Meclis karari birimi : mali Hİzmetler müDÜRLÜĞÜ Konusu

Belediye Zabıtasının Görev ve Yetki Alanları

Madde 8-

Karpuzlu Belediyesi sınırları içerisinde görevli ve yetkilidir. Ayrıca mücavir alanlarda kanunlarla belediyenin yetki ve sorumluluğuna verilmiş hizmetler bakımından yetkili ve görevlidir.

Madde 9-Zabıta Amirliği; kanun ve yönetmeliklerin verdiği kontrol, cezalandırma, sanat ve ticaretten men, yıkım ve bilumum men ve alınan kararların infazı ile ilgili yetkili mercilerin kararlarını Belediye Başkanı adına uygulamakla görevlidir.
Madde 10-

Zabıta Amiri, Komiser ve memurları, görevlerinden dolayı Belediye Başkanına ve her memur sıralı üst ve amirlerine karşı sorumludurlar.

Madde 11-

Zabıta Amiri, Komiser ve memurları, modern belediyecilik anlayışı ile İlçede esenlik, huzur, sağlık ve düzenin sağlanması amacıyla Karpuzlu Belediye Meclisi tarafından alınan emir ve yasaklar ile diğer Kanun ve yönetmeliklerle verilen görevleri uygulamak, sonuçlarını takip etmek ve sonuçlandırmak, uymayanlar hakkında mevzuatta öngörülen ceza ve diğer yaptırımları uygulamakla sorumludurlar.

İKİNCİ KISIM

( Teşkilatın Yapısı )
BİRİNCİ BÖLÜM

(Kuruluş, Unvanlar, Tanım)
Zabıta Müdürlüğünün Kuruluşu

Madde 12–

a) Karpuzlu Belediyesi Zabıta Teşkilatı 22.02.2007 tarih ve 26442 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Belediye ve bağlı kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümleri çerçevesinde Belediye Meclisi Kararı ile oluşturulur.

-Teşkilat oluşturulurken kaynakların etkili ve verimli kullanılması, zabıta hizmetlerinin kalitesinin arttırılması, ihtiyaç duyulan nitelik, Unvan ve sayıda personel istihdamının sağlanması gözetilir.

-Zabıta Nüfusu 30.000’den fazla olan yerlerde ve İl Merkezlerinde Zabıta Müdürlüğü olarak,

kurulur. Büyükşehir Belediyelerinde Zabıta Daire Başkanlığı yada Müdürlüğü olarak kurulur.

b) İlçenin nüfusu, fiziki ve coğrafi yapısı ile gelişme potansiyeli dikkate alınarak, Zabıta Teşkilatı için ihtiyaç duyulacak norm kadroya uygun olarak birimler kurulabilir.

c) Karpuzlu Belediye Zabıtası hizmetin gereğine ve yoğunluğuna göre, Pazar yerleri, işyeri açma ve çalışma ruhsatları, Zabıta Kalemi ve ihtiyaçlara göre benzeri kısımlara ayrılabilir.

d) Karpuzlu Belediye Zabıtası hizmetin özelliğine göre nokta, yaya devriye ve motorize ekip olarak görev yapar.

e) Zabıta birim Amirliğinde Komiserlik adı altında birimler ile Karakol kurulması veya mevcut karakollardan birinin veya bütünün kaldırılması Zabıta Amirinin önerisi üzerine Belediye Başkanının onayı ile olur.

Zabıta Unvanları

Madde 13-

Belediye Zabıta Kadrosu;

Norm Kadroya göre ; Zabıta Amiri, Zabıta Komiseri, Zabıta Memuru ve Büro Memuru şeklinde oluşur.

Zabıta Amirliği Tanımı

Madde 14-

Belediye Zabıta Amirliği, T.C Anayasası, yasa, K.H.K., tüzük ve yönetmeliklerin verdiği yetkiler doğrultusunda, Karpuzlu Belediyesi sınırları içinde ilçenin düzenini, ilçe halkının sağlık, huzuru ile yetkili organların bu amaçla alacakları kararların yürütülmesini sağlamak, emir ve yasaklara ilişkin yönetmelik kapsamında belediye suçlarının işlenmesini önleyici tedbirler almakla ve işlenen belediye suçlarının takip ve araştırmakla yükümlüdür.

İKİNCİ BÖLÜM

( Amirlik, Komiserlik ve Birimlerinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu )
Zabıta Amirliğinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu

Madde 15-

Zabıta Amirliği, personelini, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve emirlere göre görevlendirmek, hizmet ve personelin planlama ve koordinesini yapmak, özlük işlerini takip

ve yürütmek, disiplini sağlamak, denetim yapmak ve yaptırmak, mesleki kurslar açtırmak personelin eğitimlerini yaptırarak hizmetin kusursuz ve verimli şekilde yürütülmesini sağlamakla görevlidir.

Zabıta, personelini;

1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve emirlere göre görevlendirmek,

2) Hizmetle personelin planlanmasını ve koordinesini yapmak,

3) Personel özlük işlerini takip ve yürüterek disiplini sağlamak,

4) Belediye sınırları ve mücavir alanları içinde ilçenin düzenini korumak,

5) İlçe halkının sağlık ve huzurunu sağlamak için yetkili organların bu amaçla

alacakları kararları uygulamak,

6) Belediye suçlarının işlenmesini önleyici tedbirler almak, üst makama önerilerde bulunmak, takip etmek ve haklarında kanuni işlemleri yapmakla, görevlendirir.

7) Meslek içi eğitim kapsamında eğitim planlaması ile personelin eğitiminin planlamasını yapar.

Madde 16-

Zabıta Amirliği; kanun ve yönetmeliklerin verdiği kontrol, cezalandırma, sanat ve ticaretten men, yıktırma ve bilumum men ile ilgili yetkili mercilerin kararlarını Belediye Başkanı adına uygulamakla görevlidir.

Madde 17-

Zabıta Amirliği, Komiser ve memurları, görevlerinden dolayı Belediye Başkanına ve sıralı üst

amirlerine karşı sorumludurlar.

Zabıta Komiserliği Birimleri

Madde 18-

Hizmetin gereğine göre, zabıta Komiserlik, birimleri Zabıta Amirinin teklifi Belediye Başkanının oluru ile kurulur veya kaldırılır.

Zabıta Komiserliği Birimleri;

Karakollar, Çarşı Ekipleri, Pazar Ekipleri, Zabıta ve Ceza Kalemi, Pazar Büro, İşyeri açma ve çalışma ruhsat büro ve ihtiyaca göre oluşturulacak birimlerden oluşur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

( Personelin Görev, Yetki, Sorumluluk ve Görev Alanları )
Zabıta Amirinin Görev Yetki ve Sorumlulukları

Madde 19-

Zabıta Amirliği görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

1) İlgili Mevzuat, Başkanlık, İlgili Bakanlıklar ve Karpuzlu Belediye Başkanlığı, Genelge, Bildiri, Prensip Kararları ve Talimatların verdiği görev ve yetkileri kullanarak Zabıta Amirliğini yönetmek,

2) Amirliği faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek ve mahiyetine iletmek, duyurmak.

3) Amirliğin görev ve çalışma usullerini gözden geçirerek, müdürlüğe bağlı birimlerin görevlerinin etkinlikle yerine getirilmesi için yetkisi dâhilindeki tedbirleri almak, amirlik birimlerinin çalışma saat ve şekillerini belirlemek, yetkisini aşan konularda Karpuzlu Belediye Başkanlığına intikal ettirmek,

4) Amirliğinin işlevleri ile ilgili Belediye Başkanlığının istediği raporları inceleme ve araştırmalar yaparak hazırlamak,

5) Belediye Başkanlığı tarafından istenilen bilgileri temin için birimlerinde iş bölümü gerçekleştirmek,

6) Gerektiği takdirde faaliyetlerle ilgili toplantılar düzenleyip, emrindeki personele açıklamalarda bulunmak,

7) Belediye Başkanlığı tarafından düzenlenecek toplantılara iştirak etmek, istenilen bilgileri vermek ve verilen talimatları almak, uygulamak ve uygulatmak,

8) Amirliğinde yapılan işlemlerde kullanılan formların geliştirilmesi için inceleme ve araştırmalar yapmak,

9) Amirliğin çalışma esaslarını gözden geçirmek, plan ve programlar yaparak çalışmaların hu

programlar uyarınca yürütülmesini sağlamak,

10) Yasa tüzük ve yönetmeliklerle belediyeye verilen görevlerden yetkisi içinde olanların yapılmasını sağlamak,

11) Belediye Başkanının talimatlarını, Meclis ve Encümen kararlarını uygulamak,

12) Emri altında görev yapan, disiplin ve ita amiri olduğu bütün memurların, varsa işçilerin maaş ve rütbe terfi tekliflerini yapmak, özlük haklarını gerçekleştirmek, gizli tezkiye varakalarını düzenlemek, onaylanmış yıllık izinlerini ve mazeret izinlerini vermek, personelin hizmet içi eğitimini yaptırmak,

13) Personeli ihtisas ve becerilerine göre, uygun gördüğü birim ve görevde çalıştırmak, izlenim ve gözetimini yapmak, hizmet gereği ve işin önemine göre zabıta komiser ve memurlarını, varsa işçilerini geçici olarak sivil kıyafetle görevlendirmek,

14) Belediye sınırları içindeki zabıta hizmetlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun hiçimde yürütülmesini sağlamak, bu amaç için gerekli tedbirleri almak ve aldırmak.

15) Karpuzlu Belediyesinin yetkisi dâhilinde kamuya açık olan yerlerin temizliğini, düzenini ve sağlık koşullarını denetlemek, gerektiğinde bunların sağlanması amacıyla her türlü yasal önlemleri almak ve aldırmak.

16) Takibi Belediye yetkisi içinde bulunan suçları takip ettirerek, suçluları adli organlara sevk

ettirmek,

17) Gerekliğinde, denetim ve gözetimi altında, görev ve yetkilerinin devredilebilir olanları gerekli gördüğünde, kendi takip ve kontrolünde zabıta komiseri tarafından yürütülecek birimlerin, görevlerinin ve verilen yetkilerin kapsamının ne olduğunu gösteren bir görev bölümü emri çıkararak saptamak, tebliğ etmek ve yürütülmesini sağlamak,

18) Zabıta Amirliğine ait yıllık taslak bütçe hazırlamak ve bütçe doğrultusunda uygulamaları

yapmak. Tahakkuk Amirliği görevini yerine getirmek, yatırım program taslaklarını hazırlamak ve kesinleşmiş yatırım programlarının uygulanması sırasında takip ve kontrolü sağlamak.

19) Amirliğinin faaliyetleri ile ilgili hususlarda Belediye Başkanına, başkan yardımcısına ve

gerekli olduğu hususlarda Belediye Meclisine bilgi vermek.

20) Personelinin çalışmalarını denetlemek ve gerekli yaptırımı uygulamak.

21) Son teknolojik gelişmeleri izleyerek, buna göre müdürlüğün araç. gereç, donanım ve haberleşme cihazlarının yenilenmesini ve takviye edilmesini sağlamak için Belediye Başkanlığı'na talepte bulunmak,

22) Amirlik görevlerinin yürütülmesinde ihtiyaç duyulan yeni tedbirlerin alınması ve yetkilerin verilmesi için, Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak,

23) Amirlik yazışmalarında birinci derece imza yetkisini kullanmak,

24) Amirlik görevlerinin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi için gerekli tedbirleri almak, bağlı birimlerin görevleri ile ilgili mevzuat değişikliklerini izleyerek, işlemlerde uygulanmasını sağlamak,

25) Disiplin Amiri olarak disiplin suçu işleyen personeline, mevzuatta öngörülen disiplin cezalarını vermek ve yetkili mercilere bildirmek,

26) Amirlik görevlerinin zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirilmesi için, gerekli koordinasyonu sağlamak,

27) Afetlerde, Mülki İdari Amirinin emriyle, gerek kendi görev sahası içinde gerekse diğer il, ilçe, belde ve köylerde kurtarma hizmetlerinde bulunmak, afetzedelere yardımcı olmak,

28) Amirlikte görev yapan personelle ilgili olarak, sicil raporları düzenlemek, bunların ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Karpuzlu Belediye Başkanlığına önerilerde bulunmak, personelin yıllık izin kullanış zamanlarını tespit ederek izin vermek, mazeret izinlerinin uygun görülenlerini vermek,

29) İlgili mevzuat ve bu yönetmelik ile kendine verilen görevlerin gereği gibi yerine getirilmemesinden, yetkilerin zamanında ve gereğince kullanılmamasından Karpuzlu Belediye Başkanına karşı sorumludur.
Belediye Zabıta Komiserinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları;

Madde 20-

Belediye Zabıta Komiserinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları şunlardır.

1) Zabıta Amirinin verdiği görevi yürütmek,

2) Ekip Komiseri olarak görevlendirildiğinde, belediyeleri ilgilendiren kanun, tüzük ve yönetmelikle üst makamların verdiği yazılı ve sözlü emirlerin zamanında ve en etkin biçimde yerine getirmek ve emrinde çalıştırdığı personelin disiplininden, hal ve hareketinden sorumludur.

3) Karakol Komiseri olarak görevlendirildiğinde; belediyeleri ilgilendiren kanun tüzük ve yönetmelikle üst makamların verdiği yazılı ve sözlü emirlerin zamanında ve en etkin biçimde yerine getirmek, emrinde çalıştırdığı personelin disiplininden, hal ve hareketinden sorumludur.

4) Büro Komiseri olarak görevlendirildiğinde, hizmetle ilgili olarak büroya başvuran kişilerin merci ve muhatabıdır. Bürodaki iş ve işlemlerin, iş akımına uygun olarak, süratli, verimli ve güvenli yürütülmesini sağlamakla görevli, yükümlü ve sorumludur. Bürodaki diğer görevlilerin, verdiği hizmete göre ödüllenmesi, disiplin cezaları hakkında zabıta amirine görüş ve teklif sunar. Büronun yürütülmesinde gerekli iş bölümünü yapar. Bürodaki personelin görev dağılımında geçici olarak değişiklikler yapabilir. Büro içinde koordinasyonu sağlar. Ekiplere verilen evrakların, iş ve işlemlerin zamanında yapılıp yapılmadığı hakkında amire yazılı ve sözlü bilgi verir.

Madde 21:

Belediye Zabıta Memuru ve Personelinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

Belediyeleri ilgilendiren kanun, tüzük ve yönetmelikle üst makamların verdiği yazılı ve sözlü

emirlerin zamanında ve en etkin biçimde yerine getirmektir.

Madde 22-

Zabıta Amirliği Birimlerinin Kuruluş, Görev, Yetki ve Sorumlulukları Şunlardır;

A) Kuruluş:

Mevzuata ve Norm Kadroya uygun olmak kaydı ile Zabıta Büro Komiserliği, Çarşı Karakolu, Pazar Büro ve Denetim ekibi, Ruhsatlar Birim Komiserliği, Ruhsat Denetim Birimi, Zabıta Kalemi (İdari Büro) olmak üzere, Zabıta Amirliğinin ihtiyaçları ve Hazır Personel Kadrosunun imkân ve ölçülerine göre teşkil edilir.

Zabıta Büro Komiserliği Kuruluş, Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

-Zabıta Amirliği bünyesinde oluşturulan tüm birimlerin çalışma ve koordinesinin takibi,

-Özellikle Çarşı ve Pazar Büro ve Denetim Ekibinin çalışma sistemini düzenlemek,

-Günlük görevlendirme listesini hazırlayarak bir suretini Zabıta Amirine vermek, bir suretinin bilgisayar ortamında saklanmasını sağlamak.

-Çarşı karakolunun müdahale ettiği tüm şikâyetleri ertesi gün, bir liste şeklinde önceki günün şikâyet ve sonuçları şeklinde Zabıta amirine arz etmek.

-Personelin, kılık kıyafet ve görev uygulamalarını takip ederek, tespit edeceği aksaklıkları

-Zabıta Amirine bilgi vererek giderilmesini sağlamak, giderilmesi için alınacak tedbirleri almak.

-Zabıta Amirinin vereceği diğer görevleri planlamak ve yerine getirmek.

Zabıta Karakol Komiserliği Kuruluş, Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

-Karpuzlu Belediyesi Zabıta Amirliği sınırları içinde bulunan tüm mahalle, bulvar, meydan, cadde ve sokaklarda ekipler halinde her ekip kendi bölgesinden, gerektiğinde acil durumlarda diğer bölgelerden de sorumlu olacaktır.

-Her ekip en az(2) personelden oluşacaktır. Birden fazla ekibin koordinesini bölge olarak görevlendirilmiş (1) Komiser koordine ve takip edecektir.

-Ekipler çalışma sahasının yoğunluğu, gelen şikâyetlere göre değerlendirilecek ve görevlendirilecektir.

-Çalışma saatleri yaz ve kış aylarına göre ayarlanacaktır.

-Şikâyet değerlendirme ve Denetimi olarak da hizmet vermektir.

-Zabıta Amirliği İdari Bürosuna gelmiş olan şikâyet evraklarının kendilerine zimmetle teslim edilmesinden sonra, Karakol Komiserliği süratle planlamasını yaparak gerekli çalışmayı tamamlayacaktır.

-Rastlanılmış olan tüm şikâyetlerin, kanun, yönetmelikler çerçevesinde değerlendirilmesini sağlayacak, süratle neticelendirilerek, Zabıta Kalemine evrakların iletilmesi sağlanacaktır.

-Karakol Ekibi, Ruhsat denetimin görevlerinden, sadece işyerlerinin ruhsatlarının bulunup bulunmadığı, işgaliye ve ilan reklam harçlarının yatırılıp yatırılmadığının kontrolünü yerine getirerek, aksaklıkları bir tutanak ile süratle Zabıta Amirliğine iletilmek üzere Karakol Komiserine bilgilendirecektir.

-Karakol Komiserliği bu tespitleri bir üst yazı ile Zabıta Amirliğine bildirecektir.

-Zabıta Karakol Ekipleri Aynı zamanda Seyyar Pazarcılar ile ilgili Alınan seyyar mallarını cezai işlem karşılığında seyyar satıcı ve işportacılar hakkında, kimlik tespiti ve cezai işlem uygular.

-Zabıta Karakolu Belediye hizmet binasında Teşkil olunur. İhtiyaç bulunması halinde karakol ve ikiz görevlendirilmesi Zabıta Amirinin Teklifi, Başkanlık Makamının Onayı ile gerçekleşir.

Pazar Büro Ekipleri Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

-Pazar Büro tüm pazarların envanterinden, Pazar yerleri tahsisi ve işgaliye ile tahsis ücretlerinin takibi ile Pazar yerlerinde meydana gelip, Pazar yeri ekiplerince kendisine bildirilen aksaklıkların giderilmesi hususundaki çalışmaların Amirlik Makamına bildirilmesi ve sonucun takibinden sorumludur.

-İhtiyaca göre en az (1) personelden oluşur.

-Zabıta komiseri ya da gerekirse Zabıta Amiri ile direk koordine ile meydana gelebilecek aksaklıkların, zamanında ilgili makamlara bildirilmesi, koordine edilerek giderilebilecek olan

aksaklıkların giderilmesi konusunda çalışmalar yapmak, bilgi vermek.

-Pazar yerleri ile ilgili Diğer Resmi kurum ya da kuruluşlardan gelecek yazılar, istenilecek bilgilerin zamanında ve doğru bir şekilde gönderilmesini sağlamak ve bu konuda üst ve amirlerine bilgi vermek.

-Yeni oluşturulacak Pazar yerleri ile ilgili Pazar Yeri Yönetmeliği kapsamında çalışmalar yapmak, değiştirilmesi düşünülen Pazar yerleri ile ilgili envanter çalışmalarını yürütmek ve geçiş aşamalarının aksaksız bir şekilde yerine getirilmesi için yapılması gerekenler konusunda bir plan dahilinde, Zabıta Komiseri ve Amirlik Makamına bilgi vererek çalışmalarını yürütmek.
Pazar Yeri Ekipleri Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

-Karpuzlu Belediyesi Zabıta Amirliği bünyesinde bulunan; en az (4) personelden oluşturulur.

- Karpuzlu Belediyesi sınırları içinde kurulan tüm Pazar yerlerinden sorumludur.

-Pazar Denetim Ekibi olarak her Pazar için (4) kişilik ekip oluşturularak, Pazar yerinin tüm alanları kontrol edilecek şekilde görevlendirme yapılır.

-Pazarda işgaller, ortalar, baş ve sondaki seyyar faaliyetlerine mani olup, hava karardığı zaman pazarı kaldırma, çöpleri poşete koydurma, bağırtılı satışlara mani olma, iş gömleği giydirmek, hayvan pazarlarında veteriner ile kontroller yapmak, etiket kontrolleri yapmak, Tahsis belgesini aldırmak, tarife asılacak yerlere asmak, faaliyetten menleri sağlayıp kontrol etmektir.

-Otomatik ödeme yapılan pazarlarda, Pazar esnafının envanter listesi elinde olacak şekilde, pazar yerlerine gelen esnafın birebir gelip gelmediği, kayıt dışı esnafın bulunup bulunmadığını kontrol etmek.

-Pazar Bürosunca verilmiş olan listede bulunmayıp Pazar yeri işgali yapanların tespiti ile bunların Pazar kayıt sistemine girişini sağlamak.

-Otomatik işgaliye ücreti alınmayan Pazar yerlerinde; Pazar yeri envanter listesi ile birlikte yukarıdaki şekilde Pazar esnafını kontrol ederek, kayıtlı esnaf haricinde yer işgali olup olmadığını tespit etmek ve bu esnaf hakkında yasal işlem yapmak.

-Pazar bürosu ile koordineli çalışmak
Zabıta Kalemi (İdari Büro) Kuruluş, Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

-İhtiyaca göre en az (1) personelden teşkil edilir.

Zabıta Amirliğine gelen tüm evraklar (ruhsat müracaat evrakları dâhil) Evrak kayıt sistemine (Olgu) ve evrak kayıt defterine bu birimde kayda alınır. Gereği için Amire arz edilir.

-Amir tarafından ilgili personele havale edilir.

-Bu evraklara verilecek cevabi yazılar ile Amirlik Makamınca direk çıkış yapılacak tüm evrakların yazılması, yada organize edilerek zamanında gönderilmesi bu birim tarafından yapılır.

-Yapılması gereken işlemlere göre ilgili birimlere teslim edilecek evrakı zimmet defteri ve imza karşılığında teslim eder.

-Amirlikte yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre dosyalama sistemine uygun olarak sınıflandırılır ve ayrı ayrı klasörlerde saklanır.

-Evrak dolaplarında Dolap fihristi, klasör sırtlarında ve içlerinde klasör fihristi ve dosya fihristleri evrak kayıt sistemi ile uyum sağlayacak şekilde düzenlenir.

-Evraklara yasal süresi içerisinde cevap verilir.

-Gelen ve giden evraklar ile miatlı evrakların zamanında gönderilmesini sağlamak üzere, bürolarla koordineli olarak evrakı takip edip, aksayan hususları Amirlik makamına iletir.

-Amirlik makamından yapılacak tüm yazışmaları yapar, büroların miatlı evrak listesinden bir suret alarak, zamanında gönderilmesini takip eder ve aksaklıkları zamanında Amirlik makamına arz eder.

-Yazışmaları, Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli olarak yönetmeliğe uygun olarak yerine getirir.

- Personelin şahsi dosyası, yıllık izin, sağlık hizmetlerinin takibini ve bunla ilgili yazışmaları yapar, yılsonu raporu, personelin bir sonraki yıla ait yıllık izin planını hazırlar ve tüm bunlarla ilgili Yazı İşleri Müdürlüğüne bilgi vermek.

-Memur ve İşçilerin hak ediş, görev ve puantaj listelerini hazırlayıp ilgili birime göndermek.

-Yıl sonunda evrak arşiv hizmetlerini yerine getirmek.

-Taşınır-taşınmaz mal kayıt sistemini oluşturarak, bu konunun aksaksız yürütülmesini sağlar, bu konuda Amirlik içi kayıtlar ile Destek Hizmetleri Müdürlüğünün kayıtlarının karşılıklı birbirini onaylar şekilde olmasını sağlar, aksaklıkları Amirlik Makamına bildirir.

-Başkanlık Makamından Amirliğe intikal eden emir, talimat ve görevlerin gereğini yerine getirir ya da getirilmesini sağlayarak neticeden Başkanlığa bilgi verir.

- Amirliği yüklenen görevlerle ilgili her türlü yazışmayı yapar, raporu düzenler, istenildiği şekilde istenilen yere iletir.

-Hukuki görüş alınması gereken konular, Amirlik ile Müdürlükler arası yazışmalarda, Başkanlık Makamına, müdürlüklere veya diğer resmi kurumlara yapılacak yazışmaların yönetmeliğe uygun olarak yürütülmesini sağlar.

-Yukarıda genel başlıklar şeklinde yazılmış görevlerden başka Amirlik Makamınca uygun görülen ek görevleri yerine getirir. Hangi görevin, hangi personel tarafından yerine getirileceği ve yedek personeli ayrıca personele tebliğ edilir.

-Araç görev kâğıtlarını günlük olarak takip etmek, ay sonunda km. ve alınan yakıtlarla ilgili çizelge çıkarmak ve ilgili müdürlüğe göndermek,

-Amirlik bünyesinde çıkartılan tüm yönetmelikleri bir düzen halinde klasör içerisinde toplamak,

-Birimlerle koordineli olarak, eğitim konularının planlanması konusunda Amirliğin sekretaryasını yapmak.

-Amirlik Makamınca uygun görülen diğer görevleri yerine getirmek.

İktisat- Ceza Takip Ekibinin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

-İhtiyaca göre en az (1) personelden oluşur.

-Bu büro personel mevcudu yetersiz olduğu durumlarda Zabıta Kalemi teşkili altında oluşturulabilir. Ya da bu görev Amirlik Makamının uygun göreceği bir personele ek görev olarak verilebilir.

-1608 sayılı yasaya göre tanzim edilen ceza zabıtlarını bilgisayara kayıt ederek, encümene gönderir. Encümence verilen kararlar deftere işlenir. Kararlar dosyasında sistematik olarak (aylara göre,vb.) muhafaza edilir.

-Kabahatler kanununa göre tanzim edilen ve büroya teslim edilen İdari Yaptırım Karar Tutanakları listelenerek ve üst yazısı yazılarak, Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilir, bir

sureti dosyaya konulur.

-Gerektiğinde Zabıta Amirinin vereceği ek görevleri yerine getirir.
Ruhsatlar Birimi Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

-Umuma açık yerler, gayri sıhhi müessese ve Sıhhi müesseselerle ilgili Ruhsat Bürolarının koordine, planlama, ruhsat verilme aşamalarının başlangıcından ruhsatın verilme aşamasına kadar takibi yapmak,

-Ruhsatların zamanında verilmesi ile Zabıta Amirine bu koordineden kaynaklanacak aksaklıkları zamanında iletmesi, tanzim edilmiş ruhsatlar ile ilgili denetim ve kontrolü ile eksiksiz bir şekilde yerine getirilmek,

-Ruhsat Büroları ile ilgili belirli sürelerde aksaklık olan hususlarda Hizmet içi eğitim kapsamında Zabıta Amirininde onayını alarak çalışmalar yapmak ve personelin eğitimine katkıda bulunmak,

-Ruhsat başvurularını usulüne uygun olarak kabul etmek,

-Kendi bürosunu ilgilendiren, Kanun, yönetmelik, genelgelerin en son hali ile bir dosya oluşturarak bunlara hakim olmak.

-İlk müracaatın Zabıta Kalemince kayda girilmesini ve görüşe çıkmasını sağlamak.

-Eksik evrakların, müracaat edilen işyerinin nev’i ve sınıfına göre tamamlanması için başvuru sahibine bilgi vermek, ve EK-6’ yı hazırlamak.

(Ek-6 belgesi İki suret hazırlanır. Teslim alındığı tarih ve eksik belgelerin ismi açıkça