Daire Başkanı (Eğitim Hizmetleri Daire Başkanlığı)
BİRİMİ
Çalışma Genel Müdürlüğü
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
Genel Müdür Yardımcısı
İş/Görev Kısa Tanımı: Daire başkanlığını sevk ve idare etmek, iş ve işlemleri bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik organizasyon ve iş planlaması yapmak.
İş/Görevi :
Genel Müdürlük personelinin hizmet içi eğitimleri konusunda eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi çalışmalarına katılmak ve bu kapsamda Bakanlığın Personel Dairesi Başkanlığı ile yapılacak yazışmaların hazırlanmasını sağlamak.
Genel Müdür, Genel Müdür yardımcıları ve daire başkanlarının görüşleri doğrultusunda Çalışma Uzman Yardımcılarının Temel Eğitim Planının hazırlanması, hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarının düzenlenmesi ve uygulamasını sağlamak.
Çalışma Uzman Yardımcılarının, yönetmelik hükümleri doğrultusunda Çalışma Uzmanı kadrolarına atanabilmeleri için gerekli sınav işlemlerini yürütmek.
Bakanlığımız tarafından düzenlenen eğitim programlarının tüm personele duyurulmasını sağlamak.
Genel Müdürlüğümüz görev alanı ile ilgili hizmet içi eğitim faaliyetleri iş ve işlemlerini yürütmek ve yeni stajyer personel yetiştirilmesini sağlamak
Çeşitli üniversitelere mensup öğrencilerin Genel Müdürlüğümüz mevzuatına ilişkin olarak bilgilendirme talepleri doğrultusunda çalışmaları yürütmek.
Genel Müdürlüğümüz personelinin yabancı dil eğitim konusunda teşvik edilmesi için çalışmalar yürütmek,
Yıllık eylem planı kapsamında, gerçekleştirilen faaliyetlerin on beş günlük ve aylık izleme tablosunun hazırlanmasını sağlamak
Verilen görevleri iş bölümü esasları dâhilinde gerçekleştirmek, düzenlemek, izlemek, kontrol etmek
Sorumlu olduğu yazışmaları takıp etmek ve gereğini yerine getirmek.
Genel Müdürlük tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEMEL
TEMEL
Bilgi Paylaşımı
Çalışan Odaklılık
Detaylara Önem Verme
Dürüstlük, İş Ahlakı ve Güvenirlilik
Farkındalık Yaratma
Ekip/Takım Çalışması
Hesap Verebilirlik
İletişim ve İlişki Kurma
Mevzuata Uyma
Gelişime ve Değişime Yatkınlık
İşbirliğine Açıklık
Sorumluluk Alma/İnisiyatif kullanma
Analitik Düşünme
Empati
Tedbirlilik
Uyumluluk
Verimlilik
Sözlü İletişim ve Etki Yaratma
Çalışma Mevzuatı Bilgisi
Eğitim Planlama
Eğitim Gereksinim Analizi
Personel Mevzuatı Bilgisi
Bütünsel Bakış
Bakanlık Evrak Yönetim Sistemi Bilgisi
Analitik Yaklaşım
Etkin Hedef Belirleme
İletişim Becerileri
Karar Alma
Problem Çözme
Resmi Yazışma
Çalışanları Yönlendirme ve Motive Etme
Analitik Düşünme
Bilgi Toplama ve Organizasyonu
Çalışanları Yönlendirme ve Motive Etme
Değerler ve Etik
Detaylara Önem Verme
Etkili İletişim ve İkna
Etkin Çalışma Ortamı Yaratma
Araştırma Beceri ve Ortamı Yaratma
Bilgi Toplama ve Organizasyonu
Verimlilik
Hizmete Önem Verme
İŞ/GÖREV TANIM FORMU
KURUMU
ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞI
SINIFI
Genel İdare Hizmetleri
KADRO UNVANI
Daire Başkanı (Yurtdışı Vatandaş Hizmetleri Daire Başkanlığı)
BİRİMİ
Dış İlişkiler ve Yurtdışı İşçi Hizmetleri Genel Müdürlüğü
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
Genel Müdür Yardımcısı
İş/Görev Kısa Tanımı: Yurtdışında çalışan Türk vatandaşlarının; yurtdışındaki çalışma hayatı ve sosyal güvenlik mevzuatından doğan hak ve menfaatlerini korumak ve geliştirmek, çalıştıkları ülkelerde ve yurda dönüşlerinde karşılaştıkları meselelerin çözülmesinde yurt içinde ve dışındaki kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak, konularında yetkilendirilmiştir.
İş/Görevi :
Yurtdışında çalışan vatandaşlarımızın çalışma hayatından doğan hak ve menfaatlerinin korunması.
Yurtdışı istihdamının takibi, ihtiyaçların tespiti, bu hususta belirlenecek ülke politikasına katkı sağlanması.
Evvelce yurtdışında çalışmış ve ülkemize dönmüş vatandaşlarımızın kanuni emeklilik sigortaları ve özel emeklilik sigortalarından taleplerinin takibi, haklarının temini.
Vatandaşlarımızdan elektronik posta yoluyla gelen taleplerin cevaplandırılması.
Yurtdışı müteahhitlik hizmetlerinin takibi, verilerin derlenmesi, bu kapsamda işgücü istihdamının yönlendirilmesi, ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliğinin sürdürülmesi, Türk firmalarının ve vatandaşlarımızın bu konudaki taleplerinin değerlendirilmesi.
Bilgi Edinme Kanunu çerçevesinde gelen taleplerin incelenmesi ve gerekli çalışmaların yapılması.
Vatandaşlarımızın çalıştıkları ülkelerin yabancılar kanunu, çalışma mevzuatı ve sosyal güvenlik kanunlarının takibi, değişikliklerin tespiti, bu konularda rapor yazılması, bilgi notu çıkarılması, makama arz edilmesi, diğer kurum ve kuruluşlara iletilmesi.
Vatandaşlarımızın yaşadıkları ülkelerin ulusal mahkemeleri ile uluslararası mahkeme kararlarının takibi ile bu kararların vatandaşlarımızın haklarının korunmasında ve geliştirilmesinde kullanılmasını sağlamak amacıyla bilgi notuna dönüştürülmesi ve yurtdışı teşkilatına iletilmek üzere YTK daire başkanlığına iletilmesi.
Yurtdışındaki vatandaşlarımızla ilgili bakanlığın görev alanına giren konularda veri derlenmesi ve ilgili diğer daireler ile işbirliği içerisinde hizmete sunulması.
Yurtdışında çalışanların yurda dönüşlerinde ilgili ülkedeki ücret ve benzeri konulardaki taleplerinin takibi, kazanılmış olan haklarının temini.
Vatandaşlarımızın çalıştıkları ülkeler öncelikli olmak üzere çeşitli ülkeler hakkında her türlü konuda bilgi temini, ülke raporlarının hazırlanması.
Resmi ziyaret ile muhatap ülkeye giden veya o ülkeden gelen Bakan, Bakan Yardımcısı, Parlamento Heyetleri ve Müsteşar ziyaretlerinde ilgili ülke ve görüşme konuları hakkında dosya hazırlanması.
Yurtdışında çalışan veya ülkesine dönen vatandaşlarımızın çalışma hayatı ve sosyal güvenlikleri ile ilgili hakları konusunda başvurularının (şahsen veya telefonla) Yurt-Danış bürosunda kabul edilerek gerekli bilgilendirme, yönlendirme ve dilekçe yazımı gibi hizmetlerin verilmesi.
Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
