Ondokuz mayis üNİversitesi tip faküLtesi Özdeğerlendirme raporu

GÖREV TANIMI: Fakülte Yönetim Kurulu:

a. Kuruluş ve işleyişi: Fakülte yönetim kurulu, dekanın başkanlığında fakülte kurulunun üç yıl için seçeceği üç profesör, iki doçent ve bir yardımcı doçentten oluşur.

Fakülte yönetim kurulu dekanın çağırısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalışma grupları, eğitim - öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler.

b. Görevleri: Fakülte yönetim kurulu, idari faaliyetlerde dekana yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar:

(1) Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek,

(2) Fakültenin eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak,

(3) Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak,

(4) Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak,

(5) Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek,

(6) Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.

Şekil 8.1.2.: Akademik Yapılanma















q

Şekil 8.1.3.: İdari Örgütlenme Şeması



Örgütlenme Şeması:

Kurullar Kalemi, Öğrenci İşleri, Personel Bürosu (Öğretim üyesi), Personel Bürosu (Asistan-idari personel), Maaş Tahakkuk, Mali İşler ve Araştırma Projeleri, Evrak Kayıt Bürosu, Bilgi İşlem ve Taşınır Kayıt Bürosu, Strateji Geliştirme ve Kalite Yönetimi Bürosu, Bölüm Sekreterliği ve Tıp Dışı Öğretim Üyesi Muayene Randevu Sekreterliği, Tıp Eğitimi Birimi, Öğrenme Kaynakları Merkezi, Deney Hayvanları Uygulama ve Araştırma Merkezi, Foto Film Merkezi, Ders Araçları, Baskı Bürosu ve Ulaştırma Hizmetleri birimlerinden oluşmaktadır.

YÖK mevzuatı çerçevesinde rektörlük ve dekanlık ilişkileri düzenli bir şekilde sürdürülmektedir.

8.2. Eğitim Yönetimi Örgütlenmesi

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Tıp Fakültesi’nde eğitim-öğretim aşağıdaki eğitim sorumluları ve kurullar tarafından yapılandırılır ve uygulanır. Bu eğitim sorumlularının ve kurul üyelerinin seçimi TEB tarafından önerilen adaylar arasından Dekanlık tarafından yapılır ve bu görevlendirme 3 yıl içindir; yerine atama yapılıncaya kadar görevlendirme sona ermez.

Tıp Eğitimi Birimi (TEB): Tıp Fakültesi’nin eğitim-öğrenim görevlerinin yerine getirilmesinde içerik, yöntem ve planlama yaparak Dekanlığa danışmanlık veren kuruldur. Eğitimin yapılandırılması ve uygulanmasında tüm kurullar ve makamlar arasında koordinasyonun oluşturulmasında dekanlığa karşı sorumludur. Ders yılı ile ilgili çeşitli programların hazırlanmasını sağlar ve önerilerini dekanlığa sunar. Dekan, eğitimden sorumlu Dekan Yardımcısı, Tıp Eğitimi Anabilim Dalı temsilcisi ve dönem sorumluları ile Program Kurulu, Senaryo Kurulu, Mesleksel Beceriler Kurulu, Klinik Beceriler Kurulu, Ölçme Değerlendirme Kurulu, Özel Çalışma Programı Kurulu ve Eğitim Becerileri Kurulu’ndan birer temsilciden oluşur. Gündemin saptanması ve toplantı organizasyonu Dekanlık tarafından yürütülür. 3.6.2009 tarihinden itibaren öğrenci temsiliyeti sağlanmıştır.

Program Kurulu: Uygulanacak eğitim programının belli süreçlere ve yıllara göre yapılandırılmasını ve programın geri bildirimler, yeni gereksinimler ya da yasal gerekliliklere göre güncellenmesini sağlar. Bir Dekan yardımcısı, bir Tıp Eğitimi Anabilim Dalı temsilcisi ve Temel Tıp Bilimleri, Dahili Tıp Bilimleri ve Cerrahi Tıp Bilimlerinden en az 2’şer üye olmak üzere en az sekiz üyeden oluşur. Kurul kendi içinde bir sekreter ve bir TEB temsilcisi seçer; sekreter alınan kararları yazılı hale getirmekle, TEB temsilcisi alınan kararları TEB’e iletmekle yükümlüdür. Gündemin saptanması ve toplantı organizasyonu Dekanlık tarafından yürütülür.

Mesleksel Beceriler Kurulu: Tıp mesleğinin uygulanması için vazgeçilmez olduğu kabul edilen becerilerinin tanımlanması ve bunların öğretilmesi için gerekli eğitimin çeşitli süreç ve dönemlerde ve çeşitli düzeylerde yapılandırılmasından sorumludur. En az üç üyeden oluşur. Bir akademik yıl içinde en az bir kere toplanır ve eğitimin mevcut durumunu ve gereksinimlerini değerlendirerek önerilerini TEB’e yazılı olarak iletir.

Klinik Beceriler Kurulu: Tıp mesleğinin uygulanması için öncelikli klinik becerilerin tanımlanması ve bunların öğretilmesi için gerekli eğitimin çeşitli süreç ve dönemlerde yapılandırılmasından sorumludur. En az üç üyeden oluşur. Bir akademik yılda en az bir kere toplanır ve eğitimin mevcut durumunu ve gereksinimlerini değerlendirerek önerilerini TEB’e yazılı olarak iletir.

Ölçme ve Değerlendirme Kurulu (ÖDK): Eğitim programının gerek duyduğu ölçüm ve değerlendirmelerle, bunların uygulanmasında geçerli kural ve yöntemleri belirler, ölçme değerlendirme eğitim programlarını düzenler. Tercihen ölçme değerlendirme konusunda sertifikalı/deneyimli öğretim üyelerinden olmak üzere en az biri Gelişim Sınavı Kurulu üyesi olan en az yedi üyeden oluşur. Kurul kendi içinde bir sekreter ve bir TEB temsilcisi seçer; sekreter alınan kararları yazılı hale getirmekle, TEB temsilcisi alınan kararları TEB’e iletmekle yükümlüdür. Gündemin saptanması ve toplantı organizasyonu Dekanlık tarafından yürütülür.

Gelişim Sınavları Kurulu: Tıp doktorluğu eğitiminin tüm yıllara ait hedeflerini içeren ve mevcut yürümekte olan eğitim programından bağımsız olarak yılda en az iki kez yapılacak olan gelişim sınavlarının yapılandırılmasından sorumludur. Gelişim sınav sonuçlarının değerlendirilmesi ve geri bildirim ölçme değerlendirme kurulu tarafından yapılır. En az altı üyeden oluşur. Kurul kendi içinde bir sekreter ve Ölçme ve Değerlendirme Kurulu’na bir temsilcisi seçer; sekreter alınan kararları yazılı hale getirmekle, temsilcisi alınan kararları Ölçme ve Değerlendirme Kurulu’na iletmekle yükümlüdür.

Senaryo Kurulu: Senaryoların hazırlanması ve kullanılması ile ilgili standart, kural ve

yöntemleri belirler. Tüm senaryoları değerlendirerek standardize eder. Senaryo yazılması hakkında eğitim programları düzenler. En az beş üyeden oluşur.

Özel Çalışma Programı (ÖÇP) Kurulu: Tıp eğitimi süresince öğrencilerin bilimsel düşünce, model ve hipotez kurma, veri toplama, işleme, hipotez sınaması, tıbbi literatür değerlendirmesi gibi konularda gelişimini sağlayan programı yapılandıran kuruldur. En az üç üyeden oluşur.

Eğitim Becerileri Kurulu: Öğretim elemanlarının eğitim programı hazırlama ve yürütme becerilerini geliştirmek amacıyla eğitim becerileri, probleme dayalı eğitim vb. düzenlenecek eğitim programlarını yapılandırır ve yürütür. Eğitim becerileri kursu sertifikalı beş üyeden oluşur.

Ortak Eğitim ve Etkinlik Kurulu: Tıp Fakültesi tüm dönemlerinde eğitim öğretim dönemi boyunca her Çarşamba öğleden sonra, içeriğinde özel çalışma programları, seminer, kurs, söyleşi, video gösterimi, gelişim sınavları vb eğitim etkinliklerini içeren “Ortak eğitim ve etkinlik saati” düzenlemesini yapmakla görevlidir. En az beş üyeden oluşur. Öğrenci temsilcisi kurulda yer almaktadır.

Dönem Kurulu: Ders yılı boyunca ilgili dönem programının uygulanmasını sağlar, yeni önerileri oluşturur ve sunar. Blok kurulunu TEB’e önerir. Dönem sorumlusu başkanlığında, ilgili dönemde görevli blok sorumluları, dönem sorumlusu yardımcısı ile mesleksel ve klinik beceriler sorumlularından oluşur.

Blok Kurulu: Belli bir bloğun programının hedeflere uygun yapılandırılmasından sorumludur. En az 5 üyeden oluşur. Bilgi danışmanlarını belirler, blok sonu sınavını yapılandırır, öğrencilerle blok sonu tartışmasına katılır ve blok sonu raporunu hazırlar. Blok gereksinimlerine göre senaryo ve uygulamaları yapılandırmak için aşağıda belirtilen çalışma gruplarını oluşturur:

Senaryo Çalışma Grubu: İlgili blokta uygulanacak senaryoları hazırlamak üzere blok kurulu üyeleri arasından ya da gereksinim duyulan diğer öğretim üyelerinden blok kurulu tarafından seçilir. Senaryoların öğrenci ve yönlendirici nüshalarını, bunlar için gerekli görüntü, tetkik sonucu vb. ek belgeyi temin eder.

Uygulama Çalışma Grubu: İlgili blok programı içinde uygulama ile ulaşılabileceği belirlenmiş öğrenme hedefleri için uygulama programlarını yapılandırır. Blok kurulları tarafından bir sonraki ders yılına ait ilk toplantıda konu ile ilgili blok kurulu uzmanları arasından oluşturulur.

Dönem Sorumlusu: Belli bir dönem programının yıllık işleyişinden sorumludur. Gerekli gördüğünde dönem kurulunu toplantıya çağırır. Dönemle ilgili tüm sınavların yapılandırılmasına başkanlık eder. Bloklarda görev alacak eğitim yönlendiricilerini, bilgi danışmanlarını belirleyerek görevlendirilmeleri için dekanlığa teklif eder, dönem sonu raporunu dönem sonu kurulu ile hazırlar.

Dönem Sorumlusu Yardımcısı: İlgili dönem süresince dönem sorumlusuna vekalet eder, katıldığı tüm toplantılara katılır, dönemle ilgili sınavların uygulanmasını sağlar.

Blok Sorumlusu: Bir blok boyunca programın uygulanmasından sorumludur. Blok sonu raporunu hazırlanmasına başkanlık eder ve yazılı hale getirir.

Blok Sorumlusu Yardımcısı: Blok programının uygulanmasında blok sorumlusuna yardımcı olur ve vekalet eder.

Task Sorumlusu: Task programının uygulanmasından sorumludur. Task programının tanıtımını yapar, task sonu değerlendirmesine başkanlık eder ve öğrenci değerlendirme formlarını öğrenci işlerine iletir. Task’ta görevli öğretim üyeleri arasından seçilir.

Task Sorumlusu Yardımcısı: Task programının uygulanmasında task sorumlusuna yardımcı olur ve vekalet eder. Task’ta görevli öğretim üyeleri arasından seçilir.

Tıp Eğitim Birimi

Şube Müdürü: Hatice AZTOPAL ÇAVUŞ,

Birim Yardımcısı: Ayşegül UYSAL

Görev Tanımı:

1. 
   Dönemlere ait PDÖ, blok ve task hazırlıklarını yapmak,
   
2. 
   Blok ve taskların işleyişi ile ilgili her türlü yazışmalar, görevlendirmeler ve ders programlarını yapmak,
   
3. 
   Blok, task ve kurul toplantı duyuruları ve organizasyonlarını yapmak,
   
4. 
   Senaryo hazırlıkları ve PDÖ, mesleki beceri kursları hazırlıklarıyla ilgili yazışmaları yapmak,
   
5. 
   Blok sonu sınavları, yarıyıl sonu, yıl sonu, bütünleme ve gelişim sınavları kitapcıklarının hazırlanması, gelişim sınav analizlerinin yapılması.
   

ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ
Öğrenci İşleri Şube Müdürü: Kamuran Soylu
GÖREV TANIMI:

1. 
   Büronun sevk ve idaresini yürütmek,
   
2. 
   Büroda çalışan tüm memurlar üzerinde genel gözetim denetimi yapmak,
   
3. 
   Çalışan elemanların izinlerini düzenlemek,
   
4. 
   Öğrenci işlerine havale edilen evrakların yazışmalarını yapmak,
   
5. 
   Aylık öğrenci faaliyet yazışmalarını ilgili makamlara bildirmek,
   
6. 
   Öğretim yılı sonunda öğrenci başarı oranları ve İstatistik bilgilerini hazırlamak,
   
7. 
   Sınavlar için Amfilerin ayarlanması,
   
8. 
   Sportif faaliyetlerle ilgili işlemleri yürütmek,
   
9. 
   Öğrenci burslarının ve part-time çalışma olanaklarının takibi ve organizasyonu sağlamak,
   
10. 
    Öğrencileri ilgilendiren duyuruların hazırlanması,
    
11. 
    Tüm öğrencilere bilgi danışmanlığı yapmak,
    
12. 
    Resmi veya özel kurumlardan gelen yazışmaları düzenlemek,
    
13. 
    Öğrenci işleri ile ilgili her türlü sevk ve idare işlerini yürütmek,
    
14. 
    Öğrenci belgelerini, askerlik tecil belgelerini ve yabancı uyruklu öğrencilerin ikamet teskerelerini imzalamak,
    
15. 
    Burs almak part- time çalışmak için müracaat eden öğrencilerin başvurularını almak bu öğrencilerin tespit edilmesi için komisyon oluşturmak ve toplantılara katılmak,
    
16. 
    Sportif faaliyetler ve sosyal etkinliklerin yapılmasını organize etmek ve öğrencilerin izinli sayılmalarını sağlamak,
    
17. 
    Her yıl yapılmakta olan öğrenci temsilciliği seçimlerinin yapılması için dönem sorumluları ile koordineli çalışıp seçimleri aksaksız olarak yapılmasını sağlamak,
    
18. 
    Geleneksel olarak her yıl yapılan fakülteler arası bilgi yarışması için komisyon oluşturmak ve öğrencilerin katılımını sağlamak,
    
19. 
    Her türlü duyuruların öğrenci notları katkı ve öğrenim kredileri çeşitli burslar part time iş olanakları sportif faaliyetler ve benzeri duyuruların kontrol edilerek öğrenci panolarında ilan edilmesi sağlanır,
    
20. 
    Derslik ve amfilerin ısınma tamirat ve tadilat gibi işlerini takip etmek öğrencilerin sorunları ile ilgilenmek.
    

Her dönemden sorumlu bir sekreterya mevcuttur.

Dönem 1 Sekreteryası: Demet Şencan
Dönem 2-3 Sekreteryası: Serap Soykan
Dönem 4 Sekreteryası: Gökçe Siyambaş
Dönem 5 Sekreteryası: Sevda Deniz
Dönem 6 Sekreteryası: Nurhan Keskin
GÖREV TANIMI:

1. 
   Yeni girişli öğrencilerin ilk kayıtlarını yapmak,
   
2. 
   Yeni girişli ve eski girişli öğrencilerin listelerini düzenleyerek İngilizce ve Bilgisayar muafiyet sınavlarına girmelerini sağlamak,
   
3. 
   Yeni girişli öğrencilerin danışman hocalarını tespit etmek,
   
4. 
   Yeni giriş ve İlgili Dönem öğrencilerinin burs, askerlik işlemleri, öğrenci belgeleri, not transkripleri vb. belgelerini hazırlamak,
   
5. 
   İlgili Dönem ile ilgili genel yazışmalar yapmak,
   
6. 
   Uygulama dersleri için liste hazırlamak,
   
7. 
   PDÖ oturumları için öğrenci gruplarının tespiti, geri bildirimler, değerlendirme notları ve bu notların bilgisayar ortamına aktarılması ve öğrencilere duyurulması,
   
8. 
   MBE-KBL ile ilgili ter türlü dokümanı, duyuruyu, yoklamaları ilgili yerlere duyurmak ve muhafaza altına almak,
   
9. 
   MBE-KBL sınavlarına girmeyen öğrencilerin listelerini oluşturmak Uygulama föylerini öğrencilere vermek,
   
10. 
    Blok sonu sınavları için öğrencilerin optiklerin hazırlanması, blok görevlilerinin tespiti, her bloğun geri bildirimlerinin SPSS Programında istatistiklerinin çıkartılarak blok başkanlarına sunmak,
    
11. 
    Blok sonunda, blok sonu sınavları ile ilgili her türlü işlemi düzenlemek, takip etmek ve sınavlar için gerekli ortamı hazırlamak,
    
12. 
    Bloğun son senaryosu bittikten sonra yönlendiricilerle irtibata geçip her yönlendiricinin katılımcı değerlendirme notlarını temin etmek,
    

Otomasyon Sorumlusu: Nurdoğan Özdemir
GÖREV TANIMI:

1. 
   Erasmus Koordinatörlerinin öğrenci başvuru tarihleri ve süreci ile ilgili bilgilendirilmelerinin sağlanması,
   
2. 
   Erasmus hareketliliği için başvuru ilanlarını yapılması,
   
3. 
   Tüm başvuran öğrencilerin formları OMÜ Uluslar arası İlişkiler Birimi Erasmus Ofisine ulaştırılmasını sağlamak,
   
4. 
   Dil sınava girecek öğrencilerin listelerinin OYDEM’e ulaştırılması, duyurularının yapılması,
   
5. 
   Aday öğrencilerin Dil sınavına girmesi, sonuçların ilanı,
   
6. 
   Erasmus programı ile yurt dışına gidecek olan öğrencilerin işlemlerinin yapılması,
   
7. 
   AKTS Bilgi Paketlerinin her eğitim-öğretim yılı başında öğrenci iş yükü temel alınarak hazırlanması, güncellenmesi,
   
8. 
   Yapılan AKTS çalışmalarının CD ortamında Rektörlük Uluslar arası İlişkiler Birimi’ne göndermek,
   
9. 
   Her Eğitim-Öğretim yılı sonunda tüm öğrencilerin notlarının sisteme girilmesi,
   
10. 
    Öğrenci İşleri Daire Başkalığı Otomasyon Bilgi Merkezi ile koordineyi sağlamak.
    

Geri Bildirim Veri Giriş Sorumlusu: Güzin Acar
GÖREV TANIMI:

1. 
   Geri Bildirimleri işlemek,
   
2. 
   Genel Yazışmaları yazmak.
   

Hizmetli ve Evrak Takip Elemanı: Yalçın Yılmaz
GÖREV TANIMI:

1. 
   Öğrenci işlerine ait tüm bürolarda temizlik hizmeti yapmak,
   
2. 
   Öğrenci işleri, Dekanlık ve öğretim üyeleri ile arasındaki tüm yazışmalarda posta hizmeti vermek.
   

Ders Araçları Bürosu
Sorumlu: Mehmet Özbaş
GÖREV TANIMI:

1. 
   Ders, sunum ve toplantılar için gerekli araç ve gereçlerin temini, bakım ve onarımı,
   
2. 
   Kat dershanelerinin çalışma organizasyonu,
   
3. 
   Mavi ve pembe salonda yapılan etkinliklerin organizasyonu,
   
4. 
   Dönem 4,5,6 öğrencilerine tahsis edilen dolapların dağıtımı, zimmetlenmesi ve bozulan dolapların onarılması.
   

ÖĞRENME KAYNAKLARI MERKEZİ
Sorumlu: Sündüz CENGİZ
GÖREV TANIMI:

1. 
   Öğrencilerin üniversitemiz web sayfasında bulunan fakültemiz öğrenme kaynakları merkezi sitesinden yararlanması, amacıyla öğrenci kayıtlarının yapıp, kişiye özel şifre vermek,
   
2. 
   Dönem programlarını takip ederek, blok başkanının önerdiği tüm verileri siteye koymak (kaynak kitaplar, linkler, materyaller vs.),
   
3. 
   Mesleki Beceriler Laboratuarı (MBE), Klinik Beceriler Laboratuvar (KBL) uygulamalarını takip etmek, siteye koymak,
   
4. 
   Blok sonunda sınav sonuçlarını siyete koymak,
   
5. 
   Yeni başlayacak blokların programının girişini yapmak,
   
6. 
   İdarenin gerekli gördüğü duyuruları ve öğrencilere ait bütün önemli duyuruları yayınlamak.
   

Personel: İbrahim Bayraktutan
GÖREV TANIMI:

1. 
   Mesleki Beceriler laboratuarında (MBE) bulunan tıbbi maketlerin bakımı,
   
2. 
   Laboratuvar eğitiminde kullanılan malzemenin derslere hazırlanması, temini ve düzeninin sağlanması,
   
3. 
   Öğrenme kaynakları merkezinde bulunan bilgisayarların düzenli çalışmalarını sağlamak, gelen öğrencileri yönlendirmek.
   

Personel: Cevdet Akkuş
GÖREV TANIMI:

1. 
   Anfi ve laboratuvar hizmetlerinin yürütülmesinde gerekli çalışmaları yapmak,
   
2. 
   Anfi ve laboratuvarlarda oluşan teknik arızaların tamirini yapmak ve yapamadıklarını ilgili birimlere iletmek.
   

Personel: Kamuran ALKAN
GÖREV TANIMI :

 

1. 
   Mesleki Beceriler Laboratuvarında (MBE) bulunan tıbbi maketlerin bakımı,
   
2. 
   Laboratuvar eğitiminde kullanılan malzemelerin işlenecek derslere göre hazırlanması, temini ve düzeninin sağlanması.
   

Temizlik Görevlisi: Dursun ÖZTÜRK, Mehmet YILDIRIM
GÖREV TANIMI:

1. 
   Anfiler binasındaki laboratuarların temizlik işlerini yapmak.
   
2. 
   Öğrenci işleri, PDÖ sınıfları (31 adet) ve Laboratuvarların temizlik hizmeti,
   
3. 
   Klinik Beceriler Laboratuvar (KBL) odaları ve malzemenin hazırlanması,
   
4. 
   Mesleki Beceriler Laboratuvarı (MBE) malzemelerinin hazırlanmasına yardım etmek.
   

8.4. Yönetim Kadrosu
Dekan Prof. Dr. A. Haydar Şahinoğlu:

Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi’nden 1976 yılında mezun olmuştur. Uzmanlık eğitimini 1980 yılında Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi Anesteziyoloji ve Reanimasyon Anabilim Dalın’da tamamlamıştır. Prof. Dr. A. Haydar Şahinoğlu 1989 yılında Doçent, 1995 yılında Profesör kadrosuna atanmıştır. Dr. Şahinoğlu 1993-1995 yılları arasında Dekan Yardımcılığı yapmış ve 2008’de Dekanlık görevine getirilmiştir.

Dekan Yardımcısı Prof. Dr. Levent Altuntop:

Ankara Üniversitesi Tıp Fakültesi’nden 1980 yılında mezun olmuştur. Uzmanlık eğitimini 1987 yılında Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi İç Hastalıkları Anabilim Dalı’nda tamamlamıştır. 1995 – 2000 arasında OMÜ Tıp Fakültesi İç Hastalıkları Anabilim Dalı’nda Yardımcı Doçent, 2000 – 2006 arasında doçent olarak çalışmış, 2006 yılında Profesör kadrosuna atanmıştır. Şubat 2009- Ocak 2010 arasında Nijerya’da bulunmuş ve bir özel Üniversite’nin kurucu Rektörü olarak görev yapmıştır.

Dekan Yardımcısı Prof. Dr. Ayhan Dağdemir:

1987 Erciyes Üniversitesi Tıp Fakültesi mezunudur. 1992 yılında Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Uzmanı olmuştur. 1996 yılında Onkoloji üst ihtisasını tamamlayan Prof. Dr. Dağdemir, 1999 yılında öğretim üyesi olarak Ondokuz Mayıs Üniversitesi Tıp Fakültesi’nde göreve başladı. 2003 yılında doçent 2009 yılında profesör olan Dr. Dağdemir 2008 Eylül ayından bu yana eğitimden sorumlu Dekan Yardımcılığı görevini sürdürmektedir. Dr. Ayhan Dağdemir’in 2003 yılından bu yana lisans düzeyinde eğitim-öğretim ile ilgili olarak aşağıdaki görevleri üstlenmiştir:

1. 
   Entegre Sistem Eğitimi:
   

Dönem IV Pediatri Staj Sorumlusu: 2000-2003 (3 yıl)

2. 
   Probleme Dayalı Öğrenim Sistemi:
   

Dönem I Sorumlusu 2003-2006 (3 yıl)

Dönem IV Pediatri TASK Eğitimi Sorumlusu 2006 – 2008 (2 yıl)

Dönem IV Pediatri TASK Eğitimi Propedötik haftası TASK sorumlusu

2007-2008 (1 yıl)

Dönem IV Sorumlusu 2007 – 2009 (2 yıl)

Ölçme-Değerlendirme Kurulu Üyeliği 2007 - Devam ediyor.

Program Kurulu 2008 – Devam ediyor.

Blok Kurulu Üyelikleri

Dönem I Üreme 2003 – 2008 (5 yıl)

Dönem II Büyüme-Gelişme 2005 – 2008 (3 yıl)

8.5. Öğretim elemanları arası uyum ve işbirliği

Ondokuz Mayıs Üniversitesi Tıp Fakültesi’nde, OMÜ Sağlık Uygulama Ve Araştırma Merkezi (SUVAM) ve eğitimin sürdürüldüğü diğer birimlerin yöneticileri ile öğretim elemanları, görev ve sorumluluk sınırlarını tanımlama ve uyumlu bir işbirliği sürdürülmesi için haftalık periyodik toplantılar yapılmaktadır. OMÜ SUVAM Başhekimliği ile Tıp Fakültesi Dekanlığı görev tanımlarını ve uyumlu çalışma kurallarını içeren OMÜ SUVAM Yönetmelik Taslağı oluşturmuşlardır, bu taslak üzerinde çalışmalar devam etmektedir.

9. SÜREKLİ YENİLENME VE GELİŞİM

1. 
   Sürekli yenilenme ve gelişim
   

T. S. Tıp fakülteleri eğitim ve eğitimle bağlantılı araştırma ve hizmet işlevleriyle ilgili iç ve dış verileri mutlaka düzenli olarak toplamalı, değerlendirmeli, sürekli bir yenilenme sistemi kurmalı ve gelişime yönelik olarak çalıştırmalıdır.
Ondokuz Mayıs Üniversitesi Tıp Fakültesi, 9.1 başlığı altında tarif edilen temel standartlara uygun olarak kuruluşumuzun orta ve uzun vadeli amaçlar doğrultusunda temel ilke ve politikalarını, önceliklerini ve bunlara ulaşmak için izlenecek yol ve yöntemler ile kaynak dağılımını düzenleyen stratejik plan yapmış olup bu planın ilk üç amacı eğitim faaliyetlerine ayrılmıştır. 2009-2013 yılları arasında ulaşmayı hedeflediğimiz sonuçları kavramsal olarak ifade eden eğitimle ilgili stratejik amaçlarımız şöyledir:

1- Mezuniyet öncesi eğitim ve öğretimi geliştirmek,

2- Mezuniyet sonrası eğitim ve öğretimi geliştirmek,

3- Sürekli mesleksel gelişim faaliyetleri düzenlemek

Bu plan dahilinde 2009 eğitim yılı içinde ne kadarını gerçekleştirebildiğimiz yazılı bir rapor haline getirilmiştir (EK-57).

Mezuniyet öncesi tıp eğitimi amacını “toplumun gereksinimine yanıt verebilen hekimler yetiştirmek, ileri akademik eğitim yapmak isteyen bireylere de yeterli altyapıyı kazandırmak” olarak belirleyen fakültemizde 2003-2004 döneminden beri öğrenci merkezli, probleme dayalı öğrenimin (PDÖ) ana unsur olduğu eğitim programı uygulanmaktadır. 6 yıl olan tıp eğitimi programının ilk üç yılı PDÖ oturumları, sunumlar ve bunları destekleyen laboratuvar uygulamaları yapılmaktadır. Ayrıca öğrenciler gerçek hastayla karşılaşmadıkları bu üç yıllık dönemde iki adet mesleksel beceri laboratuarında 65 farklı maket üzerinde mesleksel becerilerini geliştirirken, 4 adet klinik beceri laboratuarında da simule hastalarla klinik beceri eğitimi almaktadırlar. Dört ve beşinci sınıflarda semptomatoloji üzerinden yapılandırılan Göreve Dayalı Öğrenim (GDÖ, TASK) yöntemi uygulanmaktadır. Bu uygulama hasta başı teorik, sunum, pratik beceriler ve laboratuvarları içermektedir. Eğitimin standardizasyonu için karneler hazırlanmıştır. Altıncı sınıf tamamen intörnlük sistemi şeklinde olup öğrencilerin hekimlik becerileri geliştirilmektedir.

Uygulanacak eğitim programının yapılandırılması ve programın geri bildirimleri tüm yıl boyunca her hafta Salı günleri 15.00 da toplanan Program Kurulu (PK) tarafından yapılmaktadır.

Program kurulunda fakültemiz anabilim dallarından birer program kurulu temsilcisi bulunur. Bu temsilciler Çekirdek Eğitim Programı (ÇEP) hedefleri doğrultusunda Tıp Fakültesi’nin müfredatını, gerekli düzenlemeleri ve değişiklikleri yapar. PDÖ sisteminde ÇEP ile hedeflerimizin belirlenmesinde, ilgili bloklarda genişletilerek tekrar edilmesinde ve bilgi spiralinin devamını sağlamada görevlidirler. Örneğin gastrointestinal sistem(GİS) ile ilgili temel bilgiler dönem 1’de işlenmesine karşın hastalıklara yönelik bilgi spiralinin eksik olduğu doğrultusundaki PK kararı ile dönem 3’e de gastrointestinal sistem hastalıklarının patogenezine yönelik hedeflerinin genişletilerek işleneceği yeni bir blok oluşturulmuştur. Bu amaçla TEB kurulu yeni blokta görev alacak öğretim üyelerini belirlenir ve dekanlık tarafından görevlendirmeler yapılır. Sonrasında blok kurulu üyeleri hedefleri planlayarak program kuruluna sunar. Program kurulunda gerekli son düzenlemeler yapılarak dönem 3 GİS bloğuna iletilir. Benzer bir çalışma ile her iki dönemde tekrarlanan duyu bloğunun öğrencilere yeni bir bilgi akışı getirmemesi nedeniyle sadece dönem 2’de işlenmesine karar verilmiştir. Dönem 3’de boşalan duyu bloğunun yerine sistemimizde ayrıntılandırılması gerektiği düşünülen endokrin bloğu getirilmiştir. Böylece öğrencilerin endokrin organlar, hormonlar ve işlevleri ile ilgili olarak yeterli bilgi düzeyine gelmeleri hedeflenmiştir.

TASK uygulamalarında da dinamik bir süreç mevcuttur. Örneğin dönem 5 duyu bloğunda hasta başı teorik kapsamında işlenen maksillofasial travma öğrencilerin dönem sonu geri bildirimleri doğrultusunda yeni eğitim yılında sunum kapsamında işlenmek üzere değiştirilmiştir.

Bu süreçte öğrencilerden yazılı ve sözlü olarak alınan geri bildirim formları da kullanılmaktadır (EK- 17).

G. S. Tıp fakülteleri sundukları hizmeti, eğitim odaklı bir çerçevede yapılandırmalıdırlar.

Fakültemizin sunduğu hizmet, eğitim odaklı bir çerçevede yapılandırılarak öğrencilerin de pratik ve teorik olarak katılımını sağlayacak şekilde planlanmaktadır. Örneğin tanısal endoskopik muayeneler, öğrencilerin de uygun zamanlarında katılıp izleyebileceği saatlerde, hastalar ardarda alınacak şekilde planlanmaktadır. Bu sayede, hem öğrenciler bu hizmetin bir parçası olma şansını elde etmekte, hem de en fazla sayıda farklı patolojilere sahip hastaları görme fırsatını yakalamaktadır. Hasta vizit saatleri de yine öğrencilerin katılımlarını sağlayacak şekilde planlanmaktadır.

Ayrıca amaçladığımız bilgi spiralini takip etmek, eksik hedeflerin kontrolü ve soruların hedeflere yönelik hazırlanmasını sağlanmak için bütün dönem hedefleri yeniden gözden geçirilerek ÇEP’e göre kodlanmış ve excel dosyası haline getirilmiştir. Yine bu amaçla bütün sunum dersleri de kodlanmıştır (EK- 2).

Lisans eğitimi boyunca bir başka yenilenme/gelişim örneği ölçme-değerlendirme kurulu (ÖDK) faaliyetleridir. Bu kurulun düzenli olarak her hafta toplanmakta ve yapılan sınav sonuçlarını değerlendirmekte ve sonuçlarını incelemektedir. Bu kurulun kararı ile tümü öğretim üyelerinden oluşan gelişim sınavları kurulu (GSK) kurulmuş olup fakültemizde 2009 öğretim yılı itibariyle senede 3 kez gelişim sınavı yapılmaya başlanmıştır. Bu sınavın değerlendirilmesi için geliştirilen bilgisayar programı ile her öğrencinin sınıf ve okuldaki sıralaması, hangi soruları doğru cevapladığı dolayısıyla hangi bloklarda bilgilerini koruyup kullanabildiği gibi ayrıntılı değerlendirme çıktıları elde edilmektedir (EK-15). Bu sonuçlar her öğrenci için ve her soru için değerlendirilmekte ve bütün öğrencilerimizin bilgi düzeyi değerlendirilerek müfredatımız sürekli kontrol edilmektedir. Bu bağlamda 2009-2010 yılında sınav yönetmeliği değiştirilerek dönem 4 ve 5’teki geçme notu 60’dan 70’e yükseltilmiş, ilk üç yıl için de gelişim sınavının not ortalamasına %5 katkısı eklenmiştir.

Lisans eğitiminin ilk üç yılında görev alan blok kurulları, her blok sonunda yaşanan problemleri, aksaklıkları ve olası çözüm ve önerileri tartışmak üzere toplanır ve program ve hedeflerinde revizyon gerekiyorsa yaparak program kurulunun onayına sunar. Bu gelecek yıla ait bir çalışma olup yine blok başlamadan önce de kurul toplanarak son düzeltmeleri, ekleme veya çıkarmaları, hangi konuların senaryo hangi konuların sunumla işleneceği, sunumları hangi bilim dallarının yapacağı, soru dağılımının nasıl olacağı gibi düzenlemeler yapar. Bu da eğitim faaliyetlerindeki dinamik bir sürece ve gelişime örnektir.

Uzmanlık öncesi ve sonrası eğitim faaliyetleri kapsamında yer alan kursların, her sene yenilenerek tekrarlanması planlanmaktadır. Örneğin bu yıl ilki gerçekleştirilen ve ikincisi planlanan “Temel Minimal İnvaziv Cerrahi Kursu” düzenlenmiştir. Göğüs cerrahisi, kadın hastalıkları ve doğum, genel cerrahi, çocuk cerrahisi ve üroloji anabilim dallarının bir araya gelerek yapılandırdığı bu kursta, kursiyerlere temel minimal invaziv cerrahi becerisini kazandırmak hedeflenmiştir (EK- 58).

Üniversitemiz bünyesinde yapılandırılan internet sitesi aracılığı ile uzak mesafelerde görev yapan mezunlarımızın mesleki bilgi düzeyini yükseltmeyi hedefleyen Uzaktan Eğitim Merkezine (UZEM) gelecek yıllarda tıp fakültemizin de entegre olmasına yönelik çalışmalar başlatılmıştır (www.uzem.omu.edu.tr).