2008 : organisation régulières de manifestations exceptionnelles
nous avons une pression de plus en plus vive pour organiser des activités en soirée et les week-ends.
de nombreuses questions se posent notamment sur :
* la Responsabilité du Président en cas d'accueil de manifestations
* l'Implication de l'Université en termes de responsabilité dans le cadre du montage des dossiers d'accueil (commission de sécurité).
j'aimerais connaître votre fonctionnement afin de pouvoir répondre au Président en ayant le plus d'exemple possible. par exemple :
- qui est chargé de représenter le Président lors des ouvertures hors cadre (obligatoirement un cadre A ou le gardien suffit ?)
- qui dans les ERP catégorie 1 et 2 se charge de l'électricité : qui est la personne qualifiée (EL 18) : forcément un électricien ou un simple personnel avec habilitation minimum type B0v
- quid de l'alcool....
etc...
évidemment si vous avez en plus des articles de règlement à opposer à vos arguments... ce serait noël avant l'heure...je ne manquerais pas de vous donner le résultat des cogitation de l'UAPV après validation
selon l'article MS 52 du règlement du 25 juin 80 "pendant la présence du public (...) un représentant de la direction doit être présent (...)". A mon sens il faut que ce représentant soit expressément désigné par le président (ce n'est ni plus ni moins qu'une délégation de pouvoir), qu'il ait les moyens, la compétence et l'autorité pour prendre toute mesure nécessaire en cas de problèmes, je doute qu'un gardien puisse correspondre.
Concernant l'électricien je pense qu'un personnel habilité B0 V ne pourra pas faire grand chose en cas de panne électrique par exemple, je pencherais donc pour un électricien et il me semble que c'est l'interprétation qui est faite par les commissions de sécurité d'ailleurs ce texte a soulevé beaucoup d'interrogation la semaine dernière lors d'une formation de membres de CHS à Nancy...
décidemment, c'est la mode !
à paris 13, il y a eu en octobre le 1er gala de médecine... et comme ça s'est bien passé, les demandes de soirées affluent...
1/ le president doit par écrit désigner la personne qui sera présente pdt toute la soirée et qui le représentera auprès des autorités s'il y a pb. cette délégation est jointe à la notice de sécurité envoyée à la mairie dans le cadre du GN6.
2/ électricien : effectivement, normalement un électricien de métier doit être présent. mais ça, je n'ai pas reussi à le faire respecter
3/alcool : je t'ai mis en PJ un extrait de la réglementation que je donne aux organisateurs pour leur justifier l'interdiction d'alcool fort. D'autre part, il faut demander l'autorisation à la mairie, du coup
on a intégré cet aspect dans notre notice de sécurité, que je t'ai mis également en PJ. Et enfin, on limite les quantités d'alcool (50cl/personne).
Depuis 2 ans, le gala du Droit est organisé dans les locaux de l'Université. Une demande d'autorisation de manifestation exceptionnelle est faite, accompagné d'une notice de sécurité.
Cette notice, rédigée par l'IGE HS précise :
- le nom du représentant de la Direction (pas de bol c'est l'IGE HS) qui à possibilité a tout moment de stoppé la manifestation
- la présence durant le temps du montage et toute la soirée d'un électricien (les deux elec du site se relai)
- la vérif des install provisoire par un bureau de contrôle
- la présence d'un poste de premier secours tenue par une équipe de secouristes confirmés (croix rouge ou autre)
- la présence d'agent de sécurité incendie SSIAP1 et SSIAP2 de l'Université.
Le personnel de l'Université est rémunéré en heures supplémentaires qui sont ensuite refacturées a l'association étudiante organisatrice
Concernant l'alcool, une demande de licence provisoire est faite par l'assoc.
Une convention de mise à dispo des locaux est établie entre l'Université et l'assoc présisent notamment les modalités de mise à dispo, la remise en état des locaux, l'obligation de respecter toute les prescription de la notice de sécurité et la possibilité qu'a l'ingénieur sécurité d'annuler la
manifestation dans le cas contraire.
J'ai clairement averti mon Président que ce montage le mettait en position de co-organiateur de la manifestation en cas de bug.
Chez nous la mise à disposition des locaux pour l'organisation de soirées même de gala a été abandonnée malgré une longue tradition. Du temps où ça se faisait :
- le représentant de la Direction était un électricien cadre B qui assumait les 2 obligations avec sur lui les n° où joindre instantanément à toute heure de la nuit le Directeur et le secrétaire général qui restaient chez eux (pas loin) s'ils n'étaient pas présents.
- un document de mise à disposition des locaux était rempli par les organisateurs indiquant:
- toutes les dispositions de sécurité mises en œuvre (demande en mairie - dossier pour comm sec - poste de secours par Croix Rouge - constitution d'un piquet de sécurité avec liste des élèves s'engageant à ne pas faire la fête, moyens de communication entre eux, briefing par l'IHS avant le montage de la manif, dispositions particulières en cas de chapiteaux : attestations de bon montage, plan de prévention pour son montage - fourniture d'extincteurs complémentaires en cas de besoin - détail des animations (on a plusieurs fois eu l'idée de faire venir des cracheurs de feu!!!) pour accord ou non (attention aux brillantes idées d'animation d'accueil sur la voie publique susceptibles d'effrayer des automobilistes...)(fonction des animations, voir autorisations spéciales pour feux d'artifice même très simples - lasers : prévenir les aéroports du
coin....etc....etc)- visite de l'alimentation électrique par bureau de contrôle avant passage de la comm sec - attestation de bon montage des sonorisateurs - Attention aux idées de restauration qui peuvent germer : j'ai eu une suggestion de frites ! - imposer une heure de fermeture (pas de petit déj ou de soupe à l'oignon à 6h00 : ça relance la fiesta de ceux qui ont vraiment besoin d'aller dormir) - PV des décorations, meubles..
- toutes les dispositions de sûreté : intervention de vigiles, videurs, condamnation des ascenseurs, condamnation des accès aux sous-sols, mais maintien des issues de secours
- composition des équipes de montage - démontage et soirée : des noms de responsables de démontage sont indispensables
- les temps d'immobilisation des salles utilisées jusqu'à restitution
- conditions de nettoyage - prévision des évacuations de déchets - balayage des parkings sur lesquels il y a eu des chapiteaux (incroyable la ferraille que l'on y retrouve)
- très important : compagnie d'assurance
- les dernières années intervention d'un chargé de sécurité extérieur pour suivi de la préparation de l'événement et présence en cours de soirée.
Ca s'est toujours bien passé (enfin il n'y a pas eu d'accident grave : les personnes trop alcoolisées étaient évacuées rapidement vers l'hôpital si les secouristes l'estimaient nécessaire - les vigiles ont évité les bagarres : il faut en choisir des bons pas des cow boys : il y a toujours des roudoudous venus d'ailleurs qui veulent profiter de la fête sans payer)
On a arrêté pour plusieurs raisons :
1) malgré tout ça nos bâtiments sont de type R 3ème catégorie et on s'est rendu compte que même en laissant 1 personne par salle chargée de rétablir la lumière et couper la musique en cas de besoin nos dispositions n'étaient pas suffisantes pour le genre de public de fin de soirée 2)l'électricien de service et le chargé de sécurité se font des cheveux blancs : entre le passage de la Comm sec et le milieu de soirée arrivent les "artistes" avec leurs montages perso, et leurs délires : on a eu un groupe jouant à Tarzan sur les mats de sonorisation devant des m3 de jeunes agglutinés à la scène...enfin bref parfois on perd la maîtrise.
3) ça abîme les locaux ...fort fort
Et je suis bien contente de ne plus avoir à gérer tout ça.
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