Management projet

Terminologie

1.1.13Glossaire des termes

• 
  TICE : Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Enseignement
  
• 
  MOOC : Massive Open Online Course
  
• 
  mooc : ou « mini MOOC » est un module de cours en ligne évènementiel sur la plateforme moodle ouverte de l’INP à la différences des « grands MOOC » qui sont réellement « massifs ».
  
• 
  RPN : Ressources Pédagogiques Numériques
  
• 
  IP : Innovation Pédagogique
  
• 
  UNT : Universités Numériques Thématiques
  
• 
  FUN : France Université Numériques
  
• 
  INP Toulouse : Institut National Polytechnique de Toulouse
  
• 
  Codir : Comité de direction
  
• 
  VP : Vice-Président
  
• 
  CPAD : Cycle Préparatoire à Distance
  
• 
  FC : Formation Continue
  
• 
  DSI : Direction des Systèmes d’Information
  
• 
  SCD : Service Communs de la Documentation
  
• 
  DFIVE : Direction de la Formation, de l’Innovation Pédagogique et de la Vie Étudiante
  
• 
  DGS : Direction Générale des Services
  
• 
  CEVU : Conseil des Études et de la Vie Universitaire
  
• 
  DRED : Direction de la Recherche et des Études Doctorales
  
• 
  DCCE : Doctorant Contractuel Chargé d’Enseignement
  
• 
  SAGP : Service Affaires Générales et Pilotage
  
• 
  SCRP : Service de la Communication et des Relations Publiques
  

1.1.14Abréviations et sigles

Tableau des abréviations et les sigles utilisés dans le PMP.

Abréviation	Signification
CP	Chef de projet
PMP	Plan Management de Projet

Tableau 5 : Abréviation et sigles du PMP

Organisation

Organisation des relations entre le Demandeur et le Chef de Projet

Description de la relation entre le Demandeur et le Chef de projet en termes de structure, de pilotage et de communication.

1.1.15Principes

Le bon déroulement du projet nécessite une formalisation des relations entre le Demandeur et le Chef de Projet.

D'une façon générale, pour le projet dont le périmètre est défini dans le chapitre « Objet du contrat », les responsabilités sont énumérées.
Le Demandeur (utilisateur du projet) a pour responsabilité :

• 
  exprime le besoin,
  
• 
  fournit au Chef de Projet les éléments « métier » prévus et nécessaire à la réalisation du projet,
  
• 
  est en relation directe avec les futurs utilisateurs dont il connaît parfaitement les méthodes de travail : les grandes fonctionnalités, les principales règles de gestion, ...
  
• 
  tranche sur toutes les questions fonctionnelles qui pourraient se poser pendant l'étude et la réalisation,
  
• 
  valide et recette l'ensemble des livrables,
  
• 
  recette le projet global par l'exécution de ses tests et l'analyse des résultats.
  

Le Demandeur avec le Chef du projet :

• 
  décide des choix fondamentaux,
  
• 
  définit ses besoins et contraintes,
  
• 
  choisit parmi les différentes alternatives proposées la solution à implémenter,
  
• 
  s'assure de l'adéquation des choix effectués par rapport aux besoins du Demandeur,
  
• 
  fournit au Chef de Projet les éléments prévus,
  
• 
  recette l'application globale par l'exécution de ses tests et l'analyse des résultats.
  

Le Chef de Projet :

• 
  assurent le pilotage du projet,
  
• 
  animent et coordonnent leurs intervenants,
  
• 
  qualifient les réalisations,
  
• 
  assistent le Demandeur dans la recette et la mise en service du projet.
  

Le Codir de l’INP Toulouse veille à ce que les actions développées dans le cadre du projet correspondent bien à des besoins réels de l’établissement et de ses utilisateurs. Il s’assure que les moyens fournis au projet sont en adéquations avec les objectifs. Il valide régulièrement les réalisations du projet à l’occasion de points d’avancement réguliers.

Le Chef de projet est responsable de la mise en œuvre du projet et de son déroulement. Il rédige des comptes rendus et prépare des restitutions régulières des travaux réalisés.

1.1.16Les intervenants du Demandeur et du Chef de Projet

Noms des différents intervenants du Demandeur en indiquant leur rôle et responsabilité dans le projet.

Les services suivants sont amenés à entrer en interaction avec le projet :

• 
  DSI (Direction des Systèmes d’Information) : assistance pour l’installation et la maintenance de plateformes sur les serveurs de l’INP (site internet Ametys, serveur des ressources de la Pédago’Tech, serveur Scenari, plateformes moodle 1.9 « Tice pour tous », plateforme moodle 2.6 « mooc INP Toulouse », achat de matériel, équipement des espaces TICE des Learning Centres, etc.).
  
• 
  SCD (Services Communs de la Documentation) : mise en place des Learning Centres dans les composantes.
  
• 
  Mission Innovation Pédagogique (MIP) : VP CEVU, VP IP et VP Services Numériques.
  
• 
  DFIVE (Direction de la Formation, de l’Innovation pédagogique et de la Vie Universitaire)
  
• 
  Médiathèque de l’ENSIACET : accueil dans l’espace TICE du Learning Center.
  
• 
  DSI de l’ENSIACET : mise en œuvre du matériel de l’espace TICE de l’ENSIACET.
  
• 
  DRED (Direction de la Recherche et des Études Doctorales) : organisation du recrutement des DCCE (Doctorant Contractuels Chargés d’Enseignement) affectés au projet pour l’année universitaire.
  
• 
  Service Affaires Générales et Pilotage (SAGP) : gestion du budget TICE, enregistrement des contrats de cession de droits de diffusion.
  
• 
  SCRP (Service de la Communication et des Relations Publiques) : aide à la mise en forme de la Pédago’Tech.
  
• 
  FC (Formation Continue) : mise à disposition d’un espace TICE, ouverture des ressources de l’APAD
  
• 
  Composantes (ENSIACET, ENSAT, ENSEEIHT, LA PREPA, ENIT, ENM, ENVT, EI-PURPAN) : enseignants, interlocuteurs TICE, directions des études, participation à la Commission de Validation TICE.
  
• 
  Étudiants : lecture des ressources, participations aux mooc en relation avec leur formation.
  
• 
  Internautes : statistiques de consultation des ressources.
  

1.1.17Instances de pilotage et de gestion du projet

Le pilotage et la gestion d'un projet s'appuient sur des instances communes au Demandeur et au Chef de Projet. En général, on y retrouve :

• 
  Le Comité de pilotage, qui a vocation « gestion du contrat, du projet et arbitrages ».
  
• 
  Le Comité de projet, qui a vocation « suivi opérationnel de l’avancement du projet ».
  

Un blog sera mise en place sur l’espace moodle « mooc pour tous » pour faciliter le pilotage du projet. Les informations mises à jour sur ce blog faciliteront le dialogue entre le « Comité de pilotage », assuré par le Codir de l’INP Toulouse et le « Comité de projet », assuré par le Chef de projet.

• 
  Le Comité de pilotage, qui a vocation « gestion du contrat, du projet et arbitrages » :
  

Objectifs	Assurer la conduite du projet dans sa vision politique
Ordre du jour	Présentation de l’état d’avancement
Participants	Codir de l’INP Toulouse
Périodicité	Semestrielle
Documents d’entrée	CR à la date de la réunion
Documents de sortie	CR : Spécifications / commentaires sur la vision future

Tableau 6 : Fonctionnement du Comité de pilotage

• 
  Le Comité de projet, qui a vocation « suivi opérationnel de l’avancement du projet » :
  

Objectifs	Assurer la conduite du projet dans sa vision opérante
Ordre du jour	Présentation de l’état d’avancement
Participants	O. THUAL, B. BOURDELLES
Périodicité	1 mois
Documents d’entrée	Ordre du jour des points à traiter
Documents de sortie	Mise à jour du blog d’avancement du projet

Tableau 7 : fonctionnement du Comité de projet

1.1.18Communication

Les modes de communications adoptés pour le projet essentiellement en direct avec les acteurs, et par mail pour l’envoi de CR ou de fichiers. Toutes réunions seront conclues par un CR (par messagerie en général).

La communication à l’intérieur du projet sera facilitée par la mise à jour de son blog, en plus des échanges par messagerie.