Anadolu Üniversitesi
Yüklə 8,35 Mb.
|
| Planlama
Halkla ilişkiler kampanyalarında araştırmadan sonra gelen aşama planlamadır. Gelecek- le igili bir kavram olan stratejik plan kuruluşun uzun dönemde varmak istediği hedefe ilişkin kararları kapsar. Halkla ilişkiler kuruluşun stratejik planları ile birlikte planlanır ve stratejik planlama çalışması sorun çözücü olmaktan öte önlem alıcı olmalıdır. Planla- manın en az çaba, zaman ve harcama ile maksimum faydayı sağlayacak şekilde yapılması, yapılan faaliyetlerin de kaliteli olması gerekir. Planlar sürelerine, yinelenmelerine, teknik yapılarına ve kapsamlarına göre çeşitli türlere ayrılmaktadır. Bunlar; Sürelerine göre planlar Kısa süreli planlar Orta süreli planlar Uzun süreli planlar Yinelemelerine göre planlar Bir kerelik planlar Sürekli planlar Teknik yapılarına göre planlar Değişmez planlar Seçeneklere göre değişmez planlar Değişken planlar Kapsamlarına göre planlar İşletme bölümleriyle ilgili planlar Genel planlar olarak sıralanabilir. Kuruluşların halkla ilişkiler kampanyaları bu plan çerçevesinde değerlendirildiğinde, halkla ilişkiler planlarının genellikle uzun vadeli planlar olduğunu, bu nedenle de orta süreli planlar ve uzun süreli planlara dahil edilebileceğini söylemek mümkündür. Ancak herhangi bir sorunla karşılaşılması durumunda da sorunu çözmek amacıyla kısa süreli planlara da başvurulabilir (Okay, 2002: 257). Halkla ilişkiler kampanya planlaması aşa- masında daha önceki sayfalardada açıklandığı gibi çok çeşitli kaynaklardan bilgi toplanır. Bu bilgiler doğrultusunda geleceğe dönük stratejik ve taktik planlar hazırlanır. Halkla ilişkiler kampanya stratejisinin belirlenmesinde neye ve nasıl ulaşmak istiyo- ruz? sorusunun cevabı aranır. Bu aşamada çözümlenmesi gereken durum kurumsal ile- tişim hedeflerinin göz önünde bulundurulması gerekir. Hedefleri net olmayan bir kuru- mun halkla ilişkiler çalışmalarının neye yönelik olacağı üzerinde bir belirsizlik yaşanır. Dolayısıyla planlama sağlıklı bir şekilde yapılamaz. Halkla ilişkilerden beklenen faydanın sağlanması için kurumun işlev ve amaçlarının tanımlanmış olması gereklidir. Bunun ger- çekleşebilmesi için de stratejik yönetim planlaması açısından kurumsal hedeflerin uzun ve kısa dönemli yazılı olarak ortaya konması gerekir. Taktik, usul ve teknik açısından stratejiden daha ayrıntılıdır. Strateji amaçlara ulaşmak için eldeki güçlerin veya kaynakların dağıtım planıdır. Taktik ise, bu yerleştirilen güçlerin harekete geçirilmesi diğer bir deyişle uygulanması ile ilgilidir. Taktik daha özel ve daha kısa fikirlerden ve uygulamadan oluşur. Strateji, düzen ve tasarı ile ilgili düşünsel bir iş- lem, taktik ise harekete geçme ve uygulamanın ayrıntılı bir düzeni ile ilgilidir. Taktikler aslında, stratejinin gerçekleşmesine yardımcı ayrıntılar ve hatta programlardır. Her strate- jiyi uygulamaya koyacak mutlaka bir takım taktikler gereklidir. Bu yüzden taktik stratejiyi gerçekleştiren bir araç, onun vazgeçilmez devamıdır (Güçlü, 2003: 61-68). Halkla ilişki- lerde omurgayı oluşturan bazı test edilmiş teknikler vardır. Halkla ilişkiler kampanyasının taktik gerektiren bölümünde en sık uygulanan tekniklerden bazıları şöyle ifade edilebilir: Ödül organizasyonları Sergi Promosyon Ünlülerle bağlantılı aktiviteler ve destek programları Sponsorlu kitapçık, broşür vb. Sponsorluk programları Medya ziyaretleri / gezileri Hayır işleriyle bağlantılı fikirler Yüklə 8,35 Mb. Dostları ilə paylaş:
|