Les fonds à usage «encyclopédique»

Maison des Sciences de L'Homme

Programme Numérisation pour l'Enseignement et la Recherche État de l'art sur les fonds numérisés (étude 1B) Rapport final

ANC Rédigé par Axelle CHEREIL DE LA RIVIERE, Jean DUFOUR

20 mars 2000 Eric SUTTER et Jean-Paul ROUX-FOUILLET

SOMMAIRE

Maison des Sciences de L'Homme 1

SOMMAIRE 2

PREMIERE PARTIE – PRESENTATION 3

1. PERIMETRE DES FONDS ETUDIES 3

2. SYNTHESE 5

DEUXIEME PARTIE – ETAT DES LIEUX DE LA NUMERISATION 7

1. LES GRANDS CORPUS DE DOCUMENTS NUMERISES 7

12.ESSAI D’EVALUATION QUANTITATIVE 9

13. Quelques expériences étrangères 11

2. LES FONDS NUMERISES DANS LES ETABLISSEMENTS D’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET LES UNIVERSITES 13

22. ACCES AUX FONDS NUMERISES ET PROJETS DE NUMERISATION DANS LES universités 14

23.ACCES AUX FONDS NUMERISES ET PROJETS DE NUMERISATION DANS LES INSTITUTS DE RECHERCHE 38

3. LES SERVICES ET PRODUITS PEDAGOGIQUES 51

31.Les services et produits destinés à l’enseignement primaire et secondaire 52

32. Les produits et services destinés à l’enseignement supérieur 73

TROISIEME PARTIE – LES ASPECTS JURIDIQUES ET TECHNIQUES 78

1. Les REGLES JURIDIQUES APPLICABLES AUX DOCUMENTS NUMERISES 78

12. Cas des œuvres jouissant encore d’une droit patrimonial 80

13. Œuvres inédites 81

14. statut des images fixes 84

LES ASPECTS TECHNIQUES 85

ANNEXE 1. AUTRES FONDS NUMERISES 88

1. LES STATISTIQUES 88

2.LES DICTIONNAIRES ET ENCYCLOPEDIES 89

ANNEXE 2. EXEMPLE DE FICHES DESCRIPTIVE DE FONDS 97

Frantext 97

PREMIERE PARTIE – PRESENTATION

Dans un premier temps, il nous a semblé important de définir le périmètre et la méthodologie de l’étude :

• 
  Qu’entend-on par « fonds numérisé » ?
  
• 
  Quels fonds intéressent l’enseignement et la recherche ?
  
• 
  Quelle typologie adopter pour ces fonds ?
  
• 
  Quelle méthode d’investigation pour faire un état des lieux ?
  

1. PERIMETRE DES FONDS ETUDIES

11. La notion de « fonds numérisés »

L’objet de l’étude concerne les « fonds numérisés ». Mais qu’entend-on par « fonds numérisé » ? Trois critères nous paraissent déterminants.

En premier lieu, il s'agit de fonds, c'est-à-dire de collections de documents rassemblés en fonction d'un critère ou d'un objet précis (exemple : valorisation de l'œuvre d'un auteur), dans le cadre d'un projet (avec un responsable identifié). Ceci exclut les documents isolés (non intégrés dans un fonds ou une collection) ou les initiatives qui sont restées individuelles. Mais nous n’avons pas exclu les fonds numérisés qui provenaient d’initiatives « coopératives », comme celles d’associations, ou qui se sont constitués à l’origine à partir d’une initiative individuelle, dès lors que résultat est bel et bien la constitution d’un fonds cohérent, à la disposition de la collectivité.

En deuxième lieu, il s'agit bien entendu de fonds de documents « numérisés » (c'est-à-dire ayant été transférés vers un codage numérique) , mais aussi de fonds « numériques » (enregistrés avec un codage numérique dès l'origine) : la distinction entre les 2 types de fonds est pratiquement impossible à faire aujourd'hui.

En troisième lieu, dans le cadre de cette étude, nous n’avons pris en compte que les fonds accessibles par la collectivité, en l’occurrence le « monde académique ». Ceci inclut naturellement les fonds sur des supports tels que les cédéroms commercialisés ou INTERNET. Mais ceci n’exclut pas – et nous les avons donc pris en compte, autant que possible – les fonds disponibles en INTRANET ou sous quelque forme que ce soit sur le réseau des établissements d’enseignement, et notamment les fonds numérisés disponibles sur les réseaux des Universités, y compris dans le cadre d’une seule Université. Les fonds dont l’accès est subordonné à un contrôle d’accès ou à un abonnement (les 2 vont en général de pair) n’ont pas non plus été exclus de notre étude (cf. notamment les « périodiques électroniques »).

12. Quels fonds intéressent l’enseignement et la recherche ?

Ces fonds sont à l’évidence multiples :

• 
  Il s’agit naturellement des fonds numérisés dans le cadre des établissements d’enseignement et de recherche, dès lors qu’ils peuvent être utilisés dans le cadre des activités d’enseignement et de recherche. On peut citer les fonds patrimoniaux de certaines bibliothèques, les thèses, les polycopiés de cours, les corrigés d’examen, des fonds numérisés créés « à la demande » dans le cadre de services d'échange ou de prêt entre bibliothèques (cf. WEBDOC).…
  
• 
  Il s’agit des « documents bruts », d’origine très diverse, qui peuvent être utilisés dans le cadre des activités d’enseignement ou de recherche :
  

• 
  les œuvres classiques de la littérature (exemples : projets GALLICA de la BnF, ABU, projet Gutenberg, projet « Digital Vault Initiative » de UMI¹, avec accès via ProQuest Direct...),
  
• 
  les fonds sonores et iconographiques (exemples : projet de numérisation des documents sonores et iconographiques de l'Etat, projet du musée des Arts et Traditions Populaires, enluminures de la BM de Lyon…),
  
• 
  la presse (articles et documents iconographiques, collections « rétrospectives »),
  
• 
  les fonds numérisés par les bibliothèques publiques, notamment les fonds patrimoniaux,
  
• 
  les brevets
  

• 
  Mais il s’agit aussi de fonds dont l’usage va au-delà de l’enseignement et de la recherche :
  

• 
  les encyclopédies et les dictionnaires,
  
• 
  les fonds thématiques documentaires (par exemple TABACNET « tout sur le tabac »),
  
• 
  les fonds documentaires présentant un établissement, une collectivité ou une activité (visite d’un musée, présentation d’un pays, d’un site, d’une association…),
  

Quels supports pour la diffusion ?

On constate que deux supports – et deux supports seulement - sont aujourd’hui privilégiés pour la mise à disposition de fonds numérisés : il s’agit des cédéroms (avec une évolution qui commence vers le DVD-ROM) et de l’INTERNET (ou plus précisément le WEB). On serait tenté de d’affirmer que ces 2 technologies servent de base à la diffusion de la totalité des fonds numérisés aujourd’hui.

Cette affirmation mérite cependant d’être nuancée :

• 
  Il existe des fonds numérisés qui sont disponibles sur des serveurs de bases de données, hors INTERNET. Ces fonds sont de plus en plus rares, mais leur importance est loin d’être négligeable. Ce sont notamment des fonds à usage professionnel, tels que les dépêches de certaines agences de presse, des fonds iconographiques… On peut penser que ces fonds seront disponibles sur INTERNET dans les années qui viennent (avec un accès contrôlé).
  
• 
  Certains fonds numérisés ont été constitués et sont diffusés dans le cadre d’établissements, en général en utilisant les technologies de l’INTRANET. C’est notamment le cas de nombreuses Universités, ou de grandes écoles.