Yüklenici, malzemenin dokümanlarını ve ayrıntılı teknik bilgilerinin yer aldığı katalogların, fotoğrafların ve benzeri tanıtım materyallerini sistemin geçici kabulünden önce İdareye sunacaktır.
Sağlanan tüm bilişim cihazlarının kullanımını, yedeklenmesini, konfigürasyonunu ve yönetimini anlatan teknik dokümantasyon sağlanacaktır.
Kablolama ve kurulum işlemlerinin mühendislik seviyesinde ölçekli, renkli tasarım çizimleri hazırlanacaktır.
Dokümantasyon elektronik ortamda da sağlanacaktır.
Proje kapsamında yüklenici, dokümantasyon olarak aşağıda listelenenler verilecektir:
Tüm orijinal kullanıcı yazılımlar (software) ve lisansları.
Tüm kullanıcı manüelleri 3 kopya halinde (bir basılı kopya ve CD ortamında bir kopya olmak üzere) Türkçe olarak teslim edilecektir.
Tüm sistemin uygulama projeleri.
araç marka ve modeline göre arç içi bağlantı planları.
Sunucu ve Şebeke anahtarları bağlantılarının diyagramlarını
Aşağıdaki dokümanlar istekli Yüklenici tarafından proje bitimi ile beraber eğitim öncesi ilgili Proje Yöneticisine teslim edilecektir.
Database Logical Data Model ve Physical Data Model, Sisteme ait modüllerin sınırlamalarını belirtir şekilde tasarlanmış olacaktır.
High-Level Architecture Diagram, Sistemin alt sistemlerini ve bunların entegrasyonunu, katmanların sınırlarını ve etkileşimlerini belirtir şekilde tasarlanmış olacaktır.
Data-flow Diagram, Alt sistemler arasındaki bilgi akışını gösterir şekilde tasarlanmış olacaktır.
Class Diagrams ve Sequence Diagrams, her bir modüle ait low-level tasarım dokümanı olarak tasarlanmış olacaktır. Traceability için kullanılabilmeli, Hangi tasarım öğesinin hangi gereksinimi karşıladığı takip edilebilmeli.
Exception Handling ve Event Logging Mechanism Document, sistemde oluşan hataların nasıl yönetildiğini ve notification işlemlerinin nasıl gerçekleştirildiğini, hataların ve art niyetli kullanımların nasıl loglandığı ve nasıl takip edildiğini gösterir şekilde tasarlanmış olacaktır.
Deployment Guide, sistemin tüm donanım ve yazılımlarının nasıl kurulacağını, sistemin bileşenleri bazında ayrıntılı olarak gösterir şekilde tasarlanmış olacaktır.
Update Guide, Sistemin herhangi bir parçasında (donanım veya yazılım ve/veya ikisi beraber olarak) olası güncellemelerin nasıl gerçekleştirileceğini gösterir şekilde tasarlanmış olacaktır.
12TESTLER, MUAYANE ve KABUL İŞLEMLERİ
Sistem aşamalı olarak devreye alınacak olup sistemin geçici kabulü sözleşme tarihinden itibaren 12 ay içerisinde gerçekleştirilmelidir. Yüklenici, işin süresini kapsayacak bir şekilde detaylı bir iş programını İdare’ ye sunacaktır.
Yüklenici, cihazların ne zaman getirileceği, montajın ne kadar sürede yapılacağı ve montajdan ne kadar süre sonra cihazların çalışmaya başlayacağını ayrı ayrı belirten iş planına ilişkin çalışma takvimini teklif dosyasına koyacaktır.
Sözleşme sonrasında Yüklenici ihale öncesi teklif etmiş olduğu çalışma takvimini idarenin tercih ve öncelikleri ile çakışan kısımları varsa idarenin istediği doğrultuda yeniden düzenleyecektir.
Yüklenici, sistem kurulumundan önce kurulumda çalışacak personel sayısını, kimlik bilgilerini, özgeçmişlerini (eğitim durumlarını) ve unvanlarını idareye bildirmelidir.
Cihazların kuruluş, işletim ve bakımı aşamalarında Yüklenici elemanlarının, aranan vasıflara (yeterli teknik bilgi vb.) haiz olmamasının tespiti durumunda, idarenin teklifi ile bu personel(ler) Yüklenici tarafından değiştirilecektir.
İdare, kurulum aşamasında Yüklenici personelinin çalışmalarına refakat edecektir.
Yüklenicinin belirteceği kesin teslim süresi (işin süresini geçmemek üzere), tüm sistemin (cihazların sorunsuz çalıştırılması) kurulumunu kapsar.
İdare, zorunlu şartlar oluşması durumunda (binadan taşınma vs.),cihazların kuruluş yerlerini değiştirme hakkına sahiptir.
Yüklenici taahhüt ettiği işlerin kalite kontrolünü yapmalı, görülen eksiklik ve aksaklıkları zamanında gidermelidir.
Cihazlar üzerindeki her malzeme % 100 göz muayenesi tabi tutularak teknik şartnameye uygunluğu kontrol edilecektir.
Muayene sırasında gerekli her türlü araç, gereç, eleman ve ekipman ihtiyacı ile muayene masraflarının tümü yüklenici tarafından karşılanacaktır.
Muayene esasında uygun bulunmayan malzemeler 30 gün içinde uygun olanları ile değiştirilecektir.
Projenin her kısmı ve tamamı devreye alınırken test ve kontrollere azami özen gösterilecek, her modül ve birim ayrıntılı şekilde stres testlerine (Yazılım Yük/Performans Testi) tabi tutulacak ve aksaklık/eksiklikler titizlikle kontrol edilecektir.
Projenin kesin kabulüne kadarki tüm maliyetler yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.
Yüklenici projenin nasıl gerçekleştireceğini, teslimat, kaynak kullanımını anlatan ve proje zaman planını içeren bir belirtilen Proje Yönetim Planını hazırlayarak İdarenin onayına sunacaktır. Proje Yönetim Planında yapılacak her değişiklik İdarenin onayı ile olacaktır.
Muayene ve kabul işlemleri; teknik ve idari şartname hükümleri, Yüklenicinin ihale aşamasında vermiş olduğu cevap, belge, doküman, gerçekleştirme sürecinde hazırlanan yazılım, donanım raporları, teknik tasarım dokümanları, Yüklenicinin teslim ettiği envanter ve İdarenin talep etmiş olduğu numaralandırma standardına göre yapılacaktır.
İhalenin muayene ve kabul işlemleri İdarenin belirleyeceği muayene komisyonu tarafından yapılacaktır. Bu komisyonun çalışmaları esnasında Yükleniciyi temsil etmeye yetkili ve konu hakkında bilgili bir uzmanı hazır bulundurulmalıdır.
Kabul işlemleri öncelikli olarak her bir yazılım, donanım ve hizmet için ayrı ayrı istenilen fonksiyonların yalnız başına sağlanıp sağlanmadığının ve belirtilen niteliklere sahip olunup olunmadığının kontrolü şeklinde gerçekleşecektir. Tüm ürünlerin yeterli bulunması ile sistemi oluşturan unsurların birbirleri ve mevcut sistem ile entegrasyonunu kontrol etmek amacı ile iki hafta üretimin (production) kesintisiz olarak devam edip etmediği test edilecektir. Bu sürenin kritik veya üretimi (production) durduran bir sorunla karşılaşıldığında sorunun giderilmesi ile süreç yeniden başlayacaktır. Bu sürecin beşten fazla tekrar etmesi halinde İdare sözleşmede yer alan fesih hakkını kullanabilir.
Bilgisayar ve Telemetri sistemleri Testleri
Kullanılacak sistemlere dair ilgili standartlar için yapılan testlerin sonuçların idareye teslim edilecektir.
Her bileşenin denetimi için ayrı ayrı test yapılacaktır.
Şartları verilmiş gerilim değişim sınırları içinde güç kaynağı modüllerinin testi yapılacaktır.
Bilgisayar ve çevre birimleri için donanım rutin arıza bulma testleri (debug) yapılacaktır.
Haberleşme sistemi testleri yapılacaktır.
GPS konum hassasiyet testleri yapılacaktır.
acil durum butonalrının hassasiyet ve veri aktarım testleri yapılacaktır.
araç bilgisayarı/kara kutu testleri yapılacaktır.
Yukarıdaki testler için bilgisayar ve telemetri sistemin bütün kalemleri tamamen monte edilerek irtibatlandırılmalıdır.
Tüm sistemin devreye alınması, testlerinin ve kabulünün yapılması için belirlenen sürenin karşılıklı mutabakat harici gecikmesi durumunda YÜKLENİCİ firma sözleşme safhasında belirlenecek gecikme cezası ödeyecektir. Ayrıca sistemin devreye alınmasını müteakip meydana gelecek aksaklıklar, düzeltmeler, ilaveler ve termin ek sözleşmeler ile yüklenici firmaya bildirilecek, yüklenici firma belirtilen sözleşme maddelerini ücretsiz olarak verilen süre içerisinde devreye alacaktır.
İşletmeye Alma
Sistemin kısmen ve/veya bütünüyle deneme çalıştırılmasının yapılması tamamen Yüklenicinin sorumluluğundadır.
Deneme çalışmasının başlaması için sistemin ve alt-sistemlerin karmaşık fonksiyonel testlerinin başarılı olması, sistemin çalışmaya ve işletmeye hazır olması gerekmektedir.
Sistem ve/veya alt-sistemlerin deneme çalıştırılması İdarenin personeli ile birlikte, Yüklenicinin denetimi altında yapılır.
Yedek parçalar, aparat ve işçi güvenliği araçları sistemin kurulmasında kullanıma hazır edilir.
Deneme çalıştırması en az 30 (otuz gün) gün sürecektir.
Yapılması esnasında büyük problemlerle karşılaşılması durumunda deneme çalıştırılma süresi yukarıdaki gereksinimleri karşılamak için uzatılır.
