5.3. Personal attestatsiyasi
Xodimlaming ish natijalari, ya’ni ulaming umumiy maq-
sadlarga erishishga qo"shadigan hissalari tabiiyki, bir xilda
emas. H ar qanday tashkilotda liderlar, autsayderlar va o ‘rta
m e’yordagilar mavjud b o iad i. KoTsatilgan differensiatsiyani
va mos keluvchi boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun
tashkilotda personal ishlarini baholashning yagona tizimi amal
qilishi lozim. Bunday tizimning
mohiyati quyidagi omillar
bilan aniqlanadi:
— personal ishining bahosi motivatsiyasining o ‘ziga xos
vositasi hisoblanadi, baholar natijalari haqidagi m a iu m o t
xodim larga o ‘zining x u lq -atv o rin i yanada yaxshilashga,
m ehnat unumdorligini oshirishga yordam beradi;
— baholar natijalari asosida kasbiy o ‘qitishni rejalash
tirish amalga oshiriladi, buning natijasida u yoki boshqa
x o d im la m in g kasbiy d a rajalarin in g
y etish m o v ch ilik lari
aniqlanadi;
— personal ishini baholash xizmat m artaba (karyera)
sini va kasbiy rivojlantirishni takomillashtirishga imkon bera
di. Xodimlar kasbiy sifatlarining kuchli va ojiz tomonlarini
ularning xizm atda k o ‘tarilishi haqida qaror qabul qilish
jarayonida e ’tiborga olish zarur;
— personal ishini baholash tizimi xodimlami taqdirlash
tamoyillarini ishlab chiqishda ulam i ishdan bo ‘shatish bilan
b o g iiq masalalami tartibga solishda katta rol o ‘ynaydi.
Personal ishini baholash tizimini ishlab chiqish jarayonida
quyidagilami e’tiborga olish zarur:
— baholash tizimi universal, ya’ni butun tashkilot uchun
yagona b o iis h i lozim .
Shuningdek, xodim lam ing ayrim
kategoriyalari u chun m axsus tizim lar (yuqori lavozim li
rahbarlar, o ‘rta b o ‘g‘in rahbarlari, texnik mutaxassislar va
ishchilar uchun ham tuzish mumkin. Personal ishini baholash
tizimini q o ilash tavsifi tashkilotning barcha boiinm alarida
bir
xil qolipda b o iish i lozim;
— baholashni belgilangan standartlar va m e’yorlar asosida
am alga oshirish zarur. B uning u c h u n ush b u lavozim da
124
ishlashning yutuqlarini belgilovchi asosiy omillami aniqlash
lozim. Standartlam i ishlab chiqish va m e’yorlarni baholash
ish o ‘rinlarini oldindan aniqlash imkonini beradi;
—
personal ishini baholashning moslashuvchanligi uchun
baholash usulini tanlash zarur; personal ishini miqdoriy (vaqt,
unumdorlik, xarajatlar) yoki sifat ko‘rsatkichIari yordamida
baholash mumkin.
Tashkilotda personal ishini
baholash tizim ini yaratish
jarayoni obyektivligi, oddiyligi, tushunarliligi, aniqligi va bir
xilda balanslanganlik nuqtayi nazaridan juda qiyindir. Amaliy
ishda har biri o ‘zining ustunligiga va kamchiligiga ega b o ig an
bir nechta namunaviy baholash tizimlaridan foydalanadi. Per
sonal ishini baholashning ancha keng tarqalgan tizimini ko‘rib
chiqamiz.
Attestatsiya xodimlaming o ‘z mansab majburiyatlarini ba
jarish samaradorligini baholash jarayonini o ‘zida namoyon
etadi. Attestatsiya bevosita rahbar tom onidan amalga oshiriladi
va o ‘z ichiga bir necha bosqichlarni oladi. Birinchi bosqichda
rahbar attestatsiya
qilinadigan xodim bilan, ya’ni u bilan
attestatsiya suhbatini o ‘tkazadi. Suhbatlashish davomida xodim
ning o ‘tgan davrdagi ishiga baho beriladi, shuningdek, uning
kelajakdagi ish rejasi tasdiqlanadi. Suhbatlashish attestatsiya
jarayonida m uhim rol o ‘ynagan holda u sinchkovlik bilan
tayyorgarlik ko ‘rishni talab etadi.
Rahbar suhbatlashish kunini oldindan aniqlashi uni o ‘t-
kazish
uchun yetarli vaqt ajratishi, qulay joyni tanlashi, ol
dindan o ‘tgan davr uchun xodim ishini har tom onlam a tah
lil qilishi, shuningdek, kelgusi davrga xodimning rivojlanish
rejasining loyihasini tayyorlashi lozim.
Suhbatlashishning eng boshidanoq rahbar xodim bilan
ijobiy o ‘zaro suhbat o ‘matishga harakat qilishi lozim. Bevo
sita attestatsiyani xodimning yutuqlaridan m uhokama qilishdan
boshlash va faqatgina undan keyingina attestatsiya qilinayotgan
shaxsning kamchiliklarini tahlil etishga o ‘tish talab etiladi.
Kamchiliklami m uhokama qilishda rahbar aniq va ravshan
real
dalillardan foydalanishi, xodim ning shaxsiy sifatlari
125
tavsifidan kelib chiqmagan holda mansab majburiyatlariga to ‘la
rioya qilishi lozim. Attestatsiyani ijobiy tarzda tugatgan holda,
rahbar xodimga b o ‘lgan o ‘zining hurm atini yana bir bor
ta ’kidlab va uning kasbiy rivojlanishini chin k o ‘ngildan
istayotganligini namoyon etishi lozim.
Attestatsiyaning keyingi bosqichida xodimning shaxsiy
rejasi va shaxsiy maqsadlari ro‘yxati kabi xujjatlar tayyor-
lanadi. Shaxsiy rejaga misol 5.16- jadvalda keltirilgan.
Shaxsiy maqsadlar ro‘yxati bu attestatsiya davriga xodim
uchun eng m uhim vazifalarning chegaralangan yig‘indisidir.
Shaxsiy rejaga kiradigan vazifalar aniq va o ‘zgarishlarga mos
b o ‘lishi kerak. U lar shuningdek, xodim ishlaydigan butun
tashkilot va boUinmalarning vazifalari bilan bog‘liq b o iish i
zarur.
Dostları ilə paylaş: