Ankara İli Kamu Hastaneleri Birliği 3. Bölge Genel Sekreterliği
Ankara Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi
ISITMA, HAVALANDIRMA VE İKLİMLENDİRME BİRİM SORUMLUSU İŞ AKIŞ TALİMATI
Doküman No
HAP.TL.025
Yayın Tarihi
16.08.2017
Rev. Tarihi
Rev. No
00
ISITMA, HAVALANDIRMA VE İKLİMLENDİRME BİRİMİ İŞ AKIŞ TALİMATI
Eylemlerin gerçekleştirilmesi ve raporlama için zaman çizelgesi*
AMAÇ: Acil durum ve afet durumunda ISITMA, HAVALANDIRMA VE İKLİMLENDİRME BİRİM SORUMLUSU ’nun gerçekleştirmesi gereken eylemlerin tanımlanması.
KAPSAM: Acil durum ve afet durumunda ISITMA, HAVALANDIRMA VE İKLİMLENDİRME BİRİM SORUMLUSU ’nun gerçekleştirmesi gereken eylemleri kapsar.
KISALTMALAR:
OYE: Olay Yönetim Ekibi
TANIMLAR:
SORUMLULAR: ISITMA, HAVALANDIRMA VE İKLİMLENDİRME BİRİM SORUMLUSU
FAALİYET AKIŞI:
Görev: Hastanenin ısıtma, havalandırma ve iklimlendirme sistemlerinin sorunsuz çalışmasını sağlar. Onarılması için gerekli hizmetleri düzenler ve yönetir.
Alt Yapı Ve Teknik Hizmetler Sorumlusundan görev bilgilendirmesini alır ve organizasyon şemasını gözden geçirir.
Alt Yapı Ve Teknik Hizmetler Sorumlusundan bilgilendirme alır.
Tüm bulguları ve hareketleri Alt Yapı Ve Teknik Hizmetler Sorumlusuna rapor eder. Tüm gözlemleri ve hareketleri kaydeder.
Devam Eden Eylemler
Tüm bulguları ve hareketleri Alt Yapı Ve Teknik Hizmetler Sorumlusuna rapor eder.
Süresi Uzayan Eylemler
Alt Yapı Ve Teknik Hizmetler Sorumlusunu ile rutin olarak tüm sağlık operasyonlarının durumu hakkında görüşür; gerekli ihtiyaçlar için diyalog kurar.
Tüm personelin, gönüllülerin ve hastaların stres belirtilerini veya uygunsuz davranışlarını gözlemler.
Kaygılarını Psikolojik Destek Sorumlusuna rapor eder. Tüm personelin dinlenmelerini ve nöbet değişimlerini sağlar.
Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi
Aktivasyon sona erdiğini bildirin personele bildirilmesi,
Olayın değerlendirilmesi sürecine katılır.
Eylemlerin Kaydedilme Şekli
İlgili formlar ve diğer kayıtlardan çıktı alınarak kaydedilmesi
Rapor Vereceğiniz Kişi: Alt Yapı Sorumlusu, Operasyon Şefi
Kimlik Belirleme
İlgili personele Kişisel Koruyucu Donanım ve araç gereçlerin dağıtılması.
Eylemlerin gerçekleştirilmesi ve raporlama için zaman çizelgesi HAP Komisyonu tarafından uygun görülen zaman dilimi şeklinde hazırlanacaktır.
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Türkiye Kamu Hastaneler Kurumu
Ankara İli Kamu Hastaneleri Birliği 3. Bölge Genel Sekreterliği
Ankara Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi
BİNA VE ALANLAR BİRİM SORUMLUSU İŞ AKIŞ TALİMATI
Doküman No
HAP.TL.026
Yayın Tarihi
16.08.2017
Rev. Tarihi
Rev. No
00
BİNA VE ALANLAR BİRİM İŞ AKIŞ TALİMATI
Eylemlerin gerçekleştirilmesi ve raporlama için zaman çizelgesi*
AMAÇ: Acil durum ve afet durumunda BİNA VE ALANLAR BİRİM SORUMLUSU ’nun gerçekleştirmesi gereken eylemlerin tanımlanması.
KAPSAM: Acil durum ve afet durumunda BİNA VE ALANLAR BİRİM SORUMLUSU ’nun gerçekleştirmesi gereken eylemleri kapsar.
KISALTMALAR:OYE: Olay Yönetim Ekibi
SORUMLULAR: BİNA VE ALANLAR BİRİM SORUMLUSU
FAALİYET AKIŞI: Görev; Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesine Güvenli Şekilde Elektrik Enerjisinin verilmesini ve sürekliliğini sağlamak.
Gerçekleştirilecek Eylemler
İlk Eylemler
Alt Yapı Ve Teknik Hizmetler Sorumlusundan görev bilgilendirmesini alır ve organizasyon şemasını gözden geçirir. Görevlerle ve binanın durumu ile ilgili formları alır.
Alt Yapı Ve Teknik Hizmetler Sorumlusundan bilgilendirme alır.
Fiziki yapıların bütün parçalarının kontrol edilmesi için ekip oluşturur ve 10 dakika içinde rapor vermelerini ister.
Olası tehlikelerin tanımlanması (Yangın vb ), bu tehlikelerin kontrol edilmesi ve ortadan kaldırılması için personel görevlendirir.
İlk değerlendirme zarar raporlarını alır ve hemen bilgileri HAP Başkanı, Lojistik Şefi ve Alt Yapı Ve Teknik Hizmetler Sorumlusuna aktarır, daha sonra yazılı olarak dokümante eder.
Tehlikeli alanlar ve diğer güvenlik sorunlarıyla ilgili Güvenlik Şefi’ne haber verir.
Yaralananları bulmak ve triaj alanına taşımak için arama kurtarma ekipleri ile toplantı yapar. Ayniyat Sorumlusundan arama ve kurtarma ekipleri için araç ve gereç sağlar.
İnsan Kaynağı Sorumlusunu personel ihtiyacı hakkında bilgilendirir.
Öncelikle tamir edilmesi gereken hizmet alanlarını belirler.
Devam Eden Eylemler
Bir İnşaat mühendisinin bina hasar raporunu alır.
Fotoğraflarla ve yazıyla hasarlı olduğu bildirilen alanların denetimini yapar.
Acil kurtarma çalışmalarının yönlendirileceği kritik öneme sahip servis ve malzemeleri belirler.
Süresi Uzayan Eylemler
Kurtarma çalışmaları ve tamir çalışmaları için personel görevlendirir.
En son zarar veya tamir durumlarının Alt Yapı ve Teknik Hizmetler Sorumlusuna düzenli olarak iletilmesini sağlar.
Tüm personelin, gönüllülerin ve hastaların stres belirtilerini veya uygunsuz davranışlarını gözlemler.
Kaygılarını Psikolojik Destek Sorumlusuna rapor eder. Tüm personelin dinlenmelerini ve nöbet değişimlerini sağlar.
Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi
Aktivasyon sona erdiğini bildirin personele bildirilmesi,
Olayın değerlendirilmesi sürecine katılır.
Eylemlerin Kaydedilme Şekli
İlgili formlar ve diğer kayıtlardan çıktı alınarak kaydedilmesi.
Rapor Vereceğiniz Kişi:Alt Yapı Sorumlusu , Operasyon Şefi
Kimlik Belirlemeİlgili personele Kişisel Koruyucu Donanım ve araç gereçlerin dağıtılması.
Eylemlerin gerçekleştirilmesi ve raporlama için zaman çizelgesi HAP Komisyonu tarafından uygun görülen zaman dilimi şeklinde hazırlanacaktır.
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Türkiye Kamu Hastaneler Kurumu
Ankara İli Kamu Hastaneleri Birliği 3. Bölge Genel Sekreterliği
Ankara Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi
TIBBİ GAZLAR KISMI ÇALIŞANI İŞ AKIŞ TALİMATI
Doküman No
HAP.TL.027
Yayın Tarihi
16.08.2017
Rev. Tarihi
Rev. No
00
TIBBİ GAZLAR KISMI ÇALIŞANI İŞ AKIŞ TALİMATI
Eylemlerin gerçekleştirilmesi ve raporlama için zaman çizelgesi*
AMAÇ: Acil durum ve afet durumunda Tıbbi Gazlar Kısmı çalışanlarının gerçekleştirmesi gereken eylemlerin tanımlanması.
KAPSAM: Acil durum ve afet durumunda Tıbbi Gazlar Kısmı çalışanlarının gerçekleştirmesi gereken eylemleri kapsar.
KISALTMALAR:
OYE: Olay Yönetim Ekibi
TANIMLAR:
SORUMLULAR: Tıbbi Gazlar Kısmı Personeli
FAALİYET AKIŞI:
Görev; Tıbbi Gazlar Kısmı ile Olay Yönetim Ekibi (OYE) arasındaki koordinasyon sorumludur.
İlerleyen saatler için Tıbbi Gazlar Kısmının işlem kapasitesini değerlendirmek, acil olmayan arıza iptal etmek arızanın bulunduğu birimi bilgilendirmek.
Yapılan işlemlerin eksiksiz bir şekilde kaydedilmesini sağlamak.
Gerektiğinde tıbbi gazlar kısmının imkan ve kapasitesini arttırmaya yönelik ek planlar yapmak.
Görevi devralacak personel gelene kadar birime liderlik yapmak.
Gerçekleştirilecek Eylemler:
İlk Eylemler
Bütün santralleri kontrol ederek gerekli görülen santrallerden gaz akışını kesin ve birimin mevcut kapasitesini (personelin ve diğer kaynakların mevcudiyetini) değerlendirin.
Yanıcı özelliği olan gazları (asetilen, oksijen, hidrojen ve karışım gazları) belirleyin ve olası bir yangın durumunda kliniklerin bu gaz tüplerini emniyetli bir yere nakletmesini sağlayın.
Acil olmayan tüm işlemleri iptal edin.
OYE ile işbirliği yapın.
Kayıt tutmak için ilgili formları ve kayıtları kullanın.
Birim Amiri Görevi Üstlenene Kadar Devam Eden Eylemler
OYE ile koordinasyonu sağlayın,
Birimin faaliyetlerini yönetin ve personeli yönlendirin,
Tüm faaliyetlerin kaydedilmesini sağlayın
Düzenli olarak birimin imkan ve kapasitesini değerlendirin ve düzeltici önlemleri alın veya OYE den destek (personel, malzeme vb.) isteyin,
Birkaç Saatten Fazla Görevde Kalmanız Durumunda, Süresi Uzayan Faaliyetler
Görev yeleğinizi giyin ve ilgili personele yelekleri dağıtın.
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Türkiye Kamu Hastaneler Kurumu
Ankara İli Kamu Hastaneleri Birliği 3. Bölge Genel Sekreterliği
Ankara Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi
BİLİŞİM ALTYAPISI BİRİM SORUMLUSU İŞ AKIŞ TALİMATI
Doküman No
HAP.TL.028
Yayın Tarihi
16.08.2017
Rev. Tarihi
Rev. No
00
BİLİŞİM ALTYAPISI BİRİM SORUMLUS İŞ AKIŞ TALİMATI
Eylemlerin gerçekleştirilmesi ve raporlama için zaman çizelgesi*
Görev; Hastane bilişim alt yapısının sürekli çalışır durumda olmasını sağlar, gerektiğinde yedek sistemlerin devreye alınmasından sorumludur. Alternatif tıbbi bakım sahalarında gerekli olan bilişim altyapısını kablolu veya kablosuz olarak kurar ve çalışmasını sağlar.
Durum tespiti toplantılarına katılın ve uygun müdahaleyi belirleyin. Bu müdahale; ihtiyaca göre hastaneden hızlı ve güvenli bir şekilde tahliyeyi, dış kaynaklardan gelecek muhtemel yardımların yönlendirilmesini içerebilir,
Tüm faaliyetlerin, konuların ve kararların olay kayıtlarını başlatın ve Alt Yapı Sorumlusuna düzenli yazılı durum raporları verin,
Hastanenin tüm bilgi işlem mevcut durumunu tespit et ve bunu Alt Yapı Sorumlusuna rapor et.
Bilişim hizmetler kesilmiş ise, hemen onarım için gerekeni yap.
Bilgi işlem hizmetlerinin sürekliliğini sağlama planlarını yap ve bu planları aktive et.
Verilerin güvenli bir biçimde toplanmasını ve gerekli birimlere ve kurumlara aktarılmasını sağla.
Mevcut hastane bilgi yönetim sisteminin çalışmaması durumunda kullanılacak alternatif yöntemleri belirle.
Alt Yapı Sorumlusunun talep ettiği dokümanları hazırla.
Afet Yönetim Ekibine ve bölüm şeflerine sağlanan bilgi ve durum raporlarının doğru, tam ve güncel olmasını temin et.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (FORM - 4) süreğen şekilde kaydet.
İç ve dış tüm haber akışım Hastane İçinde Bilgi Paylaşımı Takip Formu (FORM- 29)
kaydet, Bir kopyasını Dokümantasyon Birimi için hazırla.
Devam Eden Eylemler
Afet ve bölümün durumu, kritik sorunları çözmek için atılan adımlar, bir sonraki operasyonel periyot için ön görülmüş eylemler ve ihtiyaçlar hakkında bölüm şefleri ile düzenli toplantılar yap.
Bilgi işlem hizmetleri ile malzemeleri mevcut durumunu kontrol et. İhtiyaç duyulabilecek malzeme ve miktarını tespit ederek temin edilmesini planla.
Tüm aktivite ve gözlemlerini Operasyon Kayıt Formuna (FORM - 4) süreğen şekilde kaydet.
Bilişim Alt Yapı biriminin görevlerini yerine getirmek üzere yeterli sayıda kayıt görevlisi atanmasını sağla. Gerekirse İnsan Kaynakları Sorumlusundan personel talep et.
Birim personelinin artan iş yükünü karşılama yeterliliği, görevlilerin sağlık ve iş güvenliği, kaynak gereksinimi ve dokümantasyon işlemlerini izlemeyi sürdür.
Bilgi işlem hizmetlerinin eskizsiz yürütülmesini sağla.
Faaliyet ve kararların Operasyon Kayıt Formuna (FORM - 4) ve Hastane İçinde Bilgi Paylaşımı Takip Formu (FORM-29)kaydedilmesini sürdür.
Uygun beslenme, sıvı alımı, dinlenme ve stresle başa çıkma teknikleriyle kendi fiziksel gereksinimlerini sağla.
Tüm personel, gönüllüler ve hastaları stres belirtileri ve uygunsuz davranışlar açısından gözlemle. Gözlemlerini Destek Hizmetler Sorumlusuna aktar.
Görev devri yaptığın takdirde, yerine gelen yetkiliye devam eden operasyonların durumu problemler ve ilgili diğer bilgileri aktar
Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi
Müdahaleye son verme kararı alındığında; iyileştirme aşamasına veya olağan işleyişe rahat geçişi kolaylaştırmak için çalışma düzeninizi gözden geçirin.
İhtiyaç azaldığında, personelini kendi rutin görevlerine döndür ve pozisyonları kombine et ya da kademeli olarak azalt.
Hastane Olay Yönetim Merkezi ve bölümlerden gelen tüm dokümanları topla ve düzenle.
Görevin sonlandığında tüm dokümanların ve Operasyon Kayıt Formunun (FORM - 4) Hastane Afet Yöneticisine teslim edilmesini sağla.
Tüm destek ekipman ve araçlarının ve tahsis edilmiş tüm afet yönetim ekipmanlarının eski yerlerine yerleştirilmesini sağla.
Stres yönetimi ve faaliyet sonrası debrifinglere, gerekli diğer brifing ve toplantılara katıl.
