Pul cahier des charges refonte du site web

1.2Le site web actuel

L’Université de Lyon dispose d’un site web depuis plusieurs années : www.universite-lyon.fr. Ce site a connu deux versions importantes :

1. 
   La première en HTML jusqu’en 2005 créée par le GIP Pôle Universitaire de Lyon.
   
2. 
   La deuxième – la version actuelle – basée sur l’outil de publication (CMS) KSup avec une refonte éditoriale et graphique importante, créée dans le cadre de la mise en place des environnements numériques de travail en Rhône-Alpes.
   

Une troisième version (2.1) est venue intégrer de manière succinte la nouvelle charte graphique web de l’Université de Lyon

Etat du site actuel :

• 
  Le site existe en deux langues (Français, Anglais) avec des urls indépendantes. La version anglaise du site est très peu développée. Elle sera complétée pendant la mise en place du nouveau site.
  
• 
  Le site de l’Université de lyon propose diffférentes rubriques principales : formation, recherche, international, vie étudiante, culture scientifique, bibliothèques, ...
  
• 
  Les contenus sont alimentés directement par via le « backoffice » de l’outil de publication Ksup par plusieurs sources :
  
  • 
    Rédaction par les personnels de l’Université de Lyon
    
  • 
    Rédaction spécifiques par des pesonnels externes de l’Université de Lyon
    
  • 
    Utilisation des contenus concernant les laboratoires de recherche à partir d’un deuxième site intitulé www.lyon-sciences.fr utilisant la même solution Ksup. La rédaction directe de ces contenus est fournie par des utilisateurs externes sur unback-office spécifique à ce site.
    
  • 
    Importation manuelle de fichiers XML
    
• 
  Il est hébergé sur un serveur Macintosh dans les locaux de l’Université Lyon 2
  

1.3Objectifs et attentes de la refonte du site web

L’objectif de ce cahier des charges est de décrire la troisième version de ce site pour quelle corresponde à la mise en place du PRES Université de Lyon et à ses objectifs stratégiques en termes de rayonnement international et de lisibilité de ses offres de formation et de recherche. La nouvelle version du site devra répondre à quatres évolutions majeures :

1.3.1Evolution éditoriale

Une évolution éditoriale pour correspondre aux missions du PRES Université de Lyon et assurer sa visibilité internationale.

Le PRES Université de Lyon attend de cette évolution :

• 
  Trois accès linguistiques sur des Urls indépendantes : Français, Anglais, Espagnol
  
• 
  Une description institutionnelle de l’Université de Lyon
  
• 
  Un affichage et une gestion de son offre de formation, de son offre de recherche, de son offre de culture scientifique et technique.
  
• 
  Une description les relations entre l’Université de Lyon et ses partenaires internationaux.
  
• 
  Une fonction portail d’accès aux sites des établissements membres de l’Université de Lyon
  
• 
  Des accès structurés aux informations pratiques de vie étudiante et universitaire à Lyon.
  
• 
  Une communication forte et internationale sur les événements de l’Université : colloques, rentrées, etc.
  
• 
  Un affichage de ses informations administratives (Appels d’offres, recrutements…)
  
• 
  Des contenus intéractifs et collaboratifs pour des cibles spécifiques.
  

1.3.2Evolution graphique

Une évolution graphique pour décliner sur le web la charte graphique de l’Université de Lyon (Ce travail a déjà été en partie réalisé avec la version 2.1)

Le PRES Université de Lyon attend de cette évolution :

• 
  L’intégration de la charte graphique de l’Université de Lyon
  
• 
  Une navigation très ergonomique
  
• 
  L’affichage d’une identité visuelle forte et originale.
  
• 
  De nombreuses possibilités de personnalisation graphique du site facilement accessibles pour les administrateurs.
  

1.3.3Evolution technique

Une évolution technique pour utiliser les nouvelles fonctionnalités du web.

Le PRES Université de Lyon attend de cette évolution :

• 
  Une administration du ou des sites par des utilisateurs via une interface de back office simple, conviviale et performante
  
• 
  Une gestion d’un intranet sous identification comportant des fonctionnalités diverses.
  
• 
  De disposer d’un système de création simple de sites externes
  
• 
  De disposer d’un système de création simple par les internautes de Blogs
  
• 
  De disposer d’un système de création, de diffusion et de gestion des newsletters
  
• 
  Une intégration performante des contenus multimédias
  
• 
  Une intégration de fonctionnalités dynamiques permettant à l’internaute d’interragir avec le site.
  
• 
  De répondre aux exigences légales en termes d’accessibilité suivant les dernières normes nationales.
  
• 
  Une synchronisation des contenus provenant de tous les sites des établissements partenaires de l’Université de Lyon
  
• 
  L’intégration d’un moteur de recherche performant fouillant dans le site, les sites annexes et les sites des partenaires.
  
• 
  La mise en place de tags XITI pour analyser de manière précise les usages du site.
  
• 
  Une solution générale évolutive permettant aisément l’ajout des nouvelles fonctionnalités à venir.
  

1.3.4Evolution marketing

Une évolution marketing pour atteindre des objectifs de visibilité de la marque « Université de Lyon » à l’international.

Le PRES Université de Lyon attend de cette évolution :

• 
  De répondre à des objectifs précis en termes de positionnement dans les moteurs de recherche
  
• 
  De générer un traffic croissant et durable.
  
• 
  De promouvoir la marque « Université de Lyon » dans tous les services proposés à l’internaute.