România judeţul olt prim ă riacomuneigr ă dinar I

ROMÂNIA

JUDEŢUL OLT

P R I M Ă R I A C O M U N E I G R Ă D I N A R I

Comuna Grădinari – judeţul Olt , tel/fax: [phone] ; e-mail : [e-mail]

Nr. 670 / 19.02.2015

PROBAT

Primar,

IOANA Mihai

Documentatie

Privind Atribuirea contractului ”Servicii Audit finaciar” ȋn cadrul proiectului “Construim ȋmpreună pentru comunitatea noastra din Grădinari„ cod proiect : PEL012
În vederea implementării proiectului finanţat din fonduri nerambursabile, respectiv Mecanismului financiar SEE 2009 – 2014, programul RO 10 ” Copii si tinerii aflaţi in situaţii de risc si iniţiative locale si regionale pentru reducerea inegalităţilor naţionale si pentru promovarea incluziunii sociale”

Cod proiect: PEL012,

Titlu: “Construim ȋmpreună pentru comunitatea noastra din Grădinari„

Beneficiar: Unitatea Administrativ Teritoriala Comuna Gradinari, judetul Olt

La întocmirea şi transmiterea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie de atribuire. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, poate conduce la respingerea ofertei. Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.

În dorinţa de a clarifica pe cât posibil procesul de evaluare a ofertelor, achizitorul pune la dispoziţia potenţialilor ofertanţi o serie de formulare tip pentru preluarea informaţiilor solicitate prin prezenta documentaţie de atribuire. Caracterul acestor formulare tip nu este unul obligatoriu, fiind însă recomandabilă utilizarea lor în scopul evitării unor posibile solicitări ulterioare din partea achizitorului de informaţii lămuritoare în ceea ce priveşte modul de asigurare de către ofertanţi a cerinţelor prevăzute în prezenta documentaţie de atribuire.

Autoritatea contractantă

Denumire: Comuna Gradinari
Adresă: str. Traian, nr. 3
Localitate: satul Gradinari, Comuna Gradinari, judetul Olt	Cod poştal: 237205	Ţara: Romania
Persoana de contact: IOANA Mihai - Primar În atenţia : MICU Mihaela Liviana – Coordonator proiect	Telefon: 0249 – 472178
E-mail:[e-mail]	Fax: 0249 – 472178
Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.primariagradinari-olt.ro
Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute: la adresa mai sus menţionată, persoana de contact MIU Catalin – responsabil achizitii

Sursa de finanţare:

Fondul Roman de Dezvoltare Sociala(FRDS), in calitate de Operator de Program, pentru programul RO 10 ” Copii si tinerii aflaţi in situaţii de risc si iniţiative locale si regionale pentru reducerea inegalităţilor naţionale si pentru promovarea incluziunii sociale” din cadrul Mecanismului financiar SEE 2009 – 2014 si Bugetul local al autoritatii contractante

OBIECTUL CONTRACTULUI

Denumire contract: ”Servicii Audit finaciar” ȋn cadrul proiectului “Construim ȋmpreună pentru comunitatea noastra din Grădinari„ cod proiect : PEL012

Tip contract : Servicii  Categoria serviciului: Anexa 2A  Anexa 2B □

Principalul loc de prestare : Sediul Autoritatii contractante Cod CPV : 79212100-4 Servicii de auditare finaciara (Rev.2)

Procedura se finalizează prin : Contract de achiziţie publică: 

Durata contractului de achiziţie publică ani □□ luni 13 zile □□ de la atribuirea contractului

Ofertele alternative sunt acceptate da □ NU

Cantitatea sau scopul contractului

Total prestaţii servicii Elaborarea unui numar de 4 Rapoarte de audit, in conformitate cu prevederile Contractului de finantare nr. 37 L / 15.12.2014 si Caietului de sarcini, pentru Cererile de rambursare in cadrul proiectului “Construim ȋmpreună pentru comunitatea noastra din Grădinari

Valoarea totala estimata ( fara TVA) : 9677,42 LEI (2419,36 LEI pentru fiecare din cele 4 rapoarte) respectiv 2179, 35 euro (cursul Inforeuro din luna februarie 2015 – 1 euro = 4,4405 lei)

MODALITATEA DE ACHIZIŢIE

Achiziție directă, în conformitate cu prevederile art. 19 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare.

Legislaţia aplicată – Ordonanţa de urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii cu modificările şi completările ulterioare, HG nr. 925 /2006 cu modificările şi completările ulerioare şi după caz, alte acte normative (vezi www.anrmap.ro)

CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIE

Ofertanţii trebuie să furnizeze informaţiile cerute folosind Formularele si Modelele din prezenta Documentaţia de Atribuire şi să ataşeze documentele relevante. Formularele vor fi semnate de către reprezentantul Legal sau de către o persoana împuternicită de acesta. În acest caz se va ataşa Împuternicirea.

Situaţia personală a candidatului /ofertantului Cerinţele sunt obligatorii în vederea calificării ofertantului. Neprezentarea lor atrage excluderea acestora de la procedura
Declaraţii privind neîncadrarea în prevederile art.180 din ordonanţă Solicitat Nesolicitat □				Formularul nr. 2 - Declaraţie privind eligibilitatea conform art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006
Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanţă Solicitat Nesolicitat □				Formularul nr. 3 - Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006
Declaraţie de participare la procedura de atribuire a contractului în concordanţã cu regulile de concurenţã Solicitat Nesolicitat □				Formularul nr. 4 Declaraţie „Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă”
Declaratie privind conflictul de interese Solicitat Nesolicitat □				Formularul nr. 5 - Declaratie privind conflictul de interese Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Mihai Ioana – primar Stanciu Ionica – viceprimar Panduru Minodora – secretar MICU Mihaela Liviana – coordinator proiect Duta Sorina – contabil Miu Catalin – responsabil achizitii Banu Ion – Consilier local Buican Dumitru – Consilier local Budica Oancea Cristinel – Consilier local Chesnoiu Veron – Consilier local Ghita Marius – Consilier local Lungu Viorel – Consilier local Marinescu Viorica – Consilier local Stan Dumitru – Consilier local Stoian Adrian – Consilier local Surlea Gheorghe – Consilier local
Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Cerinţele sunt obligatorii în vederea calificării ofertantului. Neprezentarea lor atrage excluderea acestora de la procedura
Persoane juridice/fizice române		Formular nr. 6 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul teritorial, din care să rezulte ca ofertantul desfasoara activitati similare cu cele care fac obiectul prezentei achizitii. Certificatul va fi prezentat marcat „Conform cu originalul”, stampilat si cu semnatura reprezentantului legal Pentru persoanele juridice. 2.Copie certificat inregistrare fiscala -marcat „Conform cu originalul” stampilat si semnat de reprezentantul legal al firmei; 3.Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele la bugetul local si de stat – original sau copie, valabil la data deschiderii ofertelor, din care sa reiasa ca nu are datorii sau Declaratie pe propria raspundere – privind impozitele si taxele la bugetul local si de stat din care sa reiasa ca nu are datorii - original 4.Autorizaţie emisă de Camera Auditorilor Financiari din România sau adeverinţa de la CAFR privind înregistrarea ofertantului în Registrul auditorilor financiari activi în anul 2015 - copie. Pentru persoanele fizice 5.Certificat de la Camera Auditorilor Financiari din România (CAFR) privind calitatea de auditor financiar şi Carnet de auditor vizat pe anul 2015 - copie 6. Declaratie pe proprie raspundere a ofertantului din care sa rezulte ca nu a fost sanctionat in calitate de auditor in ultimii 2 ani de catre Departamentul de Monitorizare si Competenta Profesionala al CAFR.
În situaţia în care ofertantul nu are obiectul de activitate corespunzător obiectului contractului, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică Lista auditorilor finaciari persoane fizice si juridice autorizate de catre CAFR, conform legislatiei in viguare, este publicata pe site-ul www.cafr.ro, sectiunenea “Membrii CAFR”, subsectiunea “Registru CAFR”
Persoane juridice /fizice străine		Certificat sau alt document edificator emis de autoritatea competentă, sau în cazul în care nu se eliberează acestea, o declaraţie pe proprie răspundere in forma autentică, dată în faţa unui notar, a unei unităţi administrative sau judiciare ori a unei asociaţii profesionale care are competenţă în acest sens, din care să rezulte că operatorul economic este înregistrat şi care este obiectul de activitate al acestuia, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul / ofertantul este rezident însoţite de traducerea legalizată, în limba română (original) - este cerut de autoritatea contractantă pentru a se vedea ca operatorul economic nu este „fictiv”, precum şi a se vedea informaţii referitoare la: denumirea, adresa, numărul de telefon şi fax, forma juridica, codul unic de înregistrare, numărul de ordine din registrul comerţului, obiectul de activitate, în tara de origine Acte doveditoare a capacităţii de exercitare a activităţilor de audit financiar pe teritoriul României, conform reglementărilor legale în vigoare - copii legalizate sau original dupa caz; Copie acte de înmatriculare în ţara de origine, conformă cu originalul Ofertantii vor prezenta o declaratiepe proprie raspundere prin care, in cazul in care oferta este declarata castigatoare, se obliga ca in termen de 5 de zile de la data primirii comunicarii de acceptare a ofertei castigatoare, inaintea incheierii contractului, in cazul asocierii cu persoane juridice romane, vor imputernici pe unul din asociatii inregistrati in Romania pentru indeplinirea obligatiilor ce ii revin fiecarui asociat, prin legalizarea asociatiei si inregistrarea acestei asocieri la autoritatea fiscala competenta, conform prevederilor legislatiei fiscale din Romania in vigoare.
In cazul asocierii unui grup de operatori economici in scopul depunerii unei oferte comune, cerintele privind situatia personala a ofertantului si capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat in parte.
Situaţia economico – financiară
Informaţii privind situaţia economico-financiară Solicitat □ Nesolicitat
Autorizări specifice domeniilor de activitate Solicitat Nesolicitat □			1.Certificat de atestare a calitatii de auditor financiar eliberat de catre CAFR – copie 2.Carnet de membru al CAFR, cu menţiunea Activ pentru anul respectiv – copie
Capacitatea tehnică şi/sau profesională
Informaţii privind capacitatea tehnică Experienta similara Solicitat Nesolicitat □			Nivel minim de calificare cel putin 1 (un) contract de audit finaciar pentru auditarea unui contract cu finatare nerambursabila Formularul nr. 7 – Declaraţie privind capacitatea tehnică. Documentul se va prezenta în original semnat şi ştampilat, din care să rezulte îndeplinirea criteriului (prestări de servicii similare ) Ofertantul va prezenta cel putin un document/informatii relevante dintr-un contract/proces-verbal de receptie, contrasemnat de beneficiar, etc., care sa confirme indeplinirea cerintelor solicitate si care sa contina date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul activitatilor prestate, perioada in care s-a realizat contractul. Pentru contractele aflate in derulare se vor prezenta informatii cu privire la serviciile /produsele prestate/livrate pana la data stabilita pentru depunerea ofertelor. Documentele se vor prezenta in copie
În cazul confirmării prestărilor de servicii similare prin prezentarea unor contracte, acestea pot fi prezentate parţial, respectiv segmentele de contract care dovedesc cele solicitate precum şi legitimitatea contractului. În cazul unei asocieri, cel puţin liderul asocierii trebuie să îndeplinească criteriul solicitat Documentele prezentate in alta limba decât limba româna vor fi prezentate in copie "conform cu originalul" si vor fi, insotite de o traducere autorizata in limba româna.
Informaţii privind capacitatea profesionala Asigurarea cu personal de specialitate pentru indeplinirea contractului Solicitat Nesolicitat □	Nivel minim de calificare cel putin 1 (un) auditor finaciar cu cel putin 2 ani experienta profesionala specifica in audit Formularul nr. 8, completat, semnat de persoană autorizată şi ştampilat Pentru fiecare persoană, în funcţie de specializarea solicitată, se vor prezenta următoarele documente: - diploma de studii superioare, copie lizibilă - CV-uri ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului, care vor fi însoţite de copii după actele de studii doveditoare ale pregătirii în domeniu (autorizări/ atestări/ certificatul de autorizare/copie carnet emis de CAFR cu viza pe anul 2015.)
- pentru persoanele responsabile pentru îndeplinirea contractului, pentru care se permite şi prezentarea doar a unui angajament, în cazul în care ofertantul este declarat câştigător, acesta va încheia contracte individuale de muncă cu persoanele propuse - în cazul unei asocieri, criteriul referitor la asigurarea cu personal de specialitate trebuie să fi îndeplinit per total asociere

PREZENTAREA OFERTEI

Limba de redactare a ofertei	Limba română
- Documentaţia tehnică şi documentele emise de instituţii/organisme oficiale din ţara în care ofertanţii străini sunt rezidenţi pot fi prezentate în altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere autorizată în limba română
Perioada de valabilitate a ofertei		30 zile de la data depunerii ofertei
Garanţia de participare Solicitat □ Nesolicitat
Propunerea tehnica : Modul de prezentare a propunerii tehnice
Propunerea tehnică a ofertantului trebuie să îndeplineasca condiţiile tehnice minime obligatorii specificate în caietul de sarcini din cadrul prezentei documentaţii de atribuire (Caietul de sarcini - Fişa tehnică). Cerinţele impuse prin caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. În acest sens orice ofertă de bază prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini. Propunerea tehnică va fi semnată de persoane împuternicite ale operatorului economic şi va avea un caracter ferm şi obligatoriu pe toată perioada de valabilitate stabilită de achizitor. Propunerea tehnică va conţine: 1. Descrierea detaliată a serviciilor care vor fi efectuate, în care se vor cuprinde în mod obligatoriu şi următoarele puncte: a). ofertantul va prezenta în detaliu resursele umane şi tehnice alocate în vederea efectuarii serviciilor, după care va întocmi graficul de prestare a serviciilor pe perioada derulării contractului (se va completa Formularul nr. 9 - Graficul de îndeplinire a contractului), ţinând cont de aceste resurse. Graficul de indeplinire a contractului va trebui sa tina cont de termenele la care Autoritatea contractanta transmite Rapoartele intermediare, respectiv Raportul final, termene precizate in Contractul de finantare nr. 37L / 15.12.2014- Capitolul 7 – Raporare, monitorizare, verificare si control. Propunere de contract: a). prezentarea eventualelor amendamente propuse la contract, fără a se aduce atingere însă clauzelor contractuale obligatorii aşa cum sunt ele prezentate la punctul Propunerea financiara: Modul de prezentare a propunerii financiare - Clauze contractuale obligatorii din prezenta documentaţie de atribuire În situaţia în care propunerea tehnică nu respectă condiţiile tehnice minime obligatorii specificate în caietul de sarcini, oferta în cauza va fi respinsă ca neconformă, aşa cum este termenul definit în HG 925/2006 art. 36 alin. (2) lit. a).
Propunerea finaciara : Modul de prezentare a propunerii finaciare
Propunerea financiară va fi exprimată în LEI şi va fi înaintată prin completarea formularului de ofertă financiară – Formularul nr. 10, acesta reprezentând actul prin care operatorul economic işi manifestã voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic în relaţia contractualã cu achizitorul. Clauze contractuale obligatorii Achizitorul impune anumite clauze obligatorii pentru semnarea contractului, acestea fiind prezentate în totalitate în modelul de contract anexat prezentei documentaţii de atribuire. Termen şi modalitate de plată Plata se va face cu Ordin de Plată, în termen de maxim 30 zile de la aprobarea de catre unitatea finatatoare a Raportului de audit.
Modul de prezentare a ofertei
Depunerea ofertelor: Adresa la care se depune oferta: Comuna Gradinari, - Primaria Comunei Gradinari, judetul Olt, compartimentul Registratura Str. Traian, nr. 3 satul Gradinari, cod postal 237205 Numărul de exemplare: - 1 (unul) exemplar original Transmiterea ofertelor: predare directă la achizitor prin intermediul serviciilor poştale sau de curierat Documentele care însoţesc oferta: Documentele solicitate in prezenta documentatie se vor introduce intr-un plic sigilat, pe care se va inscrie ”A NU SE DESCHIDE PANA LA DATA 27.02.2015 ORA 12^00 ”, numele Autoritatii contractante , numele ofertantului, si mentiunea ”Servicii Audit finaciar” ȋn cadrul proiectului “Construim ȋmpreună pentru comunitatea noastra din Grădinari„ cod proiect : PEL012 si vor fi insotite obligatoriu de – Scrisoare de înaintare a ofertei -Formularul nr. 1
Data limită de depunere a ofertelor	27.02.2015, ora 10^00 Sediul Autoritatii contractante: Comuna Gradinari, judetul Olt, str. Traian, nr. 3, satul Gradinari, cod postal 237205, Compartimentul Registratura
Deschiderea ofertelor	27.02.2015, ora 12^00 Sediul Autoritatii contractante: Comuna Gradinari, judetul Olt, str. Traian, nr. 3, satul Gradinari, cod postal 237205
CRITERII DE ATRIBUIRE : Preţul cel mai scăzut 

Atribuirea contractului

Ajustarea preţului contractului da □ NU	Pretul este fix pe toata perioada derularii contractului
Garanţia de bună execuţie a contractului	da □ NU

Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate.

Preţul din propunerea financiară va fi exprimat în lei fără TVA şi cu TVA.

Avizat Coordonator proiect

MICU Mihaela Liviana

Data : 19.02.2015

Semnătura .................................................
Avizat pentru conformitate din punct de vedere financiar/contabil

DUTA Sorina

Data : 19.02.2015

Semnătura .................................................
Intocmit,Responsabil achizitii

MIU Catalin

Data : 19.02.2015

Semnătura .................................................