Opinnäytetyön malli

1.9Diplomityön julkisuus ja arkistointi

Opetusministeriö on ohjeistanut yliopistoja ja ammattikorkea- kouluja opinnäytetöiden julkisuudesta. Opinnäytetöihin ei saa sisällyttää salassa pidettävää aineistoa ja opin­näyte­­työt ovat julkisia heti, kun ne on hyväksytty. Salassapidettävät aineistot tulee jättää työn tausta-aineistoon. Diplomityön julkaisemisen laajuudesta ja käyttöoikeudesta päät­tävät työn tekijä, ohjaaja ja mahdollinen tilaaja yhdessä. Ansiokkaiden tutkimusten julkaisemista pidetään suotavana. Diplomityöt julkaistaan Oulun yliopiston sähköisessä järjestelmässä joko avoimesti (Jultika) tai ei-avoimesti vain kirjaston sisäisessä arkistossa, jolloin työtä pääsee lukemaan ainoastaan kirjastoyksiköiden päätteiltä.

Lisäksi opiskelijan diplomityön arkisto­kappale tallennetaan yliopiston arkistoon kulloin­kin voimassaolevan arkiston­muodostussuunnitelman (AMS) mukaisesti. AMS on yliopiston pysyvästi säilytettävien aineis­­­toja (esim. diplomitöitä) koskeva Arkisto­laitoksen yli­opistolle hyväksymä viral­linen asia­kirja, jossa kerrotaan asiakirjan säilytys­ajan lisäksi myös säilytysmuoto (paperilla/sähköisenä).

Mikäli työ halutaan julkaista sähköisen version lisäksi myös kirjana, on tekijän huolehdittava itse kirjan sidottamisesta ja tarpeelliseksi katsottujen kopioiden toimittamisesta, sekä näistä aiheutuvista kustannuksista tai sovittava asiasta erikseen työn rahoittajan ja toimeksi­antajan kanssa. Tämän mallipohjan liitteenä 2 on perinteisen diplomityön ”mustan etukannen” tekstien asemointi.

1.10Diplomityön aloittamisen säännöt

Ennen diplomityön varsinaista alkua työn tekijän on huolehdittava, että on suorittanut muut koulutusohjelmansa vaatimat opinnot. Teknillisen tiedekunnan eri koulutus­ohjelmilla on vaihtelevat säännöt siitä, mikä määrä opintoja saa puuttua, kun opiskelija aloittaa diplomityön. Alla on lueteltu nämä säännöt. Kukin opiskelija noudattaa oman koulutusohjelmansa sääntöjä. Aloittamiseen liittyviä muita prosesseja on kuvattu tämän ohjeen liitteenä 1 olevassa taulukossa 1.

Arkkitehtuurin koulutusohjelma: Opiskelijalta ei saa puuttua mitään opintoja diplomi­työn aihetta vahvis­tettaessa, so. kun diplomityöhakemus jätetään koulutus­ohjelma­toimikunnalle.

Konetekniikan koulutusohjelma: Opiskelija voi aloittaa diplomityön, kun hän on suorittanut vähintään yhdistetyllä arvosanalla hyvä (3/5) kaikki sen ammattiaineen kurssit, josta hän aikoo tehdä diplomityönsä, ja muita opintosuorituksia, harjoitus- tai laboratoriotöitä on suorittamatta enintään neljä (4) kurssia. Ohjaaja (yliopistolla) päättää, mitä kursseja nämä puuttuvat saavat olla. Suorittamatta olevat opinnot eivät kuitenkaan saa olla diplomityön aihepiiriin kuuluvien ammattiaineita tukevia opintojaksoja.

Prosessitekniikan ja ympäristötekniikan koulutusohjelmat: Suosituksena on, että aloittaessaan diplomityötä opiskelijalta ei puuttuisi kovin paljon opintosuorituksia. Lisäksi työtä yliopistolla ohjaavalla ohjaajalla on oikeus edellyttää hyviä tietoja (mini­missään arvosanaa 3) työn aiheeseen liittyvistä suoritetuista kursseista.

Sähkötekniikan koulutusohjelma: Puuttuvia opintoja saa olla 15-30 op. Tarkempi rajanveto siitä, mitä nämä puuttuvat opintosuoritukset voivat olla, tehdään tapauskohtaisesti. Puuttuvien opintojen tyyppiä ei ole rajattu.

Tietotekniikan koulutusohjelma: Noudatetaan samoja sääntöjä kuin sähkö­tekniikan ohjelmassa.

Tuotantotalouden koulutusohjelma: Suosituksena on, että aloittaessaan diplomityötä opiskelijalta ei puuttuisi kovin paljon opintosuorituksia. Lisäksi yliopistolla työtä ohjaavalla ohjaajalla on oikeus edellyttää hyviä tietoja (minimissään arvosanaa 3/5) työn aiheeseen liittyvistä suoritetuista kursseista.

1.11Diplomityön aihe

Diplomityö on teoreettinen tai kokeellinen suunnittelu- tai tutkimustehtävä tai konkreet­tinen suunnittelutehtävä tai selvitys teknillisestä, teknillis-taloudellisesta, johta­miseen, tai arkkitehtuurin alaan liittyvästä aiheesta. Aihe voi liittyä tekijän koulutusohjelmaa edustavassa osastossa tehtävään tutkimustyöhön, jolloin aiheen esimerkiksi saa tutkimus­työtä johtavalta tutkijalta tai professorilta. Lisäksi on mahdollista tehdä diplomi­työ "osastorajojen yli" eli esimerkiksi konetekniikan tai prosessitekniikan koulutus­­ohjelmien opiskelija voi tehdä tuotantotalouteen suuntautuessaan myös tuotanto­­­talouden osastolla tehtävään tutkimustyöhön liittyvän diplomityön.

Tavalli­simmin diplomityö tehdään teollisuusyrityksen tai muun yliopiston ulkopuolisen tahon tarjoamasta aiheesta. Opiskelija voi tehdä tarpeelliset yhteydenotot itsenäisesti tai koulutus­ohjelman ammattiaineen edustajan välityksellä. Lisäksi koulutusohjelmat tiedottavat kulloinkin tarjolla olevista diplomitöiden aiheista. Myös opiskelijan oma­kohtainen kiinnostus johonkin erityiseen aiheeseen voi muodostaa perustan diplomi­työlle.

1.11.1Aiheen hyväksyminen

Diplomityön aiheen hahmotuttua riittävän selväksi, tekijä laatii työlle lyhyen ja selkeän otsikon. Työn nimeen liittyvistä seikoista on neuvoteltava ohjaajien (toinen aina yliopistolla ja toinen mahdollisesti teollisuuslaitoksessa) kanssa.

Diplomityön aiheen hyväksymistä haetaan koulutusohjelmalta diplomityöhakemuksella. Diplomityöhakemus on tehtävä mahdollisimman pian työtä aloitettaessa. Siihen liitetään alustava työsuunnitelma (ks. diplomityön vaiheet). Hakemus liitteineen toimitetaan opintohallinnon palvelupisteeseen ja edelleen koulutusohjelmavastaavalle. Diplomi­työ­hakemus­lomake ja sen liitteet löytyvät teknillisen tiedekunnan diplomi­työ­ohjeistus­sivulta. Koulutus­ohjelma­vastaava hyväksyy työn aiheen ja määrää työlle tarkastajat diplomityö­hakemuksen perusteella.

1.11.2Nimen tarkistus

Hyväksytty diplomityön aihe on sitova, mutta työn lopullista nimeä voidaan tarkentaa työn edistyessä ohjaajien ja työn tekijän välisellä sopimuksella. Työn nimi tulee tällöin esittää koulutusohjelman hyväksyttäväksi ennen lopullisen työn syöttämistä Laturi-järjestelmään.