Onay sayfasi

6.2. Tıbbi Bakım Sorumlusu

Tıbbi Bakım Sorumlusu, birim sorumlusu hekimdir. Yedeği, diğer birim sorumlusu hekimdir.

Görevleri

1. 
   Sorumluluğu altındaki klinik hizmetleri ve klinik destek hizmetlerini organize eder ve yönetir.
   
2. 
   Acil ve poliklinik başvurularını, yatan hasta bakımını, klinik destek hizmetlerini organize eder ve yönetir.
   
3. 
   Tıbbi bakım kapasitesini değerlendirir: Hastane ve acil servis, yatan hasta (yoğun bakım, servisler, taburcu, tahliye), poliklinik hastası, yaralı cerrahi bakımı, ruh sağlığı (personel, personel yakınları, sosyal hizmetler), klinik destek hizmetleri (laboratuvar, radyoloji, eczane, kan istasyonu), ana-çocuk bakımı, hasta kayıt, acil servis (triyaj, çocuk travma, taburcu/sevk) sorumluluk alanıdır.
   
4. 
   Yeni başvuran hastaların hızla değerlendirilerek kesin tedavi birimlerine sevk edilmesini sağlar
   
5. 
   Başvuran hastaların gereksinim duydukları tıbbi bakımı almalarını sağlar.
   
6. 
   Tıbbi bakım alanındaki sorun ve gereksinimleri değerlendir, uygun kaynak yönetimini sağlar.
   
7. 
   Tıbbi bakım hizmetlerinin sürekli olarak durum raporlarını elde eder.
   
8. 
   Tıbbi bakım hizmetleri için gerekli olacak sağlık personeli, tıbbi malzeme ve donanım gereksinimlerini Operasyon Şefine iletir.
   
9. 
   Kendine bağlı bölümlerin durumu hakkında düzenli olarak Operasyon Şefine rapor verir.
   

UYARI:Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.

Tıbbi Bakım Sorumlusuna Bağlı Birimler:

6.2.1. Yatan Hasta Sorumlusu

Görevleri:

1. 
   Yatan hastaların tedavisinin sağlanmasını temin eder, yatan hasta alanlarını yönetir ve kontrollü bir şekilde hasta yatış ve taburcu işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlar.
   
2. 
   Hastanenin mevcut servislerinin kapasitelerini değerlendirir.
   
3. 
   Klinik birim sorumlularından tedavi için gerekli ihtiyaç listelerini alır ve teminini sağlar.
   
4. 
   Servislerdeki personelinin çalışma programını belirler ve ek personel gereksinimini Personel ve İnsan Kaynağı Sorumlusuna iletir.
   
5. 
   Kendi birimlerindeki dokümantasyonların güncel ve doğru olarak tutulmasını temin eder. Servisler alanındaki tüm eylem ve kararların kayıtlarını kontrol eder ve denetler. Sonrasında Tıbbi Bakım Sorumlusuna bir kopyasını gönderir.
   

UYARI:Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.

6.2.2. Ayaktan Hasta Sorumlusu

Görevleri

1. 
   Ayaktan hastaların tedavi olmalarını sağlar, ayaktan tedavi alanlarını yönetir.
   
2. 
   Triyaj alanından poliklinik koşullarında değerlendirilmek ve tedavi edilmek üzere sevk edilen hastaların tıbbi bakım ve tedavilerinin yapılmasını koordine eder.
   
3. 
   Poliklinik hizmet alımları ve düzenlemelerini izler ve dokümante eder.
   
4. 
   Hastanenin mevcut poliklinik hizmetlerinin kapasitesini değerlendirir. Bu verilere dayanarak poliklinik hizmetlerinin planlamasını yapar.
   
5. 
   Gerekli olduğunda ek personel gereksinimini İnsan Kaynakları Sorumlusuna iletir.
   
6. 
   Gerektiğinde güvenliğin sağlanması için Güvenlik Sorumlusu ile temas halinde olur.
   
7. 
   Malzeme ve donanım gereksinimlerini Lojistik ve Planlama Şefine iletir.
   
8. 
   Kendi birimlerindeki dokümantasyonların güncel ve doğru olarak tutulmasını temin eder.Tüm eylem ve kararların kayıtlarını kontrol eder ve denetler. Sonrasında Tıbbi Bakım Sorumlusuna bir kopyasını gönderir.
   

UYARI:Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.

6.2.3. Ruh Sağlığı Sorumlusu

Ruh Sağlığı Sorumlusu, ruh sağlığı uzmanıdır. Yedeği, diğer ruh sağlığı uzmanıdır.

Görevleri:

1. 
   Psikiyatrik hizmetleri ve tıbbi psikolojik desteği yönetir ve koordine eder.
   
2. 
   Stresle baş etme programını başlatır ve organize eder.
   
3. 
   Psikolojik destek sağlayabilecek mevcut personelin (psikiyatri, hemşire, psikolog, sosyal hizmet uzmanı tespiti ve aktif kullanımı ve koordinesi.) görevlendirir.
   
4. 
   Psikiyatrik açıdan tanısı konmuş kişilere gerekli tıbbi tedavileri düzenler.
   
5. 
   Psikososyal çalışmacılarla birlikte ortak çalışma yürütür.
   

UYARI:Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.

6.2.4. Acil Servis Sorumlusu

Acil Servis Sorumlusu, ‘acil tıp uzmanıdır.’ Yedeği, acil serviste görev yapan diğer acil tıp uzmanıdır.

Görevleri

1. 
   Acil servise gelen hastaların /yaralıların acil tıbbi bakımlarının yapılmasını sağlar. Hastaların diğer bölümlere yönlendirilmelerini koordine ve organize eder.
   
2. 
   Yeterli kapasitede triaj alanlarının oluşturulmasını ve sorumluların belirlenmesini koordine eder.
   
3. 
   Hastaların triyajını başlatır ve danışmanlık yapar, tedavi alanlarını yönetir. Tedavisi tamamlanan hastaların taburculuğunu sağlar.
   
4. 
   Tedavi alanlarındaki gerekli tıbbi malzeme, donanım ve personel gereksinimlerini ve sorunları değerlendirir, malzeme ve personel gereksinimlerini Lojistik, Planlama, Finans Yönetim Şefleri ile birlikte karşılar.
   
5. 
   Tüm verilen karar ve yapılan uygulamaları dokümante eder ve bir kopyasını Tıbbi Bakım Sorumlusuna iletir.
   
6. 
   Tıbbi acil vaka durumlarında hasta ve çalışanların sağlığı ve güvenliği açısından hastane içi müdahaleyi gerçekleştirir. Hastanemizin tıbbi acil vaka durumları için kullanılan Mavi Kodu 2222’dir. Personelin bu konuda kısa sürede müdahale edebilme yeteneğini geliştirici eğitim ve organizasyon çalışmalarında bulunur.
   
7. 
   Hastane içi ve dışı KBRN yaralılarına yönelik dekontaminasyon ve ileri tedavilerinin yapılabilmesi için personele yönelik gerekli kişisel koruyucu önlemlerin alınması, dekontaminasyon ünitesinin oluşturulması tedavi birimlerinin düzenlenmesini yürütür ve yönetir.
   
8. 
   Küçük yaralanmalarla başvuran hastaların ilk tedavilerini yapılmasını sağlar, gerektiğinde başka hastanelere sevklerini düzenler.
   
9. 
   Rutin ayaktan başvuruda bulunan (afetzede olmayan) diğer hastaların gerekli triyajını yaptırır.
   
10. 
    Kimlik tespiti yapılması gerekenlerin kimlik tespit işlemlerini Adli Tıp Danışmanı ile eşgüdüm içinde yürütülmesini sağlar.
    
11. 
    Cenazelere ait eşya ve/veya kanıt kabul edilebilecek malzemelerin toplanıp saklanması için uygun yer hazırlatır, güvenlik birimiyle korunmasının sağlar, aileye teslim işlemlerini yürütür.
    
12. 
    Psikiyatri gurubu hastaların güvenli bir şekilde izlenmesi amacı ile uygun alanlar oluşrutulması ve personelin sağlanması için çalışır.
    

UYARI:Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.

6.2.5. Hastane Afet Triyaj Alanı Sorumlusu

Hastane Afet Triaj Alanı Sorumlusu, ‘acil tıp uzmanıdır’. Yedeği, acil serviste görev yapan diğer acil tıp uzmanıdır.

Görevleri

1. 
   Hastaneye başvuran çok sayıda yaralının tedavi önceliklerini belirleyebilmek için Triaj Alanının (lojistik Şefi’nin desteği ile) tanımlandığı şekilde kurulmasını sağlar. Gereksinim duyulan tıbbi cihaz, ilaç, triaj kartı, sarf malzemeyi ve personeli talep eder. Yaralıların öncelik sırasına göre değerlendirilmesini ve gerekli tedavi alanlarına yönlendirilmesini sağlar.
   
2. 
   Yapılan sınıflandırmaya uygun triaj kartlarının hastalara takılmasını sağlar. Triaj kartlarının doldurulması için gerekirse Personel ve İnsan Kaynağı Sorumlusundan personel (tıbbi sekreter, hemşire, doktor) ister.
   
3. 
   Hastaların uygun tedavi alanlarına düzenli olarak nakillerini sağlamak için lojistik ve güvenlik birimleri ile iş birliği yaparak çalışır.
   
4. 
   Acil servise yapılacak ayaktan başvuruları karşılamak üzere acil servise yakın alanlarda veya polikiliniklerde yeni alanlar oluşturur.
   
5. 
   Triaj alanındaki güvenliğin sağlanmasında Güvenlik Sorumlusuyla birlikte çalışır.
   
6. 
   Mevcut durum, (triaj alanındaki yaralı sayısı ve gelmesi beklenen yaralılar) hakkında Acil Servis Sorumlusuna düzenli olarak bilgi verir.
   
7. 
   Triyaj alanında yapılan eylem ve kararların dokümantasyonunu tutar ve bir kopyasını Acil Servis Sorumlusuna gönderir.
   
8. 
   Hastane bahçesinde kurulacak acil tiriyaj alanının (daha önceden belirlenmiştir) altyapı Tıbbi vce cerrahi malzeme gereksinimlerini acil durum başlangıcından itibaren planlar ve yönetir.
   

UYARI:Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.

6.2.5.1.Kırmızı Alan (Resüsitasyon)Ünite Sorumlusu:

Acil servis uzman doktoru bu görevi yürütecektir.

Görevleri:

1. 
   Triaj alanından gelen hastaların tıbbi ve cerrahi yönden değerlendirilmesi, acil bakım uygulamalarının yapılması, gerektiğinde tıbbi resüsitasyonun uygulanmasını koordine eder.
   
2. 
   Malzeme ve personel ihtiyaçlarını belirler, personel ve malzemeleri İnsan Kaynağı sorumlusundan ve Ayniyat Sorumlusundan ister.
   
3. 
   Genel durumu kötü olup ameliyata gidecek hastaların durumlarını stabil hale getirip, tetkiklerini hızla tamamlayıp ameliyathaneye naklini sağlar.
   
4. 
   İlk müdahalelleri yapılan hastaların diğer alanlara gönderilerek kırmızı alanın yeni hasta kabulu yapacak duruma gelmesini sağlar.
   

6.2.5.2.Bekletmeli Tedavi (Sarı Alan) Ünitesi Sorumlusu: Acil tıp doktoru bu görevi yürütecektir.
Görevleri:

1. 
   Triaj alanından gelen hastaların bakımı,diğer birimlerle koordinasyonu ve hastaların sevkini ve bu hizmet için gereken personel ve ekipmanı sağlar.
   
2. 
   Malzeme ve personel ihtiyaçlarını belirler, personel ve malzemeleri İnsan Kaynağı sorumlusundan ve Ayniyat Sorumlusundan ister.
   
3. 
   Tedavi edilen hastaların hastane içinde uygun birimlere gönderilmesini yürütür.
   
4. 
   Hastalardan durumu stabil hale gelenlerden tedavisine devam edilmek üzere kabul eden uygun hastanelere sevklerini yürütür.
   

6.2.5.3.Küçük Müdahale (Yeşil Alan) Ünitesi Sorumlusu: Acil tıp doktoru bu görevi yürütecektir.
Görevleri:

1. 
   Ayaktan gelen stabil hastaların tanı ve tedavi alanıdır.
   
2. 
   Triaj alanından gönderilen hastaların basit tıbbi sorunlarının tedavisi, fraktürlerin atellenmesi, kesilerin kapatılması, tetanos aşılaması vb. yapılır.
   
3. 
   Acil servis dışında ayaktan tanı ve tedavi için uygun alanlar oluşturup, yürütülmesini sağlar.
   
4. 
   Yeşil alanda gerekli personel ve malzemenin bulunmasını sağlar.
   

6.2.5.4.Siyah Alan Morg Ünitesi Sorumlusu: Acil tıp doktoru bu görevi yürütecektir.

1. 
   Ölen hastaların kimliklerinin belirlenmesinden, cenazelerin ve üzerlerinden çıkan eşyaların korunmasından ve ailelere tesliminden sorumludur.
   
2. 
   Hastane imamı bu görevin yürütülmesinde acil tıp uzmanına yardımcı olacaktır.
   
3. 
   Acil Ünitesi Birim Sorumlusu ve Tıbbi Bakım Direktörü ile işbirliği yaparak ek Morg Alanları oluşturur.
   
4. 
   Cenazelerin taşıma işlemleri için İlçe Belediyelerin Cenaze işleri birimleriyle birlikte çalışır.
   
5. 
   Morg Alanının Güvenliği için Güvenlik Şefiyle birlikte çalışır.
   
6. 
   Hastane manevi destek birimi ile vefat edenin yakınlarına psiko-sosyal destek verilmesini düzenler.
   

6.2.6. Yoğun Bakım Sorumlusu

Hastanemizde yoğun bakımlar sorumlusu yoğunbakım yandal eğitimi almış anestezi uzmanıdır. Yedeği, anestezi uzmanı hekimdir.

Görevleri

1. 
   Yoğun bakım birimlerini yönetir ve hizmete devamlı hazır bulundurulmasını sağlar. Tıbbi cihaz ve malzeme ihtiyaçlarını belirler ve talep eder.
   
2. 
   Yoğun bakımların mevcut kapasitesini belirler. Eldeki verilere göre yakın ve uzun vadede yoğun bakım hizmeti sağlamak için kapasitenin yeterli olup olmadığını belirler. Uygun alanların ikinci derece yoğunbakım ünitesine çevrilmesini sağlayarak kapasiteyi arttırır.
   
3. 
   Yataklı Birimler Sorumlusu ve yataklı birimler sorumlu hemşireleriyle işbirliği yaparak eylem planı geliştirir.
   
4. 
   Tahliye talimatı verilir ise tahliyeyi yönetir.
   
5. 
   Yoğun bakımlardaki personelinin çalışma programını belirler ve ek personel gereksinimini İnsan Kaynakları Sorumlusuna iletir. Tüm personelin dinlenmelerini ve nöbet değişimlerini sağlar.
   
6. 
   Birimindeki dokümantasyonların güncel ve doğru olarak tutulmasını kontrol eder.
   

UYARI:Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınız alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.

6.2.7. Ameliyathane Sorumlusu

Ameliyathane Sorumlusu, ameliyathane sorumlusu Anestezi Uzmanıdır. Yedeği, diğer anestezi uzmanıdır.

Görevleri

1. 
   Ameliyathanelerin çalışma planını yönetir ve hizmete sürekli hazır bulundurulmasını sağlar.
   
2. 
   Yapılmış olan planlamalar doğrultusunda tıbbi kapasite ve yetenek artışını sağlar.
   
3. 
   Tıbbi cihaz ve malzeme ihtiyaçlarını belirler ve talep eder.
   
4. 
   Tahliye talimatı verilir ise tahliyeyi yönetir.
   
5. 
   Çalışan personelin yönetiminden sorumludur.
   
6. 
   Hastanenin mevcut operasyon öncesi ve operasyon sonrası ameliyathane kapasitelerini değerlendirir.
   
7. 
   Hastaları, operasyon önceliklerine göre değerlendirir.
   
8. 
   Gerektiğinde ameliyathane personelinin çalışma programını belirler ve ek personel gereksinimini İnsan Kaynakları Sorumlusuna iletir.
   
9. 
   Kendi birimlerindeki dokümantasyonların güncel ve doğru olarak tutulmasını kontrol eder.
   

UYARI:Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.
1-Kendisine bağlı kadrolar: Ameliyathane hemşireleri; steril hemşire, derlenme ünitesi hemşiresi, steril depo sorumlu tıbbi sekreter kendisine bağlıdır. Ameliyathanede Kurumumuzun belirlediği olağanüstü durum politikası, hedef, kural ve düzenlemeleri doğrultusunda yapılması gerekli hizmetlerin yerine getirilmesini sağlar.

2-Gerekli araç-gereci temin eder. Uygun koşullarda korunmasını, kullanıma hazır bulundurulmasını sağlar. Her ameliyat için gerekli olan malzemelerin önceden hazırlanmasını sağlar.

3-Ameliyathane hizmetlerine ilişkin kayıtların tutulmasını ve formların düzenli kullanımını ve muhafazasını sağlar.

5-İlaçların güvenli bir şekilde temini, kullanımı ve muhafaza edilmesini sağlar.

6-Adli vakalarda kurum politikasına uygun hareket edilmesini sağlar.

7-Kurumun belirlemiş olduğu acil durum planlamalarını uygulanmasını sağlar. Tüm uygulama ve işlemleri etik kurallar doğrultusunda yapılmasını denetler.

9-Tüm ameliyat ekibinin (uzman, asistan, hemşire, teknisyen) vardiyalı çalışma listelerini hazırlar.

6.2.8. Anestezi Sorumlusu

Anestezi Sorumlusu, anestezi uzmanıdır. Yedeği, diğer anestezi uzmanıdır.

Görevleri

1. 
   İhtiyaca göre yedek personeli göreve çağırır. Gerekiyorsa yedek cihazları devreye sokar.
   
2. 
   Ameliyat olacak hastaların ameliyata hazırlanması için gerekli süreçlerin aksatılmadan yürütülmesini sağlar.
   
3. 
   Vakaların niteliklerini ve ameliyat sürelerini göz önüne alarak ameliyathane çalışma listelerini düzenler.
   

UYARI:Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.
1-Kendisine bağlı kadrolar: Anestezi uzmanları, anestezi asistanları, anestezi teknisyenleri, uyandırma ünitesi hemşiresi, sorumlu sekreter kendisine bağlıdır. Ameliyathanede Kurumumuzun belirlediği politika, hedef, kural ve düzenlemeler doğrultusunda yapılması gerekli hizmetlerin yerine getirilmesini sağlar.

2-Gerekli araç-gereci temin eder. Uygun koşullarda korunmasını, kullanıma hazır bulundurulmasını sağlar. Her ameliyat için gerekli olan anestezi cihazları ve sarf malzemelerinin önceden hazırlanmasını sağlar.

3-Kullanılacak malzeme sarfını planlar. İlgili birimlere geri bildirimde bulunur.

4-Anestezi hizmetlerine ilişkin kayıtların tutulmasını ve formların düzenli kullanımını ve muhafazasını sağlar.

5-İlaçların güvenli bir şekilde temini, kullanımı ve muhafaza edilmesini sağlar.

6-Adli vakalarda kurum politikasına uygun hareket edilmesini sağlar.

7-Hastanenin belirlediği aralıklarda ve biçimde istenen kayıt, rapor, istatistikleri sağlar.

8-Kurumun belirlemiş olduğu acil durum planlamalarını uygulanmasını sağlar. Tüm uygulama ve işlemleri etik kurallar doğrultusunda yapar.

9-Tüm anestezi ekibinin (uzman, asistan, teknisyen) vardiyalı çalışma listelerini hazırlar.

6.2.9. Klinik Destek Sorumlusu

Klinik Destek Sorumlusu, sağlık bakım hizmetleri müdür yardımcısıdır. Yedeği, sorumlu başhekim yardımcısıdır.

Görevleri

1. 
   Hastaların tıbbi bakımı ile ilgili yardımcı klinik destek hizmetlerini organize eder ve yönetir (ilaç, tıbbi malzeme, laboratuvar hizmetleri, tıbbi görüntüleme hizmetleri, kan ve kan ürünleri, morg hizmetleri).
   
2. 
   Afet ve olağandışı durumlarda, hasta/yaralıların tanı ve tedavi hizmetlerinin (Laboratuvar, Radyoloji, Eczane ve Kan İstasyonu) kesintisiz sürdürülmesini sağlar.
   
3. 
   Kendine bağlı, Laboratuvar, Radyoloji, Eczane, Kan İstasyonu birimleri hizmetlerini organize eder ve yönetir. Bu hizmetlerin var olan koşullarda, olabildiğince işlevsel olarak verilmesinin sağlar.
   
4. 
   Lojistik, Finans Bölümleri başta olmak üzere ilgili bölümlerle işbirliği içinde çalışır.
   
5. 
   Olayın boyutuna göre izinli personelin göreve çağırılmasını sağlar.
   
6. 
   Destek birimlerinde çalışabilecek, gönüllü yardıma gelen kişilerin görevlendirilmesini ve kontrolünü sağlar.
   
7. 
   Gereksinim duyulan kan grubu ve miktarını Kan Bankası Sorumlusuna iletir. İlgili kurumlardan kan ve kan ürünleri teminini sağlar.
   
8. 
   Gerektiğinde cihaz ve malzeme ihtiyacı için, Satınalma Sorumlusu ve Finans Yönetim Sorumlusu ile irtibat kurar.
   
9. 
   Hastaneye bağış olarak verilen tıbbi malzeme ve cihazların dağılım ve kullanımını sağlar. Bunun için Lojistik Sorumlusu ile birlikte çalışır.
   

UYARI:Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.

6.2.10. Laboratuvar Sorumlusu

Laboratuvar Sorumlusu, mikrobiyoloji laboratuarından sorumlu uzman hekimdir. Yedeği, hematoloji laboratuarından sorumlu uzmandır.

Biyokimya, Mikrobiyolojik kültür, seroloji, hematoloji, idrar ve patoloji laboratuarları olağanüstü durumlarda çalışmalarını kesintisiz sürdürecektir.

Görevleri

1. 
   Laboratuvar birimlerini yönetir ve hizmete sürekli hazır bulundurulmasını kesintisiz sürdürülmesini sağlar.
   
2. 
   Yapılmış olan planlamalar doğrultusunda kapasite ve yetenek artışını sağlar. Tıbbi cihaz ve malzeme ihtiyaçlarını belirler ve talep eder.
   
3. 
   Tahliye talimatı verilir ise biriminin tahliyesini yönetir.
   
4. 
   Hasar tespit ve onarım ihtiyaçlarını saptayarak alt yapı sorumlusuna bildirir.
   
5. 
   Laboratuvar personelinin çalışma planı yönetiminden sorumludur.
   
6. 
   Kapasiteyi aşan durumlarda malzeme ve personel gereksinimini belirler, Tahlil sonuçlarının yerine ulaşma zamanını araştırır ve Klinik Destek Sorumlusuna iletir.
   
7. 
   Kırmızı ve Sarı alanlar için uygun kan toplama çantaları ile birlikte kan alma görevlileri ve taşıma görevlilerini belirler.
   
8. 
   Mevcut kan stoku envanterini yapar ve kurum dışında kullanılabilir miktarın belirler, Klinik Destek Birimleri Sorumlusuna bilgi verir.
   
9. 
   Kan ve Kan ürünleri ihtiyacı için Kızılay Kan Bankası ile bağlantı kurar.
   

6.2.11. Görüntüleme(Radyoloji) Sorumlusu

Görüntüleme Sorumlusu, radyoloji kliniği sorumlusu uzman doktorudur. Yedeği, radyoloji kliniği uzman doktorudur.

Görevleri

1. 
   Görüntüleme birimlerinin yönetimi, hizmete sürekli hazır bulundurulması, yapılmış olan planlamalar doğrultusunda kapasite artışının sağlanması, gerekli tıbbi cihaz ve malzemenin temini, seyyar cihazların talep edilen yerlerde çalıştırılmasından sorumludur.
   
2. 
   Tahliye talimatı verilir ise biriminin tahliyesini yönetir. Hasar tespit ve onarım ihtiyaçlarını saptayarak alt yapı sorumlusuna bildirir.
   
3. 
   Çalışan personelin olağanüstü durumlarda yönetiminden sorumludur.
   
4. 
   Kapasiteyi aşan durumlarda malzeme ve personel gereksinimini belirler ve Klinik Destek Sorumlusuna iletir.
   
5. 
   Mevcut ve kullanılabilecek röntgen odalarının sayısını belirler. Radyoloji hizmetlerinde öncelikleri belirler ve yönetir.
   
6. 
   Bina dışında oluşturulan tedavi alanlarına personel görevlendirir.
   
7. 
   Dijital sistemin devredışı kaldığı durumlarda hizmetin aksamaması için manuel banyo sisteminin çalıştırılması konusunda destekleyici önlemlerin alınmasını düzenler.
   
8. 
   Radyoloji hizmetleri alanında yapılanlar ve kararlarla ilgili sekreter kayıtlarını gözden geçirir ve onaylar. Bir kopyalarını Klinik Destek Birimleri Sorumlusuna gönderir.
   

6.2.12. Hasta Kayıt Sorumlusu

Hasta Kayıt Sorumlusu, mevcut hasta kayıt görevlisidir. Yedeği, diğer hasta kayıt görevlileridir.

Görevleri

1. 
   Ayaktan hasta kayıtlarını düzenler ve yönetir. Takviye gerekirse kayıt kabul sekreterleri bu görevin yürütülmesine katkıda bulunur.
   
2. 
   Servise yatan hastaların kayıtlarını düzenler, dosyalarını çıkarır. Takviye gerekirse kayıt kabul sekreterleri bu görevin yürütülmesine katkıda bulunur.
   
3. 
   Hasta kayıt ve takibi ile ilgili formları doldurur, dokümantasyon sorumlusuna iletir.
   
4. 
   Afetzede olan kişilerin düzenli ve doğru bir şekilde verilerinin kayda geçmesini sağlar.
   

UYARI:Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.
1-Acil serviste kayıt kabul işi mümkün ise bilgisayar ile yapılmalıdır. Ancak bilgisayar sistemi hızlı kayıt imkanı vermez ve yeterli bilgisayar bulunamaz veya sistem çökmüş ise kayıt kabul defteri kullanılacaktır.Yaralı sayısı fazla ise direkt deftere kayıtları alınacak, Manuel sisteme geçilecek, triaj kartları üzerinden işlemler takip edilecektir, triaj kartı üzerindeki seri numarası kişinin kayıt numarası olarak bilgisayara/kayıt defterine işlenecektir. Hastayla ilgili diğer bilgiler kart acil servis doktoru tarafından doldurulduktan sonra kayıt defterine işlenecektir. Kayıtlar uygun olan en kısa sürede bilgi işlem sistemine girilecektir. Defterler ve diğer belgeler afet deposunda bulundurulacaktır.

3-Afete özgün kayıt kartları kimliklendirme ve takip için önemlidir.

4-Kayıt kartlarında, afetzedenin geldiği yer, adı-soyadı, cinsiyeti, yaşı, yaralanma özellikleri ve triaj düzeyi yazılmalıdır. En az iki saatte bir tüm hastalar gezilir.

5-Kayıt sonrası acil serviste takip edilen tüm hastaların yer aldığı bir takip dosyası yada formu çıkarılmalıdır(FORM 9). Bu kayıtlar bir liste halinde tutulmalıdır. (FORM-10-11-12)

6-Takip sonrası yatan, operasyona alınan, sevk edilen, taburcu olan veya ölen hastalar kaydedilerek karşısına acil servisten gönderildiği yer kaydedilmelidir. Ölen hastalar listeden düşürülerek, isimleri kaydedilerek ve üzerlerine yazılarak morga gönderilir.

7-Kayıtlar adli, hukuki ve tazminat sorunlarının çözümünde önemli belgelerdir.

8-Kimlikleri olmayanları ve bilinci yerinde olmayanların fotoğraflarını çeker ve triaj kayıt numarasına göre kayıtlarını yapar.

9- Kayıtların bir kopyasını gerektiğinde adli makamlara tutanakla teslim eder.