Dicionário contábil

ESSÊNCIA ECONÔMICA. A Contabilidade possui relacionamento com os aspectos jurídicos que cercam o patrimônio, mas, não raro, a forma jurídica pode deixar de retratar a essência econômica. Nessas situações, deve a Contabilidade guiar-se por seus objetivos de bem informar, seguindo, se for necessário para tanto, a essência ao invés da forma.

ESSÊNCIA SOBRE A FORMA. Princípio contábil que diz que sempre que possível, a contabilidade, ao contemplar o registro de uma transação, deverá observar sua forma legal e essência econômica. Entretanto, se a forma, de alguma maneira dissimular ou não representar claramente a essência econômica da transação, esta última deverá ser a base de registro para a Contabilidade.

ESTÁGIO DE COMPLETUDE (STAGE OF COMPLETION). A fração, ou porcentagem, dos custos de materiais, mão-de-obra, e CIF de uma unidade completada que foram aplicados durante o período para produtos que ainda não foram completados.

ESTÁGIO DE CRESCIMENTO. O estágio no ciclo de vida de um produto em que as vendas aumentam a uma taxa cada vez maior.

ESTÁGIO DE DECLÍNIO. O estágio no ciclo de vida de um produto em que o produto perde aceitação no mercado e as vendas começam a cair.

ESTÁGIO DE INTRODUÇÃO. O estágio no ciclo de vida de um produto caracterizado pela pré-produção e preparação, onde o foco está em obter uma fatia do mercado.

ESTÁGIO DE MATURIDADE. O estágio no ciclo de vida de um produto em que as vendas mantêm-se a uma taxa estável.

ESTÁGIOS DA RECEITA PÚBLICA. Etapas desenvolvidas pelos órgãos responsáveis pela arrecadação, subdivididas em três estágios: (a) previsão; (b) lançamento; (c) arrecadação e recolhimento.

ESTÁTICA PATRIMONIAL. Refere-se ao estudo do patrimônio da entidade em uma determinada data, sem considerar a sua movimentação. Por exemplo, o Balanço Patrimonial é uma demonstração estática, pois reflete a situação da empresa em uma determinada data.

ESTIMAÇÃO. Em estatística é o processo que consiste em utilizar dados amostrais para estimar parâmetros populacionais desconhecidos.

ESTIMATIVA. Na área fiscal é um arbitramento de um componente patrimonial.

ESTIMATIVA DE CUSTO. Mensuração das relações de custo.

ESTOQUE. Conta do Ativo que representa bens de propriedade tangível destinados à venda, podendo ser classificados na indústria de acordo com seu estágio de acabamento: Matérias-Primas, Produtos em Elaboração e Produtos Acabados. No comércio, será representado pela conta Mercadorias. No que se refere à determinação quantitativa dos estoques, temos três formas principais: contagem do inventário final; inventário perpétuo; combinação dos dois anteriores; determinação de valores totais por meio de métodos agregativos (método do lucro e método varejista). Representa um elemento altamente relevante do ativo de muitas empresas e um ponto crítico para a determinação do resultado do período. Sua avaliação a valores de saída, mormente de realização líquida, é justificável nos estoques destinados à venda, embora possa estar destinada a dificuldades de estimativa dos custos e despesas adicionais. Para os estoques não destinados à venda, uma base de valor de entrada parece adequada. Entre elas, a que oferece as maiores vantagens é o custo corrente de reposição. É preciso entender, todavia, que o princípio geralmente aceito é o custo histórico como base de valor, modificado ainda pela convenção do conservadorismo, por meio da regra custo ou mercado. Esta interpretação conservadora, entretanto, não deve ser levada ao exagero de atribuir sempre o valor de realização líquido menos a margem normal de lucro ao estoque destinado à venda. Ver Registro Permanente de Estoque.

ESTOQUE DE SEGURANÇA. Um estoque mínimo que serve de segurança contra uma procura máxima razoável esperada e contra variações do prazo de entrega.

ESTOQUE JUST-IN-TIME (JIT). O estoque mínimo necessário para manter um perfeito funcionamento do sistema.

ESTOQUES DE MERCADORIAS FUNGÍVEIS. Nome atribuído aos estoques de produtos agrícolas, animais e extrativos. A avaliação destes estoques, quando seus produtos forem destinados à venda, pode ser efetuada, pelo valor de mercado.

ESTORNO. Lançamento de retificação feito no Livro Diário quando existir imperfeição na sua escrituração, pois não se deve rasurar, apagar ou raspar este livro.

ESTRATÉGIA. O processo de seleção dos segmentos de mercado e de cliente, a identificação dos processos críticos, internos e externos do negócio nos quais a empresa precisa se destacar para melhorar o valor ao cliente, e a seleção das competências individuais e organizacionais necessárias para se atingir os objetivos financeiros, do cliente e da empresa.

ESTRATÉGIA DE DIFERENCIAÇÃO. Uma abordagem que busca aumentar o valor ao cliente ao melhorar o que o cliente recebe.

ESTRATÉGIA DE FOCO. Selecionar ou enfatizar um segmento de mercado ou de cliente em que a empresa compete.

ESTRATÉGIA DE LIDERANÇA EM CUSTOS. Fornecer o mesmo, ou melhor, valor para clientes a um custo mais baixo do que o oferecido por competidores.

ESTRATÉGIA POSSÍVEL DE SER TESTADA. Um conjunto de objetivos ligados dirigidos para uma meta geral que pode ser reafirmada em uma seqüência de hipóteses de causa e efeito.

ESTRUTURA. É o conjunto estruturado de classes que reflete categorias significativas de uma entidade. O conjunto estruturado de classes é chamado de plano de contas.

ESTRUTURA DE ATIVO (ASSET STRUCTURE). A composição e tipos de ativo no balanço de uma empresa. A composição porcentual de ativos depende da divisão entre ativo circulante e permanente; o tipo de ativos depende de quais ativos circulantes e permanentes são melhores para uma dada empresa.

ESTRUTURA DE CAPITAL. O financiamento permanente de longo prazo da empresa representado por empréstimos de longo prazo, e o patrimônio líquido (capital, reservas e lucros acumulados). A estrutura de capital distingue-se da estrutura financeira, a qual inclui o capital de empréstimos de curto prazo mais todo os passivos circulantes.

ESTRUTURA DO BALANÇO. Forma com que o Balanço Patrimonial é organizado, dividindo-se em grupos de contas com características semelhantes para facilitar a sua leitura, interpretação e análise.

ESTRUTURA DO CAPITAL. São os indicadores da composição do capital de terceiros e do capital próprio que são as fontes de recursos da empresa. Em Análise das Demonstrações Financeiras são os chamados índices de endividamento.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL. Disposição dos níveis de responsabilidade dentro da entidade, organizada por funções.

ESTRUTURA PATRIMONIAL. Forma como é composto e ordenado o patrimônio da empresa.

ESTRUTURA RELACIONAL. Uma estrutura de dados que usa uma tabela para representar o ponto de vista geral lógico de dentro de um banco de dados.

ESTUDO E AVALIAÇÃO DO SISTEMA CONTÁBIL. É uma das normas relativas a execução do trabalho de auditoria. Onde o auditor deve estudar e avaliar o sistema contábil e de controle interno da empresa, como base de determinação da confiança que nele se possa depositar, para a fixação da natureza, da extensão e da profundidade dos procedimentos de auditoria a serem aplicados.

ÉTICA PROFISSIONAL DO CONTABILISTA. Forma de conduta do contabilista profissionalmente. O Conselho Federal de Contabilidade elaborou um Código de Ética Profissional do Contabilista que contém todas as posturas éticas que tais profissionais devem adotar.

EURODÓLAR. Um dólar depositado num banco situado fora dos Estados Unidos.

EVA – Economic Value Added – Valor Econômico Adicionado

EVASÃO FISCAL - evitar o pagamento do tributo devido, reduzindo o montante ou postergar o momento em que se torne exigível, por atos ou omissões do sujeito passivo, posteriores a ocorrência do fato gerador. Ver elisão fiscal.

EVASÃO DE RECEITAS. Omissão de receitas da empresa.

EVENTOS. Em contabilidade, são fatores representados sempre com a mesma formatação contábil. Em estatística são os resultados de um experimento. Uma ocorrência possível em um modelo de decisão.

EVENTOS SUBSEQÜENTES. São fatos relevantes que alteram significativamente as demonstrações financeiras, entre o término do exercício e a data da emissão do parecer e da sua publicação. O parecer do auditor é emitido sobre as demonstrações financeiras que refletem a posição patrimonial e financeira da empresa auditada, assim como o resultado das operações relativas ao período findo em determinada data. Entretanto, até a conclusão do exame pelo auditor, podem ocorrer eventos ou transações que, pela sua relevância, influam substancialmente na posição da empresa, sendo indispensável, portanto, que esses fatores ou eventos sejam considerados na apreciação das demonstrações financeiras examinadas.

EVIDENCIAÇÃO. Processo pelo qual a empresa apresenta todas as informações que permitam a avaliação de sua situação patrimonial e das mutações de seu patrimônio e, além disso, que possibilitem a realização de inferências perante o futuro. As informações não passíveis de apresentação explícita nas demonstrações propriamente ditas devem, ao lado das que representam detalhamentos de valores sintetizados nessas mesmas demonstrações, estar contidas em notas explicativas ou em quadros complementares. Com relação à “quantidade” muitas expressões e conceitos têm sido utilizados; alguns falam em evidenciação adequada (adequate disclosure), outros ainda em evidenciação justa (fair disclosure), e outros ainda em evidenciação plena (full disclosure). Na verdade não existe diferença efetiva entre tais conceitos, embora tenham sido utilizados com significados distintos; toda informação para o usuário precisa ser ao mesmo tempo, adequada, justa e plena, pelo menos no que se refere ao detalhe que está sendo evidenciado. Vários métodos de se realizar a evidenciação estão disponíveis: forma e apresentação das demonstrações contábeis; informação entre parênteses; notas de rodapé [explicativas]; quadros e demonstrativos suplementares; comentários do auditor; e relatório da diretoria.

EVPI – Expected Value of Perfect Information. Valor Esperado de Informação Perfeita, a diferença entre o pagamento sob certeza e sob risco.

EXAME CONTÁBIL. Verificação da Contabilidade de Acordo com os princípios contábeis. Auditoria e Perícia.

EXAME DA ESCRITURAÇÃO. É um procedimento de auditoria utilizado para a constatação da veracidade das informações contábeis. Este procedimento de auditoria é utilizado para o levantamento de análises, composições de saldo, conciliações etc.

EXAME DOS DOCUMENTOS ORIGINAIS. É um procedimento de auditoria voltado para a comprovação das transações que por questões legais, comerciais ou de controle são evidenciadas por documentos comprobatórios da efetividade destas transações.

EXAME DOS REGISTROS AUXILIARES. É um procedimento de auditoria. Consiste na verificação dos registros auxiliares, objetivando confrontar com os registros principais examinados.

EXAME FÍSICO. É um procedimento de auditoria. É a verificação in loco, que deverá fornecer ao auditor a formação de opinião quanto à existência física do objeto ou item examinado. São exemplos de exame físico: contagem de caixa, de estoques etc.

EXAUSTÃO. Amortização aplicada somente aos recursos naturais exauríveis. Quando se trata de floresta própria (ou vegetação em geral), o custo de sua aquisição ou formação (excluído o solo) será objeto de quotas de exaustão, à medida que seus recursos forem exauridos (esgotados). Aqui, não se tem a extração de frutos, mas a própria árvore é ceifada, cortada ou extraída do solo. Corresponde a perda do valor, decorrente da sua exploração, de direitos cujo objeto sejam recursos minerais ou florestais, ou bens aplicados nessa exploração.

EXAUSTÃO ACUMULADA. Conta redutora do Ativo Permanente que representa o consumo de recursos naturais com o decorrer do tempo. Ver Exaustão.

EXCELÊNCIA EMPRESARIAL. Indicador criado por MELHORES E MAIORES da Revista EXAME. É obtido pela soma de pontos ponderados conseguidos pelas empresas em cada um destes seis indicadores de desempenho: liderança de mercado (peso 10), crescimento (25), rentabilidade (30), liquidez (15), endividamento (10). Notar que, para rentabilidade, são atribuídos pontos apenas para as empresas cujo índice seja positivo e que tenham divulgado os efeitos da inflação em seus resultados e patrimônio líquido. Em cada indicador, a escala de pontos iniciais vai de 10 para o primeiro colocado até 1 para o décimo. Assim, o primeiro colocado em rentabilidade obtém 300 pontos, 10 pontos iniciais vezes o peso 30. Em caso de empate no total de pontos, prevalece a mais rentável. As empresas são selecionadas sempre entre as 20 maiores do setor. Indicadores calculados com dados estimados não recebem pontuação.

EXCEPTION-BASED REPORTING. Método de relatório usado com outros informações acompanhando as demonstrações contábeis e notas explicativas que modifica apenas o relatório do auditor se forem encontrados problemas de apresentação ou de exames de auditoria de outras informações.

EXCESS PROFITS. Lucros Excedentes.

EXCHANGE. Câmbio.

EXCHANGE RATE. Taxa de Câmbio.

EXCLUSÕES (DO LUCRO LÍQUIDO). De acordo com a legislação fiscal, poderão ser excluídos do lucro líquido para determinação do lucro real: (a) Os valores cuja dedução seja autorizada pela legislação tributária e que não tenham sido computados na apuração do lucro líquido do período; (b) Os resultados, rendimentos, receitas e quaisquer outros valores incluídos na apuração do lucro líquido que, de acordo com a legislação tributária, não sejam computados no lucro real.

EXECUÇÃO CONTÁBIL. Registros contábeis.

EXERCÍCIO. Período de duração das atividades contábeis, em geral, tem duração de um ano e não precisa coincidir com o ano civil. Ver Exercício Social.

EXERCÍCIO FINANCEIRO. Período de tempo durante o qual se exercem todas as atividades administrativas e financeiras relativas à execução do orçamento.

EXERCÍCIO SOCIAL. Período de tempo normalmente equivalente a um ano para levantamento de Demonstrações Contábeis. Não havendo necessidade de coincidir com o ano civil (01/01 a 31/12), embora, na maioria das vezes, assim aconteça. Contudo, para fins de Imposto de Renda o exercício social deverá coincidir com o ano civil.

EXIBIÇÃO DE LIVROS. Refere-se a apresentação dos livros à fiscalização sempre que se fizer necessário.

EXIGIBILIDADES. Fatos já ocorridos (transações ou eventos), normalmente a serem pagos em um momento específico num futuro de tempo. Tais fatos podem ser classificados como: Passivo Circulante ou Exigível à Longo Prazo.

EXIGÍVEL. São aquelas obrigações que serão reclamadas após o seu vencimento. Serão cobradas à empresa.

EXISTÊNCIA. Ver Estoque.

EXPECTATIONS THEORY. Teoria das expectativas.

EXPEDIÇÃO. Shipping. Secção ou departamento que despacha produtos para o cliente.

EXPENDITURE. Gasto, Dispêndio.

EXPENSE. Encargo. Despesa.

EXPENSE BUDGET. Orçamento de Despesa.

EXPORTAÇÃO. Operação de venda de mercadorias para fora do país.

EXPOSIÇÃO AO RISCO. O grau a que o bem-estar de uma entidade é afetado por uma fonte de risco.

EXTENSÃO DOS PROCEDIMENTOS DE AUDITORIA. É uma das normas relativas a execução do trabalho de auditoria. Os procedimentos de auditoria devem ser estendidos e aprofundados até a obtenção dos elementos comprobatórios necessários para fundamentar o parecer do auditor.

EXTERNAL AUDIT. Auditoria Externa.

EXTERNAL FAILURE COST – Custo de falha externa

EXTRACONTÁBIL. Fato que não está relacionado com a Contabilidade.

EXTRANET. Intranet privada de uma organização que é acessível a pessoas de fora selecionadas.

EXTRATO DE CONTA. Documento apenas para conferência do que foi lançado em uma conta.

EXTRAVIO. Forma de desincorporação, quando constatada a falta de um bem ou valor, por meio da devida instauração de sindicância interna e, quando for o caso, inquérito policial. Baseada na decisão proferida em processo de baixa devidamente autorizado.

EVENTO – Uma transação, ou conjunto de transações que produzem mudanças patrimoniais reconhecidas contabilmente.

EXCISE TAX - Imposto sobre consumo.

F
FABRICAÇÃO. (1) Conta também conhecida como produtos em elaboração que registra todos os custos de fabricação; (2) Produtos em processo.

FAC-SÍMILE (FAX). Máquina que pode transmitir, por linhas telefônicas, documentos contendo texto e imagens; a máquina remetente digitaliza e transmite a imagem, que é reproduzida como um fac-símile (fax) pela máquina receptora.

FACILITY-LEVEL ACTIVITIES – Atividades em nível de instalações (extruturais)

FACILITY-LEVEL COSTS – Custo de Atividades em nível de instalações (extruturais)

FACTOR. Uma instituição financeira que compra as contas a receber de uma empresa e cobra a dívida.

FACTORING. Venda de títulos e valores a receber para uma instituição financeira (factor) com um desconto em troca de que o factor assuma o risco e se responsabilize pela cobrança dos mesmos.

FACTORY OU MANUFACTURE. Fábrica.

FAF. Sigla de Fundo de Aplicação Financeira.

FAIR VALUE (VALOR JUSTO). Importância pela qual um ativo poderia ser transacionado entre um comprador disposto e conhecedor do assunto e um vendedor também disposto e conhecedor do assunto em uma transação sem favorecimento.

FAIRNESS - Razoabilidade

FALÊNCIA. Situação em que a empresa não consegue pagar seus credores. Esta situação é normal quando o Passivo Exigível for maior que o Ativo. Ver Passivo a Descoberto.

FAMILY ALLOWANCE. Salário Família. Benefício da Previdência Social (social security) pago como auxílio às famílias.

FANTASIA (NOME DE). Nome pelo qual a empresa é conhecida. Além da firma denominação ou razão social, a sociedade pode designar-se com um título de propaganda ou marca da casa.

FAP. Sigla de Fator de Aplicação Patrimonial.

FARM. Fazenda, granja, chácara.

FARM ACCOUNTING. Contabilidade Rural.

FASB. Sigla de Financial Accounting Standards Board. Veja Financial Accounting Standard Board

FATES. Sigla de Fundo de Assistência Técnica, Educacional e Social em Cooperativas.

FATO ADMINISTRATIVO. Ação que provoca mudanças no patrimônio da empresa.

FATO CONTÁBIL. Ver Fenômeno Patrimonial.

FATO MISTO. Ação que além de modificar o patrimônio, modifica também as contas da mesma série.

FATO MODIFICATIVO. Ação que modifica para mais ou para menos o patrimônio da empresa.

FATO PATRIMONIAL. Ver Fenômeno Patrimonial.

FATO PERMUTATIVO. Ação que não modifica o patrimônio da empresa, mas que altera valores do Ativo ou do Passivo transferindo valores de uma conta para a outra.

FATO PERMUTATIVO-MODIFICATIVO. Ver Fato Misto.

FATOR DE INSOLVÊNCIA. Forma de análise de balanços que consiste em relacionar alguns quocientes, atribuindo pesos aos mesmos e somando e subtraindo os valores assim obtidos. Conforme a soma recaia entre certos intervalos de valor, como é o caso do Termômetro de Insolvência de Kanitz, a empresa estará na faixa de “insolvência”, de “penumbra” ou “solvência”.

FATOR DE PRODUTIVIDADE TOTAL (FPT). Razão entre a quantidade produzida e o custo de todos os insumos utilizados, onde os insumos são combinados com base nos preços correntes do período.

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO. Fatores que afetam diretamente a satisfação do cliente, como custo, qualidade, tempo e inovação de produtos e serviços.

FATORES QUANTITATIVOS. Resultados medidos numericamente.

FATO RETIFICATIVO. Ação que retifica um fato patrimonial.

FATOR LIMITATIVO. O item que restringe ou limita a produção ou a venda de um produto ou serviço.

FATOR QUALITATIVO. Um fator influente, mas que não pode ser medido com precisão e com facilidade em valor monetário. (2) Resultados que não podem ser medidos numericamente.

FATURAMENTO PARA ENTREGA FUTURA. Conta do Ativo Circulante que representa os faturamentos antecipados. Apresenta-se com saldo credor, como conta retificadora de duplicatas a receber.

FAVORABLE VARIANCE – Variação favorável

FAZENDA PÚBLICA. É um conjunto de órgãos que formam o organismo econômico-financeiro do Estado. Características fundamentais: (1) personalidade jurídica de direito público; (2) comunidade de interesses; (3) poder imperativo de suas decisões; e (4) inalienabilidade de seus órgãos.

FCESP. Sigla de Federação do Comércio do Estado de São Paulo.

FCFS – First-Come, First-Served. Primeira a Chegar, Primeira a ser Atendida, uma regra de prioridade de programação de tarefas, pelo qual as tarefas são completadas na ordem em que elas chegam.

FEBRABAN. Sigla de Federação Brasileira das Associações de Bancos.

FECHAR UM BALANÇO. Ver Levantamento do Balanço.

FEDERAL RESERVE BANK. Banco Central do Estados Unidos.

FEE. Taxa. Honorário. Importância cobrada por trabalho de profissional liberal.

FEEDBACK DE CIRCUITO DUPLO. Informações sobre a eficácia da implementação da estratégia e a validade das suposições subjacentes da estratégia.

FEEDBACK DE CIRCUITO ÚNICO. Informações sobre a eficácia da implementação da estratégia.

FEEDBACK (RETROALIMENTAÇÃO). Informações que podem ser usadas para avaliar ou corrigir etapas que estão sendo tomadas para implementar um plano.

FEMTOSECOND – Um quadrilhonésimo de um segundo.

FENÔMENO PATRIMONIAL/FATO CONTÁBIL. Fato ocorrido no patrimônio da empresa.

FEP – Front-End Processor – Um computador dedicado à comunicações, conectado a uma CPU servidora.

FÉRIAS (VACATIONS). Encargo da empresa instituído pela Constituição Brasileira, que garante aos empregados o gozo de férias anuais remuneradas com, pelo menos, um terço a mais do que o salário normal. Os empregados adquirem o direito às férias a cada 12 (doze) meses de vigência do contrato de trabalho (é o chamado período de aquisição), o qual não é interrompido quando as férias forem efetivamente gozadas. Subconta de despesas com pessoal que registra os valores correspondentes aos salários e aos ordenados equivalentes ao período de férias dos funcionários.