Sahə üçün əhəmiyyət: 3 — böyük, 2 — mülayim, 1 — zəif. Təsir: 3 — güclü, 2 — mülayim, 1 — zəif, 0 — yoxdur. Təsirin istiqaməti: +1 — pozitiv, - 1 — neqativ. Əhəmiyyətin dərəcəsi — əvvəlki üç göstəricini artırırıq. Beləliklə, yekunlaşdırmaq olar ki, amillərdən hansıları şirkət üçün daha çox əhəmiyyətli mənaya malikdir.
Biznesin inkişaf strategiyasına uyğun planın həyata keçirilməsi zamanı strateji planlaşdırma məhz onda məna daşıyır ki, o strategiya həyata keçirmir. İstənilən strategiya özünün mənasına görə müəyyən hədəflərə malikdir. Amma onların hər biri müxtəlif formada və məzmunda həyata keçirilir. Bunun üçün müəyyən metodlar mövcuddur. Məsələyə şirkətin hədəflərinə nail olmaq istiqamətindən yanaşmaq lazımdır. Öz növbəsində, o hədəfin nailiyyəti metodudur.
Taktiki yanaşmalar anlayışı − siyasətlər, prosedurlar, qaydalardır. Taktika, öz növbəsində, bir konkret gedişdir. Məsələn, fotomata uyğun nazik pərdənin reklamı nəzərdə tutulur ki, bu bazara 35-mm nazik pərdənin irəliləyişi üzrə, şirkətin strategiyası ilə uyğun gəlir.
Demək olar ki, qaydaların və prosedurların icrası üzrə problemlər mövcuddur.
Münaqişələrin aradan qaldırılması metodlarına görə şirkətdə yeni qaydalar haqqında informasiyalardan əməkdaşların yararlanmasına məcbur etməmək lazımdır və yalnız onda əməkdaşları inandırmaq olar ki, yeni qaydalar daha səmərəlidir və işləri yüksək keyfiyyətlə yerinə yetirməyə şərait yaradır.
Strategiyaların həyata keçməsi metodları: hədəflər üzrə, büdcəyə uyğun və səmərəli idarəetmə.
Büdcələşdirmə: bu zaman büdcənin gələcək dövrlərdə ehtiyatların bölgüsünün planıdır. Bu metod müvafiq məsələlərə cavab verir. Hansı vəsaitlər var və onlardan necə səmərəli istifadə etmək lazımdır?
İlk addımda, hədəfin və ehtiyatların miqdarını say formasında ifadə etmək lazımdır. A. Meskon büdcənin tərtib edilməsini 4 mərhələyə ayırır:
- satışların həcminin müəyyənləşdirilməsi;
- bölmələr və bölmələr üzrə operativ smetalar;
- yoxlama və ali rəhbərliyin təklifləri əsasında operativ smetalarda düzəlişlərin aparılması;
- daxil olmanın və ehtiyatlardan istifadənin maddələr üzrə yekun büdcənin tərtib edilməsi.
Hədəflər üzrə idarəetmə MBO (Management by Objectives). İlk dəfə Piter Druker bu metodu tətbiq etmişdir. Mak Qreqor isə nəzarət göstəricilərinin sisteminin hazırlamasına ehtiyacın olması haqqında əsaslandırılmış formada deyirdi ki, sonradan nəzarət rəqəmləri ilə məlumatlara əsaslanaraq bütün əlaqələri rəhbərlərin işinin nəticələrini müqayisə etmək olar və bunun üçün MBO-un dörd mərhələsini nəzərdən keçirmək lazımdır:
- Dəqiq, qısa xülasə edilmiş hədəflərin hazırlanması və təkmilləşdirilməsi;
- Onların nailiyyətinin həqiqi planının hazırlanması.
- Sistematik nəzarət, ölçü, işin dəyərləndirilməsi və nəticələr.
- Planlaşdırılmış nəticələrin nailiyyəti üçün düzəliş edən ölçülər.
Bu mərhələləri ayrı-ayrılıqda nəzərdən keçirək.
I mərhələ. Hədəflərin hazırlanması və təkmilləşdirilməsi.
Şirkət strukturuna uyğun və tabeçilik səviyyəsinə əsasən strategiyasının hədəflərini konkretləşdirməlidir. Yuxarı səviyyəli tələblərə əsasən əmtə istehsal etməli və ya xidmətlər göstərməlidir. Hamı hədəflərin hazırlanmasında və təkmilləşdirilməsində iştirak etməklə yanaşı, eyni zaman, ikitərəfli informasiya mübadiləsi aparmalıdır.
II mərhələ. Hərəkətlərin planlaşdırılması.
Necə hədəflərə nail olmaq olar?
III mərhələ. Yoxlama və qiymətləndirilmə.
Vaxt müddəti planda nəzərdə tutulduğundan sonra təyin edilir: hədəflərə əsasən nailiyyətlərin dərəcəsi, problemlər, həyata keçmə zamanı maneələr, səmərəli iş üçün mükafatların təyin edilməsi.
IV mərhələ. Düzəliş mərhələsi.
İndi gəlin müəyyən edək, biz hansı hədəflərə nail ola bilməmişik və bunun əsas səbəblərini təyin edə bilərikmi? Sonradan həll edilən məsələlər hansılardır? Rədd edilən planlara düzəlişlər etmək üçün tədbirlər görülməsi lazımdır. Bunun üçün iki yol mövcuddur: hədəflərə çatmaq üçün metodlarda aparılması və ya hədəflərdə düzəlişlərin aparılması.
Bundan sonra isə, MBO prosesinə yenidən başlamaq olar. MBO səmərəliliyinə əsaslanaraq, işin nəticələri haqqında konkret hədəflərə və informasiyaya malik olan insanların daha yüksək peşəkarlığa malik olmalarını məhsuldarlıqla sübut etmələridir. MBO tətbiqinin çatışmazlıqlarını aradan qaldırılmasına göstərilən səylərə və hədəflərin qısa fikiri ilə əsaslandırılmasıdır.
Strateji planın qiymətləndirilməsi. Məntiqli matrislər və əyrilər. Bu hələ qələbənin əldə edilməsi üçün zəmanəti deyil. Biznesin inkişaf strategiyasının təcili tətbiq etməsinə uyğunlaşdırmadan çəkinin. Çox olmasa da tipik tətbiq edilən modellərə etibar edin.
Formal qiymətləndirmə verilmiş meyarların rədd edilməsi əsasında yerinə yetirilə bilər. Gəlirin və satış həcminin artması, səhmlər əsasında əldə olunan gəlirlər və keyfiyyətli qiymətləndirmə, heyətin peşəkarlığının artırılması. Biznesin inkişaf strategiyasının qiymətləndirilməsi zamanı ortaya çıxa biləcək bir sıra suallara cavab vermək mümkündür.
Məsələn, hədəfə çatma istiqamətində nailiyyətlər mövcuddurmu və bu istiqamətdə ən yaxşı strategiya hansıdır? Şirkətin istifadə etdiyi ehtiyatlar səmərə verir?
Yapon menecmentinin müvəffəqiyyəti sədaqətdən və uzunmüddətli strateji planlaşdırmadan ibarətdir. ABŞ-da isə səhmdarların təzyiq ilə təcili nəticələr tələb edildiyi üçün iflaslar tez - tez olur.
Hesablamaların dəqiqliyi. Gəlirlərin artırılması metodlarına mühasibat müxtəlif ola bilər. Şirkətlər üçün standartlar hazırlamaq lazımdır, lakin sadə həqiqətlər üzərində.
Biznesin inkişaf strategiyasının strukturunun uyğunluğunun yoxlanılması. Aydındır ki, strategiya strukturu müəyyən edir. Şirkətin mövcud strukturuna yeni strategiyanı tətbiq etmək olmaz.
Strateji bazarın planlaşdırılması. Şirkətin biznesinin inkişaf strategiyasının həyata keçirilmə məsələlərinin həllində və qərarların qəbulunda strateji planlaşdırma əhəmiyyətli rol oynayır. İş prosesində və hədəflərin dəyişən bazar şərtlərində şirkətin imkanları şəraitində strateji tarazlığın saxlanılması vacib şərtdir. Strateji planlaşdırmanın əsas hədəfini onun artmasını və çiçəklənməni təmin edən şirkətin ən perspektivli fəaliyyət istiqamətlərini müəyyən etməkdir.
Biznesin inkişafında strateji idarəetməyə maraq növbəti səbəblərlə şərtlənmişdir və aşağıdakı kimi ümumiləşdirilə bilər:
1. Onu dərk etmək lazımdır ki, istənilən şirkət açıq sistemdir və bu baxımda, müvəffəqiyyətin əsas mənbələri xarici mühitdədir.
2. Rəqabət mübarizəsinin kəskinləşməsi şəraitində şirkətin fəaliyyətinin strateji istiqamətinin əsas məqsədi fəaliyyətin davam etdirilməsi və inkişafın həlledici amillərindən biri ilə çıxış etməkdir.
3. Strateji planlaşdırma adekvat obrazla qeyri-müəyyənliyin və risk amillərinə reaksiya verməyə məcburdur, çünki, şirkətlər xarici mühitlə daima əlaqədədir.
4. Bir halda ki, gələcəyi qabaqcadan xəbər vermək praktik olaraq mümkün deyil və uzunmüddətli planlaşdırmada istifadə edilən ekstrapolyasiya işləmir, deməli, strateji idarəetmə ideologiyasına yaxşı yazılan ssenariyə əsaslanaraq vəziyyətə uyğun yanaşmalardan istifadə etmək lazımdır.
5. Şirkət ən yaxşı üsullarla xarici mühitin təsirinə reaksiya verməlidir və onun idarəetmə sistemi başqalarını təcrübəsindən istifadə edilərək qurulmalıdır, nəinki daha əvvəl yaranan prinsiplərdən.
Strateji planlaşdırma xarici mühitin daim dəyişən şəraitdə baş verdiyindən yeni yaranan imkanlardan bəhrələnmək məqsədinə əsaslanaraq şirkətin fəaliyyətinin uyğunlaşması lazımdır.
Bütövlükdə strateji planlaşdırma — bu intuisiyanın simbiozudur və əsaslandırılmış planlaşdırma öncəsinin təhlilinin konkret metodlar vasitəsilə yiyələnmək və strateji planların hazırlamalarına söykənən strateji hədəflərin sonda nailiyyətlərlə nəticələnməsini görməklə şirkətin ali rəhbərliyinin sənədidir.
Bir halda ki, strateji planlaşdırma, ilk növbədə, şirkətin inkişafı ilə bağlıdır, deməli, belə şirkətlərin idarə olunmasının müxtəlif səviyyələrini seçmək lazımdır: şirkət bütövlükdə (korporativ səviyyə), istehsal-təsərrüfat fəaliyyətinin (divizional bölmə səviyyəsi) istiqamətlərinin istehsal-təsərrüfat fəaliyyətinin (biznesin ayrı növlərinin səviyyəsi) konkret istiqamətlərinin və ayrı məhsulların səviyyəsi.