Celal bayar üNİversitesi hafsa sultan hastanesi hastane biLGİ YÖnetim sistemleri (hbys) tekniK Şartnamesi

BİLGİ YÖNETİM, İSTATİSTİK VE RAPORLAMA İŞLEMLERİ MODÜLÜ

Bu modülün asıl amacı, hastane yöneticilerinin, yönetimsel ve stratejik kararlar verebilmesi için; hastanede gerçekleşen tüm tıbbi ve mali kaynakları izleyebilmesi, herhangi bir personele sorma ihtiyacı duyulmadan sorgulayabilmesi, değerlendirebilmesi ve analiz edebilmesidir. Kullanıcı Bilgileri Girişi, Tetkik-Hizmet Listeleri, Kurum Genel Bilgi Girişi, Kodlu Bilgi Girişi, Sistem Bilgisi Düzenleme, Rapor Yönetimi işlemlerini de kapsamalıdır.

1. İstatistik İşlemleri: İstatistik Raporlama asgari olarak, Hasta İstatistik Raporlama, Poliklinik İstatistik Raporlama, Laboratuvar İstatistik Raporlama, Tıbbi Sarf Malzemesi İstatistik Raporlama ve Mali Tabloları Raporlama işlemlerini kapsamalıdır.Hizmetlerin istatistiksel olarak izlenmesi ve günlük, haftalık, aylık, yıllık, istenilen tarih dilimleri arasında; faaliyetlere ait raporların hazırlandığı modüldür.

   1. 
      İstenen zaman aralığında laboratuvarlar, acil servis, klinikler ve doktorların performansları değerlendirilebilmelidir.
      
   2. 
      Tıbbi ve bilimsel araştırmalar için tutulan kayıtlardan gerekli veriler alınabilmeli ve analiz edilebilmelidir.
      
   3. 
      Resmi kuruluşlara gönderilmesi gereken istatistiki formlar (Örneğin, Form 053, 056, 057, vb.) ve bildirimler (Örneğin, Bulaşıcı Hastalıklar) üretilmelidir.
      
   4. 
      Günlük poliklinik hastaları listesi, yatan hastalar listesi, refakatçiler listesi kolaylıkla alınabilmelidir. Tüm bu işlemler belli tarih aralıkları için de yapılabilmelidir.
      
   5. 
      Polikliniklerin ve doktorların günlük ya da belli tarih aralıklarındaki poliklinik sayıları, yaptırdıkları laboratuvar tetkikleri, yatırdıkları hastalar, yaptıkları konsültasyon sayıları, kontrol hasta sayıları gibi sorgulamalar yapılabilmelidir.
      
   6. 
      Tanı, tedavi, yatış süresi, doktor ve verilen hizmet bazında maliyet analizleri yapılabilmelidir.
      
   7. 
      Kurum yönetiminin alınmasını istediği raporları içermelidir.
      
   8. 
      Bu raporların detayı kurum yönetimiyle yapılacak çalışmanın sonucu kurum personelinin tasarım grubuna onaylatmasıyla yazılıma aktarılmalıdır.
      
   9. 
      İstatistiki raporlar istenilen tarih dilimleri arasında alınmalıdır.
      
   10. 
       Belirli zaman aralığı için sistemden alınan raporlar ofis uygulamalarına aktarılabilmelidir.
       

2. Kullanıcı Bilgileri Girişi: HBYS’yi kullanacak kişilerin her türlü bilgilerinin tanımlanmasını sağlayan fonksiyondur.

   1. 
      Kullanıcı gruplarına sistemin yazılım ve donanım kullanımları, bilgi erişim, silme, güncelleme ile ilgili yetkilendirme işlemleri yapılmalıdır.
      
   2. 
      Kullanıcı kayıtlarından çıktı alınmalıdır.
      
   3. 
      Sistemde yapılan tüm değişiklikler bir log (günce) olarak saklanmalıdır.
      

3. Tetkik-Hizmet Listeleri Girişi: Kurumun, tanı/tedavi, tetkik gibi tanım bilgilerinin sisteme kaydedilmesini sağlayan fonksiyondur.

4. Kurum Genel Bilgi Girişi: Kurum ile ilgili işleyişi sağlayan tüm genel tanımlamaların yapıldığı fonksiyondur.

   1. 
      Polikliniklerin, servislerin, kliniklerin, laboratuarların, ameliyathanelerin tanıtılması, adlandırılması ve girişleri yapılmalıdır.
      
   2. 
      Kurumun ambulans, oda, yatak vb. personel, araç, gereç, cihaz vb. bilgilerinin girişini ve tanımlanmasını sağlamalıdır.
      

5. Kod Bilgi Girişi: Kullanılan kodlu bilgilerin tanımlanmasını sağlayacak fonksiyondur.

   1. 
      Standart kodların yanı sıra özel kodlar tanımlanmalıdır.
      
   2. 
      Malzeme için en az ve en çok bulunabilecek stok miktarı kontrol maksadıyla tanımlanabilme özelliğine sahip olmalıdır.
      
   3. 
      İlaç ve malzemelerin tedarikçi firmalara ait bilgilerinin de tanımlanması mümkün olmalıdır.
      
   4. 
      Kod sistemleri ile tanımlanabilecek tüm girdi ve çıktıların kodlanması, sistematik olarak adlandırılması veya gruplandırılması mümkün olmalıdır.
      

6. Sistem Bilgisi Düzenleme: Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Uygulama Yazılımı parametrelerinin düzenlenmesini sağlayacak fonksiyondur.

   1. 
      Kurumun hangi bölümlerinde hangi program modüllerinin kullanılacağının tanımlanması imkanı vermelidir.
      
   2. 
      Sistemin tüm işlemleri çeşitli yetki kategorilerine ayrılıp, kullanıcı gruplarına bu yetkiler verilip alınmalıdır.
      
   3. 
      Sistemin güvenlikle ilgili parametrelerinin girişi mümkün olmalıdır.
      
   4. 
      Sistemin iletişim içinde bulunduğu donanımla (yazıcı, barkod okuyucu, tıbbi elektronik cihaz) ilgili kullanım haklarının tanımlanması mümkün olmalıdır.
      
   5. 
      Sistemin kullanıcıya verdiği hata mesajlarının görüntülenmesi ve değiştirilmesi mümkün olmalıdır.
      
   6. 
      Yanlışlıkla oluşturulan aynı hastaya ait hasta kayıt numaraları tek bir hasta kayıt numarası altında birleştirilmelidir.
      

7. Kalite/Anket

   1. Sağlık Bakanlığı Sağlıkta Kalite Standartları (SKS) Gösterge Yönetimi bölümünde yer alan göstergelerin raporlarının hastane tarafından belirlenen dönemlerde alınması sağlanmalıdır.

   2. Kesici-delici alet yaralanmaları, düşme olay bildirim formu, kan ve vücut sıvıları ile temas gibi hastane personelinin karşılaştığı ve bu durumu rapor edebilmesini sağlayan arayüz ve raporlar mevcut olmalıdır.

   3. 
      Hastalara ve çalışan personele yönelik anket düzenlenebilmesi, düzenlenen anket verilerinin ekranlar aracılığı ile kullanılabilmesi ve analiz raporlarının alınabilmesi sağlanmalıdır. Yeni anket tasarlanması, sorular ve cevaplar, yazılım gerektirmeden yetkili kullanıcı tarafından kolayca tanımlanabilmeli ve uygulanabilmelidir.
      
   4. 
      Güvenlik Raporlama Sistemi kurulmalıdır. Sistem hasta güvenliği ve çalışan güvenliği olmak üzere iki ayrı modülde ele alınmalıdır.
      
   5. 
      İlaç hata sınıflandırma sistemi, laboratuar hata sınıflandırma sistemi, cerrahi hata sınıflandırma sisteminin HBYS’de yer alması sağlanmalıdır.
      
   6. 
      İstatistiksel verilerin Excel/SPSS gibi ortamlarda çalışılacak şekilde düzenlenmesi gerekmektedir.
      
   7. 
      Sağlıkta Kalite Standartları (SKS) kapsamında ihtiyaç duyulan bölümlerde hasta hizmet süreleri ve gerekli istatistik raporlarının hastane tarafından belirlenen dönemlerde alınması sağlanmalıdır.
      
   8. 
      Sağlıkta Kalite Standartları (SKS) HBYS ile ilgili standart maddeleri karşılaması gerekmektedir.
      

11.