İnsan kaynaklari ve destek hizmetleri dairesi başkanliğI

İNSAN KAYNAKLARI ve EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI

GÖREV YETKİ VE SORUMLULUK YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı’nın ve çalışanlarının, Konya Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü içindeki kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esas ve usullerini düzenlemektir.
Kapsam

MADDE 2- (1) Bu yönerge, Konya Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğü İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı bünyesinde çalışanları kapsar.
Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu yönerge, 20/11/1981 tarih ve 2560 sayılı İSKİ Kanununun 12, Ek 5 ve Geçici 10. maddeleri ile 1989/14524 sayılı Bakanlar Kurulu Kararına dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönergenin uygulanmasında;

a) KOSKİ : Konya Su ve Kanalizasyon İdaresi Genel Müdürlüğünü,

b) Genel Müdür : KOSKİ Genel Müdürünü,

c) Daire Başkanı : İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanını,

ç) Şube Müdürü : İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı’na bağlı ilgili şube müdürünü,

d) Çalışan : KOSKİ Genel Müdürlüğünün birimlerindeki görevlileri,

e) Memur : 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na tabi bulunan ve KOSKİ’nin çalışma esaslarına göre yürütülen asli ve sürekli kamu hizmetlerini ifa ile görevlendirilmiş kişileri,

f) İşçi : 4857 sayılı İş Kanunu’na dayanarak çalışan gerçek kişileri,

g) Şeflik : Şube Müdürlüklerine bağlı ve ayrı iş alanı olan çalışanların bulunduğu işyerlerini,

ifade eder.

Teşkilat

MADDE 5- (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı; bir daire başkanı, şube müdürleri ve şefliklerden oluşur.
İKİNCİ BÖLÜM

Görev Yetki ve Sorumluluklar
İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanı’nın görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 6- (1) İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanı’nın görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) KOSKİ’nin çalışan eleman ihtiyacını karşılamak, mevcut çalışanların sağlık işleri ve özlük haklarını korumak, bu işlerin takibi ve benzeri diğer özlük işlemleri yapmak.

b) Kurum çalışanının mesleki ve teknik yönden yetiştirilmelerini sağlamak, verimliliklerini artırmak ve daha sonraki görevlere hazırlanmaları için uygulanacak hizmet içi eğitim ilkelerini uygulamak ve değerlendirmelerini yapmak.

c) KOSKİ’nin gelen ve giden evraklarının dağıtımını, takibini ilgili şube müdürlüğü aracılığı ile yapmak. Genel Kurul ve Yönetim Kurulu çalışmalarının sekretaryasını yürütmek.

ç) Daire Başkanlığına bağlı şube müdürlüklerinin, mevzuatla kendilerine verilen görevlerinin gerçekleştirilmesini, birbirleri ve diğer birimler ile koordinasyonunu sağlamak.

d) İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı ile ilgili, yıllık bütçeyi hazırlamak ve uygulanmasını takip etmek.

e) Genel Müdürlüğün diğer birimleri, Konya Büyükşehir Belediye Başkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Bölge Çalışma Müdürlüğü, İş Kurumu, Konya Valiliği, İl Mahalli İdareler Müdürlüğü gibi resmi ve gayri resmi kurum ve kuruluşlar ile iş ilişkisi kurmak.

f) Çalışan personelinin kalite politikasını benimsemesini ve birim çalışmalarında kalite yönetim sistemi faaliyetlerinin güncellenmesini sağlamak.

g) Genel Müdürün görevleri ile ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.

(2) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından Genel Müdüre karşı sorumludur.
İnsan Kaynakları Şube Müdürü’nün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 7- (1) İnsan Kaynakları Şube Müdürü’nün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a) Genel Müdürlüğün ihtiyacı olan çalışanların alımında gerekli işlemleri yapmak,

b) KOSKİ’de çalışanların özlük hakları ile ilgili işlemleri ve bunların takibini yapmak.

c) Bağlı birimlerinin çalışmalarını düzenlemek ve mevzuata uygunluğunu sağlamak.

ç) Görevlerin yürütülmesinde ve denetlenmesinde Daire Başkanına yardımcı olmak.

d) İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü ile ilgili, yıllık bütçeyi hazırlamak ve uygulamasını takip etmek.

e) Şube Müdürlüğü çalışanlarının işe geliş gidişlerinin takibini yapmak ve mesai yapanların mesai cetvellerini hazırlamak.

f) Genel Müdürlüğün diğer birimleri, Sosyal Güvenlik Kurumu, Bölge Çalışma Müdürlüğü, İş Kurumu ve Konya Valiliği Mahalli İdareler Müdürlüğü vb. kurumlar ile iş ilişkisi kurulması hususunda, daire başkanınca verilen talimatları yerine getirmek.

g) Şube Müdürlüğünde çalışan personelin kalite politikasını benimsemesini sağlamak ve tüm çalışmalarda kalite yönetim sistemi faaliyetlerinin ilgili dokümantasyonda belirtilen şekilde uygulanmasını sağlamak, kullandığı sistem dokümanlarının güncelliğinin sağlanmasını takip etmek, birimi ile ilgili kalite kayıtlarını muhafaza etmek.

ğ) Mevzuat çerçevesinde, amirlerince verilen diğer işleri yapmak veya yaptırmak.

(2) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerinin kullanılmasından Daire Başkanına karşı sorumludur.
İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü’ne bağlı şefliklerin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 8- (1) İnsan Kaynakları Şube Müdürlüğü’ne bağlı şeflik ve görevlilerin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

A) Memur Maaş ve Sicil Şefinin görev, yetki ve sorumlulukları

1) Memurların ücrete yönelik her türlü özlük işlerini yürütmek.

2) Memurların sağlık, izin, atama, terfi, nakil, sicil, sendika, aile ve çocuk bildirimi, mal bildirimi işlemleri, disiplin, vb. her türlü özlük işlerini yürütmek.

3) Kadro cetvellerini hazırlamak ve yapılacak değişiklikleri gerçekleştirmek için bunların Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunulmasını sağlamak.

4) Çalışanların Sosyal Güvenlik ile ilgili işlemlerinin yapılmasını ve sürdürülmesini sağlamak,

5) Emekli olanların ve olacakların İdare tarafından yapılması gerekli emeklilik işlemlerini takip etmek.

6) Her türlü mevzuatı takip edip, mevzuatın ve değişikliklerin uygulanmasını temin etmek.

7) Çalışanlarının işe geliş gidişleri ve fazla çalışmalarının takibini yapmak.

8) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.

9) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur.

a) Memur Maaş ve Sicil memurunun görev, yetki ve sorumlulukları

1) Memurların ücrete yönelik her türlü özlük işlerini yürütmek.

2) Memurların sağlık, izin, atama, terfi, nakil, fazla çalışma, sicil, sendika, aile ve çocuk bildirimi, mal bildirimi işlemleri, disiplin, vb. her türlü özlük işlerini yürütmek.

3) Kadro cetvellerini hazırlamak ve yapılacak değişiklikleri gerçekleştirmek için bunların Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunulmasını sağlamak.

4) Çalışanların Sosyal Güvenlik ile ilgili işlemlerinin yapılmasını ve sürdürülmesini sağlamak,

5) Emekli olanların ve olacakların İdare tarafından yapılması gerekli emeklilik işlemlerini takip etmek.

6) Her türlü mevzuatı takip edip, mevzuatın ve değişikliklerin uygulanmasını temin etmek.

7) Çalışanlarının işe geliş gidişlerinin takibini yapmak

8) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.

9) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından sıralı amirlerine karşı sorumludur.

b) Mesai Takip memurunun görev, yetki ve sorumlulukları

1) Kurum çalışanlarının mesaiye geliş – gidişlerini aylık izleyerek ilgili makamlara iletmek ve ilgililerin yaptığı işlemlerin sonuçlarını takip etmek.

2) Şube Müdürlüğünün İdari yazışmalarının kayıtlarının takibini yapmak.

3) Birimlerin çalışanlara ait bildirdiği rapor ve izin işlerini takip etmek.

4) Çalışanlarının işe geliş gidişlerinin takibini yapmak.

5) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.

6) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından sıralı amirlerine karşı sorumludur.

B) İşçi Maaş ve Sicil Şefinin görev, yetki ve sorumlulukları

1) İşçilerin ücrete yönelik her türlü özlük işlerini yürütmek.

2) Daire Başkanlıklarınca ihtiyaç duyulan branş ve nitelikteki işçiyi, İş Kurumu aracılığı ile veya hizmet alımı suretiyle temin işlemlerini yürütmek.

3) İşçiler hakkındaki disiplin işlemlerinin takibini yapmak,

4) İşçi - İşveren münasebetlerinin düzenlenmesinin, Toplu İş Sözleşmesi görüşmeleri ve imzalanmasının, bu sözleşmenin uygulanmasının ve Toplu İş Sözleşmesinden kaynaklanan uyuşmazlıkların çözümlenmesinin iş ve işlemlerini yapmak,

5) İşçi Kadro cetvellerini hazırlamak ve yapılacak değişiklikleri gerçekleştirmek için bunların Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunulmasını sağlamak.

6) Çalışanların izin, sağlık, sendika, aile ve çocuk bildirimi işlemlerini takip etmek.

7) 3308 Sayılı Çıraklık ve Meslek Eğitimi  Kanununa göre KOSKİ’de staj yapan stajyer öğrencilerin işlemlerini yapmak.

8) Her türlü mevzuatı takip edip görevi ile ilgili, mevzuatın ve değişikliklerin uygulanmasını temin etmek.

9) Çalışanların Sosyal Güvenlik ile ilgili işlemlerinin yapılmasını ve sürdürülmesini sağlamak,

10) Hizmet alımı suretiyle temin edilen çalışanların maaş ve özlük işlerini takip ve kontrol etmek.

11) Çalışanlarının işe geliş gidişleri ve fazla çalışmalarının takibini yapmak.

12) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.

13) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur.

a) İşçi Maaş ve Sicil memurunun görev, yetki ve sorumlulukları

1) İşçilerin ücrete yönelik her türlü özlük işlerini yürütmek.

2) Daire Başkanlıklarınca ihtiyaç duyulan branş ve nitelikteki işçiyi, İş Kurumu aracılığı ile veya hizmet alımı suretiyle temin işlemlerini yürütmek.

3) İşçiler hakkındaki disiplin işlemlerinin takibini yapmak,

4) İşçi - İşveren münasebetlerinin düzenlenmesinin, Toplu İş Sözleşmesi görüşmeleri ve imzalanmasının, bu sözleşmenin uygulanmasının ve Toplu İş Sözleşmesinden kaynaklanan uyuşmazlıkların çözümlenmesinin iş ve işlemlerini yapmak,

5) İşçi Kadro cetvellerini hazırlamak ve yapılacak değişiklikleri gerçekleştirmek için bunların hazırlıklarını yapmak.

6) Çalışanların izin, sağlık, sendika, aile ve çocuk bildirimi işlemlerini takip etmek.

7) 3308 Sayılı Çıraklık ve Meslek Eğitimi  Kanununa göre Genel Müdürlük’te staj yapan stajyer öğrencilerin işlemlerini yapmak.

8) Her türlü mevzuatı takip edip görevi ile ilgili, mevzuatın ve değişikliklerin uygulanmasını temin etmek.

9) Çalışanların Sosyal Güvenlikle ilgili işlemlerinin yapılmasını ve sürdürülmesini sağlamak,

10) Hizmet alımı suretiyle temin edilen çalışanların maaş ve özlük işlerini takip ve kontrol etmek.

11) Çalışanlarının işe geliş gidişlerinin takibini yapmak.

12) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.

13) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından sıralı amirlerine karşı sorumludur.

b) Mesai Takip memurunun görev, yetki ve sorumlulukları

1) Kurum çalışanlarının mesaiye geliş – gidişlerini aylık izleyerek ilgili makamlara iletmek ve ilgililerin yaptığı işlemlerin sonuçlarını takip etmek.

2) Şube Müdürlüğünün İdari yazışmalarının kayıtlarının takibini yapmak.

3) Birimlerin çalışanlara ait bildirdiği rapor ve izin işlerini takip etmek.

4) Çalışanlarının işe geliş gidişlerinin takibini yapmak.

5) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.

6) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından sıralı amirlerine karşı sorumludur.
Yazı İşleri ve Kararlar Şube Müdürü’nün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 9- (1) Yazı İşleri ve Kararlar Şube Müdürünün görev yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a) Şefliklerinin çalışmalarını düzenlemek, takip etmek ve mevzuata uygunluğunu sağlamak.

b) Görevlerin yürütülmesinde ve denetlenmesinde İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanına yardımcı olmak.

c) Yazı İşleri ve Kararlar Şube Müdürlüğü ile ilgili, yıllık bütçeyi hazırlamak ve uygulamasını takip etmek.

ç) Şube Müdürlüğü çalışanlarının işe geliş gidişlerinin takibini yapmak ve mesai yapanların mesai cetvellerini hazırlamak.

d) Şube Müdürlüğünde çalışan personelin kalite politikasını benimsemesini sağlamak ve tüm çalışmalarda kalite yönetim sistemi faaliyetlerinin ilgili dokümantasyonda belirtilen şekilde uygulanmasını sağlamak, kullandığı sistem dokümanlarının güncelliğinin sağlanmasını takip etmek, birimi ile ilgili kalite kayıtlarını muhafaza etmek.

e) Gizli kaydı ile yapılan yazışmalarda gizlilik esaslarına uygun davranmak.

f) Amirlerinin vereceği diğer işleri yapmak veya yaptırmak.

(2) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerinin kullanılmasından Daire Başkanına karşı sorumludur.
Yazı İşleri ve Kararlar Şefinin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 10- (1) Yazı İşleri ve Kararlar Şefi ve görevlilerinin görev yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a) Genel Kurul toplantıları için gerekli hazırlıkları yapmak, toplantılarda alınan kararların imzalarını müteakip ilgili birimlere intikalini sağlamak.

b) Yönetim Kurulunun haftalık toplantılarında görüşülecek konularla ilgili evrakları hazırlamak, toplantılarda alınan kararların imzalarını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.

c) Genel Müdürlüğümüz birimlerinin yazışmalarını mevzuata uygun olarak sağlamak.

ç) Gelen evrakların kayıt işlemlerini yaparak, makamın havalesinden sonra ilgili birimlere intikalini sağlamak.

d) Giden evrakların kayıt işlemleri dahil, postaya verilmesi gerekenlerin postalanmasını sağlamak.

e) Gizli kaydı ile yapılan yazışmalarda gizlilik esaslarına uygun davranmak.

f) İhale dosyalarını teslim almak, ihale saatinde ihale komisyonuna teslim etmek.

g) Yönetim Kurulu Kararlarının düzenli olarak tutulmasını sağlamak.

ğ) Çalışanlarının işe geliş gidişleri ve fazla çalışmalarının takibini yapmak.

h) Amirlerinin verdiği diğer görevleri yapmak.

ı) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur.

(2) Yazı İşleri ve Kararlar memurunun görev, yetki ve sorumlulukları

a) Genel Kurul toplantıları için gerekli hazırlıkları yapmak, toplantılarda alınan kararların imzalarını müteakip ilgili birimlere intikalini sağlamak.

b) Yönetim Kurulunun haftalık toplantılarında görüşülecek konularla ilgili evrakları hazırlamak, toplantılarda alınan kararların imzalarını müteakip, ilgili birimlere intikalini sağlamak.

c) Genel Müdürlüğümüz birimlerinin yazışmalarında yardımcı olmak.

ç) Gelen evrakların kayıt işlemlerini yaparak, makamın havalesinden sonra ilgili birimlere intikalini sağlamak.

d) Giden evrakların kayıt işlemlerini yaparak postaya verilmesi gerekenlerin posta işlemlerini yerine getirmek.

e) Gizli yapılan yazışmaları gizlilik esaslarına uygun şekilde yapmak.

f) İhale dosyalarını teslim almak, ihale saatinde ihale komisyonuna teslim etmek.

g) Yönetim Kurulu Kararlarının düzenli olarak tutulmasını sağlamak.

ğ) Mevzuat çerçevesinde, amirlerinin verdiği diğer görevleri yapmak.

h) Verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından sıralı amirlerine karşı sorumludur.
Eğitim Şube Müdürü’nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 11- (1) Eğitim Şube Müdürü’nün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a) Bağlı şefliklerin iş bölümü ve çalışmalarını düzenlemek, mevzuata uygunluğu sağlamak.

b) Görevlerin yürütülmesinde ve denetlenmesinde İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı’na yardımcı olmak.

c) Eğitim programlarının hazırlanmasında konu, zaman ve sürenin tespitinde diğer birimlerle işbirliği yapmak.

ç) Diğer birimlerle iletişimi sağlayarak kurum çalışanlarının eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, hazırlanan plan ve program ile değerlendirme esaslarını İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı’nın onayı ile Eğitim Kuruluna sunmak.

d) Eğitim Kurulunca kabul edilen Eğitim Programlarının uygulanmasını yer, araç ve gereç temin ederek sağlamak.

e) Çalışanlara, hizmetin gerektirdiği bilgi, beceri, moral ve uygulama yeteneği kazandırmak ve bunları üst görevlere hazırlamak.

f) Eğitim Kuruluna üye olarak katılmak ve sekretarya görevini yürütmek.

g) Mevzuat dâhilinde eğitim ve dinlenme tesisleri kurulması ve bu konu ile ilgili hizmetlerin yürütülmesi hususlarında, gerekli çalışmaları yapmak.

ğ) Kamu ve özel eğitim kurumlarının tesislerinden yararlanma imkânlarını araştırmak.

h) Kuruluş dışında, eğitim ve meslek kuruluşları ile diğer teşekküller tarafından düzenlenen teknik ve bilimsel faaliyetlere, ilgililerin katılmalarını sağlamak ve bunların işlemlerini takip etmek.

ı) Eğitim konusunda yerli ve yabancı yayınları imkânlar ölçüsünde takip etmek, çeşitli konularda anketler düzenlemek ve istatistikî bilgiler hazırlamak.

i) Eğitim çalışmalarında ve eğitim yerlerinde görülen aksaklıkları tespit ederek, alınması gereken önlemleri Eğitim Kuruluna sunmak üzere, İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı’na iletmek.

j) Eğitime katılan çalışanların bu eğitime ilişkin sorunlarının çözülmesine çalışmak.

k) Eğitime katılanlar ve eğitim faaliyetleri hakkında rapor hazırlayarak, İnsan Kaynakları ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı vasıtası ile Eğitim Kuruluna sunmak.

l) Sınav komisyonlarında görev almak.

m) Çalışanların bilimsel, teknik ve aktüel yayınlardan yararlanma isteğinin karşılanması ve kütüphaneden azami ölçüde faydalanması için gerekli çalışmaları yapmak.

n) Çalışanların istek ve verimliliğini artırmak için sosyal ve kültürel geziler organize etmek.

o) Şube Müdürlüğü çalışanlarından mesai yapanların mesai cetvellerini hazırlamak.

ö) Eğitim Şube Müdürlüğü ile ilgili yıllık bütçeyi hazırlamak ve uygulanmasını takip etmek.

p) Müdürlüğü ile ilgili harcamalarda gerçekleştirme görevlisi olarak, tahakkuk ve verile emirlerini ve bağlı evrakları düzenleyerek harcama yetkilisine sunmak.

r) Genel Müdürlük ve Daire Başkanlığının vizyon, misyon, politikalar ve ilkelerine uygun olarak Müdürlüğünün stratejik planının yapılmasını sağlamak ve uygulanmasını takip etmek.

s) Şube Müdürlüğünde çalışan personelin kalite politikasını benimsemesini sağlamak ve tüm çalışmalarda kalite yönetim sistemi faaliyetlerinin ilgili dokümantasyonda belirtilen şekilde uygulanmasını sağlamak, kullandığı sistem dokümanlarının güncelliğinin sağlanmasını takip etmek, birimi ile ilgili kalite kayıtlarını muhafaza etmek.

ş) Mevzuat çerçevesinde, amirlerinin verdiği diğer görevleri yapmak.

(2) Mevzuatta verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerini kullanmasından Daire Başkanına karşı sorumludur.
Eğitim Şube Müdürlüğü’ne Bağlı Şefliklerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12- (1) Eğitim Şube Müdürlüğüne bağlı Şeflik ve görevlilerinin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;

a) Program Yönetimi Şefinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1) Eğitim programının zamanında ve amacına uygun yürütülmesini sağlamak.

2) Eğitim görevlilerinin ders verme saatlerini gösterir imzalı cetveli düzenlemek.

3) Eğitimde kullanılacak araç ve gereçleri imkânlar dâhilinde temin etmek.

4) Eğitim programında görevine gelemeyen eğitim görevlisi yerine yenisini tespit etmek ve bu durumu Eğitim Şube Müdürü’ne bildirmek.

5) Eğitime katılanların yoklamalarını yapmak ve devamlarını sağlamak, varsa disipline aykırı davranışlarını tespit etmek ve Eğitim Şube Müdürüne bildirmek.

6) Eğitim çalışmalarının bitiminde eğitime katılanların belgesini hazırlamak ve sonuçlarını özlük dosyasına konmak üzere ilgili birime gönderilmesini sağlamak.

7) Eğitim görevlileri tarafından kendisine teslim edilen ders konularına ait notları çoğaltarak eğitime katılanlara dağıtılmasını sağlamak.

8) Eğitim yerlerinde görülen aksaklıkları tespit ederek, alınması gereken önlemleri almak.

9) Eğitimle ilgili işlemleri yapmak, gerekli dosyaları hazırlamak ve korunmasını sağlamak.

10) Eğitime katılanların, gerekirse değerlendirme sınavlarına girmelerini sağlamak.

11) Hizmet içi eğitim sonunda, eğitime katılan çalışanların devam durumlarını, eğitimi olumlu veya olumsuz yönde etkileyen faktörleri, alınması gereken önlemleri belirten ve önerileri de kapsayan rapor hazırlamak, hazırladığı raporu üç hafta içinde Eğitim Şube Müdürü’ne iletmek.

12) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.

13 Mevzuatta verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur.

aa) Program Yönetimi Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1) Eğitim programının zamanında ve amacına uygun yürütülmesini sağlamak.

2) Eğitim görevlilerinin ders verme saatlerini gösterir imzalı cetveli düzenlemek.

3) Eğitimde kullanılacak araç ve gereçleri imkânlar dâhilinde temin etmek.

4) Eğitim programında görevine gelemeyen eğitim görevlisi olursa, programın aksamaması için durumu hemen ilk amirine bildirmek.

5) Eğitime katılanların yoklamalarını yapmak, tespit ettiği disipline aykırı davranışları ilk amirine bildirmek.

6) Eğitim çalışmalarının bitiminde, eğitime katılanlara ait hazırladığı belgeleri ve sonuçlarını özlük dosyalarına konulmak üzere ilgili birime gönderilmesini sağlamak.

7) Eğitim görevlileri tarafından kendisine teslim edilen ders notlarını çoğaltarak eğitime katılanlara dağıtmak.

8) Eğitim yerlerinde görülen aksaklıkları tespit ederek, alınması gereken önlemleri almak.

9) Eğitimle ilgili dosyaları hazırlamak, gerekli işlemleri yapmak ve korunmasını sağlamak.

10) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.

11 Mevzuatta verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından sıralı amirlerine karşı sorumludur.

b) Eğitim Görevlileri Şefinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1) Verilen görevlerle ilgili konularda, bilimsel inceleme ve araştırma çalışmaları yapmak ve sonuçları rapor halinde Eğitim Şube Müdürü’ne sunmak.

2) Eğitim metot ve teknikleri hakkında rapor ile, Eğitim plan ve programını hazırlamak.

3) Eğitim programlarının hazırlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi konularında ilgili kuruluşlarla işbirliği yapmak.

4) Verecekleri derslerde teorik ve pratik çalışmalara yer vermek.

5) Verecekleri eğitim konularında ders notları hazırlayarak, eğitime katılanlara dağıtmak üzere program yöneticisine teslim etmek.

6) Gerek görüldüğü takdirde sınav komisyonlarında görev almak.

7) Yapılacak eğitime katılımın mümkün olmaması halinde, bu durumunu gerekçesiyle birlikte en geç eğitimin başlama tarihinden iki gün öncesine kadar Eğitim Şube Müdürüne bildirmek.

8) Amirlerinin Eğitimle ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.

9) Mevzuatta verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur.

bb) Eğitim Görevlilerinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1) Verilen görevlerle ilgili konularda, bilimsel inceleme ve araştırma çalışmaları yapmak ve sonuçları Şefine sunmak.

2) Eğitim metot ve teknikleri hakkında rapor ile, Eğitim plan ve programını hazırlamak.

3) Eğitim programlarının hazırlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi konularında ilgili kuruluşlarla işbirliği yapılmasını sağlamak.

4) Verecekleri derslerde teorik ve pratik çalışmalara yer vermek.

5) Eğitim konuları ile ilgili ders notlarını hazırlayarak, eğitime katılanlara dağıtmak üzere program yöneticisine teslim etmek.

6) Gerek görüldüğü takdirde sınav komisyonlarında görev almak.

7) Yapılacak eğitime katılımın mümkün olmaması halinde, bu durumunu gerekçesiyle birlikte en geç eğitimin başlama tarihinden iki gün öncesine kadar Şefine bildirmek.

8) Amirlerinin Eğitimle ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.

9) Mevzuatta verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından sıralı amirlerine karşı sorumludur.

c) Eğitim Hizmetleri Şefinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1) Eğitim Şube Müdürünün emri, gözetimi ve denetimi altında yazışma, gelen – giden evrak ve dosyalama işlerini yürütmek.

2) Şube Müdürlüğüne ait evrak ve dosyaları, kitap, mecmua ve demirbaş eşyayı tanzim ve muhafaza etmek.

3) Müdürlüğe ait rapor, evrak, vesika vb.nin asıl ve örneklerini amirlerinin emir ve izni olmaksızın hiç bir kişi veya kuruluşa vermemek.

4) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.

5) Eğitim Hizmetleri Şefi, verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından Şube Müdürüne karşı sorumludur.

cc) Eğitim Hizmetleri Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

1) Eğitim Şube Müdürünün emri, gözetimi ve denetimi altında yazışma, gelen – giden evrak ve dosyalama işlerini yapmak.

2) Şube Müdürlüğüne ait evrak ve dosyaları, kitap, mecmua ve demirbaş eşyayı tanzim ve muhafaza etmek.

3) Müdürlüğe ait rapor, evrak, vesika vb.nin asıl ve örneklerini amirlerinin emir ve izni olmaksızın hiç bir kişi veya kuruluşa vermemek.

4) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.

5) Mevzuatta verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından sıralı amirlerine karşı sorumludur.

d) Kütüphane Personelinin Görev, Yetki ve Sorumluluklar

1) Kütüphanede kayıtlı kitaplar, yayınlar ve diğer demirbaşları muhafaza etmek.

2) Kütüphaneye yeni alınan ve kayıtlı bulunan yayınların verilerini, kütüphane programına işlemek ve yayınların tanıtımı ile ilgili çalışmalar yapmak.

3) Kütüphanede bulunan yayınlardan yararlanılmasını sağlamak, yayınların takibini yapmak.

4) Kütüphanenin düzen ve temizliğini sağlamak, mesai saatleri içinde kütüphaneyi açık bulundurmak.

5) Yayınları, kullanım esnasında yıpratanlardan yayının teslim alınmasında, zararın giderilmesi için Eğitim Şube Müdürüne bildirerek zararın giderilmesini sağlamak.

6) Güncel yayınları takip ederek kütüphaneye temin edilmesi konusunda gerekli çalışmayı yapmak.

7) KOSKİ personeli olmayan kişilerin, kütüphaneden ve yayınlardan faydalanmasını, Eğitim Şube Müdürü’nün izni ile yapmak.

8)Yıpranmış eser ve yayınların bakım ve onarımlarını yapmak veya yapılmasını sağlamak.

9) Amirlerinin vereceği diğer görevleri yapmak.

10) Mevzuatta verilen görevlerin yerine getirilmesinden ve yetkilerin kullanılmasından sıralı amirlerine karşı sorumludur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlük:

MADDE 17- (1) Bu Yönerge KOSKİ Yönetim Kurulu’nun kabulü ile yürürlüğe girer.

(29/01/2015 tarih v 13 sayılı Yönetim Kurulu Kararı)

Yürütme:

MADDE 18- (1) Bu Yönerge hükümlerini KOSKİ Genel Müdür’ü yürütür.