Okulumuzun maliyetleri hesaplanırken yaklaşık maliyet analizleri en az üç maliyet formu doldurularak tespit edilecektir. Esnaf ve sanatkarlar odalarının bilgisine başvurulurak en avantajlı maliyet belirlenerek piyasa araştırması yapılacaktır. Maliyetlendirmede Şehir ve Planlama ve belediye rayiç bedelleri üzerinden yapılacak olup harcamalar belgede dayandırılarak yapılacaktır. Maliyetlendirmede ana kaynağın Okul Aile Birliğimizden sağlanan bağışlar olacağı düşünülmektedir. Bu iş ve işlemler Okul Maliyet Belirleme Ekibi ve Satınalma ekipleri tarafından gerçekleştirilecektir.
Okulumuzun hedeflerin gerçekleşmesinde sonuç odaklı değil süreç odaklı izleme ve değerlendirme çalışmaları yapılacaktır. Bu değerlendirme çalışmaları Okul Gelişim Yönetim Ekibi Değerlendirme Bölümü, Mal ve hizmet teslim alma komisyonları, Sosyal Etkinlikler Kurulu, okulumuz idarecileri ve Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu tarafından yapılacaktır. İzleme ve değerlendirme etkinlikleri üç aylık periyotlar şeklinde yapılacaktır. İzleme ve değerlendirme etkinliklerinde elde edilen veriler tablo ve çizelgelere işlenerek stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması sağlanacaktır. Okulumuzda yapılacak kurul ve toplantılarda elde edilen sonuçlar ışığında amaç ve hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğu analiz edilecektir.
Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okulumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır.
Okulumuzdaki izleme raporları üç aylık dönemler halinde yılda toplam dört olacak şekilde hazırlanacaktır. Faaliyet raporları yıllık olarak hazırlanacaktır.
