Ministerul economiei şi finanţelor

CAPITOLUL VI. CEREREA DE PROPUNERI DE PROIECTE

Cererea de propuneri de proiecte va fi de tipul “Cerere de propuneri de proiecte cu depunere continuă”. Alocarea financiară pentru apel se va stabili prin ordinul de lansare a cererii de propuneri de proiecte. În acesta se va preciza şi perioada în care pot fi depuse cereri de finanţare.

CRF vor putea fi depuse în intervalul de timp stabilit în anunţul public privind lansarea cererii de propuneri de proiecte sau până la epuizarea sumelor alocate Cererii de propuneri de proiecte.
Operaţiunea este implementată prin depunerea continuă la OIE de către Solicitanţi a cererilor de finanţare şi a documentelor solicitate. Proiectele depuse vor fi evaluate pe baza unei grile de conformitate administrativă şi de eligibilitate şi a unei grile de evaluare. Cu excepţia proiectelor majore a căror finanţare se aprobă de către Comisia Europeană, aprobarea proiectelor care au obţinut punctajul minim necesar se face de către Comitetul de Selecţie în mod continuu, până la terminarea finanţării alocate.
Cererea de propuneri de proiecte constă în următoarele etape:

1. 
   Lansarea cererii de propuneri de proiecte;
   
2. 
   Depunerea continuă de către Solicitanţi a CRF şi a documentelor anexe conform prezentului Ghid;
   
3. 
   Verificarea conformităţii administrative şi a eligibilităţii şi comunicarea rezultatelor către Solicitanţi;
   
4. 
   Evaluarea proiectului de către Comisia de Evaluare constituită din experţi evaluatori. Evaluarea va include toate propunerile de proiect care au trecut de etapa de verificare a conformităţii administrative şi a eligibilităţii;
   
5. 
   Selectarea de către Comitetul de Selecţie, a proiectelor care îndeplinesc punctajul minim prevăzut şi întocmirea listei de proiecte aprobate.
   
6. 
   În cazul proiectelor selectate, solicitantul este notificat cu privire la posibilitatea începerii lucrărilor, pe propria răspundere, sub rezerva încheierii CF
   
7. 
   Comitetul de Selecţie aprobă/respinge transmiterea notificărilor împreună cu documentaţiile solicitate către Comisia Europeană în vederea autorizării ajutorului şi în cazul proiectelor majore în vederea obţinerii deciziei de finanţare.
   
8. 
   Evaluarea proiectului de către Comisia Europeană şi adoptarea deciziei privind finanţarea proiectului;
   
9. 
   Comunicarea deciziei de finanţare către Solicitanţi;
   
10. 
    Transmiterea proiectului/listei proiectelor propuse spre finanţare către AM POS CCE pentru avizare;
    
11. 
    După selectarea proiectului, solicitantul este obligat să prezinte documentele solicitate în vederea semnării CF. După semnarea acestuia, beneficiarul va implementa proiectul în conformitate cu prevederile din Cap. IX. – Contractul de Finanţare, conform legislaţiei comunitare şi naţionale în vigoare.
    

CAPITOLUL VII. CEREREA DE FINANŢARE

VII.1 Completarea Dosarului cererii de finanţare

Pentru fiecare proiect propus spre cofinanţare din fonduri publice, solicitantul va întocmi un Dosar al CRF (denumit în continuare Dosar). Dosarul, în original, va cuprinde, în mod obligatoriu, un Opis (conform Anexei 2) şi documentele prevăzute în Opis, în original sau copie, după cum sunt solicitate. Toate documentele din Opis vor fi întocmite conform instrucţiunilor din prezentul Ghid sau emise în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

Este obligatorie depunerea odată cu cererea de finanţare a tuturor documentelor menţionate în Opis. Pentru declaraţii trebuie păstrat formatul solicitat în anexele CRF. Este obligatoriu ca documentele depuse să fie în termen de valabilitate!
Completarea CRF şi a celorlalte documente prevăzute în opis, după caz, se va face conform instrucţiunilor prezentate mai jos şi va urmări Formatul standard al cererii de finanţare prezentat în Anexa 3.

Notă: În vederea completării corecte a Cererii de finanţare, Solicitantul trebuie să citească cu atenţie clarificările marcate între paranteze pătrate în CRF la fiecare capitol. În plus Solicitantul trebuie că acorde atenţie şi informaţiilor ce vor fi trecute în CRF şi care sunt extrase din alte documente anexate (studiu de fezabilitate, avize, bilanţ contabil, etc.). Necorelarea acestor informaţii se constituie în motive de depunctare sau respingere a finanţării.

CRF va fi completată în limba română, redactată la calculator, utilizând următorul format: Times New Roman, 12, format paragraf de 1,5. Completarea de către solicitant a tuturor secţiunilor din CRF este obligatorie

După completare, dosarul în original, cuprinzând opisul şi toate documentele prevăzute în acesta:
- se semnează de către reprezentantul legal şi se ştampilează lizibil cu ştampila societăţii pe fiecare pagină, în partea dreaptă, în josul paginii;

- se numerotează toate paginile, în ordine, în felul următorul: i/N, unde i reprezintă numărul curent al paginii (de la 0 la N, pagina 0 este Opisul), iar N reprezintă numărul total al paginilor din dosar (inclusiv paginile aferente documentelor anexate). Numărul total de pagini (N) va fi menţionat cu caractere „bold” şi pe coperta dosarului sub forma N=... . Numerotarea se va face prin scrierea olografă (de mână), în partea de jos a paginii, în poziţie centrală. Dosarul este numerotat astfel încât să nu permită sustragerea niciunui (unei) document (pagini);

- se multiplică în 2 exemplare de către solicitant;

- se îndosariază dosarul în original şi fiecare din cele două copii, separat;

- în cazul în care se depune şi proiectul tehnic, acesta va fi numerotat separat şi va fi semnat de reprezentantul legal al societăţii sau de o alta persoană desemnată de acesta;

- se realizează un CD cu forma electronică a CRF (în format word) exclusiv anexele acesteia..

Fiecare dosar (în original şi cele două copii), proiectul tehnic precum şi CD-ul vor fi introduse în câte un plic sigilat.

Dosarul original şi cele în copie vor avea înscris pe plicul în care sunt introduse, în partea superioară dreaptă, menţiunea „ORIGINAL”, respectiv „COPIE NR.1”, „COPIE NR.2” şi „PROIECT TEHNIC”, iar plicul conţinând forma electronică a CRF va avea înscris menţiunea „CD”. De asemenea, dosarul original şi cele două copii vor avea înscris pe plic numărul total de pagini sub forma N=….

V
Notă: Pe lângă cele 3 dosare (originalul şi cele două copii) depuse la sediul MECMA - OIE, Solicitantul va realiza un dosar propriu (în copie), ca probă martor.
II.2. Transmiterea de către solicitant a dosarului Cererii de finanţare

Solicitantul trebuie să transmită toate informaţiile solicitate astfel încât proiectul propus să poată fi evaluat în raport cu criteriile stabilite de OIE în prezentul Ghid. În acest sens, solicitantul trebuie să verifice, înaintea transmiterii cererii de finanţare la OIE, existenţa tuturor documentelor prevăzute în Opis (Anexa 2).

Dosarul în original şi cele două copii, precum şi CD-ul, vor fi introduse într-un colet sigilat care va fi transmis prin curier sau depus prin reprezentant al solicitantului la secretariatul Organismului Intermediar pentru Energie, la adresa: Str. Dr. Ernest Juvara nr 3-7, Bucureşti, sector 6, cod poştal 060104.
Partea exterioară a coletului sigilat precum şi cele patru plicuri sigilate din interiorul acestuia trebuie să fie însoţite, în mod obligatoriu, de o etichetă cu următoarele informaţii:
Destinatar: Ministerul Economiei, Comerţului şi Mediului de Afaceri

Organismul Intermediar pentru Energie

Adresa: str. Dr. Ernest Juvara, nr. 3-7, cod poştal 060104, Bucureşti, Sector 6

„Cerere de finanţare pentru Programul Operaţional Sectorial „Creşterea Competitivităţii Economice 2007-2013” - AP 4/DMI3/operaţiunea 3.1

Expeditor (denumirea solicitantului): ....................................................

Adresa expeditorului: ...............................................................................

Titlul proiectului:......................................................................................

Număr de înregistrare a proiectului la solicitant: ....................................

Nr. pagini din dosarul original (N=......)...................................................

Nr. de pagini din proiectul tehnic (N=.....)...............

Valoare proiect (cu TVA): ....................................................................lei

Valoare proiect (fără TVA): .................................................................lei

Valoarea asistenţei financiare nerambursabile solicitată: .....................lei

La depunere, coletul transmis de solicitant va primi un număr de înregistrare. Acest număr de înregistrare va fi comunicat pe loc (pentru coletele depuse personal) împreună cu data şi ora la care s-a realizat înregistrarea, sau va fi transmis în scris solicitantului în notificarea de primire a cererii de finanţare. Acest număr de înregistrare va fi utilizat în orice corespondenţă viitoare între OIE şi solicitant. În cazul transmiterii coletului prin curier, data şi ora primirii de către curier a acestuia, dacă sunt anterioare termenului final de primire a CRF la OIE, determină încadrarea în termenul limită menţionat prin ordinul de lansare a cererii de propuneri de proiecte.

Notă: CRF care nu sunt depuse în termenul menţionat în ordinul MECMA privind lansarea cererii de propuneri de proiecte, vor fi automat respinse.