T. C. BİGa kaymakamliği hüseyin Onan İlkokulu 2015-2019 stratejik plan
Yüklə 1,34 Mb.
|
- Bu səhifədəki naviqasiya:
- ÇANAKKALE-BİGA/2015 T.C.
- Hasan Caner YILMAZ Hüseyin Onan İlkokulu Müdürü İÇİNDEKİLER Önsöz
- İçindekiler
- Şekiller dizini
- Giriş
- Stratejik plan hazırlık süreci
- Kurum içi ve dışı analiz
- 3. Bölüm
- Saygılarımızla Stratejik Planlama Ekibi 1. BÖLÜM STRATEJİK PLÂN HAZIRLIK SÜRECİ
- STRATEJİK PLÂN ÜST KURULU (Tablo 1) SIRA NO ADI SOYADI
- STRATEJİK PLÂN ÇALIŞMA EKİBİ (Tablo 2) SIRA NO ADI SOYADI
- 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ
T.C. BİGA KAYMAKAMLIĞI Hüseyin Onan İlkokulu 2015-2019 STRATEJİK PLAN 
ÇANAKKALE-BİGA/2015 
T.C. BİGA KAYMAKAMLIĞI Hüseyin Onan İlkokulu Müdürlüğü 
ÖNSÖZ Ülkemizde de performans odaklı, verimlilik ve etkinliğin ön plana çıktığı kaynakların tasarruflu bir şekilde kullanıldığı bir sisteme geçmek gayesiyle stratejik planlama ve performans esaslı bütçeleme uygulamalarına öncelik verilmiş ve yasal düzenlemelerin de yapılmasıyla birlikte yönetim anlayışı da değişmiştir. Her alanda bir önceki yılın üzerine koyarak gelişmeyi ilke edinen Hüseyin Onan İlkokulu’nun yönetim anlayışı da çağın gereklerine göre değişmekte ve gelişmektedir. 1988 yılında eğitim öğretime açılan ve 27 yıldır öğrencilerimize, halkımıza hizmet veren okulumuz temel eğitimin gereklerine ve planlı bir yönetim anlayışına uygun olarak amaç ve hedeflerini belirleyip bu doğrultuda faaliyetlerini sürdürerek büyümektedir. Yaklaşık 130 öğrencimiz ve 13 çalışanımızla daha gelişmiş bir Biga ve Türkiye için el ele verip çalışmalarımıza devam etmekteyiz. Hep birlikte yapacağımız çalışmalar ve bu çalışmalar sonucu erişeceğimiz hedefler, bizlere bilim ve teknolojiye katkı verebilen çağdaş bir okulda çalışmanın haklı gururunu yaşatacaktır. Yeni kamu yönetimi anlayışına uygun bir şekilde hazırlanan ve 2015-2019 dönemini kapsayan ikinci kurumsal stratejik plan çalışması ile okulumuz kaynaklarının eğitim ve topluma hizmet alanlarında etkin, ekonomik ve verimli kullanılması sağlanacak, hesap verme sorumluluğu ile saydamlık güçlendirilmiş olacaktır. Bu bilinç ve duygularla çalışmalarımızı sürdürmekte ve hedeflerimize ulaşmak için yoğun çaba sarf etmekteyiz. Geleceğimizin mirasçıları değerli öğrencilerimizin daha modern, daha gelişmiş ve çağı yakalamış bir okulda eğitim görmeleri için yaptığımız çalışmalar yeni stratejik plan döneminde de devam edecektir. Okulumuza her alanda destek veren üst kuruluşlarımıza, yöneticilerimize, okul personelimize, velilerimize ve geleceğimizi emanet ettiğimiz değerli öğrencilerimize şükranlarımı sunuyorum. Hasan Caner YILMAZ Hüseyin Onan İlkokulu Müdürü İÇİNDEKİLER Önsöz.................................................................................................................................................. 3 İçindekiler ..........................................................................................................................................5 Tablolar dizini ...................................................................................................................................5 Şekiller dizini ……………………………………………………………………………………. 6 Ekler ……………………………………………………………………………………………...6 Kısaltmalar ........................................................................................................................................6 Giriş ...................................................................................................................................................7 1. Bölüm ............................................................................................................................ ………... 8 Stratejik plan hazırlık süreci ...........................................................................................................8 2. bölüm .............................................................................................................................................9 Durum analizi ...................................................................................................................................9 a. Tarihi gelişim ................................................................................................................................10 b. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analiz ...................................................................................... 11 c. Faaliyet alanları ürün ve hizmetler ............................................................................................... 12 d. Paydaş analizi ............................................................................................................................... 15 e. Kurum içi ve dışı analiz ................................................................................................................19 Kurum içi ve dışı analiz ............................................................................................................ .....19 1. Kurumsal yapı .............................................................................................................................. 19 2. İnsan kaynakları ............................................................................................................................ 21 3. Kurum kültürü .............................................................................................................................. 29 4. Teknolojik kaynaklar .................................................................................................................... 29 5. Mali kaynaklar .............................................................................................................................. 32 f. Kurum dışı analiz .......................................................................................................................... 33 g. Üst politika belgeleri .................................................................................................................... 35 h. Gzft analizi ................................................................................................................................... 35
Misyon ..............................................................................................................................................37 Vizyon ...............................................................................................................................................37 Temel değer ve ilkelerimiz ................................................................................................................37 Temalar, amaçlar, hedefler, performans göstergeleri ve stratejiler ...................................................37 Tema 1: Eğitim -öğretime erişim……………....................................................................................38 Tema 2: Eğitim öğretimde kalitenin arttırılması ...............................................................................39 Tema 3: Kurumsal kapasitenin geliştirilmesi ....................................................................................41 4. Bölüm ........................................................................................................................................... 44 Maliyetlendirme ................................................................................................................................ 44 5. bölüm ............................................................................................................................................ 45 İzleme ve değerlendirme ....................................................................................................................45 Ekler................................................................................................................................................... 47
Tablo 1. Hüseyin Onan İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Plân Üst Kurulu .......................................... 8 Tablo 2. Hüseyin Onan İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Plân Ekibi ....................................................8 Tablo 3. Yasal Yükümlülükler ve Dayanaklar ..................................................................................11 Tablo 4. Faaliyet Alanları ………………….. ............................................................. .....................13 Tablo 5. Hüseyin Onan İlkokulu Ürün/Hizmet Listesi ....................................................................14 Tablo 6. Paydaş analizi …………………………………………………………………………….16 Tablo 7. Paydaş Sınıflandırma Matrisi .............................................................................................17 Tablo 8. Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi .......................................................................................18 Tablo 9. Paydaş Önem-Etki Matrisi ……………………………………………………………….19 Tablo 10. Okulda Oluşturulan Birimler ve Görevleri .......................................................................20 Tablo 11. Hüseyin Onan İlkokulu Yönetici Sayısı ......................................................................24 Tablo 12. Hüseyin Onan İlkokulu Yönetici Eğitim Durumu.......................................................24 Tablo 13. Hüseyin Onan İlkokulu Yönetici Yaş Dağılımı ........................................................24 Tablo 14. İdari personeli Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler ………………………………………25 Tablo 15. Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri ……………………………………………......25 Tablo 16. Personel Eğitim Durumu ……………………………………………………………...25 Tablo 17. Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler ………………………………………26 Tablo 18. Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı ………………………………………………………26 Tablo 19. Çalışanların Görev Dağılımı ………………………………………………………….27 Tablo 20. Personel Bilgileri ……………………………………………………………………...28 Tablo 21. Hüseyin Onan İlkokulu Geçmiş Yıllara Ait Öğrenci Sayıları ......................................28 Tablo 22. Hüseyin Onan İlkokulu Öğrenci Sayısı, Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı ….. 29 Tablo 23. Hüseyin Onan İlkokulu Bilgi Teknolojileri Kaynak Durumu ......................................31 Tablo 24. Hüseyin Onan İlkokulu Fiziki Mekan Durumu ............................................................31 Tablo 25. Hüseyin Onan İlkokulu ’nun Geçmiş Yıllara Ait Mali Durumu ...................................32 Tablo 26. Üst Politika Belgeleri Sorun ve Gelişim Alanları ………….........................................35 Tablo 27. Güçlü ve Zayıf Yönler ..................................................................................................36 Tablo 28. Stratejik Plan Maliyet Tablosu .....................................................................................44 Tablo 29. Stratejik Plan Kaynak Tablosu ……………………………………………………….44 Tablo 30. Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Tablosu .........................................................46
Şekil 1. Hüseyin Onan İlkokulu Teşkilat Şeması........................................................................ 19 EKLER Ek 1. Faaliyet Sonu Raporu .......................................................................................................... 47 Ek 2. Okul Gelişim Planı .............................................................................................................. 48 Ek 3. Eylem Planı ......................................................................................................................... 49 Ek 4. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Imza Sirküsü ...................................................................... 50 Ek 5. Stratejik Plan Birimler Sorumluluk İmza Sirküsü ............................................................... 51 KISALTMALAR AB Avrupa Birliği AR-GE Araştırma Geliştirme DPT Devlet Planlama Teşkilatı FATİH Eğitimde Fırsatları Arttırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi İKS İlköğretim Kurum Standartları KBS Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi MEB Milli Eğitim Bakanlığı MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri MEM Milli Eğitim Müdürlüğü OGYE Okul Gelişim Yönetim Ekibi PESTLE Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi STK Sivil Toplum Kuruluşu TEFBİS Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması TKYS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi TTNET Türk Telekom Net TUBİTAK Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu TÜİK Türkiye İstatistik Kurumu GİRİŞ 2003 yılında kabul edilerek 2005 yılında yürürlüğe giren 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun 9. Maddesinde “Kamu kurumları; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirilmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlar.” hükmüne yer vermiştir. Stratejik planlama süreci, “hazırlık dönemi” ve stratejik planın yapılma dönemi” olmak üzere iki aşamadan oluşmaktadır. Hazırlık dönemi, üst yönetici tarafından bir iç genelgeyle çalışmaların başlatıldığının duyurulduğu, proje ekibinin oluşturulduğu ve en önemlisi hazırlık programının düzenlendiği dönemdir. Hazırlık programı, kamu kurumları stratejik planlama sürecinde gerçekleştirecekleri işlerin, bu işlerden sorumlu olacak kişilerin ve uygulama takviminin belirlendiği, planlama faaliyetlerine ilişkin olarak hazırlanan ve DPT’ ye sunulan belgedir. Planın yapılma dönemi ise gerekli merciler tarafından onaylanan stratejik planın uygulandığı dönemi kapsar. Bu çalışma, stratejik planlama sürecinin “hazırlık dönemi” için hazırlanmıştır. Bu kapsamda Hüseyin Onan İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Plan Hazırlık Programı, planlama sürecindeki iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi, ilgili birimlere ve zamanlamalara açıklık getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Okulumuzun bütçesi, stratejik planda yer alan misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlanmıştır. Bu planda unutulmuş olan veya yanlış bir şekilde ifade edilmiş olan konular tespit edildiğinde gerekli değişiklik ve düzeltmeler yapılacaktır. Saygılarımızla Stratejik Planlama Ekibi 1. BÖLÜM STRATEJİK PLÂN HAZIRLIK SÜRECİ Hüseyin Onan İlkokulu Müdürlüğü; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 No’lu genelgesine istinaden Milli Eğitim Bakanlığı’nın belirttiği takvim dâhilinde 2015-2019 Stratejik Plânlama çalışmalarına başlamıştır. Çalışmalar, oluşturulan Hüseyin Onan İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Plânlama Üst Kurulu rehberliğinde tüm birimlerin katılımıyla yürütülmektedir.
Okulumuzda Stratejik Plan hazırlık çalışmaları kapsamında gerçekleştirilen faaliyetler aşağıda belirtilmiştir:
2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ 
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||