Jaws 20 Podręcznik użytkownika 05/06/2006/Wer. A altix sp z o o

13.4Rozpoczynamy pracę z Access

Nie ma specjalnych wymagań odnośnie instalacji lub konfiguracji programu do pracy z JAWS. Uruchom po prostu program. Wszystkie informacje na temat programu znajdziesz we wbudowanym systemie pomocy dostępnym po wciśnięciu ALT+C. Jeżeli chcesz obejrzeć listę skrótów klawiszowych JAWS lub poznać nowe funkcje tej wersji JAWS, naciśnij INSERT+F1+F1.

13.5Wskazówki na temat obsługi programu Access

Funkcje

• 
  Podformularze oraz główne formularza są rozpoznawane podczas przełączania skrótem TAB lub CTRL+TAB.
  
• 
  Podczas wpisywania tekstu, który jest automatycznie uzupełniany, np. w polu odnośnika lub makra, JAWS automatycznie odczytuje uzupełniany tekst.
  
• 
  Podczas dodawania do formularza kontrolek poleceniem Wybierz kontrolkę z Przybornika (CTRL+SHIFT+B), oprócz wybranej kontrolki automatycznie tworzona jest etykieta.
  
• 
  Wyświetlając listę kontrolek, JAWS podaje informacje na temat widzialności kontrolki.
  
• 
  Na poziomie oznajmiania Początkujący, po naciśnięciu klawisza  BACKSPACE lub ENTER, w oknach Otwórz i Zapisz jako, JAWS automatycznie zaznacza element na liście plików.
  

Obsługiwane okna

• 
  Kreator baz danych
  
• 
  Widok projektu tabeli
  
• 
  Widok arkusza danych tabeli
  
• 
  Kreator tabel
  
• 
  Ekran relacji
  
• 
  Widok projektu kwerendy
  
• 
  Kreator prostych kwerend
  
• 
  Kreator kwerend krzyżowych
  
• 
  Kreator formularzy
  
• 
  Widok projektu formularza
  
• 
  Czytanie formularzy, podformularzy, raportów i podraportów
  
• 
  Kreator raportów
  
• 
  Widok projektu raportu
  
• 
  Ekran tworzenia makr
  
• 
  Sprawdzanie pisowni
  

Następna sekcja zawiera informacje odnoszące się do niektórych z obsługiwanych okien.

Widok projektu

Większość okien widoku projektu obsługiwanych jest przez JAWS wersja 3.5 i nowsze. Podczas korzystania z poszczególnych okien przydatne mogą być poniższe informacje:

Widok projektu tabeli

Widok projektu tabeli jest podzielony na dwa panele. Górny panel pozwala wprowadzać nazwy pól, określać typ danych i rozmiar każdego pola tabeli. Drugi panel pozwala konfigurować właściwości pola zaznaczonego w górnej części okna.

Aby przełączać się pomiędzy panelami, zdefiniuj przynajmniej jedno pole. Klawiszem F6 możesz przełączać się pomiędzy panelem z definicjami pól i wielostronicowym oknem właściwości. W obu panelach, po zmianie pola klawiszem TAB, JAWS będzie ogłaszał oraz wyświetlał w brajlu etykietę pola i jego wartość.

Aby zamknąć widok projektu tabeli, naciśnij CTRL+F4.

Możesz też korzystać ze specjalnych skrótów klawiszowych JAWS do czytania tabel. Zobacz Skróty klawiszowe do pracy w tabelach .

Uwaga: W programie Access polecenia ALT+CTRL+STRZAŁKA W GÓRĘ lub W DÓŁ przechodzą do pierwszej lub ostatniej komórki w kolumnie, zamiast o jedną komórkę w górę lub w dół. Jest to skrót klawiszowy programu Access.

Widok projektu kwerendy

Po przełączeniu na widok projektu kwerendy wyświetlane jest okno dialogowe, w którym możesz wybierać tabele i pola. Wybierz elementy używając przycisku Dodaj, a następnie naciśnij przycisk Zamknij, aby przejść do widoku projektu.

W widoku projektu dostępne są dwa panele. Górny panel zawiera listę elementów wybranych w pierwszym kroku, podczas gdy dolny panel zawiera siatkę, po lewej stronie siatki umieszczone są nagłówki.

F6 przełącza między tymi panelami. Aby mieć pewność, że nazwy pól będą prawidłowo odczytywane, sprawdź czy okno jest zmaksymalizowane (ALT+MINUS, S).

Aby wybrać z górnego panelu pole lub tabelę, zaznacz element klawiszami strzałek i naciśnij ENTER, aby umieścić go na siatce. JAWS ogłosi, że element został przeniesiony na siatkę.

Jeżeli z jakiegoś powodu kursor ulegnie zablokowaniu, przejdź kursorem JAWS na siatkę lub listę i kliknij lewym przyciskiem myszy (NUMERYCZNY /), aby przywrócić fokus.

CTRL+SHIFT+J na siatce w widoku projektu kwerendy sprzężenie tworzy sprzężenie. Szczegółowe instrukcje na temat używania tego skrótu klawiszowego znajdziesz w temacie Skróty klawiszowe JAWS do obsługi programu Access. Funkcja ta działa tylko na siatce w widoku projektu kwerendy i podlega standardowym ograniczeniom programu Access.

Aby zamknąć to okno, naciśnij CTRL+F4.

Widoki projektu raportu i formularza

W widoku projektu formularza i raportu, klawisz TAB umożliwia przemieszczanie się pomiędzy sekcjami.

ENTER wyświetla właściwości wybranej sekcji..

CTRL+SHIFT+B wyświetla listę dostępnych kontrolek z przybornika. Naciśnij ENTER, aby wybrać kontrolkę. Aby przejść do właściwości kontrolki, użyj pola kombi Obiekt z paska narzędzi Formatowanie. Następnie wybierz kontrolkę, której właściwości chcesz edytować, naciśnij ENTER, a następnie z menu Widok wybierz Właściwości.

Uwaga: Dla każdej kontrolki dodawanej do formularza automatycznie tworzona jest etykieta. Aby JAWS w widoku formularza odczytywał prawidłowe opisy, wpisz odpowiedni tytuł etykiety.

Aby powrócić na poziom wyboru sekcji, w polu kombi Obiekt wybierz odpowiednią sekcję i naciśnij ENTER.

Ekran tworzenia makr

Aby utworzyć nowe makro, wybierz z menu Nowy. Fokus zostanie umieszczony na siatce projektu, w kolumnie Akcja. Klawiszem TAB przejdziesz do kolumny Komentarz, F6 przełącza na wielostronicowe okno Właściwości. CTRL+F4, zamyka to okno dialogowe.

Uwagi dla projektantów baz danych i aplikacji

JAWS od wersji 3.5 korzysta ze standardowej metody przypisywania etykiet do kontrolek formularza. Aby mieć pewność, że JAWS prawidłowo rozpozna etykiety kontrolek, możesz skorzystać z jednej z poniższych metod:

1. 
   We właściwościach kontrolki jako tytuł wpisz tekst, który będzie ją opisywał.
   

Uwaga: Jeżeli kontrolka zostanie wstawiona poleceniem Wybierz kontrolkę z Przybornika lub przy użyciu prawdziwego Przybornika, tytuł zostanie wstawiony automatycznie. Jednak, jeżeli kontrolka została utworzona przez makro lub polecenie Visual Basic, wtedy programista musi oddzielnie utworzyć etykietę i przypisać jej odpowiedni obiekt Nadrzędny.

2. 
   Jako Tekst etykietki formantu wpisz opisujący kontrolkę.
   
3. 
   Jeżeli tworzysz dla jakiejś kontrolki oddzielną etykietę, przypisz właściwości Nadrzędny kontrolkę, którą ta etykieta ma opisywać. JAWS sprawdza nazwę obiektu nadrzędnego i dopasowuje do niej nazwę kontrolki, z którą powiązana jest etykieta.
   

Jeżeli wyszukiwanie etykiet jest wyłączone, do odnalezienia etykiety kontrolki mogą być użyte tylko dwie pierwsze metody. W przeciwnym wypadku JAWS sprawdza każdą kontrolkę formularza, która nie jest typu (Access) AcLabel i sprawdza, czy nazwa obiektu nadrzędnego etykiety jest zgodna z nazwą tej kontrolki. Jeżeli tak, tytuł etykiety jest używany jako etykieta kontrolki.

Uwaga: Polecenie Czytaj Streszczenie Bazy Danych (CTRL+SHIFT+D) ignoruje obiekty, których nazwy zaczynają się od Msys lub zawierają znak ~ (tylda). Obiekty te są tworzone przez Microsoft Access i są niewidoczne. Zwrotów tych nie należy używać w nazwach obiektów użytkownika. Po wywołaniu tego polecenia, JAWS zignoruje je.