Çorum ticaret ve sanayi odasi stratejik plani

Güçlü Yönler

Oda kurumun güçlü ve zayıf yönlerinin sağlıklı biçimde belirlenmesi, sorunların ve beklentilerin doğru biçimde tespiti için; çok ciddi bir çalışma ortaya koymuş, bunun için Meclis, Yönetim Kurulu, Genç Girişimciler, Kadın Girişimciler ve Üniversite temsilcileri ile profesyonel kadrodan oluşan katılımcılarla 23-24 Kasım 2013 tarihinde İzmir/Çeşme’de kapsamlı bir ortak akıl toplantısı gerçekleştirmiştir.

Toplantıda sırasıyla, güçlü yönler, zayıf yönler, sorunlar ve beklentiler belirlenmiş, daha sonra bunlar önceliklendirilmiştir.

Bu çerçevede odanın Güçlü Yönleri, öncelik sırasıyla;

• 
  Yönetişim aktörleri (Merkezi Yönetim, Belediye, STK ve Üniversite) ile ilişkileri iyi
  
• 
  Temsil yönünden güçlü
  
• 
  Odanın ilde tanınırlığı
  
• 
  Kamuoyunun ve üyelerin odaya kolay ulaşılabilirliği
  
• 
  Demokratik ve şeffaf yönetim anlayışı
  
• 
  Universite oda iş birliğinin üst düzeyde bulunması
  
• 
  Sektörel bazda yapılan çalışmalarda, projelerde aktiflik
  
• 
  Oda faaliyetlerinin üyelere ve kamuoyuna paylaşımında iletişim araçlarının aktif kullanılması
  
• 
  Politika ve proje yakalama ve oluşturma gücü
  
• 
  Toplumsl saygınlık ve temsil gücü
  
• 
  Çözüm odaklı yaklaşımı
  
• 
  Bütçenin planlı olarak yapılması ve Mali Disipline uyulması
  
• 
  İhracat yapabilen çok sayıda firma olması
  
• 
  Meclis üyelerinin 21 Meslek Grubundan oluşması, çeşitlilik açısından güçlülüğü
  
• 
  Girişimci ve katılımcı yönleri yüksek
  
• 
  Ortak paydaş olma konusundaki projelendirme bazında ön planda olması
  
• 
  Yeniliğe açık olması
  
• 
  Üye ilişkilerinin yüksekliği
  
• 
  Kalite ve ISO9001 in var olması ve denetimlerden geçmiş olması
  
• 
  Üyelere ve ilglilere eğitim konusunda desteği
  
• 
  Bilişim teknolojisinin iyi kullanılması
  
• 
  Kurum kültürü (100 yıllık birikim)
  
• 
  Üye taleplerine hızlı cevap vermekabiliyeti
  
• 
  Vermiş olduğu hizmetlerin kalitesi
  
• 
  Yerel Basınla olan ilişkilerin güçlü olması
  
• 
  Üyelerin resmi kurumlarla olan ilişkilerinde işlerin takip edilmesi
  
• 
  Un ve Yem makine sektöründe uluslararası rekabet gücünün artırılmasına yönelik olmak üzere politika belirleme gücü
  
• 
  Hibe projelerinden yararlanma konusunda proje yazma ve uygulama tecrübesi
  
• 
  Sosyal ilişkiler
  
• 
  İş gelistirme konusunda etkin (Umem ve ABİGEM gibi organizasyonlar)
  
• 
  Mali performansı iyi
  
• 
  100 yıllık köklü bir geçmişi olması
  
• 
  Meclis ve Yönetimin uyumlu yaklaşması
  
• 
  Kadın ve genç girişimciler kuruluna verilen manevi destek
  
• 
  İletişim konusunda database var (üyeler)
  
• 
  web sitesinin bulunması, sürekli güncellenmesi,
  
• 
  Akreditasyon belgesi olması
  
• 
  Üyelerin ihtiyaclarına yönelik eğitim hizmetlerinin sektörel ve firma düzeyinde verilebilir (hizmet yoluyla- kamu kurumları aracılığıyla) düzeyde olması
  
• 
  TOBB ile olan ilişkileri
  

Kurumun güçlü yönlerinin belirlenmesinde İç Paydaşların (çalışan ve yöneticilern) görüşlerinin daha isabetli olması doğaldır. Ancak çalışmamızda, Dış Paydaşların da görüşleri alınmış, ortaya çıkan sonuçlar üzerinde detaylı bir analiz yapılarak sonuçlar sentezlenmiştir.

4. Zayıf Yönler

Aynı toplantıda odanın Zayıf Yönleri sırasıyla;

• 
  Meslek komitelerinin yetersiz çalışması
  
• 
  Meclis üyelerinin yönetime katkısı yetersiz
  
• 
  Yeni iş alanlarını tespit etme, proje geliştirme ve ortaklık kültürünü canlandırma
  
• 
  Siyaset üzerindeki etkisi
  
• 
  Finansal destek eksikliği (esnaf odaları örneği)
  
• 
  Lobi ve tanıtım eksikliği
  
• 
  Bölge siyasetinin belirlenmesinde yeterince belirleyici olmaması
  
• 
  İş dünyasını bir araya getirecek sosyal bir tesisin olmaması
  
• 
  Meclis tolantılarında üyelerin gündem dışında fikirlerini beyan etmesi
  
• 
  Profesyonel anlamda üyelere danışmanlık yapacak üst düzey profesyonel çalısanların bulunmaması
  
• 
  Maka şehir olma tanıtımındaki eksiklik
  
• 
  Fuar alanının rantable kullanılamaması üyelerin odayı sahiplenmemesi
  
• 
  Yetkin eleman eksikliği
  
• 
  Üyeliğin zorunlu olması
  
• 
  Çorum ekonomisi ve sanayisi (genel) stratejik planının olmaması
  
• 
  Yabancı ülkelerden alım talebi ve ihalelerin sektorel olarak ayrıştırılamaması ve paylaşılmaması
  
• 
  Yönetim ve meclisin planlı çalışmasının zayıf olması
  
• 
  Meclis üyelerine yönelik sosyal sosyal aktivite
  
• 
  Üyelerimizin koçluk beklentilerinin karşılanamaması
  
• 
  Meclis üyelerinin temsil ettiği gruplar adına aktif olması
  
• 
  Toplantılar ve organizasyonlara üyelerin ilgisizliği
  
• 
  Kurumsal yönetişim
  
• 
  İnsan kaynakları portalı
  
• 
  Oda politikasının oluşturulması ve yazılı hale getirilmesi
  
• 
  Oda gelirlerinin yetersiz olması, artırılması yönünde proje oluşturulamaması
  
• 
  Üyelerin bilgilerinin güncel olmaması
  
• 
  Çorum ilinin güclü oduğu sektörlerde uluslararası fuarlarda ortak faaliyet yapılamaması
  
• 
  Oda bütçesinin dört yılık olmaması
  
• 
  Yönetim kurulu ve meclis başkanlarının bir üst kurumda görev alma kültürünün oluşturulamaması
  
• 
  İnsan kaynakları yönetimi
  
• 
  Hizmet binasının yetersizliği
  
• 
  Yönetime gelebilecek tehdit ve engellerin üyelere dağıtılmaması
  
• 
  Zayıf aidiet duygusu
  
• 
  Üyelerin danışmanlık hizmetlerini odadan değil de dışarıdan karşılaması
  
• 
  İhracat ara elemanın yetistirme konusuanda yapılan faaliyetlerin yeterli ilgiyi görmemesi
  
• 
  İş gelistirme ve eğitim konularında Çorum’un geleceğindeki avantajlı sektörler ve bunlara bağlı eleman kaynağı açısından eksiklik
  
• 
  Meclis üyelerinin oda faaliyetlerinde aktif olmayışı
  
• 
  Üyelerin iletişim bilgilerinin eksikliği
  
• 
  Zamanında yeterli saha bilgisi toplayamamak
  
• 
  Mutad asıl hizmetlerin internet üzerinden sağlanamaması
  
• 
  Performansa yönelik anket yapılmaması
  
• 
  Sanayi ve turizm kültüründe eksiklik
  
• 
  Üniversite sanayi işbirliğinde beklentileri karşılayamaması
  
• 
  Üyeleriyle olan ilişkiler
  
• 
  Diğer STK’lar üzerindeki etkisi
  
• 
  Bilgi teknolojilerinin zayıf olması (altyapı, donanım, yazılım ve web yetersizliği)
  
• 
  KOBİ'lere uluslararası Networking hizmetinin yeterli düzeyde sağlanamaması
  
• 
  Meclis üyelerinin kendi aralarında iletişim eksikliğinin olması
  
• 
  Yapılan etkinliklerin içeriğinin iyi anlaşılamaması
  
• 
  Bütçe performansının bulunmaması
  

Olarak belirlenmiştir.

Güçlü ve zayıf yönler kurumun içyapısıyla ilgili olan konular olduğundan, bu konuda iç paydaşların (çalışan ve yöneticiler) tespitlerinin doğru ve tutarlı olması beklenir. Bu çalışmada dış paydaşlardan da kurumun güçlü ve zayıf yönleri hakkında fikir beyan etmeleri istenmiştir. Ancak işin doğası gereği dış paydaşların tespitlerinin odanın içyapısıyla ilgili olmaktan çok, bölgesel sorunlara kaydığı görülmektedir.

4.