Stratejik plani mustafa kemal atatüRK

2.4 PAYDAŞ ANALİZİ Paydaş analizinin yapılmasında; stratejik planlamanın temel unsurlarından biri olan katılımcılığın sağlanabilmesi için okulumuzun etkileşim içinde bulunduğu dış ve iç paydaşların görüşleri anket, toplantı gibi çalışmalarla alınmıştır. Stratejik Planın sadece üst yönetime mal edilmesi katılımı engellemektedir. Planlarda tanımlanan paydaşların, sürece katılımının sağlanması planın uygulanabilirliğini arttırmaktadır. Paydaş yani ilgili taraflar bir kurumdan doğrudan veya dolaylı, maddi veya manevi, olumlu veya olumsuz etkilenen kişi, kurum veya gruplardır. Paydaş analizinde amaç hazırlanan stratejik planı ve hizmetleri yararlanıcıların beklentileri doğrultusunda şekillendirmek, stratejik plan hazırlıklarında vatandaş odaklılığı sağlamak ve katılımcılık ile hesap verme sorumluluğunu tesis etmektir. Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren okulumuz tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiştir. Dağlı İlkokulu / Ortaokulu, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere kamu kurumları, işverenler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Bunu gerçekleştirmeye yönelik olarak Stratejik Planlama Ekibi okul çalışanları ile velilere anketler düzenlemiş anket sonucunda kurumumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalışılmıştır. Ayrıca yüz yüze görüşmeler de yapılmıştır. Paydaşların önerileri değerlendirilerek, yasaların ve maddi imkânların el verdiği ölçüde stratejik planlamaya dâhil edilmiştir. Son olarak Dağlı İlkokulu / Ortaokulu paydaşları, iç paydaşlar, dış paydaşlar ve yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmış; iç /dış paydaş ve yararlanıcıları da, temel ve stratejik konumları belirtilmiştir. Bu paydaşlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden oluşma noktasındaki önceliklerine göre de aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır: Paydaş analizinde aşamalar; Paydaşları tespiti Paydaşların önceliklendirilmesi Paydaşların değerlendirilmesi Görüş ve önerilerin alınması şeklindedir

2.4.1 PAYDAŞLARIN TESPİTİ Stratejik planlama ekibi olarak okulumuzdan doğrudan veya dolaylı olumlu veya olumsuz yönde etkilenen kişi, grup veya kurumlar paydaş olarak tanımlanarak paydaş analizine başlanmıştır. 1. Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? 2. Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? 3. Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir? 4. Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerinden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Sorularına karşılık gelen kurum, kişi ve gruplar listelenmiştir. Bu aşamada stratejik planlama ekibi kurumumuzun bütün paydaşlarını ayrıntılı olarak belirlemiş, ayrıca bir paydaşta farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar mevcutsa; paydaşlar bu alt gruplar bazında ele alınarak büyük çaplı bir paydaş listesi oluşturmuştur. Paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş /dış paydaş/ yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıştır. Okulumuz paydaşları paydaş belirleme çalışması sonucu belirlenmiş iç ve dış paydaşlar olmak üzere iki grupta toplanmıştır. Önem sırasına koyulmuş ve aşağıda paydaş sınıflandırma tablosunda verilmiştir. Ürün ve hizmetlerimizden yararlanan paydaşlarımız da yararlanıcı başlığı altında tanımlanmıştır. Bu çalışma sonucu 73 dış paydaş, 6 iç paydaş olmak üzere 79 paydaş tanımlanmıştır. Bu paydaşlardan 35 tanesinin sunulan hizmetlerimizden yoğun olarak yararlandığı belirlenmiştir.

PAYDAŞ ADI İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ YARARLANICI Milli Eğitim Bakanlığı X X Kaymakamlık X X İl Milli Eğitim Müdürlüğü X X İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X X İlçe Özel İdare Müdürlüğü X Belediyeler (İlçe,Belde) X Hayırseverler X Üniversite X X Basın ( Gazete- Radyo) X X Sendikalar X Sosyal Yard. Ve Dayanışma Vakıf Müd. X X Ulusal Ajans X Gençlik Spor İlçe Müdürlüğü X X Emniyet Müdürlüğü X X Jandarma Komutanlığı X X PAYDAŞ ADI İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ YARARLANICI Mal Müdürlüğü X Siyasi Partiler X Dernekler Masası X Teknik Servisler X X Telekom X TEDAŞ X Halk Kütüphanesi X X Özel ve Resmi Sağlık Kuruluşları (Sağlık evi,Sağlık ocağı, Disp. Hastaneler) X X Bankalar X Dernekler X Eczaneler X Ticaret ve Sanayi Odası X İlçe Tarım Müdürlüğü X Kamu Meslek Edindirme Kursları X Kırtasiyeler ve Yayınevleri X X Kulüpler X X Nüfus ve Vatandaşlık İdaresi X Sivil Toplum Kuruluşları X Tapu ve Kadastro Müdürlüğü X Sosyal Hizmetler X Müteahhitler X X Esnaf ve Sanatkârlar Odası X X Orman İşletme Şefliği X İlçe İdare Kurulu X Sanayi Kuruluşları X PTT X Akaryakıt İstasyonları X Vakıflar X Müftülük X Muhtarlıklar Matbaalar X X Vergi Dairesi X Çukurova Kalkınma Ajansı X PAYDAŞ ADI İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ YARARLANICI Spor Federasyonları X X Türkiye İş Kurumu X Köylere Hizmet Götürme Birliği X Türk Hava Kurumu X Turizm Acenteleri X X Sanayi itesi X Sosyal Güvenlik Kurum. ( SSK; Em. Sa .) X Milli Emlak X Kooperatifler X Kızılay X Kargo İşletmeleri X Kamu İhale Kurumu X İş ve İşçi Bulma Kurumu X İlçe Seçim Kurulu X DMO X Baro Başkanlığı X Askerlik Şubesi X İ çe Milli Eğitim Müdürlüğü Üst Yöneticiler X X Okul yöneticileri X X Öğretmenler X X Okullar X X Halk Eğitim Merkezi X X Mesleki Eğitim Merkezi X X Öğrenciler X X Özel Öğretim Kurumları X X Okul Aile Birlikleri (Veliler) X X Rehberlik Araştırma Merkezi X X Öğretmenevi X X Öğrenci Yurtları X X Okul Servisleri X X Destek Hizmetleri Personeli X X

2.4.2 PAYDAŞLARIN ÖNCELİKLENDİRİLMESİ

Paydaşların önceliklendirilmesinde, paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik vereceğimiz paydaşlar belirlenerek paydaş listesi indirgenmiştir. Bu çalışmada paydaş önceliklendirme matrisinden yararlanılmıştır.

Ancak, paydaşlarımızı önceliklendirmede ikili önceliklendirme yapılmıştır.

Matris 1: Paydaş Önceliklendirme Matrisi

PAYDAŞLAR	İÇ PAYDAŞ	DIŞ PAYDAŞ	YARARLANICI		Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi	Paydaşın Taleplerine verilen Önem	Sonuç
				NEDEN PAYDAŞ	‘’Tam 5, Çok 4, Orta 3, Az 2, Hiç 1’’
					1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir	1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış