Listă de abrevieri

14. Metodologia / frecvența pentru actualizările viitoare ale ROR-ITS-SAP

Orizontul de timp al Strategiei și Planului de Acțiune STI este anul 2023, fiind suprapus cu perioada efectivă de implementare a proiectelor finanțate în Cadrul Financiar al Uniunii Europene 2014-2020.

Având în vedere nivelul de incertitudine asociat prognozelor considerate în elaborarea Strategiei si Planului de Actiune STI, precum și schimbările rapide în domeniile tehnologiei informației, comunicațiilor, electronicii și / sau altor dimensiuni conexe STI, implementarea oricăror recomandări propuse în cadrul acestei strategii trebuie privită în conexiune cu progresele din aceste domenii. Propunerile făcute în cadrul Strategiei și Planului de Acțiune STI au fost făcute într-un mod independent de tehnologie, fiind orientate în special pe ceea ce trebuie implementat, nu și pe tehnologia necesară. În cazuri justificate de astfel de progrese , recomadările propuse vor trebui reconfirmate prin realizarea unor analize suplimentare și eventual revizuiri ale Strategiei și Planului de Acțiune STI.

Conform descrierii din capitolele precedente, metodologia / frecvența pentru viitoarele actualizări ale ROR-ITS-SAP prevede trei instrumente principale de evaluare, raportare și corecție pe baza următoarelor:

Indicatori de rezultat;

Indicatori de efect;

Recomandări privind cadrul de implementare STI.

Astfel, după cum a fost descris în capitolele anterioare, sistemul de măsurare a gradului și efectelor implementării STI și sistemul de monitorizare pentru implementarea acțiunilor privind Cadrul de Implementare STI prevăd o serie de raportări făcute către principalele instituții și actori relevanți și un mecanism de feedback. Prin intermediul mecanismului de feedback trebuie să fie asigurate propuneri de corecții, să fie formulate recomandări și în baza acestora se vor efectua, după caz, actualizări ale ROR-ITS-SAP. Feedback-ul tuturor actorilor va fi colectat de Biroul de Management al Portofoliului STI, care va asigura corecția și actualizarea ROR-ITS-SAP și reaprobarea sa în cadrul CNAIR.

Table – Frecvența raportării și actualizarea ROR-ITS-SAP

Raportare	Frecvența raportării	Actori implicați în procesul de corecție
Indicatori de rezultat	O dată / lună	CNAIR
	Ministerul Transporturilor va fi informat de către CNAIR în urma raportărilor lunare	Ministerul Transporturilor
	O dată / 3 luni	CC STI
Indicatori de efect	O dată / mijlocul perioadei de implementare	CC STI MT CNAIR Alte părți interesate Publicul larg
Acțiuni privind cadrul de implementare	2 ori / an	CC STI MT CNAIR Alte părți interesate Publicul larg

Caseta – Actualizare ROR-ITS-SAP – roluri și responsabilități și structura costurilor

ROLURI ȘI RESPONSABILITĂȚI

► Actualizările viitoare ale ROR-ITS-SAP sunt propuse a fi întreprinse de Biroul de Management al Portofoliului STI.

STRUCTURA COSTURILOR¹⁸

► Actualizările viitoare ale ROR-ITS-SAP sunt estimate a necesita 0.1 ENI.

15. Plan de Comunicare

În capitolele și Rapoartele anterioare s-a menționat deseori necesitatea și importanța cooperării între CNAIR și alți actori relevanți implicați, în vederea implementării cu success a ROR-ITS-SAP. Planul de comunicare oferă cadrul pentru a asigura acest proces de cooperare și definește măsurile care trebuie luate astfel încât să se răspundă cerințelor privind diseminarea informațiilor ce reies din implementarea ROR-ITS-SAP. Toate părțile interesate trebuie să fie informate cu privire la stadiul implementării Strategiei și Planului de Acțiune STI și trebuie să cunoască rezultatele și beneficiile implementării sistemelor inteligente de transport pe rețeaua națională de drumuri. Planul de Comunicare propus pentru ROR-ITS-SAP este, de asemenea, proiectat în conformitate cu standardele de transparență ale Uniunii Europene și în conformitate cu prioritatea acordată de către Uniunea Europeană informării publicului larg cu privire la beneficiile și rezultatele proiectelor finanțate din Fonduri Structurale și de Investiții Europene.

Procesul de comunicare este un proces distinct față de cel de raportare din următoarele motive:

• 
  Procesul de comunicare este implementat în vederea asigurării cooperării între diferitele instituții și entități relevante implicate, cu scopul îndeplinirii obiectivelor strategice ale ROR-ITS-SAP, în timp ce raportarea este realizată mai mult în scop de informare și identificare a neconformităților în implementarea ROR-ITS-SAP
  
• 
  Procesul de comunicare este realizat în mod constant, în timp ce Raportarea se face la intervale de timp regulate
  
• 
  Procesul de comunicare permite acțiuni proactive rezultate din consultarea cu actorii relevanți, în timp ce procesul de raportare este un proces strict de prezentare a progresului în implementarea ROR-ITS-SAP, permițând eventual doar luarea unor măsuri corective
  

Activitățile de comunicare se află în strânsă legătură cu monitorizarea implementării Strategiei și a Planului de Acțiune STI, acestea succedând principalele etape ale implementării și fiind aferente principalelor activități de monitorizare și evaluărilor ce vor fi realizate la finalul acestor etape. Astfel, planul de comunicare este menit să asigure un schimb periodic de informații între autoritățile responsabile de implementarea Strategiei și a Planului de Acțiune STI și publicul țintă.

Mai mult decât atât, având în vedere necesitatea consolidării și gestionării relației cu părțile implicate relevante, Planul de Comunicare actionează și ca un plan de management al relației cu actorii relevanți în vederea asigurării unei comunicări și cooperări corespunzătoare pentru sprijinirea unei implementări optime a Strategiei și a Planului de Acțiune STI.