Okul/kurumlarda stratejik planlama

T.C.

ŞARKIŞLA KAYMAKAMLIĞI

Milli eğitimde, süratle yüksek bir seviyeye çıkacak olan bir milletin, hayat mücadelesinde maddi ve manevi bütün kudretlerinin artacağı muhakkaktır

Mustafa Kemal ATATÜRK

SUNUŞ

Bu çalışma artık bizim kurumsallaştığımızı, kurumsallaşmak zorunda olduğumuzu ve kurumsallaşmanın önemi için çok önemlidir. Kuruma yeni gelen müdür, öğretmen veya diğer personeller, kurumun stratejik planını bilirse daha verimli olacak, kurumu tanımış, misyonunu, zayıf ve güçlü yanlarını bilmiş olacaktır. Bütün bunlar kişiye göre yönetim tarzından kurtulup kurumsal hedeflere göre yönetim tarzının oturmasını sağlayacaktır.

Kurumsallaşma, her işin amacı, aracı ve zamanının olduğunun bilinmesi yani bu işi ben şu araçla şu amaç için şu zamanda şu hedefe ulaşmak için yapmalıyım demektir. Örneğin öğrenme güçlüğü çeken bir öğrenci çeşitli tanıma sorularıyla tanınmalı, bu tanımadaki amacın öğrencinin öğrenmesindeki belli güçlükleri tanımak ve öğrencinin kendisine, ailesine, devletine yararlı bir birey haline getirmek olduğu işin başında belirlenmelidir.

Şeref SUBAŞI

Okul Müdürü

GİRİŞ

Bilginin hızla yayıldığı dünyamızda bilginin dağıtıcısı ve yorumlayıcısı olan okullar, hayati bir önem arz etmektedir. Okullar, toplumların kültürel zenginliklerini yaşatması ve çağın gelişmelerine yön vermesi bakımından stratejik öneme sahip örgütlerin başında gelmektedir. Bu nedenle okulların işlevlerini verimli bir şekilde yerine getirmesinde önemli olabilecek faktörlerden biri de okullarda hazırlanan stratejik planlardır.

Son yıllarda stratejik planlar, hızlı değişim ve bunun getirdiği sorunlara çözüm üretme

sürecinde sıklıkla kullanılmaktadır. Stratejik planlamanın eğitime uygulanması çabalarının

geleneksel planlamaya alternatif olarak çıktığı görülmektedir. Örgütlerin stratejik plan çerçevesinde, etkili liderlik uygulamaları ve süreç değerlendirmeleri yaptıkları ve kalite belgesi aldıkları ortaya çıkmıştır.
Latincede “yol, çizgi” anlamına gelen strateji, Türkçede ise sürdürme, gönderme, götürme, gütme anlamında kullanılmaktadır .Stratejik planlama ise bir örgütün paydaşlarının geleceklerini hayal etme ve bu geleceği başarmak için gereken işlem ve uygulamaları eleştiren bir süreç olarak tanımlanabilir

Örgüt, stratejik planlama ile “gelecekte ne yapacağını” belirlemiş olacaktır. Bu özellikleri ile stratejik plan, yapılacak çalışmalara yön verecek ve önceliklerin tespitine yardımcı olacaktır.

Stratejik planlamayı diğer planlardan ayıran en önemli özelliklerden bazıları şunlardır

*Uzun süreli olması,

*Amaç ve işlevlerine göre farklı verilerden oluşması,

*Uzun süreli amaçları ve ileride meydana gelebilecek sonuçları kapsaması,

*Çevresel faktörlerin incelenmesine büyük önem vermesi ve yapılacaklar üzerinde ayrıntılı bir biçimde durması şeklinde sayılabilir.
Eğitimde stratejik planlama, eğitim sistemi/okul ve çevresi arasındaki ilişkileri

çözümleyerek yön ve amaçların belirlenmesi, örgütün yenileştirilerek etkinlik ve eylem

planlarının yapılması ve bu doğrultuda eğitimsel kaynakların yeniden sağlanmasıdır
“Kamu idareleri; Kalkınma Planları, Programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin vizyon ve misyonları oluşturmak, stratejik amaç ve hedeflerini saptamak, performanslarını göstergeler doğrultusunda ölçmek; bu süreci izlemek ve öz değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlanır.” hükmüne ilişkin mevzuata dayanarak Sivas ili Şarkışla İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlaması doğrultusunda, Gümüştepe Muhtar Yalın İlkokulu/Ortaokulu Stratejik Plan hazırlama çalışmalarına başlanmıştır.

Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

İÇİNDEKİLER		SAYFA NO
SUNUŞ		5
GİRİŞ		6
BİRİNCİ BÖLÜM GÜMÜŞTEPE MUHTAR YALIN ORTAOKULU STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Yasal Çerçeve		9
Stratejik Planlama Çalışmaları		11
İKİNCİ BÖLÜM: MEVCUT DURUM ANALİZİ		15
1.	Tarihsel Gelişim	16
2.	Yasal Yükümlülükler	16
3.	Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler	18
4.	Paydaş Analizi	20
5.	KURUM İÇİ ANALİZ	21
	5.1 Örgütsel Yapı	21
	5.2 İnsan Kaynakları	24
	5.3 Teknolojik Düzey	35
	5.4 Mali Kaynaklar	39
	5.5 İstatistikî Veriler	40
6.	ÇEVRE ANALİZİ	43
	6.1 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi	44
	6.2 Üst Politika Belgeleri	45
7.	GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi	45
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM		48
	Misyon, Vizyon, Temel Değerler	48
DÖRDÜNCÜ	BÖLÜM:MALİYETLENDİRME	74
BEŞİNCİ	BÖLÜM:İZLEME VE DEĞERLENDİRME	76
1	İzleme, Değerlendirme ve Raporlama	77