Uniunea europeană

Politica obiectivelor şi gestiunea procesului de standardizare

1. CONTEXT

_{0>»

_<}0{>Acordul tripartit încheiat cu privire la CNC abordează sfera „atribuţiilor principale” ale Comitetelor Sectoriale _{1>⁸_<1}._<0}
Politica se extinde pe acest subiect şi adresează relaţia dintre Consiliul de Administrare a Standardelor şi conducerea ANC.
2. RELAŢIA DINTRE ANC, CONSILIUL DE ADMINISTRARE A STANDARDELOR ŞI COMITETELE SECTORIALE

CNFPA a fost nominalizat ca ANC într-un memorandum semnat dintre MMFES şi MECT şi aprobat de primul ministru la 08.06.2004⁹

Organismele de administrare ale Autorităţii Naţionale pentru Calificări vor fi Consiliul de Administrare a Standardelor şi Preşedintele. Consiliul de Administrare a Standardelor vor înfiinţa comitetele sectoriale pentru a-şi exercita funcţiile.
Consiliul de Administrare a Standardelor este responsabil de toate activităţile standard menţionate în regulile şi procedurile pentru a iniţia înfiinţarea comitetelor sectoriale, de stabilirea întâlnirilor de lucru ale membrilor comitetelor sectoriale, numeşte membrii comitetelor şi distribuie sarcinile, ia decizii pentru definirea competenţelor şi calificărilor relevant pentru fiecare domeniu, eliberează regulamentele preliminare cu privire la activitatea Autorităţii Naţionale pentru Calificări pentru dezvoltarea standardelor.
Personalul Consiliului de Administrare este susţinut de Administratorul Standardelor. Consiliul de Administrare a Standardelor gestionează toate aspectele activităţilor standard şi face recomandări către Direcţia ANC cu referitor la politica standardelor. În cazul în care se implementează standarde dezvoltate de alte organizaţii (standarde internaţionale), CAS revizuieşte aceste standarde pentru a asigura consistenţa.
ANC asigură personal care prestează mai multe servicii de bază pentru a asigura serviciile de secretariat şi administrative, pentru a oferi sprijin prin identitate, administrare şi conducere organizaţională.
Standardele dezvoltat de Comitetele Sectoriale vor fi emise ca Standarde/Calificări Naţionale Române, ceea ce înseamnă că procesul de dezvoltare îndeplineşte criteriile de acceptare stabilite de ANC. Folosirea oricărui standard dezvoltat de Comisia pentru Standarde este voluntară şi nicio organizaţie nu este obligată să aplice cerinţe asupra unui astfel de standard deşi a participat la dezvoltarea standardului respectiv.

3. MEMBRI

Comitetele Sectoriale sunt formate din toţi indivizii implicaţi în activităţi de dezvoltare a standardelor şi în conducerea acelor activităţi. Membrii sunt numiţi ca reprezentanţi ai organizaţiilor dispuse să participe şi care au un interes substanţial în şi competenţă în scopul comitetului desemnat. Deşi fiecare membru reprezintă o organizaţie, fiecare membru va avea o contribuţie individuală. Reprezentarea este doar în scopul stabilirii unui echilibru de interese corespunzător.

Persoanele nominalizate ca membri vor completa un formular care include o descriere a experienţei în domeniu pentru a fi evaluaţi şi acceptaţi în CAS. Aceste formulare vor fi păstrate de Administratorul Standardelor.
Când o organizaţie solicită participarea la Comitetele Sectoriale, Administratorul Standardelor vor contacta preşedintele comitetului care oferă cea mai bună ofertă prin interes şi capacităţi tehnice. Preşedintele comitetului va informa Administratorul Standardelor dacă reprezentantul organizaţiei a fost încadrat cu succes în comitet sau în grupul de lucru. Dacă persoana nu a fost integrată, Administratorul Standardelor va informa preşedintele CS. Reprezentarea multiplă din partea unei singure organizaţii într-un comitet nu va fi încurajată decât dacă politica permite.
4. RESPONSABILITĂŢILE CONSILIULUI DE ADMINISTRARE A STANDARDELOR CA ANC
CAS va gestiona activităţile şi interesele cu privire la standarde pentru ANC. CAS va înfiinţa sau va desfiinţa acordul comitetelor în funcţie de necesităţi, va defini sfera fiecărui acord, va evalua şi va aproba schiţele (sau modelele) pentru standardele noi şi revizuite, va stabili priorităţile pentru fiecare acţiune standard şi va face alocările.
CAS va oferi asistenţă cu privire la politică şi proceduri pentru toate elementele Comitetelor Sectoriale. Aceste politici vor fi conforme cu regulile şi procedurile acreditate şi nu va interveni în mod nerezonabil în responsabilităţile normale de management desemnate.
CAS va revizui anual echilibrul de interese ale fiecărui comitet şi se va asigura că nicio categorie nu reprezintă mai mult de o treime din membrii comitetului. CAS va confirma anual Direcţia ANC/Directorul Executiv cu privire la echilibrul reprezentării în fiecare comitet respectă regulile şi procedurile implementate.
Performanţa fiecărui preşedinte de comitet va fie evaluată anual. Preşedintele CAS va încerca să remedieze performanţa nesatisfăcătoare. Dacă acţiunea de remediere nu este de succes, preşedintele CAS, împreună cu CAS, va desemna un preşedinte interimar până la alegerea unui înlocuitor corespunzător conform procedurilor respectivului comitet.
CAS va verifica dacă procesul de acord este îndeplinit şi se va asigura că procedurile procesului sunt implementate.

5. RESPONSABILITĂŢILE ADMINISTRATORULUI STANDARDELOR
Secretarul Administrativ va fi un membru ANC numit în CAS de către Conducere/Directorul Executiv pentru a presta servicii administrative în cadrul Comitetelor Sectoriale şi în special în cadrul CAS. Administratorul Standardelor va acţiona ca secretar al CS şi va pregăti procesul verbal al întâlnirilor CAS, va pregăti şi va distribui ordinea de zi pentru fiecare întâlnire, va redacta un Raport de Activităţi anual şi va ţine evidenţa membrilor Comitetelor Sectoriale. Administratorul Standardelor va păstra dosarele oficiale pentru toate proiectele Comitetelor Sectoriale, incluzând poziţia acestora, se va asigura că organismele realizează revizuirea publică, va pregăti standardele aprobate spre publicare şi va ţine evidenţele corespunzătoare pentru CAS pentru a certifica acordul.
Administratorul Standardelor va păstra o listă completă a tuturor membrilor Comitetelor Sectoriale, incluzând adrese de corespondenţă, numere de telefon, adrese de e-mail şi organizaţii de sponsorizare. Preşedintele fiecărei organizaţii, inclusiv al comitetelor din acord, subcomitetelor şi grupurilor de lucru, vor oferi informaţii despre membrii existenţi Administratorului Standardelor.
Administratorul Standardelor va pregăti şi va emite un Raport al Activităţilor Comitetelor Sectoriale. Acest raport va include listele de membrii ale fiecărei organizaţii, numărul şi titlul tuturor standardelor dezvoltate sau revizuite, rezumate ale activităţilor recente ale CAS, comitetele din acord şi subcomitetele şi informaţii despre activităţile Comitetelor Sectoriale.
6. PUBLICAREA STANDARDELOR OCUPAŢIONALE
Standardele publicate de ANC vor fi incluse în Manualului privind standardele al CNFPA/ANC creat de Comitetele Sectoriale ANC, va fi publicat de către ANC şi va include o declaraţie cu privire la recomandări şi limitări ale dreptului de autor.