Année
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Rappel des
recommandations CTI
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École Spécialité
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Mesures prises pour mettre en œuvre les recommandations
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Date de
réalisation
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Indicateurs
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2010
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Rendre plus réactive une structure de direction trop dispersée et ne pas décliner les conseils de l’école au niveau des départements
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École
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*Équipe de direction resserrée
*Gestion centralisée des instances de décision (jury, budget, emplois,….)
*Mise en place d’une matrice des organes de décision permettant d'avoir une vision globale des réunions et des participants dans l'école
*Nouveau règlement intérieur (voté en conseil école)
*Suppression des conseils (perfectionnement) au sein des départements
*Harmonisation des commissions au niveau des départements
Avis de la CTI : Recommandation mise en œuvre
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Décembre 2010
Novembre 2011
Mai 2011
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2010
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Mettre en place un système global de
suivi de la qualité et veiller à conserver des dynamiques de pilotage soutenues et homogènes dans tous les départements
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École
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*Mise en place d’un système de management de la qualité
(cartographie des processus, groupes de travail avec l'ensemble du personnel et représentants élèves, mise en place de procédures, ….)
*Création d’une cellule « qualité et aide au pilotage »
Redéploiement d’un poste d’ingénieur
Redéploiement d’un poste de technicien
*Accompagnement par un consultant extérieur
*Budget dédié à la démarche qualité
*Audit « blanc » ISO 9001
Avis de la CTI : Recommandation mise en œuvre
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Décembre 2010
Octobre 2010
Décembre 2010
27 et 28 mars 2012
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Démarche d'amélioration continue
Mise en place d'audit interne à partir d'avril/mai 2012 afin de suivre l'efficacité de la démarche qualité mise en œuvre.
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2010
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Formaliser les objectifs et suivre le déroulement des projets à l’aide d’indicateurs pertinents
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École
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Mise en place d'un tableau « stratégie et objectifs qualité » (Annexe : P1_TAB1_Stratégie et objectifs qualité) voté en conseil d'administration de l'école qui sera
Avis de la CTI : Cette recommandation a été suivie
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Voté le 15 novembre 2011
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suivi au minimum 2 fois par an
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2010
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Veiller à homogénéiser l'efficacité de l'enseignement de l'anglais dans les diverses spécialités par une pédagogie et des laboratoires mieux adaptés
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École
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*réforme de l’enseignement des langues
*mise en place d’enseignements obligatoires de remédiation en anglais sur l’ensemble du cursus (volume d’heure passant de 25 à 40 h/semestre)
*réduction de la taille des groupes (24 à 18)
*exigence de niveau à atteindre chaque année
*maintien de la seconde langue obligatoire
*investissement sur matériel pédagogique (25k€)
Avis de la CTI : Cette recommandation a été suivie
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2009: 86% de diplômés
2011: 90,5%
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2010
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Renforcer l’implication des professionnels
de l’entreprise dans les enseignements
dans les spécialités faibles sur ce critère
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École
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*Recrutement d’un PAST dans le département IMA
*Recrutement d’un ingénieur chargé de mission
« relations industrielles »
*Mission aux directeurs de département d’atteindre en 2012 les 15%
Avis de la CTI : cette recommandation est en bonne voie
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2009: 9,5% des heures enseignées
2011:16,4%
2009: 182 intervenants extérieurs
2011: 269
Évolution des intervenants extérieurs :
2011- 2012 ; 17%
2012- 2013 ; 18%
2013- 2014 ; 17%
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2010
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Développer l’ouverture à l’international en précisant la stratégie, les objectifs les délais
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École
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* Inscription de la mobilité obligatoire au règlement des études à compter de 2012/2013
* Renforcement du service relations internationales (2 + 1,5 ETP)
* Mise en place d’une base de données des contacts labo à l’étranger
* Identification de référents recherche « école »
* Budget dédié : aide à la mobilité (20k€/an)
* Redéfinition des rôles et missions du service « Relations Internationales » et correspondants dans les départements
* Développement d’échanges d’élèves-ingénieur
* Projet de création d’une école de type Polytech à Hohai (chine)
* Participation au réseau de formation d’ingénieurs d’excellence avec Tongji (Chine)
Avis de la CTI : cette recommandation est en bonne voie
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Sept 2012
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2009: 38% d’élèves en mobilité
2011:66%
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2010
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Mettre en place les ECTS et les principes de l’espace européen, capitalisation et semestrialisation avec plus de rigueur
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École
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*Toutes les formations sont semestrialisées
*Toutes les UE sont créditées d’ECTS, y compris les stages et projets
*Les élèves en programme d’échange *obtiennent des bulletins en anglais (notes, ECTS, grade,…)
Avis de la CTI : cette recommandation a été suivie
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2010
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Consolider l’analyse du référentiel métier et décliner l’approche compétence pour chaque unité d'enseignement y compris pour les périodes en entreprise dans les formations en alternance
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École
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*Adoption d’une méthodologie commune à l’ensemble des formations
*Accompagnement par un PAST (directeur régional Pôle-emploi)
Avis de la CTI : cette recommandation est en bonne voie
Commissions de département : identification des compétences identitaires pour toutes les spécialités
Chargé de mission et groupe de travail « approche compétences »
CPP et Comité de direction : validation des référentiels de diplôme et tableaux croisés ; consultables sur le wiki-qualité
Modification du système d'information (tableau croisé)
Suivi en CPP école
Mise à jour des maquettes en liaison avec les tableaux croisés
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2011/2012
2012
2013
2014
2015
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Objectif : finalisation des référentiels compétences des formations courant 2012
Finalisation des référentiels de diplôme pour toutes les spécialités
Tableau croisé maquette/compétences pour le socle commun
Tableaux croisés maquette/compétences pour toutes les formations incluant les périodes en entreprise
objectif : description de chaque module en termes d'acquis de l'apprentissage
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2010
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Prendre des mesures de soutien du niveau de recrutement sur les concours CPGE
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École
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* Présence de la direction dans le bureau du concours « Archimède »
* Réflexion au niveau du réseau sur le rapprochement des concours e3a et CCP
* Communication spécifique école
Avis de la CTI : cette recommandation est en bonne voie
Réduction du nombre de places offertes compte-tenu de la montée en puissance des parcours préparatoires PeiP (sans impact significatif sur les effectifs CPGE).
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Indicateurs recrutement
2009: 84 admis pour 155 places 108 (2011)
2011: 108 admis pour 130 places
Recrutement CPGE
2009: 84 admis/155 (150) places
2010 : 93 admis/130 places
2011:108 admis /130 (131) places
2012 : 97 admis / 122 places
2013 : 99 admis / 121 places
2014 : 80 admis / 95 places
2015 : 83 places
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2012
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Modifier le règlement des études
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École
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Participation à la CNPP et au directoire du réseau Polytech (modification du règlement du réseau Polytech)
Présentation du règlement réseau et travail sur les spécificités locales en CG, CGE, CPP, CD et Conseil d'école.
Présentation aux élèves à la rentrée 2014
Modification du système d'information (jurys, relevés de notes)
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2014
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Règlement des études modifié à la rentrée 2014-2015
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2012
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Lorsqu'un élève a validé toutes les UE d'un semestre, ce dernier est automatiquement validé. La condition supplémentaire (moyenne générale supérieure ou égale à 12) ajoutée par l'ensemble du réseau Polytech n'est pas conforme à l'esprit du processus de Bologne (cf. travaux du projet européen TUNING)
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École
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Un semestre est désormais validé si toutes les UE sont validées (suppression de la condition supplémentaire relative à la moyenne générale)
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2014
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2012
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Le niveau minimal en anglais nécessaire pour obtenir le diplôme d'ingénieur est B2. Le niveau à viser est C1. Dans le cas où une école considère que le niveau B2 correspond à 750 points au TOEIC, la Commission rappelle que B2 correspond désormais à 785 points TOEIC
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École
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Pour obtenir le diplôme d'ingénieur, un score minimal de 785 est exigé pour les promotions sortantes à partir de 2016. Le règlement des études en fait mention depuis l'année scolaire 2013-2014.
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2016
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2012
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Poursuivre la construction du sentiment d'appartenance à Polytech Lille
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École
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Construction du tableau croisé maquette-compétences pour le socle commun Polytech Lille
Démarche qualité (audits internes, externes, enquête auprès des élèves ?)
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2013
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2012
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Développer la sensibilisation et la formation à la création d'entreprise
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École
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Module transversal Entrepreneuriat
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2012
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Remettre au niveau antérieur (200 heures) le volume horaire d'anglais des « bons » étudiants dans cette matière et leur faire viser le niveau C1
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École
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Remarque : le niveau antérieur n'était pas 200 mais 125 heures d'anglais pour tous les élèves.
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2015
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2012
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Développer les relations avec les entreprises petites et moyennes
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École
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2012
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Encourager la création d'une junior entreprise par les élèves et soutenir leurs initiatives en ce sens
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École
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2012
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Beaucoup d'enseignants-chercheurs se sentent encore plus membres de leur département que de l’école
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École
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2012
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La sensibilisation à l'entrepreneuriat est insuffisante, en importance et en visibilité
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École
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2012
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Il n’y a pas de junior entreprise
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Ecole
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2012
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Le leadership est absent des compétences visées par les formations
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École
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Réforme du tronc commun SHEJS : les modules « management d'équipe » et « conduite du changement » répondent à cette recommandation
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2013
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2012
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La CTI pointe le risque d’une concurrence au sein de la formation IMA entre l’attractivité des deux voies qui s’adressent à des publics de profils très proches
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IMA ??
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Année
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Rappel des
recommandations CTI
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École Spécialité
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Mesures prises pour
mettre en œuvre les
recommandations
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Date de
réalisation
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Indicateurs
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2010
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Faiblesse des interventions du monde économique
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GIS
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- Augmentation du nombre d'intervenants extérieurs dans les enseignements et des conférences métiers: organisation d'une journée des métiers de l'informatique avec des interventions de plusieurs entreprises, conférence sur les métiers de la statistique.
- Augmentation du nombre d'intervenants du monde économique dans les enseignements
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2010, 2011,2012
2013
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2009-2010: 11,2% (heures étudiants) effectuées par des intervenants du monde économique,
2010-2011: 17,5%
2011-2012 : 18,1%
2012-2013 : 18,6%
2013-2014 : 21,8%
2014-2015 : 21,5%
2015-2016 :
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2010
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Taux d'échec significatif qui nécessiterait un accompagnement spécifique en début de cursus
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GIS
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- Meilleure répartition des enseignements pour permettre une progression régulière, épreuves complémentaires à l'issue de chaque semestre pour l'acquisition des compétences manquantes, plus de contrôle continu dans certaines matières.
- Diminution du nombre d'heures encadrées, augmentation des heures de tp dans les enseignements de base du S5 et du S6, mise en place de contrôle continu dès le début des enseignements et de tutorat dès le milieu du S5 (dispositif STARTING de l’école
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Sept 2010
Sept 2013
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taux de réussite en fin de 3ième année:
(taux de validation fin 3A en augmention) :
2008 - 2009: 72,9% des inscrits, 81,4% des présents en fin d'année (hors abandon volontaire en cours d'année), soit 35 admis, 6 redoublements, 2 réorientations, 5 abandons
2009 - 2010: 86,3% / 90,5%, soit 38 admis, 4 réorientations, 2 abandons
2010 - 2011: 85,1% / 93%, soit 40 admis, 3 redoublements, 4 abandons
-2011-2012 : 80,77 % (42 admis, 6 redoublements, 4 réorientations
-2012-2013 : 82,22 % / 84,09%, (37 admis, 5 redoublements, 2 réorientations, 1 abandon)
-2013-2014 : 82.35 % / 87,5% (42 admis, 5 redoublements, 1 réorientations, 3 abandons)
-2014-2015 :
-2015-2016 :
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Année
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Rappel des
recommandations CTI
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École Spécialité
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Mesures prises pour
mettre en œuvre les
recommandations
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Date de
réalisation
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Indicateurs
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2012
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Socle scientifique de base insuffisant
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GIS2A
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2012
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Nombre insuffisant d'ECTS affectés à la période en entreprise
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GIS2A
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A discuter à la demande de Stéphane : le nombre d'ECTS pour la période entreprise.
Nous avons effectivement un nombre d'ECTS beaucoup plus faible en GIS
(61 ects) qu'en IMA (86 ects) ou en GTGC (79 ects), pour le même nombre
de semaines... (et nous n'avons pas pris en compte cette recommandation
jusqu'à présent)
Je suggère donc une harmonisation des formations par apprentissage sur
ce point (80 ects?), au moins pour GIS/GTGC/IMA qui sont sur le même rythme
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2012
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Description insuffisante des compétences à acquérir en entreprise
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GIS2A
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Remarque de Stéphane : 3ième et le 4ième, qui pour moi ne relèvent pas du département, mais plutôt du service apprentissage, qui pourrait donc certainement y répondre mieux que moi…
REPONSE ECOLE BRUNO
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En attente des réponses de Bruno, florence G, Nathalie D, Clarisse D, et Marianne
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2012
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Approche apprentissage perçue de façon hétérogène par les enseignants
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GIS2A
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2012
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Recrutement qui risque d'être difficile (concurrence avec la voie sous statut d'étudiant)
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GIS2A
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2012
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Revoir le socle scientifique de la formation (toutes voies d'accès confondues)
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GIS2A
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Le socle scientifique (en mathématiques/statistique et informatique) a été complètement revu et renforcé lors de la refonte de la maquette pour la formation SSE, en lien avec l'évolution des besoins et compétences visées. La réorganisation des différentes UE renforce la cohérence de la maquette et fait apparaître explicitement les modules fondamentaux. La mise en route progressive des trois années de GIS 2A a permis d'intégrer également ces modifications
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2012-2015
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ECTS ?
Volume % (comparaison 3 ans)
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2012
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Mieux définir les compétences acquises en entreprise et revaloriser les ECTS qui leur sont affectés
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GIS2A
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La montée en compétences de l'apprenti est évaluée à chaque fin de semestre par l'apprenti (auto-évaluation) et par le maître d’apprentissage, selon le référentiel des compétences défini pour la formation.
Harmonisation des ECTS acquises en entreprise pour les formations de l'école (?). Mise en œuvre dans la maquette 2015-2016
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2015
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?? ects (au lieu de 61 en 2014-2015)
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2012
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Organiser la synergie entre les formations en apprentissage de l'école
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GIS2A
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2012
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Mieux former les tuteurs pédagogiques à la pédagogie de l'apprentissage
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GIS2A
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Les tuteurs ont été formés lors du lancement de la formation, les nouveaux tuteurs sont formés chaque année par le service apprentissage.
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2012 - 2015
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2012
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Être vigilant sur le recrutement des différentes voies de la spécialité
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GIS2A
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Actions de communication vers les DUT pour développer et élargir le recrutement sur ce vivier, en particulier les DUT Stid et les dut hors région, notamment ceux proposant des formations par alternance
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2012 - 2015
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Évolution recrutement DUT :
2011 : 18 admis GIS sse
2012 : 15 GIS sse/ 7 GIS2A
2013 : 17 GIS sse/ 8 GIS2A
2014 : 13 GIS sse/ 8 GIS2A
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