiblemente dentro del mismo gabinete principal del SAI. Se permite también que las baterías queden ubicadas en un segundo gabinete metálico independiente, pero adjunto al módulo principal de manera tal que se consideren ambos como un solo cuerpo único. Los gabinetes vendrán equipados con puerta y llave, para mayor seguridad.
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Las baterías serán elementos acumuladores, de plomo - ácido, selladas, a prueba de filtración controladas y reguladas por válvula, libres de mantenimiento o de mantenimiento limitado, de ciclo profundo, con una vida útil o duración prevista para estas baterías de 5 años o de un mínimo de 250 ciclos de descarga profunda. El único mantenimiento requerido será sólo para los terminales y conexiones. Se proporcionarán baterías piroretardantes, lo cual hace que el SAI pueda ser instalado en una sala de computadoras o dentro de un laboratorio según los requerimientos de seguridad estable3cidos en la Norma UL 1778 o su equivalente europeo.
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La batería tendrá un sistema de despresurización automático para prevenir explosiones.
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El rectificador deberá incluir compensación de temperatura en las baterías para prevenir fugas térmicas en el sistema de baterías.
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El tiempo de reserva mínimo aceptable a plena carga será de 10 minutos. Las baterías estarán contenidas dentro del mismo gabinete del SAI y deberá soportar el inversor en su carga y factor de energía clasificada, a una temperatura ambiente entre 20 y 30 grado Celsius. Este tiempo está normalizado internacionalmente y será un requisito obligatorio de cumplir para todo oferente y fabricante. En caso contrario la oferta será descalificada y eliminada del concurso. Si la aplicación del usuario por algún motivo requiere un tiempo mayor de respaldo, el oferente deberá ofrecer una prueba de su equipo en el sitio, para poder comprobar que en realidad soporta el tiempo de respaldo requerido.
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El SAI tendrá condiciones y disposición, de fábrica, para instalarle módulos de baterías adicionales, en aras de de ampliar la capacidad del tiempo de reserva.
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Con el fin de prolongar la duración en vida útil de las baterías, el SAI contará con capacidad para cargar baterías con compensación de temperatura. El tiempo de recarga será veinte (20) veces el tiempo de descarga al 95% de su capacidad.
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CONDICIONES AMBIENTALES DE OPERACIÓN
El SAI deberá soportar cualquier combinación de las siguientes condiciones ambientales externas, sin sufrir daño eléctrico o mecánico o degradación de sus características.
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Eficiencia.
DC - AC (modo de emergencia 100% carga) 92%, AC - AC (modo normal 100% carga) 90%
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Temperatura ambiente.
De 0 - +40ºC (sin derrateo), Temperatura de operación recomendada: +20 a +30ºC, Temperatura de almacenaje: -20 a +70ºC.
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Humedad Relativa: Máximo: 0% a 95% (sin condensación), recomendada: 30% a 90%
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Altitud de operación: 3.000 metros sobre el nivel del mar, máximo.
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Disipación térmica en línea: Aproximado a 100% de carga, 24 BTU/HR.
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Nivel de ruido acústico.
40 dBA @ 1 metro (7,5 / 10 KVA), medidos por todos los costados del SAI, especialmente por la parte de atrás que es en donde están los abanicos.
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Confiabilidad.
Normalmente está representada en términos teóricos como: El Tiempo Medio Entre Fallas (MTBF del idioma inglés “Mean Time Between Failure”). El fabricante del SAI, deberá certificar los siguientes datos mínimos: Salida total del sistema SAI (incluye confiabilidad del circuito de Paso Directo): 3.000.000 horas MTBF o mayor. Operación para solo el módulo SAI: 140.000 horas MTBF o mayor.
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Garantía mínima.
Para los módulos de baterías la garantía mínima aceptada será de de 12 meses. Para el caso del SAI y sus componentes se establece una garantía mínima de 36 meses (3 años) contra defectos de fabricación.
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EQUIPO OPCIONAL
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Panel remoto de alarmas (RAP)
El fabricante del SAI deberá ofrecer un panel remoto de alarmas el cual no permite controlar el SAI, sólo sirve para anunciar algunas alarmas como son:
Sistema SAI normal
Rectificador/cargador encendido
Carga en el inversor
Inversor en sincronismo con el by-pass
Falla mayor en el SAI
Falla menor del SAI
Sobrecarga del SAI
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Diseño mecánico. Gabinete
El gabinete deberá tener las previstas necesarias para permitir fácil instalación usando equipo común para movilizarlo.
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Ventilación.
Deberá tener sistemas de ventilación forzado para mantener estable la temperatura en los componentes. Cada ventilador deberá usar un relé térmico que es intercambiable como protección de sobrecarga. Todas las entradas de ventilación deberán usar filtros de aire, los cuales se pueden reemplazar desde el frente del SAI sin necesidad de exponerse a choques eléctricos. El funcionamiento de los abanicos será en forma automática controlada y regulada acorde a los parámetros de temperatura
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Compatibilidad con planta eléctrica.
La unidad deberá ser compatible con planta eléctrica y su razón de potencia deberá ser 1:1, es decir que no se requiere de sobredimensionamiento.
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DOCUMENTACIÓN PARA EL USUARIO
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Manuales. El sistema SAI especificado deberá ser provisto en la oferta de: un manual para el usuario, un manual de instalación, un manual de uso y explotación. Los manuales deberán incluir los dibujos e instrucciones para la instalación, una descripción funcional del equipo con diagramas de bloque, precauciones para la seguridad, ilustraciones, procedimientos de funcionamiento paso por paso y guías para el mantenimiento de rutina. Todos los manuales, panfletos, diagramas, unifilares y demás descripciones del equipo ofrecido se entregarán en idioma castellano.
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Información básica. Para el equipo ofrecido deberá indicarse su marca, Número de Modelo Regulatorio (Regulatory Model Number).
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Documentación en general. Deberá aportarse junto con el equipo al momento de la entrega los panfletos o catálogos del fabricante en donde se describan todas las especificaciones técnicas de los equipos.
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PRODUCTO
9.1 Fabricación
Todos los materiales y componentes que forman el SAI deberán ser nuevos, fabricados en la actualidad y no deberán haber estado en servicio anteriormente, excepto, según los requisitos de las pruebas en fábrica. El SAI deberá estar construido con subensamblajes reemplazables. Todos los dispositivos electrónicos activos deberán ser de estado sólido.
9.2 Cableado
Las prácticas, materiales y codificación del cableado deberán estar de acuerdo con los requisitos del código eléctrico de costa Rica CODEC 99, del código NFPA 70 - 2005 National Electrical Code EEUU y otros códigos y normas aplicables.
9.3 Caja. Gabinete.
La unidad SAI propiamente dicha estará compuesta de: filtros de entrada, transformador, convertidor de entrada CA-CD o cargador de batería, inversor, desvío y batería que consta de la cantidad apropiada de celdas selladas, deberá estar integrada en una caja única, independiente, tipo NEMA 1 que cumpla con los requisitos de IP20. El gabinete del SAI deberá ser limpiado, pintada con imprimación y pintada con el color estándar del fabricante. Deberán proporcionarse ruedas y patas niveladoras.
9.4 Enfriamiento
El SAI deberá ser enfriado por aire forzado por medio de ventiladores montados interiormente.
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COMPONENTES
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Transformador de entrada
A la entrada del SAI, se requiere contar con un transformador de alto aislamiento, para transformar la corriente de entrada, a un nivel de tensión adecuada, para el trabajo interno del SAI y sus elementos. El transformador deberá proporcionar corrección para el factor de energía de entrada y la distorsión de la corriente de entrada.
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Convertidores de corriente.
El SAI a lo interno vendrá equipado con dispositivos CA – CC, para convertir la energía de CA de entrada a energía de CC, debidamente regulada para proveer energía de CC al inversor, también con convertidores de CC – CA, para general la corriente alterna que será entregada a las cargas no lineales, por el SAI protegidos.
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Rectificador / Cargador
El rectificador / cargador convertirá la energía AC de la entrada en energía DC regulada, la cual alimentará el inversor y el banco de baterías. La tecnología del rectificador será reciente de baja distorsión armónica. Diseñado a base de PWM con módulos transistorizados IGBT/IPM. Entrada de potencia: 25 KVA prorrateada a una razón de 1:1
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Limitación de entrada de corriente.
La lógica del convertidor deberá limitar la corriente de salida en DC Deberá proveer preferiblemente dispositivos (transformadores) en el lado de la línea, para sensar la corriente y estará empleando el promedio de la amplitud de corriente sensada. La lógica del convertidor estará en capacidad de proveer una limitación de corriente auxiliar cuando la lógica esté señalando hacerlo vía externa con un contacto seco (por ejemplo SAI alimentada por un motor generador).
El convertidor estará capacitado para manejar más carga de su capacidad rateada, para el evento en que el inversor esté totalmente cargado (100%) y deba recargar simultáneamente el banco de baterías al 95% de su plena capacidad dentro de diez veces el tiempo de descarga. Los valores de limitación de la corriente DC de salida son los siguientes: Corriente de salida del rectificador (máxima) 100% (*) Corriente de salida del rectificador (normal) 100%. Corriente de salida del rectificador (auxiliar) 25% - 115% variable
Nota 3: (*) 100% corriente es bajo el modo de recarga.
El módulo de semiconductores IGBT/IPM o su equivalente deberá tener un sensor interno de corriente, capaz de protegerse de un exceso en las condiciones de limitación de corriente DC. Bajo estas condiciones, el módulo IGBT/IPM deja de conducir sin el uso de señales externas o circuitos sensores. Deberá tener limitación de corriente para recarga de baterías
La lógica del convertidor deberá proveer limitación de corriente para la carga controlada de las baterías, sensando la amplitud de la corriente en la conexión DC del banco de baterías. El sensor de corriente para las baterías es independiente del sensor de la corriente de salida del rectificador con el fin de dar precisión a la recarga y reducir el contenido de armónicos reflejados en la entrada de AC. Los límites mínimos son: Límite de corriente de carga de baterías: 25% de AH (amperios/Hora), rateados. Sobrecorriente al banco de baterías: 120% del valor anterior.
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El transformador de salida
Será de alto aislamiento y de factor K, tal y como ya se describió, anteriormente.
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Protección de entrada
El SAI deberá tener protección integrada contra condiciones de subvoltaje, sobrecorriente y sobrevoltaje incluyendo saltos de baja energía introducidos en la fuente primaria de CA y la fuente de desvío. El SAI deberá soportar saltos de entrada sin sufrir daños según los criterios de ANSI C62.41-1980 (IEEE 587). El SAI deberá contener (fusibles de entrada).
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Inversor
El SAI deberá contener un inversor del tipo de modulación de ancho de pulso para ser capaz de proveer la energía de CA de salida especificada. El inversor deberá convertir la energía de CC de la salida del transformador de entrada, o la batería, a energía de CA de onda sinusoidal para soportar la carga crítica de CA.
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Pantalla y controles
El SAI deberá ser provisto con panel indicador a base de diodos emisores de luz diseñado para garantizar un funcionamiento práctico y fiable por parte del usuario. Las funciones de vigilancia como medidas, estado y alarmas deberán aparecer por medio de indicación audible y visual en dicho panel.
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Corte remoto de emergencia
Deberán proveerse funciones de corte remoto de emergencia (REPO). Deberá proveerse un conector para la conexión de un contacto normalmente abierto provisto por el usuario.
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Batería interna
Los módulos de baterías son de diseño exclusivo para SAI del tipo modular, tanto las baterías como los módulos podrán ser cambiadas en caliente sin que esto afecte el desempeño del SAI. Si se requiere ampliar el tiempo de reserva del SAI, la unidad permitirá ser ampliada tanto modularmente como con bancos externos de baterías de forma opcional. Los módulos de baterías y las baterías mismas serán diseñados y seleccionados especialmente, para poder ser instalados dentro de un cuarto independiente sin personal presente o en un cuarto con personal presente.
I. Aspectos Generales
1. Vigencia de las ofertas
Las ofertas deberán tener una vigencia no menor de 30 días naturales
2. Plazo para adjudicar
La Universidad tomará hasta 10 días hábiles para adjudicar.
3. Plazo de entrega
El plazo de entrega será de 30 días naturales posterior a la entrega de la orden de compra.
4. Lugar de entrega y puesta en operación
Recinto de Golfito.
5. Forma de pago
Treinta (30) días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el Artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Costa Rica.
II. Requisitos y Condiciones Especiales
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Documentación imprescindible: Declaración jurada
El oferente debe aportar la siguiente declaración jurada indicando que:
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El fabricante respaldará el tiempo de garantía que el oferente proporciona al SAI ofertado.
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Garantiza la existencia oportuna en el país, de partes y repuestos durante el período de garantía del SAI ofertado.
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Existe compatibilidad total del SAI y sus componentes (hardware y software) con los sistemas operativos que se indiquen.
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Cuenta con un sistema informatizado debidamente constituido, en el cual debe registrar toda llamada de recepción de solicitud de servicios, donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigne un consecutivo de control.
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El sistema de cómputo debe almacenar el número de serie, la garantía vigente del SAI, ubicación física en la Universidad de Costa Rica, la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el técnico de la empresa en el momento de atender la falla.
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Además, en el momento de atención de la falla, el técnico debe entregar una fórmula con: fecha y hora de la recepción de la llamada, fecha y hora de atención, nombre de la persona que reporta la falla, número de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial, nombre del técnico que realizó la reparación y un detalle de las reparaciones efectuadas al SAI. En caso de cambio de dispositivos deberá especificar claramente, cuál o cuáles fueron cambiados.
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El SAI ofertado es nuevo, no contiene partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas de cualquier forma después de producido.
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Durante el plazo de garantía del SAI y accesorios, mantendrá en sus oficinas SAIs compatible(s) (igual(es) o superior(es)) a la ofrecida, mínimo 20% de SAI de respaldo para el renglón adjudicado. La Institución aplicará las sanciones contra el adjudicatario que no cumpla con esta condición, tal como lo establece la legislación vigente.
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Documentación imprescindible en Certificaciones
Los oferentes deben aportar obligatoriamente las siguientes certificaciones y documentación.
Para cada SAI ofertado debe indicar el Número de Modelo Regulatorio (Regulatory Model Number).
Estas certificaciones deberán ser adjuntadas en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas según se solicitan a continuación:
2.1 Cumplimiento de normas eléctricas
El oferente debe aportar copia del Certificado de Cumplimiento o Carta de Conformidad vigente de cumplimiento de los requerimientos de la Parte 15 clase A “JBC-Computing Device/Personal Computer” y “JBP Computering Device Peripheral” de la norma FCC (Federal Communications Comisión), en dispositivos eléctricos y electrónicos, para garantizar que tengan una radio frecuencia suficientemente baja, previendo radiaciones que podrían afectar la salud humana.
Se debe indicar el número de identificación asignado por esta norma al componente (según la marca y el modelo ofrecido) y número de modelo asignado por la empresa, correspondiente a la descripción del SAI ofrecido.
2.2 Certificación de distribuidor autorizado directo del fabricante
El oferente debe aportar copia del certificado vigente como Distribuidor Autorizado directo del fabricante, que asegure la efectiva “Garantía de Fábrica“ del SAI ofrecido.
El fabricante debe indicar el conocimiento y experiencia en productos y servicios de la empresa, adquiridos a través de certificaciones técnicas y comerciales, así como el grado de compromiso que existe con la empresa como distribuidor autorizado directo.
Esta certificación debe ser dirigida a la Universidad de Costa Rica e incluir la marca y el modelo del SAI que es ofrecido, con una antigüedad no mayor de 3 meses de emitida.
2.3 Certificación de Normas Seguridad y Funcionamiento: Norma 60950-1
El oferente debe aportar copia del certificado vigente de cumplimiento de pruebas del producto eléctrico en seguridad y funcionamiento, según el estándar Norma 60950-1, de acuerdo a las Organizaciones de Seguridad Estadounidense Ocupacional: Administración de Salud (OSHA), el Consejo de Normas de Canadá (SCC) o su equivalente europeo.
El certificado es emitido por “Underwriters Laboratories Inc. (UL)”, “Canadian Standard Association (CSA) o su equivalente europeo.
Esta certificación debe incluir la marca y el modelo del SAI que es certificado y se debe aportar una para cada marca y modelo de SAI ofrecido.
2.4 Lista de Clientes
Una lista de los clientes que hayan adquirido equipo igual o similar al solicitado durante los últimos dieciocho meses, de la marca ofrecida y dándole mantenimiento correctivo en el mercado nacional. Puede hacer mención de proyectos con estos clientes si los hubiere. Esta información debe completarse según el siguiente cuadro:
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Institución o Empresa
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Contacto *
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Equipo
Marca y Modelo
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Cantidad
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Fecha de la venta
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* En el espacio para el contacto debe incluirse la persona para constatar la información, este debe incluir teléfono, fax, correo electrónico.
NOTA ACLARATORIA:
Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentación imprescindible en contrataciones anteriores, pueden indicar: número y nombre de la contratación, con el fin de no duplicar la información solicitada:
1. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE : DECLARACION JURADA
2. DOCUMENTACIÓN IMPRESCINDIBLE EN CERTIFICACIONES
Cabe aclarar que esta documentación debe ser válida para este proceso.
3. Garantía del SAI
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Para los módulos de baterías la garantía de fábrica mínima aceptada será de 12 meses. Para el caso del SAI y sus componentes se establece una garantía mínima de 36 meses (3 años) contra defectos de fabricación, contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica. El adjudicatario debe entregar el certificado de garantía original o copia autenticada por la autoridad competente del fabricante, esta certificación deberá ser firmada por el representante legal autorizado para tal acción. No se aceptan firmas de vendedores o encargados de cuenta. Los certificados de garantía tanto de la SAI como de las baterías deben entregarse junto con la SAI.
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El oferente deberá brindar mantenimientos preventivos gratuitos una vez cada 2 meses. Este mantenimiento regirá a partir de la puesta en operación del SAI, en los sitios en donde quedará finalmente instalado.
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Se solicita que el SAI ofertado pueda expandirse con baterías adicionales. Se debe indicar el tamaño de estos módulos de baterías adicionales y el máximo de capacidad al que se podría llevar el SAI con esta expansión.
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La garantía de fábrica para los módulos de baterías adicionales del SAI deberá ser de 24 meses mínimo, contados a partir del recibido conforme y por escrito por parte de la Universidad de Costa Rica. Los certificados de garantía tanto de las baterías como de los módulos de baterías adicionales deben entregarse junto con el SAI.
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El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía técnica del SAI y del módulo adicional de baterías y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas.
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Durante el 20% del tiempo inicial de la garantía del SAI, si presenta 3 ó más fallas en las calidades o desperfectos, no serán reparado, sino que deben ser reemplazado por una SAI nueva sin costo adicional para la Universidad, en un plazo máximo de 3 días hábiles.
4. Garantía de repuestos y soporte técnico.
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Para brindar la garantía de fábrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica, directamente con el fabricante del SAI ofertado. Se deben incluir los documentos de comprobación.
4.2 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripción al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un técnico profesional, con experiencia mínima de un año, entrenado por el fabricante en instalación, configuración y mantenimiento del SAI ofertado y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. Se deben incluir los atestados del personal técnico profesional.
Debe señalarse la vida útil mínima indicada por el fabricante del SAI.
5. Tiempo de Soporte:
El oferente debe indicar el tiempo de soporte en minutos a plena carga para el SAI ofertado. La oferta que no cumpla con este requisito será rechazada.
6. Presentación de Oferta Base y Oferta Alternativa.
En caso de que el oferente presente varias ofertas, debe indicar claramente cual es su oferta base, cual es su oferta alternativa y se deben garantizar los siguientes puntos:
6.1 La(s) Oferta(s) Base(s) será(n) aquella(s) que cumple(n) con todas las especificaciones técnicas incluidas en los requerimientos mínimos solicitados en el cartel.
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La(s) Oferta(s) Alternativa(s) existe siempre en función y dependencia de la oferta base, y, si bien puede mejorar en todos los aspectos esta última; la posibilidad de adjudicar una oferta alternativa se dará solamente cuando la misma empresa haya ganado de previo con la oferta base. Se considerará como una oferta base si la misma no ofrece mejora o ventajas mayores a las requeridas en el cartel.
7. Literatura y manuales de servicio
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Las ofertas deben acompañarse de catálogos, panfletos técnicos y manuales de servicio y mantenimiento originales, que indique claramente las características del SAI.
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El adjudicatario deberá entregar, conjuntamente con el SAI, los manuales de servicio, mantenimiento y reparación, en idioma español o inglés.
8. Demostración del SAI
En caso que se requiera, previa solicitud con 5 días hábiles de anticipación, el oferente hará una demostración del SAI ofrecido.
9. Elementos de adjudicación y metodología de comparación de ofertas
Para la evaluación de los SAI ofertados, por los técnicos del Centro de Informática, se tomaran en cuenta los siguientes factores:
TABLA 1
FACTORES A EVALUAR
|
Factores a evaluar
|
SAI
(puntos)
|
A
|
Precio
|
90
|
B
|
Certificaciones
|
10
|
|
Total
|
100
|
A. Precio (90 puntos)
Se calificará el precio según la siguiente fórmula:
donde :
PP: Puntaje por Precio.
Poferta Precio de la oferta en estudio.
Pmin Menor precio ofrecido del SAI elegible
PT Máximo “puntaje por precio alcanzable” (Ver Tabla1, Fila A)
B. Certificaciones (10 puntos)
Los oferentes deben aportar las siguientes certificaciones, las cuales deberán ser adjuntadas en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas según se solicitan a continuación:
B.1 Certificación de cumplimiento de normas de seguridad y calidad (10 puntos)
El oferente debe aportar copia del certificado de su sistema de gestión de calidad, vigente a la apertura de las ofertas, según las normas ISO 9001 ó ISO 9002 (versión 1994), según corresponda ó bien de la norma ISO 9001-2000. Esta certificación debe ser referente a la planta de procedencia del producto ofrecido y aportar declaración jurada, expresando claramente que el SAI de marca y modelo ofrecido procede de la planta certificada.
NOTA ACLARATORIA:
Los oferentes que hayan aportado la siguiente documentación de certificaciones en contrataciones anteriores, pueden indicar: número y nombre de la contratación, con el fin de no duplicar la información solicitada en:
9. Elementos de adjudicación y metodología de comparación de ofertas, ítem B Certificaciones, subitems:
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B.1.Certificación de Normas Seguridad y Funcionamiento: Norma 60950-1.
Cabe aclarar que esta documentación debe ser válida para este proceso.
-
Aspectos generales de la evaluación
-
Base de calificación
El máximo puntaje que pueda obtener una oferta es de 100 puntos. La oferta elegible que obtenga el mayor puntaje será la adjudicada.
-
Porcentaje mínimo de adjudicación
La oferta válida para ser adjudicada debe obtener como mínimo un porcentaje de 75%, en caso contrario la oferta será ser descartada.
-
Criterios para el redondeo
Para los cálculos de puntaje se utilizarán dos decimales.
-
Criterio de desempate
En caso de presentarse empate en la calificación de una oferta se utilizarán, como criterio para el desempate, los que se indican en la Tabla No.2 de acuerdo con la siguiente prioridad:
TABLA 2
-
PRIORIDAD
|
FACTORES A EVALUAR PARA EL DESEMPATE
|
1
|
La marca y modelo de SAI que ofrezca mayor capacidad de voltiamperios
|
2
|
La marca y modelo de SAI que ofrezca el mayor tiempo de soporte, a plena carga, en minutos
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3
|
La marca y modelo de SAI del oferente que tenga el mayor número de técnicos en su taller de servicio
|
En caso de persistir empate, la Administración convocará por escrito con tres días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en la Oficina de Suministros por el Proveedor Institucional. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada, será el adjudicatario.
La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa.
De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.
11. Diagnóstico técnico de resultados
Luego de finalizada la evaluación de acuerdo a los requerimientos solicitados, calidades de los equipos y lo especificado en el apartado de evaluación, el Centro de Informática, confeccionará y enviará los resultados de su respectivo diagnóstico técnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo.
12. De la aceptación de la SAI adjudicada
12.1 Una vez entregado el SAI por parte de la empresa adjudicataria en el Recinto de Golfito, se procederá a su evaluación por parte del Centro de Informática.
La empresa adjudicataria debe entregar todos los controladores necesarios con su respectiva licencia, discos compactos, discos versátiles digitales, discos flexibles y otros para ser reinstalados en caso necesario.
Los controladores corresponderán al sistema operativo especificado. Debe incluir los manuales de configuración de todos los dispositivos ofrecidos.
12.2 La evaluación de éste equipo se realizará la siguiente manera:
A. Se comprobará el cumplimiento de los requerimientos solicitados y adjudicados en el cartel.
B. Se comprobarán las buenas calidades del SAI adjudicado de acuerdo a sus características absolutas y universalmente reconocidas, así como el buen funcionamiento físico del SAI.
12.3 Aceptación o Rechazo del SAI Adjudicado
Luego de finalizada la evaluación, se determinará lo siguiente:
-
Si el SAI cumple con los requerimientos solicitados y adjudicados y las buenas calidades del SAI, se confeccionará y enviará los resultados de su respectivo diagnóstico técnico a la Oficina de Suministros para ser incluidos en el correspondiente Expediente Administrativo, como un recibido conforme, de parte del Centro de Informática como la Oficina de apoyo Técnico.
-
Si el SAI falla no cumpliendo con los requerimientos solicitados y/o las buenas calidades del SAI, se solicitará a la empresa su cumplimiento en un plazo máximo de 3 días hábiles.
-
Si el SAI presenta fallas será rechazado y deberá ser reemplazado por un SAI nuevo, no reparado y sin costo adicional para la Universidad, en un máximo de 3 días hábiles.
-
Mantenimiento correctivo
Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo durante el período de garantía del SAI serán las siguientes:
El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del SAI y la atención de la misma no deberá ser mayor de 24 horas para el Área Metropolitana y 48 horas para aquellos equipos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Área Metropolitana. Excepto si el reporte se hace un viernes o el día anterior a un feriado, para lo cual la falla se deberá atender a más tardar el día hábil inmediato, a primera hora, según el horario de la Universidad de Costa Rica.
El tiempo transcurrido entre la atención de la falla y su respectiva solución no deberá ser mayor de dos días hábiles, en caso contrario el adjudicatario deberá instalar un SAI temporal con características iguales o superiores al SAI dañado. La devolución del SAI original no deberá ser mayor a un plazo de 15 días naturales.
14. Multas por Mora (cláusula penal)
Se aplicará una multa del 0.1% sobre el monto de adjudicación del servicio por cada día de atraso, (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa, la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas, lo anterior, se hará conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa.
15. Curso de capacitación técnica
El adjudicatario está obligado a impartir un curso de capacitación a cuatro técnicos: dos del Centro de Informática y dos del Recinto de Golfito, sobre el uso del SAI y los accesorios periféricos, en los 30 días naturales posteriores a la entrega del SAI.
El curso debe ser teórico-práctico. Debe ser impartido por un especialista calificado en el SAI (adjuntar atestados) y deberá tener una duración mínima de 4 horas. Debe entregarse un folleto de al menos 10 hojas con el contenido de la capacitación, más la presentación en formato digital.
16. Visita técnica
La visita al sitio donde se va a realizar el trabajo y el reconocimiento de los materiales que proporcionará el oferente será el martes 28 de febrero del 2012 a la 1:30 p.m., dando un tiempo de espera máximo de 5 minutos, luego de esto no se recibirá ningún proveedor, la misma se realizará en el Recinto de Golfito, con Jorge Carranza, funcionario del Centro de Informática, al correo JORGE.CARRANZA@ucr.ac.cr, o al teléfono 2511-1805 y el técnico asignado por el Recinto de Golfito.
16.1 Boleta de Visita
En la visita debe completarse la boleta como acta de asistencia de los oferentes en el Recinto de Golfito a la hora indicada, en la fecha de la visita. La visita tomará el tiempo requerido por los oferentes y los técnicos para concretar los requerimientos establecidos a ejecutar, dudas y aclaraciones, hasta un máximo de una hora y treinta minutos.
En caso de que los oferentes manifiesten interés en realizar alguna aclaración, las mismas se deben realizar en los periodos establecidos en la ley a través del trámite respectivo, no durante la visita técnica.
17. Seguros
Antes de iniciar la contratación el adjudicatario deberá aportar una póliza de riesgos laborales que cubra a todos los empleados que utilizará en los trabajos a realizar. El adjudicatario, será responsable de las cargas sociales, riesgos laborales, prestaciones y otros, de cada uno de los empleados asignados a esta contratación.
18. Generalidades
18.1 El oferente debe realizar sus propias mediciones y cálculos en el lugar, en los que evaluará la ubicación y dificultades con las que contará durante la ejecución de la puesta en operación de la SAI. De tal manera que se dará por entendido que las ha incluido en su cotización.
18.2 Todos los materiales a utilizar en la obra deben ser de primera calidad y se advierte que en caso contrario la Institución, por medio del inspector de las obras, que el Centro de Informática de la Universidad de Costa Rica designe, tiene el derecho de revisar los mismos, solicitar cambios, exigir demolición y otros, a efecto de que no se perjudique la calidad de la obra.
18.3 El adjudicatario correrá con todos los gastos por el acarreo de los materiales, herramientas, implementos, otros, que requiera para realizar la contratación.
18.4 El Adjudicatario deberá retirar todos los sobrantes y escombros que se originen, en la ejecución de los trabajos dentro de la Institución. El acarreo y disposición final de todos los sobrantes o escombros en un lugar adecuado fuera de la Institución correrá por cuenta del adjudicatario. El inspector velará por que todas las zonas de trabajo y sus alrededores queden totalmente limpias de escombros, desechos de materiales y manchas de pintura, así mismo que esos desechos sean depositados en el basurero oficial más cercano de la zona. El adjudicatario, debe ser consciente que el sitio donde se desarrolla la obra debe permanecer ordenado y limpio para bien de todos.
19. Obligaciones del Adjudicatario
19.1 Toda la infraestructura universitaria, sobre la cual el adjudicatario al realizar los trabajos provoque daños, deberá repararse dejándola en óptimas condiciones. Lo anterior no implicará un costo adicional para la Universidad de Costa Rica.
19.2 Si como consecuencia de la ejecución del trabajo comprendido en esta contratación, el adjudicatario causara algún daño o perjuicio a otras propiedades u obras de la Universidad de Costa Rica, el adjudicatario deberá reparar el daño en cuestión dentro del plazo y condiciones que fije el inspector de las obras, sin que esto implique un gasto adicional para la Institución.
19.3 La empresa adjudicada no podrá ceder o transferir los derechos u obligaciones derivados del contrato, ni los términos y condiciones aplicables.
19.4 El personal de la empresa adjudicada mantendrá un comportamiento adecuado de respeto al personal administrativo, docente, estudiantes y público en general, de acuerdo al “Reglamento de la Universidad de Costa Rica en Contra del Hostigamiento Sexual”. El incumplimiento de estas normas por parte de algún trabajador dará derecho al inspector de las obras de solicitar al contratista la destitución o despido inmediato del mismo.
19.5 La empresa adjudicataria deberá velar por la presentación adecuada de su personal, no se permitirá laborar con camisetas sin mangas, pantalonetas, o pantalones cortos, además deberán guardar el cuidado de no acosar ni molestar a ningún usuario o visitante del edificio. Serán trabajadores de buena conducta y hábitos de higiene.
19.6 El adjudicatario será el único responsable por la seguridad de su personal, sin embargo, deberá dotar a éste del equipo de seguridad adecuado para que cada funcionario desarrolle su labor, de acuerdo a la legislación y reglamentos vigentes. El uso del equipo de seguridad será obligatorio y el incumplimiento de éste punto generará la suspensión de la obra sin responsabilidad por parte de la Institución.
19.7 El adjudicatario deberá nombrar a un responsable de los servicios que brindará, el cual coordinará con el inspector de las obras.
19.8 El equipo: andamios, escaleras, cuerdas, guindolas y otros, deberán reunir las mejores condiciones para su funcionamiento y seguridad del personal y terceros. El equipo deberá estar en buen estado y completo, se advierte que la revisión será constante por parte del inspector de las obras.
19.9 El adjudicatario deberá tomar las previsiones necesarias a fin de evitar la propagación de polvo o residuos en los equipos computacionales y/o especializados de comunicación existentes, por lo que será su responsabilidad cubrir y aspirar los equipos computacionales y/o especializados de comunicación las veces que sea necesario, así como cubrir lo equipos existentes.
19.10 El adjudicatario deberá contar con su propio equipo para realizar las labores de limpieza.
20. Pago y aceptación final de la obra
20.1 Un requisito para la presentación de facturas será la aprobación del inspector de las obras designado por la Universidad de Costa Rica.
20.2 El inspector de las obras estará facultado para detener el pago de cualquier cobro si las instrucciones u órdenes suyas no se ven cumplidas por el adjudicatario, esto para efectos de recibido conforme.
CONDICIONES GENERALES
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Los proveedores interesados en participar que no se encuentren activos en el registro de proveedores de la institución, deben aportar los documentos legales y declaraciones juradas que establece la ley de contratación administrativa y su reglamento, (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, no. 24 de la ley de contratación administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el artículo 65 inciso a) del reglamento a la ley de contratación administrativa).
Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas.
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Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado.
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Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, indicando el monto y el tipo de impuestos por separado. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la “La Gaceta “No. 63 del 31 de marzo de 1992.
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El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras.
Analista Responsable: | Lorena González Rodríguez lorena.gonzalez@ucr.ac.cr
24 de febrero del 2012
| Teléfono: Fax: | 2511-3785 2511-3785 | | Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. MBA. Rosibel González Cordero Jefa, Unidad de Adquisiciones
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