Nr. înregistrare Contractor Nr. înregistrare Autoritate Contractantă

Definiţii

Termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii:

1. 
   Promotor de Proiect – organizaţia de cercetare din România care este coordonatorul proiectului finanţat prin Programul "Cercetare în Sectoare Prioritare" cu rol de Contractor;
   
2. 
   Partner de Proiect – organizaţia de cercetare sau IMM-ul din România sau statele donatoare (Islanda, Liechtenstein, Norvegia) care este membră a consorţiului ce implementează proiectul în cadrul Programului "Cercetare în Sectoare Prioritare";
   
3. 
   Finanţare – sumă transferată către Promotorul de Proiect provenind din grantul acordat prin Mecanismul Financiar al Spaţiului Economic European (85% din finanţare) şi din cofinanţarea publică aferentă grantului (15% din finanţare) în conformitate cu contractul de finanţare al proiectului.
   
4. 
   Cercetare fundamentală – în conformitate cu definiţia din Anexa 1 la OG 57/2002 - activităţi experimentale sau teoretice desfăşurate, în principal, pentru dobândirea unor cunoştinţe noi cu privire la fundamentele fenomenelor şi faptelor observabile, fără a se urmări, în mod particular, aplicarea sau utilizarea practică imediată.
   
5. 
   Cercetare industrială – în conformitate cu definiţia din Anexa 1 la OG 57/2002 - investigaţie originală desfăşurată pentru dobândirea de cunoştinţe în vederea unui obiectiv practic, specific.
   
6. 
   Dezvoltare experimentală - în conformitate cu definiţia din Anexa 1 la OG 57/2002 - activitate sistematică, plecând de la cunoştinţe rezultate din cercetare şi/sau de la experienţa practică, care urmăreşte producerea de noi materiale, produse sau dispozitive, instituirea de noi procese, sisteme şi servicii sau îmbunătăţirea substanţială a celor existente.
   
7. 
   Consorţiu – grup format din Promotorul de Proiect şi Partenerii de Proiect care acţionează în conformitate cu Acordul de Parteneriat şi este reprezentat de către Promotorul de Proiect;
   
8. 
   Proiect –proiect comun de cercetare care permite oamenilor de ştiinţă şi reprezentanţilor IMM din România şi statele donatoare să realizeze în cadrul consorţiului activităţi de cercetare fundamentală, cercetare industrială şi dezvoltare experimentală care se adresează problemelor specifice din ariile tematice ale Programului;
   
9. 
   An bugetar – an identic cu anul calendaristic;
   
10. 
    Forţă majoră – un eveniment sau serie de evenimente în afara controlului Părţilor, care fac imposibil de îndeplinit, în totalitate sau în parte, obligaţiile care le revin în temeiul contractului de finanţare a proiectului şi pe care Părţile nu au putut să le prevadă, care nu ar fi putut fi prevenite sau depăşite acţionând cu toate diligenţele;
    
11. 
    Cofinanţare publică – sumă asigurată de către Autoritatea Contractantă instituţiilor publice/organismului de interes public, corespunzătoare valorii totale a costurilor eligibile pe Program, stabilită conform Acordului de Program;
    
12. 
    Grant - sumă transferată către Promotorul de Proiect provenind din bugetul Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European, reprezentând 85% din finanţare.
    
13. 
    Contract – acordul actual încheiat între Autoritatea Contractantă şi Contractor care reglementează implementarea şi finanţarea unui proiect specific executat în cadrul Programului "Cercetare în Sectoare Prioritare";
    
14. 
    Acord de Parteneriat – acordul încheiat între Promotorul de Proiect şi Partnerii de Proiect;
    
15. 
    Cofinanţare privată - totalul sumelor asigurate de către Promotorii de Proiecte şi de către partenerii acestora, alţii decât instituţiile publice/organismul de interes public, după caz, altele decât cofinanţarea publică, necesare pentru implementarea proiectelor şi reprezentând sume aferente cheltuielilor eligibile;
    
16. 
    Avans - sumă transferată Promotorului de Proiect de până la 90% din valoarea finanţării publice prevăzute a fi alocate pe proiect în fiecare an bugetar;
    
17. 
    Propunerea de Proiect – aplicaţia transmisă de consorţiul proiectului în cadrul apelului pentru propuneri 2013.
    
18. 
    Regulament - Regulamentul de implementare al Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European 2009-2014
    
19. 
    Program – Programul “Cercetare în Sectoare Prioritare”
    

2. Obiectul Contractului

Art. 1 Obiectul prezentului contract îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile a proiectului intitulat „.................................................................................................................................”, corespunzător Anexei I – Propunerea de Proiect, acceptată la finanţare în cadrul Programului “Cercetare în Sectoare Prioritare” precum şi specificarea drepturilor şi obligaţiilor Părţilor care rezultă din contract.

3. 
   Durata Contractului
   

Art. 2 Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ultima parte şi atribuirii numărului de contract de către Autoritatea Contractantă.

Art. 3 Prezentul contract se încheie la data efectuării plății finale de către Autoritatea Contractantă.

Art. 4 (1) Contractorul începe execuţia activităţilor pe proiect la data intrării în vigoare a contractului şi încheie execuţia completă a activităţilor pe proiect la data specificată în Propunerea de Proiect, dar nu mai târziu de 30 aprilie 2017.

(2) Perioada de implementare reprezintă durata execuţiei activităţilor din proiect plus un termen de 15 zile pentru efectuarea plăţilor de la data finalizării evaluării raportului final pe proiect, conform prevederilor de la art. 56.

Art. 5 Contractul încetează să producă efecte la data la care au fost îndeplinite de către Contractor toate obligaţiile de raportare aferente execuţiei proiectului, de returnare a avansurilor nejustificate sau de plată a penalităţilor prevăzute de prezentul contract şi la data la care au fost îndeplinite de către Autoritatea Contractantă toate obligaţiile de plată prevăzute de prezentul contract.

4. 
   Valoarea Contractului
   

Art. 6 Valoarea finanțării publice acordate este de (aceeaşi cu valoarea înscrisă pe prima pagină a contractului) …..................................................... lei, echivalent ..................................în euro.

Art. 7 Valorile prevăzute a fi alocate proiectului detaliate pe ani bugetari sunt:

1. 
   pentru anul 2014: ……………..............lei, din care grant (85%).........lei şi cofinanţare publică (15%)...................lei;
   
2. 
   pentru anul 2015: ……………..............lei, din care grant (85%).........lei şi cofinanţare publică (15%)...................lei;
   
3. 
   pentru anul 2016: ……………..............lei, din care grant (85%).........lei şi cofinanţare publică (15%)...................lei;;
   
4. 
   pentru anul 2017: ……………..............lei, din care grant (85%).........lei şi cofinanţare publică (15%)...................lei;.
   

Art. 8 Pentru ultimul an bugetar al proiectului, Autoritatea Contractantă poate actualiza valoarea contractului cu diferenţele de curs valutar.

5. 
   Obligaţii generale ale Părţilor
   

Art. 9 Autoritatea Contractantă este obligată să acorde Contractorului şi prin acesta, Partenerilor de Proiect, finanțarea necesară implementării proiectului, în suma specificată la art. 6.

Art. 10 Proiectul va fi implementat pe întreaga lui durată cu toate diligenţele şi cu respectarea reglementărilor obligatorii de drept intern şi comunitar, inclusiv a reglementărilor privind concurenţa, achiziţiile publice, ajutorul de stat precum şi a prevederilor contractului şi a anexelor sale.

Art. 11 Contractorul este obligat, în special, să:

1. 
   reprezinte consorţiul conform contractului, în toate aspectele legate de execuţia acestuia;
   
2. 
   transmită Autorităţii Contractante, Convenţiile de avans în conformitate cu principiile prevăzute la cap. XII - Plăţi, precum şi rapoartele prevăzute la cap. X - Prezentarea rapoartelor;
   
3. 
   informeze imediat în scris Autoritatea Contractantă cu privire la orice modificare a Acordului de Parteneriat;
   
4. 
   informeze imediat Autoritatea Contractantă în legătură cu intenţia sa de a introduce modificări legislative şi organizatorice în propriul său statut şi al Partenerilor de Proiect care ar putea influența în mod direct punerea în aplicare a proiectului;
   
5. 
   implementeze proiectul în conformitate cu Anexa II – Planificarea proiectului şi Anexa III - Devizul cadru al proiectului, la acest contract;
   
6. 
   declare cofinanţarea privată asigurată după caz de el şi/sau Partenerii de Proiect, pentru implementarea proiectului;
   
7. 
   asigure continuitatea implementării proiectului;
   
8. 
   disemineze rezultatele proiectului conform condiţiilor de piaţă şi cu respectarea Acordului de Parteneriat;
   
9. 
   ofere Autorităţii Contractante informații referitoare la stadiul implementării proiectului şi a cheltuielilor efectuate din finanţarea acordată, precum şi la rezultatele proiectului şi la aplicarea acestora pe durata implementării proiectului şi în termen de 5 ani de la finalizarea acestuia.
   

Art. 12 Contractorul răspunde de realizarea proiectului şi are obligația de a se asigura că proiectul va fi implementat în mod corect de către toţi membrii consorţiului şi că aceştia vor îndeplini toate obligaţiile necesare pentru realizarea contractului, în special a obligaţiilor prevăzute la art. 11, alin. (5)-(9).

Art. 13 Autoritatea Contractantă nu poartă nicio responsabilitate faţă de Partenerii de Proiect pentru eşecul Contractorului în îndeplinirea obligaţiilor specificate la art. 10 şi art. 11.

6. 
   Obligaţii specifice ale Contractorului
   

Art. 14 În completare faţă de prevederile cap. V ale contractului, Contractorul este în special obligat să:

1. 
   respecte cadrul legal al Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European 2009-2014 menţionat în preambulul contractului;
   
2. 
   execute activităţile necesare atingerii obiectivelor descrise în Anexa I – Propunerea de Proiect;
   
3. 
   cheltuie finanţarea în scopul implementării proiectului într-un mod care să asigure utilizarea optimă a fondurilor în conformitate cu cele mai bune practici economice şi să permită concurenţa deplină şi loială între potenţialii contractanţi;
   
4. 
   asigure promovarea proiectului în conformitate cu cerinţele de informare şi publicitate care constituie Anexa 4 la Regulament şi, la cererea Autorităţii Contractante, să sprijine şi să participe la evenimente de informare şi publicitate organizate în cadrul Programului;
   
5. 
   pună la dispoziţie, pe toată durata contractului precum şi pe o perioadă de 5 ani de la finalizarea lui, în decurs de 15 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, la cererea Autorităţii Contractante, Punctului Naţional de Contact, Ministerului Finanţelor Publice, Autorităţii de Audit, Comitetului Mecanismului Financiar şi a Comitetului Auditorilor a Asociaţiei Europene a Liberului Schimb sau a oricărei entităţi desemnate de către acestea, toate documentele şi informaţiile legate de implementarea proiectului, în locul unde acestea sunt păstrate;
   
6. 
   coopereze total cu o terţă parte, contractată de către Autoritatea Contractantă pentru a realiza activităţi de monitorizare şi eventual de evaluare a activităţilor executate în România în cadrul prezentului contract, şi să furnizeze toate informaţiile şi documentele cerute în mod rezonabil de aceasta în scopul îndeplinirii sarcinilor sale;
   
7. 
   în cazul în care desfăşoară activităţi economice, să organizeze distinct contabilitatea pentru activităţile economice şi non-economice, în sensul întocmirii în cadrul situaţiilor financiare (bilanţurilor) anuale ale instituţiei a unor note explicative care să prezinte distinct aceste informaţii pe activităţi, cu cheltuieli după natura şi destinaţia lor şi venituri după natura şi sursa lor;
   
8. 
   ţină evidenţa imobilizărilor achiziţionate în cadrul contractului, conform legislaţiei contabile în vigoare;
   
9. 
   înregistreze, în cazul Contractorului şi Partenerilor de Proiect din România, rezultatele cercetării-dezvoltării potrivit art. 76 şi 77 din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică, cu modificările şi completările ulterioare și în condițiile prevăzute în documentele competiției și în Acordul de Parteneriat.
   
10. 
    aplice, în cazul Contractorului şi Partenerilor de Proiect din România, pentru achiziţiile realizate în cadrul contractului, prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, şi prevederile Ordinului nr. 1120/2013 privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privaţi în cadrul proiectelor finanţate din instrumente structurale, obiectivul „Convergenţă”, precum şi în cadrul proiectelor finanţate prin Mecanismele financiare SEE şi norvegian pentru atribuirea contractelor de furnizare, servicii sau lucrări;
    
11. 
    în cazul în care deţine şi/sau utilizează informaţii clasificate şi în cazul Contractorului şi Partenerilor de Proiect din România, să aplice prevederile privind regimul informaţiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România adoptate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 şi Normelor metodologice privind protecţia informaţiilor clasificate din domeniul cercetării ştiinţifice şi dezvoltării tehnologice adoptate prin Ordinul ministrului educaţiei şi cercetării nr. 7079/2003.
    
12. 
    respecte, în cazul Contractorului şi Partenerilor de Proiect din România, normele de bună conduită în activitatea de cercetare-dezvoltare, prevăzute de Legea nr. 206/2004 privind buna conduită în cercetarea ştiinţifică, dezvoltarea tehnologică şi inovare, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de alte reglementări aplicabile;
    
13. 
    în cazul Contractorului şi Partenerilor de Proiect din România, pentru rezultatele care pot avea o dublă utilizare, civilă şi militară, sau care constituie produse militare şi pot face obiectul unor operaţiuni de export sau alt gen de tranzacţie cu o terţă ţară străină, să aplice prevederile legislaţiei existente în legătură cu regimul de control al operaţiunilor cu produse şi tehnologii militare sau cu dublă utilizare, reglementat în prezent prin Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 119/2010 privind regimul de control al operaţiunilor cu produse cu dublă utilizare şi Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 158/1999 privind regimul de control al exporturilor, importurilor şi altor operaţiuni cu produse militare, aprobată prin Legea nr. 595/2004, cu modificările şi completările ulterioare;
    
14. 
    prezinte, în cazul Contractorului şi Partenerilor de Proiect din România, în condiţiile prevăzute de prezentul contract, rapoarte de audit financiar al proiectului întocmite de un auditor financiar independent ales din Lista auditorilor financiari de categoria A certificaţi de Camera Auditorilor Financiari din România;
    
15. 
    păstreze documentaţia legată de proiect pentru o perioadă de 5 ani de la data aprobării raportului final de către Autoritatea Contractantă;
    
16. 
    asigure sustenabilitatea proiectului pentru o perioadă de cel puțin 5 ani de la data aprobării raportului final de către Autoritatea Contractantă.
    

Art. 15 Contractorul are obligaţia de a asigura respectarea deplină a obligaţiilor prevăzute la art. 14 de către toţi membrii consorţiului.

Art. 16 Contractorul are obligaţia de a întocmi anexele contractului cu respectarea conţinutului propunerii de proiect care a fost depusă, evaluată şi acceptată la finanţare, precum şi a recomandărilor experţilor evaluatori şi a membrilor Comitetului de Program primite în urma procesului de evaluare şi respectiv de selecţie.

Art. 17 Contractorul are obligaţia de a prezenta, la solicitarea Autorităţii Contractante, date referitoare la fundamentarea cheltuielilor solicitate spre decontare şi documente suplimentare referitoare la derularea proiectului care face obiectul prezentului contract. Întocmirea necorespunzătoare a acestora sau refuzul de a le înainta poate atrage după sine amânarea sau nedecontarea etapei de execuţie a proiectului sau a întregului proiect.

Art. 18 Contractorul are obligaţia de a întocmi, păstra şi de a ţine o evidenţă clară şi detaliată, din punct de vedere financiar-contabil, a cheltuielilor efectuate în cadrul contractului folosind conturi analitice specifice.

Art. 19 Contractorul are obligaţia de a deschide un cont dedicat exclusiv pentru primirea sumelor şi efectuării de cheltuieli aferente proiectului, inclusiv acordarea de avansuri şi transferul de sume către Partenerii de Proiect.

Art. 20 Contractorul are obligaţia de a asigura, în cazul rezilierii contractului, restituirea finanţării şi a dobânzilor aferente în condiţiile specificate la cap. XX- Returnarea finanţării, în termen de 15 zile de la primirea notificării din partea Autorității Contractante privind rezilierea contractului.

Art. 21 Contractorul are obligaţia de a lua toate măsurile necesare şi adecvate cu scopul de a îmbunătăţi sau modifica modul de coordonare al proiectului la cererea Autorităţii Contractante.

Art. 22 Contractorul are obligaţia de a pune la dispoziţia Autorităţii Contractante informaţiile de interes public referitoare la proiect necesare pentru încărcarea pe site-ul dedicat Programului.

Art. 23 Contractorul are obligaţia de a notifica în scris Autoritatea Contractantă, în termen de 10 de zile lucrătoare de la apariţia modificării, în următoarele cazuri:

1. 
   în cazul în care i se modifică datele de identificare sau de contact;
   
2. 
   în cazul în care intră în stare de faliment sau lichidare;
   
3. 
   în cazul în care cedează partea cea mai importantă a activelor sale;
   
4. 
   în cazul în care i se blochează conturile de către instituţiile abilitate;
   
5. 
   în cazul în care încetează contractul de angajare cu normă întreagă al directorului de proiect încheiat cu Contractorul;
   

6. 
   Obligaţii specifice ale Autorităţii Contractante
   

Art. 24 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a analiza cu operativitate documentele prezentate de Contractor, atât în faza de contractare cât şi în faza de decontare.

Art. 25 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a acorda Contractorului, la cererea acestuia, sume în avans de până la 90% din valoarea anuală a contractului, în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare.

Art. 26 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a pune la dispoziţia Contractorului orice informaţii pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea contractului.

Art. 27 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a face plata sumelor validate spre decontare, la termenele prevăzute în contract.

Art. 28 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a nu comunica, în nicio situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Contractorului, informaţii confidenţiale aparţinând Contractorului sau obţinute de Autoritatea Contractantă în baza relaţiilor contractuale.

Art. 29 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a organiza sistemul propriu de protecţie a informaţiilor clasificate, conform Legii nr. 182/2002 privind protecţia informaţiilor clasificate, Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România adoptate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 şi Normelor metodologice privind protecţia informaţiilor clasificate din domeniul cercetării ştiinţifice şi dezvoltării tehnologice adoptate prin Ordinul ministrului educaţiei şi cercetării nr. 7079/2003.

Art. 30 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a asigura evaluarea documentelor de raportare conform prevederilor cap. XI – Evaluare, în vederea întocmirii raportului anual şi final de Program.

Art. 31 Autoritatea Contractantă are obligaţia de a asigura monitorizarea proiectului prin ofiţerul de proiect.

6. 
   Adrese pentru comunicări
   

Art. 32 În accepţiunea Părţilor, orice notificare/comunicare/raport adresată de una dintre acestea celeilalte părţi este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă exclusiv la următoarele adrese:

1. 
   pentru Autoritatea Contractantă:
   

Ministerul Educaţiei Naţionale, adresa: Bucureşti, str. Mendeleev, nr. 21 – 25, sector 1, cod poştal 010362, România, tel. [phone], fax [phone],

Ofiţer de proiect:............................... tel/fax:...........e-mail: ....................................

Ofiţer financiar:................................. tel/fax:...........e-mail:......................................

2. 
   pentru Contractor:
   

Instituţie, Numele şi prenumele directorului de proiect, funcţia/departamentul, adresa, telefon, fax, e-mail.

Art. 33 Comunicările referitoare la convenţii, cereri, avize, aprobări, acorduri, notificări, etc. se fac în termenele stabilite prin contract în formă scrisă, pe suport care să permită înregistrarea acestora.

Art. 34 Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.

Art. 35 Comunicările dintre Părţi se pot face şi prin telefon, poştă, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

6. 
   Costuri eligibile
   

Art. 36 Cheltuielile suportate pe parcursul implementării proiectului sunt eligibile pentru a fi acoperite din finanțare, cu condiția îndeplinirii cumulative a condițiilor de mai jos:

1. 
   sunt proporţionale cu obiectivele proiectului şi necesare pentru implementarea proiectului;
   
2. 
   sunt efectuate în perioada de implementare a proiectului specificată la cap. III - Durata contractului;
   
3. 
   sunt legate de obiectul contractului specificat la cap. II – Obiectul contractului şi sunt incluse în bugetul total al proiectului specificat la cap. IV - Valoarea contractului;
   
4. 
   sunt conforme cu categoriile de cheltuieli cuprinse în capitolul 7 din Regulament;
   
5. 
   sunt folosite cu unicul scop al atingerii obiectivelor proiectului şi a rezultatelor aşteptate într-o manieră consecventă principiilor economiei, eficienţei şi eficacităţii;
   
6. 
   sunt identificabile şi verificabile, fiind evidenţiate în înregistrările contabile ale Contractorului şi determinate conform standardelor contabile aplicabile în România precum şi principiilor contabile general acceptate;
   
7. 
   respectă cerinţele privind legislaţia aplicabilă privind taxele şi impozitele;
   
8. 
   respectă prevederile schemei de ajutor de stat aprobate.
   

Art. 37 Toate costurile eligibile trebuie să fie efectuate în conformitate cu principiile competiției corecte, confidențialităţii, transparenței și ale evitării conflictului de interese, înțeles ca lipsa de imparțialitate și de obiectivitate în legătură cu execuţia activităţilor pe contract.