Ghidul voluntarului

date de contact  dacă scriem un comunicat de presă, vom trece la final datele de contact (putem scrie ”Pentru mai multe informații:….”). Se vor menționa datele de contact ale unei persoane care poate oferi mai multe informații cu privire la comunicat, număr de telefon, adresă de mail, adresă web, etc.

O altă indicație utilă se referă la conținut. Niciodată nu scrie un comunicat sau un articol prin care să încerci să acoperi 2 sau mai multe subiecte. Fiecare știre trebuie să aibă propriul ei spațiu de comunicare. În caz contrar, riști să naști confuzie în rândul cititorilor, iar informația va fi distorsionată. De asemenea, amintește-ți că mesajele puternice stau în comunicate scurte! În general, un comunicat de presă bun depășește rareori o pagină.

Fii, de asemenea, atent la cuvinte și formulări! Indiferent de canalul de comunicare, chiar dacă este vorba de internet sau de rețele de socializare, cuvintele reprezintă succesul sau eșecul unei comunicări. Dacă te adresezi comunității de prieteni de pe Facebook, poți să modifici puțin introducerea sau chiar întreaga structură a mesajului pentru a-l face mai prietenos. Internetul ne permite să ne jucăm cu abordări diferite, însă alegerea cuvintelor este esențială! Nu folosi superlative (preferă să fi obiectiv în știre și lasă cititorii să dea verdictul de oau!); ai grijă la informațiile incorecte, neverificate sau controversate și mai bine renunță la ele dacă nu ești sigur de adevărul sau de mesajul lor pozitiv; menține știrea curată, fără informații inutile; recitește, recitește, recitește și nu lăsa să îți scape nimic din ceea ce nu ai vrut să transmiți (greșeli gramaticale, formulări neclare, informații lipsă, etc.). Eventual poți ruga o altă persoană să citească știrea înainte de publicare pentru a verifica feedback-ul.

Chiar dacă suntem la capitolul scris, nu uita de vizual! Asta înseamnă în primul rând impactul vizual al comunicatului sau al articolului. Dacă este vorba de un comunicat de presă, asigură-te că ai trecut în partea superioară a paginii: titlul comunicatului, data și locul, informații esențiale despre cine emite comunicatul (este cel mai bine să folosești un antet oficial sau logo-ul organizației). De asemenea, fii atent la așezarea în pagină. Ai grijă ca frazele sau paragrafele să nu fie prea lungi, iar amplasarea lor să nu obosească privirea. În al doilea rând, vizualul înseamnă documente atașate. Însoțește comunicatul sau articolul de imagini! Poți să trimiți un afiș al evenimentului/proiectului, fotografii ale persoanelor menționate în știre sau imagini de la un eveniment care deja a avut loc. Astfel, informația va deveni mult mai atractivă.

•