II.6. Înființarea unui serviciu public de programe în Primăria Orașului Ocna Mureș II.6.1. Justificarea necesității
Conform KPMG (2015)75, România a avut în perioada 2007-2013 cea mai scăzută rată de absorţie a fondurilor europene dintre țările nou intrate în Uniunea Europeană: 52% (în urma Poloniei, Lituaniei, Ungariei, Letoniei, Estoniei, Sloveniei, Republicii Cehe, a Slovaciei și a Bulgariei). Printre cauzele acestui fenomen complex se numără, la nivel micro, și lipsa personalului calificat în administrațiile publice locale. În multe primării, se simte lipsa unui serviciu, compartiment sau a unei direcții care să se ocupe de scrierea de proiecte europene şi naţionale.
Lipsa este cu atât mai acută, cu cât noua anvelopă financiară 2014-2020 oferă programe variate, cu linii de finanţare şi oportunităţi diverse pentru administraţiile locale.
Înfiinţarea unui serviciu public de elaborare şi implementare proiecte comunitare este necesară pentru a crește volumul şi tipologia surselor de finanţare atrase la bugetul local, pentru a promova potenţialul de dezvoltare economică aferent orașului Ocna Mureș, dar și pentru a stabili şi menţine relaţii transnaționale cu alte oraşe din Europa sau de pe întreg mapamondul. Prin toate aceastea, performanțele administrației locale vor fi îmbunătățite, nivelul de satisfacție aferent beneficiarilor serviciilor oferite de administraţie va crește, iar potențialul de atragere a investitorilor și de generare de locuri de muncă se va ameliora și el.
Absența unui asemenea compartiment duce la pierderea mai multor oportunităţi de finanţare pentru diferite categorii de proiecte, care în acest moment sunt realizate din bugetul local sau nu pot fi realizate deloc. Astfel, necesitatea unei echipe de experţi care să poată identifica corect oportunităţile de finanţare şi care să poată scrie integral o cerere de finanţare, cu şanse de aprobare, ține de domeniul evidenței.
Angajarea de personal este, de cele mai multe ori, o opțiune superioară calitativ sub-contractării unor firme private de consultanță, din mai multe motive. Experţilor externi le lipseşte de multe ori o înţelegere bună a contextului local şi comunicarea cu alte compartimente din primărie, ne-existând, de altfel, nici garanția că experții din domeniul privat ar avea cunoștințe sau competențe neapărat superioare față de angajații unui serviciu public de programe. Mai mult, în cazul sub-contractării, nu există continuitate, nici transfer sau însușire a expertizei către personalul din primărie. O echipă internă prezintă, față de o firmă sub-contractată, și avantajul de a oferi un mai bun control asupra rezultatelor.
II.6.2. Baza legală și contextul instituțional
Primăria Orașului Ocna Mureş funcţionează în temeiul Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată şi actualizată în 2017, fiind o structură funcţională cu activitate permanentă, care duce la îndeplinire hotarârile Consiliului Local şi dispoziţiile Primarului, soluţionând problemele curente ale comunităţii locale. Primăria Ocna Mureş este o instituţie bugetară, având personalitate juridică, reprezentată prin Primarul oraşului.
Conform art. 60, alin 4 din Legea 215/2001, „aparatul de specialitate al primarului este structurat pe compartimente funcţionale, în condiţiile legii, iar aceste compartimente sunt încadrate cu funcţionari publici şi personal contractual”.
Legea 339/2007 a Strategiilor de Management de Proiect, prevede prin articolul 7 următoarele:
„La nivelul autorităţilor administraţiei publice locale şi judeţene, precum şi la nivelul instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea sau subordinea acestora, pentru iniţierea şi derularea proiectelor cu finanţare internaţională, se vor înfiinţa structuri cu specialişti în managementul de proiect după cum urmează:
-
[...]
-
La nivelul consiliilor locale din municipii, oraşe şi sectoarele municipiului Bucureşti se înfiinţează câte un birou de specialitate pentru proiecte cu finanţare internaţională”.
În sensul aceleiași Legi nr. 339/03.12.2007, prin management de proiect se înţelege metodologia de iniţiere, promovare, conducere, monitorizare şi evaluare a proiectelor, conform normelor metodologice proprii acestui domeniu şi standardelor internaţionale ale asociaţiilor profesionale de profil recunoscute la nivel mondial.
II.6.3. Recomandări practice
În cadrul Primăriei Orașului Ocna Mureș se recomandă crearea unui serviciu public scriere și implementare a proiectelor cu finanțare nerambursabilă.
Acest lucru se va realiza prin angajarea de personal, condiţionată de nivelul cunoştinţelor specifice pentru administraţie, management, cunoştinţe tehnice specifice investiţiilor publice, dezvoltare economică, societate civilă, legislaţie, TIC, dezvoltare durabilă, egalitate de şanse etc. Una dintre competențele obligatorii este și cunoașterea a cel puțin unei limbi străine (obligatoriu limba engleză la nivel de competență profesională completă).
Se recomandă recrutarea, pentru început, a unui număr de 7-8 persoane care să urmărească și să implementeze proiectele din portofoliul prezentei Strategii (cap. 3). Echipa se va forma din personal contractual. Conform Codului Muncii, programul de muncă este de 8 ore/zi + un maxim de 4 ore/zi suplimentare. Va fi esențial ca această echipă să beneficieze de „punți” de comunicare cu toate celelalte birouri/ servicii din primărie, în special cu departamentele de contabilitate, juridic, achiziții publice.
În ceea ce priveşte paşii de înfiinţare a serviciului, aceştia vor fi:
-
Proiectul de înfiinţare a acestei structuri împreună cu nota de fundamentare şi justificare a necesităţii acesteia şi împreună cu alcătuirea regulamentului de organizare şi funcţionare
-
Aprobarea în şedinţa de Consiliu local a înfiinţării acestei structuri
-
Stabilirea echipelor şi angajarea personalului.
Dostları ilə paylaş: |