Zübeyde hanim anaokulu

2005 yılında yürürlüğe giren 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile stratejik planlama kamu kurumlarına yasal zorunluluk getirmiştir. Okulumuz bu yasa çerçevesinde ilk stratejik planı olan 2010-2014 stratejik planını 2009 yılının kasım ayında tamamlamıştır.

Zübeyde Hanım Anaokulu 2010-2014 stratejik planı 2 tema, 4 amaç ve 4 hedeften oluşmaktadır. 2010-2014 stratejik planı milli eğitim müdürlüğünden yapılan bilgilendirme çalışmaları ile başlamıştır. PEST ve GZFT analiz tabloları kurumumuzun analizleri yapılmış ve yıllık eylem planları tamamlanmıştır.

Süreç içerisinde karşılaşılan en önemli güçlük yönetmeliğin değişmesi neticesinde planda yer alan stratejik hedeflerin gerçeklemesine yönelik yürütülen çalışmaların zaman zaman duraksamasıdır.

Zübeyde Hanım Anaokulu 2010-2014 Stratejik Planı Gerçekleşme Durumu

Okulumuzun 2015-2019 Stratejik Planında yer alan amaç, hedef, gösterge ve tedbirlerin belirlenmesind, 2010-2014 Stratejik Planının değerlendirilmesi sonucu elde edilen veriler belirleyici unsurlardan biri olmuştur. İkinci plan dönemi içinde 2010-2014 Stratejik Plan döneminde iyileşme sağlanan ve sağlanamayan alanlara yönelik çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu kapsamda gerekli hedef ve tedbirler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere göstergeler oluşturulmuştur.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ile söz konusu amaç ile hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi olarak tanımlanmaktadır.

Stratejik planda ortaya konulan hedeflere ilişkin olarak yıllık iş planlarının oluşturulması ve hedeflere ilişkin somut göstergelerin geliştirilmesi önem arz etmektedir. Diğer taraftan, stratejik planın gerçekleştirilmesinde etkili bir izleme ve değerlendirme sisteminin kurulması temel kritik başarı faktörü olarak görünmektedir.

5018 sayılı kanun çerçevesinde hazırlanan yıllık raporların yanı sıra yıl içindeki uygulamaların takibine imkan tanıyacak belirli periyotları içeren raporlama ile uygulamaların izlenmesi ve gerekli değerlendirmelerin yapılarak faaliyetlerin sürekli olarak iyileştirilmesinin sağlanması öngörülmektedir.

Zübeyde Hanım Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini;

5. 
   Zübeyde Hanım Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
   
6. 
   Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
   
7. 
   Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
   
8. 
   Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.
   

Okulumuzun 2015-2019 Stratejik Planında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Okulumuzun strateji geliştirme birimi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumları tespit edilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.

Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Okulumuzun strateji geliştirme birimi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin yılsonu gerçekleşme durumları tespit edilecektir. Göstergelerin yılsonu gerçekleşme durumları kamuoyu ile paylaşılacaktır. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır.

Ayrıca, Okul/Kurum/Bakanlık düzeyinde stratejik hedeflerin gerçekleşme yüzdesi Bakanlık izleme-değerlendirme sistemi üzerinden takip edilecek ve göstergelerin gerçekleşme durumları düzenli olarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.
Şekil : 3 Zübeyde Hanım Anaokulu 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli



EKLER

Ek :Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tabloları

Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Tema 1- Stratejik Amaç 1 - Hedef 1.1)

	Stratejik Amaç 1. Çocuğun öğrenmesinin en yoğun olduğu, temel alışkanlıkların biçimlendiği, zihinsel yeteneklerinin en hızlı geliştiği dönem olan okul öncesi eğitiminde okulumuzdan faydalanan öğrenci sayısının yıllara göre artışını sağlamak.
	Stratejik Hedef 1.1 Okul öncesi eğitim okullaşma oranını artırarak %75 olan doluluk oranımızı plan dönemi sonuna kadar %100 ‘e çıkarmak.
Sıra No	Tedbir/Strateji	Diğer Sorumlu Birimler	Ana sorumlu
1	Okulöncesi eğitime gitmeyen öğrenciler tespit edilecek, çocuğunu okulöncesi eğitime göndermeyen öğrenci velilerine mektupla ulaşılacak.	Zümre Öğretmenler Kurulu	Okul İdaresi
2	Maddi sıkıntılar yüzünden okul öncesi eğitime gidemeyen öğrencilerin kırtasiye malzemelerinin okul tarafından ücretsiz karşılanması sağlanacak	Seçici komisyon	Okul İdaresi
3	Okulöncesi velilerine panel, seminer, konferans vb. etkinlikler düzenlenecek.Basın yoluyla velilerin okul öncesi eğitime olumlu bakış açısı kazanmaları sağlanacak.	Rehberlik Kurulu	Okul İdaresi
4	Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerinin kesintisiz sürdürülebilmesi için, rehabilitasyon hizmetlerini sağlayacak kurum ve kuruluşlardan faydalanmasına yönelik gerekli iş birliği sağlanacak.	Rehberlik Kurulu	Okul İdaresi
5	Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimine erken yaşta başlanması ilkesi dikkate alınarak, erken tanılama ve erken eğitime başlama konusunda farkındalık oluşturacak çalışmalar yapılacak. Ailelerinin, özel eğitim sürecinin okulöncesi eğitim düzeyinde aktif olarak katılımları ve eğitimleri sağlanacak.	Rehberlik Kurulu	Okul İdaresi

Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Tema 1- Stratejik Amaç 1 - Hedef 1.2 )

Stratejik Amaç 1. Çocuğun öğrenmesinin en yoğun olduğu, temel alışkanlıkların biçimlendiği, zihinsel yeteneklerinin en hızlı geliştiği dönem olan okul öncesi eğitiminde okulumuzdan faydalanan öğrenci sayısının yıllara göre artışını sağlamak.
Stratejik Hedef 1.2 Dezavantajlı bölgelerdeki çocuklara ulaşmak amacı ile mobil sınıf oluşturularak gezici uygulamanın başlatılması.
Tedbir/Strateji__Diğer_Sorumlu_Birimler__Ana_sorumlu'>Sıra No	Tedbir/Strateji	Diğer Sorumlu Birimler	Ana sorumlu
1	MEM ile işbirliği yapılarak okulöncesi eğitimden faydalanamayan bölgeler tespit edilecek.	Okul İdaresi	Milli Eğitim Müdürlüğü
2	Belediye ve STK larla işbirliği yapılarak gezici araç temin edilecek	Okul İdaresi	Kaymakamlık- Belediye- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
3	Bağış ve yardımlarla dolap masa oyuncak gibi araç donanımı tamamlanarak sınıf oluşturulacak	Okul İdaresi	Milli Eğitim Müdürlüğü
4	Mobil sınıf için MEM ile işbirliği yapılarak öğretmen görevlendirmesi yapılacak	Okul İdaresi	Milli Eğitim Müdürlüğü

Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Tema 1- Stratejik Amaç 2 - Hedef 2.1)

Stratejik Amaç 2. Okulumuzda yapılan aile katılımı etkinliklerine, ebeveynlerin katılımını artırmak.
Stratejik Hedef 2.1. 2014-2015 Eğitim-Öğretim yılında yapılmış olan aile katılım çalışmalarına katılan %60 oranındaki katılımcı sayısını plan dönemi sonunda % 90’a çıkarmak.
Sıra No	Tedbir/Strateji	Diğer Sorumlu Birimler	Ana sorumlu
1	Ev Ziyaretleri az 1 kere yapılacak	Öğretmenler	Okul İdaresi
2	Veli görüşmeleri için kişiye özel davetiyeler hazırlanacak	Öğretmenler	Okul İdaresi
3	Eğitim Seminerleri düzenlenecek ve ikramlar dağıtılacak	Öğretmenler-Yardımcı Personel	Okul İdaresi
4	Veli toplantıları en az 2 kere yapılacak	Öğretmenler	Okul İdaresi
5	Veliler sınıfa davet edilerek etkinliklere aktif olarak katılımları sağlanacak	Öğretmenler	Okul İdaresi
6	Sosyal etkinlikler düzenlenecek	Öğretmenler- Okul-Aile Birliği	Okul İdaresi
7	Velilere yönelik kurslar açılacak	Öğretmenler	Okul İdaresi
8	Etkinliklere en çok katılan veliler ödüllendirilecek	Öğretmenler	Okul İdaresi

Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Tema 2- Stratejik Amaç 1 - Stratejik Hedef 1.1)

Stratejik Amaç 1. Öğrencilerimizin tüm imkânları kullanarak ilerideki sosyal hayatlarında, okul ve çalışma hayatlarında her yönüyle donanımlı ve başarılı bireyler olarak yetişmelerine katkıda bulunmak.
Stratejik Hedef 1.1. Okulumuzda uygulanan yerel, ulusal, uluslararası projelere, öğretmen ve öğrencilerimizin katılımlarının devamını sağlayarak proje sayımızı 5 den 9a çıkarmak.
Sıra No	Tedbir/Strateji	Diğer Sorumlu Birimler	Ana sorumlu
1	Projelerle ilgili bilgi toplanarak tüm öğretmenlerle paylaşılacak. Yapılacak olan projeler toplantıda kararlaştırılarak görev dağılımı yapılacak.	Öğretmenler Kurulu	Okul İdaresi
2	Web sayfamızda projeler sergilenerek projeye ait doküman ve fotoğraflar yayımlanacak. Yapılan önemli çalışmalar, yerel medya aracılığıyla kamuoyuna duyurulacak. Çalışan öğretmenler ödüllendirilecek.	İnsan Kaynakları Ekibi	Okul İdaresi
3	Yabancı dil öğrenmeleri için tüm öğretmenler teşvik edilecek.	Okul İdaresi	Milli Eğitim Müdürlüğü
4	Tüm öğretmenler inproje eğitim seminerlerine katılımları sağlanacak	Okul İdaresi	Milli Eğitim Müdürlüğü

Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Tema 2-Stratejik Amaç 2 - Hedef 2.1 )

Stratejik Amaç 2. İnsan kaynaklarını geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak.
Stratejik Hedef 2.1 Okul çalışanları arasında birlik, beraberlik ve dayanışmayı artırmak için düzenlenen sosyal faaliyet sayısını 2 den 8 e çıkarmak.
Sıra No	Tedbir/Strateji	Diğer Sorumlu Birimler	Ana sorumlu
1	Özel günlerde destek olunacak (doğum, ölüm, düğün, doğum günü hastane ziyareti, emeklilik vb)	Sosyal-Kültürel-Sportif Faaiyeter Ekibi	Okul İdaresi
2	Personelin katılacağı doğa gezileri veya tarihi geziler düzenlemek.	Sosyal-Kültürel-Sportif Faaiyeter Ekibi	Okul İdaresi
3	Personel arasında dayanışma ve eğlence günü düzenlemek. (Piknik, Tiyato, Sinema vb.)	Sosyal-Kültürel-Sportif Faaiyeter Ekibi	Okul İdaresi

Tedbir/Strateji Sorumlu Birimler Tablosu (Tema 3- Stratejik Amaç 1– Hedef 1.1 )

Stratejik Amaç 1. Kurumumuzun fiziki imkanlarını geliştirerek öğrencilerin çok yönlü gelişimlerini destekleyecek modern çağın gereksinimlerine uygun eğitim ortamı hazırlamak.
Stratejik Hedef 1.1. Eğitim ortamımızı daha kaliteli ve zengin hale getirmek için mevcut materyalleri %100e çıkarmak.
Sıra No	Tedbir/Strateji	Diğer Sorumlu Birimler	Ana sorumlu
1	Okul bütçesi gözden geçirilerek materyaller için bütçe ayrılacak	Okul İdaresi	Okul İdaresi
2	Toplantı yapılarak alınması gereken materyaller kararlaştırılacak	Öğretmenler	Okul İdaresi
3	İlgili birimler oluşturularak fiyat araştırması yapılacak	Öğretmenler	Okul İdaresi