BöLÜm I hakem heyeti, temyiz kurulu ve DİĞer görevliler kisim I giRİŞ Madde 1 amaç

Madde 5 – ORGANİZASYON KOMİTESİ VE VETERİNER KURULU (VETERİNER DELEGESİ)

1. 
   Yarışmalarda Veteriner Kurulunun (Veteriner Delegesinin) giderek artan sorumlulukları yüzünden, bu Kurulun temsilcisi veya Veteriner Delegesi büyük bir özenle seçilmelidir.
   

1. 
   Bunun sonucu olarak, bu Kurulun Başkanının veya Veteriner Delegesinin Organizasyon Komitesine dahil edilmesi ve Yarışmanın başlamasından önce talimat vermelerini istemesi önemlidir. Bu talimatların örnek bir listesi Ek I’de verilmiştir.
   
2. 
   Organizasyon Komitesi Hakem Heyeti Başkanı, Temyiz Kurulu ve Veteriner Kurulu/Delegesi arasında yakın bir işbirliğinden büyük fayda göreceğinden, bu kişilerin irtibat halinde kalmasını kolaylaştırmalıdır.
   

Madde 6 – ORGANİZASYON KOMİTESİ VE YABANCI TEKNİK DELEGE

1. 
   Şampiyonalar için gerekli olan Yabancı Teknik Delege FEI Bürosu tarafından atandığında, FEI Genel Sekreterinin onayı ve önceden verilen rızası ile yapılan olası bir ön ziyaretin masrafları da dahil olmak üzere, bu kişinin seyahat giderleri FEI tarafından karşılanır.
   

Bu atama çerçevesinde, bu görevlinin Şampiyonanın süresi boyunca ve ön ziyaret esnasındaki konaklama masrafları Organizasyon Komitesi tarafından karşılanmalıdır.

1. 
   Organizasyon Komitesi, Ulusal Federasyonu ile anlaşma içerisinde, FEI Genel Sekreterinin Komiteye Yarışma hazırlıkları ve/veya Yarışma boyunca tavsiyeleri ile yardımcı olması amacıyla yetkin bir Yabancı Teknik Delegenin atanmasını talep etme hakkına sahiptir.
   

Bu tayin çerçevesinde, tüm ilgili masraflar (seyahat, konaklama vs.) Organizasyon Komitesi tarafından karşılanır.

3. Her durumda, Organizasyon Komitesi önemli sorumlulukların ve görevlerin dağıtılması için Yabancı Teknik Delege ile derhal irtibat kurmalıdır.

Madde 7 – ORGANİZASYON KOMİTESİ VE PİST ŞEFİ

1. 
   Uluslararası Yarışmalarda deneyimli bir Pist Şefinin atanması yapılacak olan Yarışmanın başarısı için çok önemlidir.
   
2. 
   Daha etkili bir performans için, Organizasyon Komitesi Pist Şefini saflarına dahil etmeli ve aşağıdaki konulardaki deneyiminden faydalanmalıdır:
   

- Program ile cazip ve çeşitli müsabakaların düzenlenmesi.

- Müsabaka sahası ve ısınma ve çalışma sahalarının seçilmesi ve boyutları ve yönelimleri.

- Müsabaka, çalışma ve ısınma sahalarının bakımı ve iyileştirilmesi için malzeme ve ekipman.

- Sahaların tipi ve iyileştirilmeleri (drenaj yoksa yapılacak düzenlemeler).

- Engel malzemelerinin konstrüksiyonu ve tamiri.

- Doğal engellerin konstrüksiyonu.

- Yedek malzeme stoku.

- Malzeme temini (kum, çim vs.).

- Sahaya giriş ve sahadan çıkış noktaları.

- Müsabaka, çalışma ve ısınma sahalarının ışıklandırılması.

3. 
   Pist Şefinin çalışmalarının tatminkar bir şekilde gelişim sağlaması için, Organizasyon Komitesinin kendisine bir veya daha fazla sayıda asistan Pist Şefinin yanı sıra işi anlayan disiplinli bir işçi grubu tahsis etmesi esastır. Asistanlar ve saha ekibi Yarışmanın başlangıcından birkaç gün öncesinde hazır olmalıdır.
   

Madde 8 – ORGANİZASYON KOMİTESİ, BAŞ KOMİSER VE KOMİSERLER

1. FEI Komiserlerinin görevleri Genel Yönetmelikte (Madde 155) ve bu Memorandumda (Bölüm I Madde 6) ayrıntılı olarak tanımlanmış olsa da, bu görev için atanan kişilerin gerekli yetkinliğe sahip olmaması ve zorlu ve önemli görevlerinden motive olmaması halinde bu tanımlar anlamsız olacaktır.

2. 
   Organizasyon Komitesinin Binicilik Sporu konusunda eksiksiz bir bilgiye sahip, kesin kararlar alabilen, tüm Yarışma boyunca yasak bölgeler (ahırlar, çalışma sahası vs.) üzerinde kontrol sağlamak ve uygulamak için gerekli iradeye sahip kişileri ataması kesinlikle gereklidir. Baş Komiser FEI komiserler listesinden seçilmelidir.
   
3. 
   Bu Komiserlerin Yarışma boyunca hazır bulunması gerektiği düşünülerek, Organizasyon Komitesi Baş Komiserin sorumluluğu altında yeterli sayıda komiser atamalı ve bu kişileri organizasyon saflarına dahil etmelidir.
   
4. 
   Yarışmadan önce, atanmış olan Baş Komiser Hakem Heyeti Başkanından gerekli talimatları alır.
   
5. 
   Baş Komiser programda belirtilmiş teknik toplantılarda hazır bulunmalıdır.
   
6. 
   Baş yardımcı Komiserler Sporcularla çalışma ve ısınma sahalarında kolayca iletişim kurabilmek için Sporcuların başlıca lisanlarını konuşabilmelidirler.
   

Madde 9 – ORGANİZASYON KOMİTESİ, MEDİKAL VE NALBANTLIK HİZMETLERİ

1. 
   Doktorluk Hizmeti
   

Organizasyon Komitesi en azından bir Doktorun, tıbbi imkanların ve yeterli sayıda ambulansın hazır bulunmasını sağlamalıdır.

Organizasyon Komitesi Yarışmanın yapıldığı yere mümkün olduğu kadar yakın olan bir hastanede tüm gerekli düzenlemeleri yapmalıdır.

Görevli doktorun hizmetleri veya tıbbi hizmetin masrafları Organizasyon Komitesi tarafından karşılanmalıdır.

2. 
   Nalbantlık Hizmeti
   

Organizasyon Komitesi tüm Yarışmanın süresi boyunca en azından bir nalbantın hazır bulunmasını ve aynı zamanda bu hizmetin atların gelişlerinden ayrılmalarına kadar her an faydalanılabilir olmasını sağlamalıdır.

Nalbantlık hizmetinin masrafları, davetiyelerdeki genel koşullara göre, Sporcular veya Organizasyon Komitesi tarafından karşılanır.

KISIM 4 - İMKANLAR

Madde 1 - GÖREVLİLERİN, EKİP ŞEFLERİNİN, SPORCULARIN VE SEYİSLERİN KONAKLAMASI

1. Genel olarak problem yaratmayan Görevlilerin, Ekip Şeflerinin ve Sporcuların konaklamasına ilaveten, Organizasyon Komitesi seyislerin konaklamasına büyük özen göstermelidir.

2. 
   Arzu eden seyislere, eğer mümkünse, ahırlara yakın bulunan ve gerekli tüm konforlara sahip (tuvalet, çalışan durumda duş vs.) uygun konaklama imkanları tanınması kesinlikle gereklidir.
   

2. 
   Özellikle seyislerin aynı yerde konaklamadığı durumlarda, yemek hizmetinin mükemmel bir şekilde düzenlenmesinin çok büyük bir önemi vardır (kantin, kafe vs.)
   

2. 
   Organizasyon Komitesi cinsiyet ayrımı gözetmelidir.
   
3. 
   Pek çok kişinin kendi kamyonlarında kalmayı tercih ettiği göz önünde bulundurularak, seyislerin konaklaması ile ilgili bir anket formunun katılımcılara Program ile birlikte gönderilmesi önerilir.
   

Madde 2 – ATLARIN AHIRLARI

1. 
   Organizasyon Komitesi, atların sağlığı ve iyiliği ve hijyen prensipleri ile uyumlu olarak atların ahırları ve tüm ilgili tesisler bakımından Veteriner Yönetmeliği ile belirlenmiş gerekli koşullara uymalıdır.
   
2. 
   Atların dinlenmesine imkan sağlamak için ahırlar yeterince geniş ve ferah olmalıdır. Minimum 3 x 3 m
   
3. 
   Ahırlar sakin bir konumda olmalı ve her zaman denetim altında tutulmalıdır. Girişler katı şekilde kontrol edilmeli ve görevli olmayan kişilerin dolaşmasına kesinlikle izin verilmemelidir.
   
4. 
   Ahırlar bölgesinde güvenlik Organizasyon Komitesinin en önemli görevlerinden biri olmalıdır.
   
5. 
   Ahırlar bölgesinde sigara içmek her zaman için yasak olmalıdır.
   

Madde 3 – ULAŞIM HİZMETLERİ

1. 
   Sürtüşmelerin önlenmesi için Görevliler, Ekip Şefleri, Sporcular ve seyisler için konaklama yeri, Yarışma yeri, ahırlar ve tüm diğer ilgili noktalar arasındaki ulaşımın iyi şekilde organizasyonu sağlanmalıdır.
   
2. 
   Bunu başarmak için, Organizasyon Komitesi Yarışmanın tüm süresi boyunca bir ulaşım planı oluşturma görevinin verileceği yetkin bir kişi atamalıdır.
   

KISIM 5 – PROGRAM, ÇİZELGE VE ZAMAN TABLOSU, SEYİRCİLER

Madde 1 - PROGRAM

1. Program, FEI tarafından her yıl UF’lere gönderilen “Taslak Program için Kontrol Listesi”ne dayanılarak, Organizasyon Komitesi tarafından taslak olarak hazırlanmalıdır.

2. 
   Bu taslak ele alınması için yeterince erken bir tarihte Ulusal Federasyona gönderilmeli ve daha sonra CSI3*, CSI4*, CSI5*, CSIOs, Şampiyonalar ve Oyunlar için programlar, son tarih Yarışmanın başlangıcından en azından 16 hafta öncesi olacak şekilde, onay için FEI’ye iletilmelidir. CSI1* ve CSI2* yarışmalarının programları onay için ilgili UF’lere gönderilir.
   
3. 
   Bu Program sadece Görevliler ve katılımcılar için zaruri bilgileri içerebilir. Programda sadece Talimatların ve Yönetmeliklerin Maddelerine referanslar bulunabilir. Buna göre söz konusu Talimatların ve Yönetmeliklerin metinlerinde mevcut bulunan özel teknik ibarelerin ve belirli koşulların tekrar basılmasına gerek yoktur.
   
4. 
   Organizasyon Komitesinin Taslak Programı kesinleştirmek için atanmış olan Hakem Heyeti Başkanı ve Pist Şefinin işbirliğini sağlaması şiddetle tavsiye edilir.
   
5. 
   Programda bulunan müsabaka tipleri mümkün olduğu kadar çeşitli olmalı ve Yarışmanın tüm günleri boyunca seyircilerin sürekli olarak ilgisini uyandırmalıdır.
   

Uluslar Kupası ve Grand Prix müsabakalarının aralarında en azından bir günlük bir süre olacak şekilde konumlandırılmaları önerilir.

2. 
   Program Yarışmanın organizasyonu ile ilgili önemli noktalara dair genel bilgileri içerebilir.
   

Taslak Programın hazırlanması için uyulması gereken prensipler ve kurallar bu Bölümün II no.lu Ekinde belirtilmiştir.

Madde 2 – ÇİZELGE VE ZAMAN TABLOSU, SEYİRCİLER, REKLAM

1. 
   Sportif karakterine ilaveten, binicilik sporu için iyi bir reklam teşkil eden çeşitlendirilmiş ve cazip bir çizelge seyirciler açısından çekici olmalıdır.
   

1. 
   Tüm Yarışmaların başarısının garanti altına almanın en önemli hususlarından biri hızlı ve kesin bir zaman tablosuna göre ilerleyen bir çizelgedir. Çok uzun süren müsabakaların veya yine uzayan araların getirdiği can sıkıntısından kaçınmak için elden gelen tüm çabalar gösterilmelidir.
   
2. 
   Müsabakalar arasında yapılan gösteriler, halk ve Sporcular arasında kişisel temasın sağlanması, Yarışma yerinde alışveriş yapma imkanı, halkın genel olarak ilgisini çeken organizasyonların (konserler, sergiler vs.) yapılması Yarışmanın başarısına katkıda bulunabilecek hususlardan bazılarıdır.
   
3. 
   Bazı istisnalar dışında, çizelgeye dahil edilecek yeni inisiyatiflerin geliştirilmesi ve aynı çizelgenin her yıl tekrarlanmasıyla Yarışmaların cazibelerini kaybetme tehlikesinden kaçınılması için küçük bir Komitenin kurulması önerilemektedir. Bu Komitenin her yıl çizelge için yeni fikirler bulması önemlidir.
   

5. Ancak iyi bir çizelge bile reklam yapılmadan seyircilerin gelmesini sağlamaz. Bu yüzden reklamdan sorumlu kişi Yarışmanın ana teması konusunda yeterince erken bilgilendirilmeli ve uzun vadeli bir reklam planına dayalı bir çizelge belirlemelidir.

KISIM 6 - BASIN, FOTOĞRAFÇILAR VE TELEVİZYON

Madde 1 - BASIN

1. 
   Organizasyon Komitesi Yarışma öncesinde, esnasında ve sonrasında basınla ilişkilerden sorumlu yetkin bir kişiyi görevlendirmelidir (Basın Sözcüsü).
   
2. 
   İtibarlı gazetecilere davetiyeler Yarışmanın başlamasından yeterince süre öncesinde gönderilmelidir.
   
3. 
   Yarışma esnasında medyaya özel bir yer veya kapalı bir tribünün yanı sıra yine tüm gerekli ekipmanı içeren tam teçhizatlı bir ofis tahsis edilmelidir.
   
4. 
   Medya üyelerine Yarışma öncesinde (program, katılımcıların listesi, geçiş izinleri, otellerle ilgili bilgi, resmi resepsiyonlara davetiye vs.) ve esnasında (çizelge, giriş listesi, parkur planları, kesin sonuçlar vs.) tüm gerekli bilgiler sağlanmalıdır.
   
5. 
   Baş Komiserin veya Teknik Delegenin özel izni olmadıkça basın mensuplarına ahırlara giriş izni verilmez. Ancak medya için en iyi koşulların sağlanması amacıyla gereken tüm çabalar gösterilmelidir.
   

Madde 2 - FOTOĞRAFÇILAR

1. 
   Organizasyon Komitesi yetkili fotoğrafçılara, basına sağlanan bilgi ve imtiyazlardan faydalanmalarına imkan tanıyan, bir Yarışma giriş kartı vermelidir.
   

1. 
   Fotoğrafçılara Organizasyon Komitesi tarafından düzenlenen ve sahada iken sürekli olarak takmaları gereken belirgin bir kimlik verilmelidir.
   

2. 
   Sporcuların rahatsız olmasını veya tehlike yaşamasını önlemek için, Pist Şefinin sadece yetkili fotoğrafçıların kullanımına ayrılmış bir veya daha fazla etrafı çevrili bölge belirlemesi şiddetle önerilir.
   

Madde 3 - TELEVİZYON

1. 
   Eğer müsabakaların televizyonda yayınlanması planlanıyorsa, Organizasyon Komitesi Yarışmadan önce ulusal televizyon otoriteleri ile temasa geçmelidir.
   
2. 
   Komite (yayın için altyapı ve yayın saatleri için zaman çizelgesi gibi) tüm gerekli düzenlemelerin yapılması amacıyla Hakem Heyeti Başkanı, Pist Şefi ve televizyon kurumu yetkililerinin katılacağı bir veya daha fazla toplantı tertiplemelidir.
   

3. Komite Yarışma çizelgesinin gereksinimlerinin televizyon yayını ile mümkün olduğu kadar uyumlu olması için ellerinden gelen tüm çabaları göstermeli ve bu bağlamda Yarışmanın televizyonda yayınlanacak olan bölümlerinin teknik akışını özenle ele almalıdır.

KISIM 7 – ORGANİZASYON KOMİTELERİNE ÖNEMLİ TAVSİYELER

Dikkatle hazırlanmış bir Yarışma için, aşağıdaki tavsiyeler organizasyonun akışının ilgili herkesi memnun edecek şekilde sağlanmasını kolaylaştıracaktır.

Madde 1 – BİLGİLENDİRME BROŞÜRÜ

Yarışma yerine geldiklerinde tüm katılımcılara, Görevlilere ve basına dağıtılacak olan bu broşürün hazırlanması ile, söz konusu broşürün özenle düzenlenmesi ve ayrıntılarına dikkat edilmesi kaydıyla, bilgi edinmeye çalışırken ve sorularla yanlış anlamalar yüzünden karşılaşılan küçük sıkıntıların üstesinden gelinebilir.

Bu broşürde ele alınması önerilen noktaların örnek bir listesi işbu Bölümün III no.lu Ekinde verilmiştir.

Madde 2 - TEKNİK TOPLANTILAR

1. Hem Komite toplantılarının ve hem de Görevlilerin teknik toplantılarının organizasyonu özel bir öneme sahiptir.

2. Bu toplantıların esas amaçları aşağıdaki gibidir:

- Organizasyonla ilgili tüm soruların açıklığa kavuşturulması.

- Programdaki tüm olası çelişkilerin ve şüphelerin ortadan kaldırılması.

- Yarışmanın zaman çizelgesi ve programının tasdik edilmesi ve güncellenmesi.

- Giriş sırası için kuranın belirlenmesi.

- Sosyal organizasyonlar hakkına bilgi verilmesi.

- Veteriner, doktor ve nalbant hizmetlerinin organizasyonunun izah edilmesi.

- Katılımcıların, seyislerin ve atların konaklaması ve kalışı ve atların beslenmesi ile ilgili soruların çözüme kavuşturulması.

- Ulaşım ile ilgili sorular konusunda gerekenin yapılması.

- Tüm teknik soruların tartışılması: kalifikasyonlar, sonuçlar, sıralama, ödüller ve ısınma sahalarında çalışma için pratik zaman çizelgeleri.

- Genel olarak ilgi çeken diğer tüm sorular hakkında gerekenin yapılması (gümrük formaliteleri, vizeler, pasaportlar, idare).

3. Tüm ilgili taraflara dağıtılmak üzere, bu toplantıların tutanaklarının düzenlenmesi sağlanmalıdır.

Madde 3 – DUYURU PANOLARI

Görevlilere, katılımcılara vs. tüm faydalı bilgilerin duyurulması için duyuru panoları mevcut bulunmalıdır. Bunlar yarışma yeri dahilinde, örneğin çalışma sahalarında, ahırlarda, sahanın girişinde vs. kolayca görülen noktalara yerleştirilmelidir. Bilgi dağıtımı için, tercihen ahırlarda bulunan ve katılan her ülke için bir adet olacak şekilde tahsis edilen posta kutularının kullanılması çok faydalıdır.

Madde 4 - BÜLTEN

Yarışma esnasında ek bilgilerin duyurulması gerekli hale gelirse, yazılı bir bülten kullanmakta fayda vardır. Organizasyon Komitesi tüm gerekli bilgilerin tüm ilgili kişilere zamanında verilmesini sağlamalıdır.

Madde 5 – KESİN ANGAJMANLAR VE ANA LİSTE

Yanlış anlamalardan kaçınmak için ilk müsabaka başlamadan önce Kesin Angajmanların doğru ana listesini belirlemek çok büyük öneme sahiptir. Bu liste davetiye kurallarına uyulduğundan emin olunması için Yabancı Hakem tarafından gözden geçirilmelidir.

UF’ler kesin angajmanı yapılmış atlar hakkında aşağıdaki bilgileri sağlamakla yükümlüdürler: cinsiyet, don, yaş, Sporcular ve at sahipleri, soy kütüğünün baş harfleri, hayvanların cinsi, doğum yeri.

Madde 6 – MÜSABAKA ANGAJMAN FORMLARI

Problemlerden kaçınmak için yapılacak tüm genel veya günlük angajmanlar yazılı olmalıdır. Atın ve Sporcunun isimlerini, müsabakanın numarasını, angajmanın tarihi ve saatini ve talebi yapan kişinin okunur imzasını içeren formların düzenlenmesinde büyük fayda vardır. Bu form Yarışma Sekreterliğinde dosyalanmalı ve her zaman için Hakem Heyeti tarafından erişilebilir olmalıdır.

BÖLÜM III - EK I

YARIŞMALAR İÇİN VETERİNERLİK KURALLARI LİSTESİ

1. Giriş Organizasyon Komiteleri, güncel Genel Yönetmelik uyarınca, en azından yarışmadan 16 hafta öncesinde FEI’ye görevli kişilerin isimlerinin gönderilmesi amacıyla Veteriner Kurulu/Delegesini zamanında tayin etmelidirler. Yarışma için yapılan veterinerlikle ilgili tüm düzenlemeler görevli veterinere danışılarak gerçekleştirilmelidir. Bu liste çok ayrıntılı olmamalı ve tüm diğer kurallar ve yönetmelikler ile birlikte okunmalıdır. İlgili Veteriner Yönetmeliğinin tam metni FEI web sitesinde mevcuttur: http://www.fei.org/Rules/Veterinary/Pages/Default.aspx

2. 
   Düzeltmeleri ve yorumları içeren güncel Veteriner Yönetmeliği geçerlidir.
   
3. 
   Atamalar
   

3.1. CIS (CA/CF/CN)

Aşağıdakiler atanır:

A Veteriner Delegesi

3.2. ClOs/Dünya Kupası Finalleri/Şampiyonalar/Bölge ve Olimpiyat Oyunları

Aşağıdakiler atanır:

Aşağıdakileri içeren bir Veteriner Kurulu:

Bir Başkan

Yedek bir Üye

Yabancı Veteriner Delegesi

2. 
   Organizasyon Komitesinin Sorumluluğu 4.1. Ahırlar bölgesi: - yeterli ve etkili güvenlik sistemi – Sekreterlik imkanlarına erişimi bulunan Veteriner ofisi (örneğin karavan) – uygun ahırlar (dezenfekte edilmiş) – hasta/sakat atlar için iki özel boks – numune almak için iki özel boks – izolasyon alanı, gözetimli tedavi için tedavi boksları.
   

- yem, yataklık ve bunlar için depo

- su kaynağı

- aydınlatma

- gübrelerin günlük olarak atılması

- haşere ve kemirgenlerle mücadele

- yangına karşı önlemler ve acil durum planları

4.2. Veterinerlikle ilgili Düzenlemeler (bakınız FEI web sitesindeki güncel Veteriner Yönetmeliği: http://www.fei.org/Rules/Veterinary/Pages/Default.aspx)

Tüm atanmış Görevliler ilk müsabakanın başlamasından 30 dakika öncesinden günün son müsabakasının bitişinden 30 dakika sonrasına kadar Yarışma yerinde bulunacaktır. Tüm Yarışma boyunca görevli veterinerler ile her an temas kurma imkanı bulunmalıdır. Tüm müsabakalar boyunca bir veteriner sahada olmalıdır.

• 
  İletişim ve ulaşım (görevli veterinerler için gerekirse)
  
• 
  İlk yardım istasyonu
  
• 
  Röntgen ekipmanı bulunan bir at hastanesine ulaşım
  
• 
  Atlara ötenazi yapılması için onaylı yöntemler
  
• 
  At ambulansı (alçak rampalı taşıt), perdeler ve ölü veya ciddi şekilde yaralanmış atların sahadan hızla çıkartılması konusunda eğitimli personel.
  

4.3. Numune Alma Prosedürleri

CSI (Kategori A), CIO müsabakaları, Kupa Finalleri, Şampiyonalar ve Oyunlara katılan tüm atların minimum %5’i ve her durumda en azından 3 at için zorunludur (bakınız VY Madde 1016).

• 
  Standart bir numune alma prosedürünün belirlenmesi
  
• 
  FEI tarafından görevlendirilen laboratuarın bilgilendirilmesi
  
• 
  HFL veya diğer FEI laboratuarlarından numune alma kitlerinin sipariş edilmesi
  

• numune alma amacıyla en azından iki boksun tahsis edilmesi

• görevli İKP test veterineri ile irtibatın sağlanması

Numunelerle ilgili muameleler için bu tür bir alanın ve imkanların sağlanmasının mümkün olmadığı durumlarda, gereksinimlere mümkün olduğu kadar uyumlu alternatif imkanların sağlanması için elden gelen tüm çabalar gösterilmelidir (örneğin çoğu durumda orta boylu bir karavan ihtiyacı karşılayabilir).

Testleri gerçekleştiren Görevli tarafından talep edildiğinde, Organizasyon Komitesi test prosedürlerinin yapılması için ilaç kontrol konularında bilgili bir teknisyeni görevlendirmelidir.

4.4. Atların ahırlarda barındırılması

- Atların aynı ülkeden atlar ile birlikte yerleştirildiğinden ve Baş Komiserin otoritesi altında 24 saat boyunca güvenlik görevlisi sisteminin bulunduğundan emin olun.

4.5. Takım Veterinerleri ve Görevli Veteriner

- Yarışmanın başlangıcından 30 dakika öncesinde Veteriner Delegesi/Veteriner Kuruluna katılan Takım Veterinerlerinin ve Görevli Veterinerlerin bir listesi verilmelidir

- Güncel Veteriner Yönetmeliğine uyulmalıdır.

4.6. Atların Pasaportları

- Muhafaza edilmeleri ve istenildiğinde Veteriner Kurulu, Hakem Heyeti veya Temyiz Kurulu tarafından erişilebilirliklerinin sağlanması amacıyla Yarışma yerine gelişte tüm pasaportların toplanmasını sağlayın.

- Temyiz Kurulu tarafından uygulanan para cezalarını bildirin.

4.7 Denetimler ve Muayeneler

- Klinik Muayene – atların gelişinden sonra mümkün olan en kısa sürede yapın

- Form Denetimi için programda zamanlama yapın, alan belirleyin ve komiser görevlendirin.

BÖLÜM III - EK II

PROGRAMLAR – HAZIRLANMALARI İÇİN PRENSİPLER VE KURALLAR

Prensip

Program tüm Uluslararası Yarışmaların organizasyonlarının temel öğelerinden biridir. Çeşitli ve cazip olması ve davet edilen Sporcuların, seyircilerin, basının ve televizyonun ilgisini çekmesi gereken çizelgenin temelidir.

Kurallar

Bu prensibin ışığında, aşağıdaki kurallara uyulması şiddetle önerilmektedir:

1. 
   Bir Programın hazırlanması öncelikle Yarışmanın Organizatörünün ve, bunun ötesinde, Ulusal Federasyonun (UF) Organizatörünün sorumluluğudur.
   

1. 
   Tüm Programlar, Yarışmanın başlamasından yeterince önce tayin edilmiş olan Hakem Heyeti Başkanı ve Pist Şefi (veya varsa Teknik Delege) tarafından yapılan tavsiyelere ve önerilere dayanılarak düzenlenmelidir.
   

2. 
   Programda Yarışmanın yapılacağı koşullar listesi, FEI tarafından ilgili UF’lere gönderilen ‘Kontrol Listesi’nde belirtilmiş olan sırayı takip etmelidir.
   
3. 
   Program hazırlanırken, daha önceki Yarışmaların organizasyonunda kazanılmış deneyimler ve alınmış derslerin yanı sıra FEI’nin temsilcisi olarak Yabancı Hakem ve organizasyon çerçevesindeki statüleri ne olursa olsun tüm diğer Görevliler tarafından önerilen iyileştirmeler, yapılan düzeltmeler ve öneriler göz önünde bulundurulmalıdır.
   
4. 
   Doğru bir Program sadece FEI’nin en son Kuralları ve Yönetmeliklerinin yanı sıra bunların daha sonra yayınlanmış düzeltmeleri, ilaveleri ve yorumları uyarınca yapılabilir.
   
5. 
   Tüm programların genel hususlarının ilgili UF’lerin ve davet edilen Sporcuların ilgisini çekmesi gerektiği unutulmamalıdır. Buna göre, Program Yarışma esnasında çözümlenmesi gerekecek problemler, sıkıntılar veya belirsizlikler yaratabilecek tüm münazaalı sorulardan kaçınmak amacıyla açık ve özlü bir şekilde yazılmalıdır.
   
6. 
   Gerekli Görevliler Yarışmadan yeterince öncesinde seçilmeli ve kendileri ile irtibat kurulmalıdır. İsimleri sadece görevi kabul ettiklerinde Programda yayınlanabilir. Genel Yönetmelik, Veteriner Yönetmeliği ve ilgili disiplinin Talimatlarında görevliler için gerekli kalifikasyonlar belirtilmiştir ve bu belgelere danışılmalıdır.
   

1. 
   Müsabakaların Koşulları
   

8.1 Müsabakaların koşulacağı koşullar açıkça belirtilmeli ve ilgili disiplinin Talimatlarında tanımlanmış olan gereksinimler ile sınırlandırılmalıdır.

8.2 Bu kısımda Talimatlarda ayrıntılı olarak belirtilmiş gereksinimlerin tümünün tek tek ele alınmasına gerek yoktur.

7. 
   Programda mümkün olduğu kadar kesin bir zaman çizelgesi bulunmalı ve televizyon yayınından kaynaklanan tüm önemli gereksinimler dikkate alınmalıdır. Ancak öngörülemeyen şartların üstesinden gelebilmek amacıyla esnek olmalıdır. Gece koşulacak müsabakalar için çizelge müsabakalar gece yarısından önce tamamlanacak şekilde düzenlenmelidir.
   

1. 
   CSI3*, 4* ve 5* artı CSIOs, Şampiyonalar ve Oyunlar için Program düzenlendikten sonra, organizasyonu yapan ülkenin UF’sinin yazılı onayı ile birlikte,
   

Yarışmanın başlangıcından en azından 16 hafta öncesinde FEI’ye gönderilmelidir.

CSF, CSA, CSI Kat B için, programlar onay amacıyla ilgili UF’ye gönderilmelidir. Tüm programların bir kopyası Hakem Heyeti Başkanı ve Yabancı Hakeme iletilmelidir.

11. 
    Tüm yarışmalar için kesin Program basılmasını takiben en kısa sürede ve engeç ilgili UF’lere gönderilmesini takiben FEI’ye gönderilmelidir.
    

11. 
    FEI bir Programı onayladıktan sonra, Program üzerinde yapılacak olan tüm değişiklikler yazılı olarak Genel Sekretere bildirilmelidir. İlgili UF’ler de bilgilendirilmelidir. Prensipte yarışmanın başlangıcına 2 hafta kaldıktan sonra değişiklik yapılamaz. İstisnai durumlarda programlar OK, Ekip Şefleri ve hazır bulunduğunda Hakem Heyetinin uzlaşması ile bir yarışma esnasında değiştirilebilir. Bu tür tüm değişiklikler mümkün olan en kısa sürede tüm Sporcular ve Görevlilere duyurulmalı ve Yabancı Hakem tarafından Genel Sekretere iletilmelidir.
    

11. 
    Sadece değiştirilmiş ve onaylanmış Programlar ilgili UF’lere davetiyeler ile birlikte gönderilebilir.
    

EK III

BİLGİLENDİRME BROŞÜRÜNDE YAYINLANACAK KONULARIN LİSTESİ

1. Görevliler

1. 1. Organizasyonun önde gelen kişileri

Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter vs. isimler, adresler, telefon numaraları.

1.2. Hakem Heyeti

Başkan, Yabancı Hakem, üyeler, (isim, milliyet, Yarışma esnasında kaldığı yer, telefon numarası)

1.3. Pist Şefi

İsim, Yarışma esnasında kaldığı yer, telefon numarası

1.4. Yabancı Teknik Delege

İsim, Yarışma esnasında kaldığı yer, telefon numarası

1.5. Veteriner Kurulu veya Veteriner Delegesi ve Görevli Veteriner

Üyeler, Yarışma esnasında kaldıkları yer, Veteriner Kurulu Başkanının, Yabancı Veteriner Delegesinin, Veteriner Delegesinin isimleri ve telefon numaraları

1.6. Temyiz Kurulu

Başkan ve üyeler, isimler, Yarışma esnasında kaldıkları yer, telefon numaraları

1.7 Tıbbi görevliler

İsimler, telefon numaraları

1.8. Nalbantlar

İsimler, telefon numaraları

1.9. FEI Komiserleri

Baş Komiserin ve başlıca asistanlarının isimleri

1.10. Organizasyondaki diğer Görevliler

Pist Şefinin asistanları, Ahır Görevlisi, Engel Komiserleri, (isimler, Yarışma esnasında kaldıkları yer, telefon numaraları)

2. Yarışmanın programı ve zaman çizelgesi (günlük program, her müsabakanın özel zaman çizelgesi, barem ve müsabakaların özel koşulları hakkında bilgiler)

3.Teknik toplantılar/Veteriner kontrolü tarihleri, saatleri, yeri, katılımcılar

4.Kesin angajmanlar ve katılımcıların ilanı Tarihler, saatler, yer, katılımcılar

5.Resmi resepsiyonlar

Tarihler, saatler, yer, ulaşım, katılımcılar.

6. İmkanlar: Ekip Şeflerine, Sporculara, seyislere ve atlara sağlanan imkanlar (ulaşım, gümrük formaliteleri, konaklama, olası harcırahlar) hakkına bilgi – Konaklama imkanı olan yerlerin listesi

7 Konaklama yeri, ahırlar, Yarışma yeri ve resmi resepsiyonların yapılacağı yerler arasında ulaşım.

8.Atların kimlik numaraları

Numaraların alınacağı ve geri iade edileceği yerler. Atlar bokslarından her çıkışlarında bu numaraları taşımalıdırlar.

9. 
   Veterinerlik Hizmeti: işleyiş, yer, müsabakaların zaman çizelgesi
   

9. 
   Doktorluk Hizmeti: işleyiş, yer, müsabakaların zaman çizelgesi
   
10. 
    Nalbantlık Hizmeti: işleyiş, yer, müsabakaların zaman çizelgesi
    
11. 
    Ahırlar ve yemler
    
12. 
    Ödüllerin dağıtılması: para ödülü ve/veya ayni ödül ve diğer ödüllerin dağıtılacağı seremoniler hakkında bilgi
    

14. 
    Yarışma Yerine giriş izni.
    

Ekip Şefleri, Sporcular, seyisler, at sahipleri ve Görevliler için giriş kartları – Bunların nereden alınabileceği

14. 
    Basın ve fotoğrafçılar: faydalı bilgiler
    
15. 
    Televizyon: faydalı bilgiler, yayınların zaman çizelgesi, sorumlu kişiler.
    
16. 
    Çeşitli
    

- Şehir planı ve mümkünse yarışma yerinin bir planı

- Giriş listelerinin nereden alınabileceği ve parkur planları ile faydalı bilgilerin nerelere asıldığı hakkında bilgi

- önemli telefonlar: numaraların ve adreslerin kısa bir listesi

- notlar için boş sayfa.

BÖLÜM III - EK IV

SAHAYA GİRİŞ İZNİ (202.1.)

Sporcuların, Ekip Şeflerinin ve antrenörlerin parkuru sadece Pist Şefi ve mümkünse Teknik Delege ile birlikte Hakem Heyeti tarafından denetlendikten sonra gezmesinin büyük bir önemi vardır.

“Saha kapalı / saha açık” şeklinde bir işaret bulunmalı ve sadece Hakem Heyeti Başkanı sahayı Sporculara açma yetkisine sahip olmalıdır. Eğer Sporcular bu işarete uymazsa Hakem Heyeti gerekli eylemlerde bulunmalıdır.

Basının da izi gezmeyi istediği önemli yarışmalarda önceden tam zamanın belirlenmesi önerilir. Parkur Basın tarafından Sporcularla aynı anda gezilmemelidir. Basın mensuplarının parkurda gezdirilmesi ve açıklama yapılması için bir rehber görevlendirilmelidir (örneğin Teknik Delege, Pist Şefi veya Asistanı, Hakem Heyetinin bir Üyesi).

FEI DAVRANIŞ KURALLARI
ATIN İYİLİĞİ İÇİN

Fédération Equestre Internationale (FEI), uluslararası binicilik sporu ile ilgilenenlerin FEI davranış kurallarına bağlı kalmalarını, at sağlığının her zaman birinci unsur olarak ele alınmasını ve bunun asla ticari ya da rekabete dayanan etkilerle ikinci plana atılmamasını öngörür.

1. 
   Yarışma atlarının her evredeki hazırlık ve eğitimi aşamalarında sağlık unsuru her türlü talebin üstünde tutulmalıdır. Bu, iyi at bakımını, eğitim yöntemlerini, nalbantlığı, malzemeyi ve nakliyeyi içerir.
   
2. 
   Atlar ve biniciler, yarışmaya katılmak için sağlıklı, yetkin ve formda olmalıdırlar. Bu şartlar, ilaç kullanımı, sağlığı ya da güvenliği tehdit eden cerrahi prosedürler, kısrakların hamileliği ve yardımların yanlış kullanılmasını da kapsar.
   
3. 
   Yarışma koşulları atın sağlığına zarar vermemelidir. Yarışma alanına verilen önem, zemin, hava şartları, ahır şartları, yer güvenliği, atın sağlığı ve yarışma sonrası nakliyesi de bu koşullara dahildir.
   
4. 
   Ata yarışma sonrası ve yarışma kariyerinin bitişinde gösterilen davranışın doğru ve uygarca olması gerekmektedir. Bu unsur, uygun veteriner bakımı, yarışma anındaki yaralanmalar, ötenazi ve atın emekliliğini kapsar.
   
5. 
   FEI, bu sporla ilgilenen herkesin kendi uzmanlık alanında en yüksek seviyede bir eğitime erişmesini teşvik eder.
   

Bu Davranış Kurallarının eksiksiz bir kopyası Federation Equestre Internationale, Avenue Avenue Rumine 37, CH-1000Lozan 5, İsviçre, Tel: [phone]’den temin edilebilir. Kurallar İngilizce ve Fransızca olarak mevcuttur. Bu Kurallar aynı zamanda FEI’ın www.fei.org adresindeki web sitesinde de bulunmaktadır.