Onay sayfasi

1. ACİL MÜDAHALE PLANI

Acil Müdahale Planı (AMP), Hastane Afet ve Acil Durum Planı’nın (HAP) önemli bir parçasıdır. Hastane AMP afet ve acil durumda müdahale organizasyonunu, yönetim sistemini ve araçlarını belirler.

HASTANE AFET VE ACİL DURUM PLANI (HAP)

ACİL

MÜDAHALE

PLANI

Önleme/Zarar

Azaltma ve Hazırlık

Müdahale

Olay Yönetim Ekibi (OYE)

ve

Olay Yönetim Merkezi (OYM)

Olaya Özel Planlar

Standart Operasyon Prosedürü,

İş Akış Talimatı, İŞAT

Departman/Servis/Birim Müdahale

Prosedürü, Olay Eylem Planı

Rehabilitasyon/

İyileştirme

}

Olay Yönetim Araçları



Hastene içi yangın, kimyasal bulaşlar, biyolojik bulaşlar; Hastanede tahliye gerektiren durumlar;

Hastanenin iş sürekliliğinde kesinti vb.

Hastanede Acil Müdahale Planı faaliyete geçirildiğinde, “olağan yönetim modu”ndan hastane işleyişine yönelik “acil durum modu”na geçilir ve Olay Yönetim Ekibi (OYE) faaliyete geçer.

1.2. Olay Yönetim Ekibi (OYE) ve Merkezi (OYM)

Olay Yönetim Ekibi, Hastane Yöneticisinin başkanlığında Kurumlararası Koordinasyon Sorumlusu, İş Güvenliği Sorumlusu, Halkla İlişkiler Sorumlusu, Tıbbi Teknik Kurul Danışmanları, Lojistik, Planlama, Finans ve Operasyon Birim Sorumluları’ndan oluşur.

Olay Yönetim Merkezi, tüm faaliyetlerin planlanmasını, eşgüdümü ve yeniden organizasyonunu sağlayan, ayrıca tüm operasyonu sürdüren emir komuta zincirinin en üst halkasıdır. Hastane Yöneticisi, Olay Yönetim Merkezinin başkanıdır.

Olay Yönetim Merkezi, Acil Servis toplantı odası olarak belirlenmiştir. Acil servis toplantı odası zarar gördüğünde başhekimlik odası, tüm hastanenin boşaltılması gerekli ise hastane girişindeki kantin alanı OYM olarak kullanılacaktır. Tüm bu bölümler hasarlı ise bahçede acil servis yanında Olay Yönetim Merkezi oluşturulması planlanmıştır. Hastane çevresinde bulunan kamu kuruluşlarının uygun kapalı/açık alanları OYM olarak kullanılmak üzere protokoller yapılmıştır.

HAP’ta görevli tüm personelin telefon ve adres bilgileri plan ekinde bulunmaktadır. (EK:1-2-3-4-5) Ayrıca afet anında işbirliği ihtiyacı olarak AFAD, İl Arama Kurtarma Birliği, İtfaiye, Ulusal Medikal Kurtarma Ekipleri, 112 Komuta Kontrol Merkezi, İl Sağlık Müdürlüğü, Sağlık Afet Koordinasyon Merkezi, İlçe Belediyesi, Başkent Elektrik Dağıtım Kurumu, İl Emniyet Müdürlüğü, Askeri Birlik vb. kurum ve kuruluşların telefon numaraları plan ekinde bulunmaktadır. (EK:8) (Form 47)

Afet ve acil durumlarda kurum içi haberleşmenin sağlanması için telsiz kullanımı öncelikli hale geleceğinden görev alacak kritik konumdaki persone ve yöneticiler telsiz kullanacaktır. Bunun için telsiz kullanım eğitimi yapılmıştır. Bu amaçla 9 (dokuz) adet mobil telsiz mevcuttur. Bu telsizler ile Hastane Özel Güvenlik Birimi ile de bağlantı sağlanabilmektedir.
OLAĞAN DIŞI DURUM ANINDA HASTANE AFET PLANININ UYGULANMASI:

• 
  Bir afet ve olağaüstü durumunda, plana göre en üst düzeydeki HAP sorumluları acil servis içinde Olağan Dışı Durum Yönetim Merkezinde toplanır. Olay yönetim merkezi kullanılamayacak durumda ise başhekimlik, hastanenin zarar görmesi durumunda dışarıda bulunan kantinler alanı kullanılacaktır. Kapalı otoparkta müdahale alanları oluşturulacaktır.
  
• 
  Bu odaya görevlilerden başkası giremez.
  
• 
  Bilgi akışı, karşılıklı olarak HAP Başkanı ile en küçük birim çalışanı arasında görev dağılım şemasına göre yürütülür. Olay anında herkes görev tanımındaki işi yapar.
  
• 
  HAP Başkanı; Hastane Afet Planının uygulama içeriğini belirler. Birimler arası koordinasyonu sağlar. Gerektiğinde yatay-dikey tahliyeyi ve hastanenin genel tahliyesini yürütür.
  
• 
  HAP Başkanına bağlı sorumlulardan ulaşılamayan varsa; görevini ekibindeki en kıdemli personel yürütür.
  
• 
  HAP Başkanı gerektiğinde Olağan Dışı Durum Yönetim Merkezinin yerini değiştirme yetkisine sahiptir.
  
• 
  Operasyon Sorumlusu; HAP Başkanı’na ulaşılamadığı durumlarda planın uygulanmasını yürütür. Operasyon sorumlusu görevi devir alıncaya kadar en yetkili nöbetçi personel (İdari Şef) olayı koordine eder.
  
• 
  Olağan dışı durum sırasında HAP Başkanı koşullara göre planda değişiklik yapabilir, veya planda belirtilmemiş durumlarla ilgili yeni direktifler verebilir. Olağan dışı durumlarda, plan devreye girdiğinden itibaren, tüm yatış yetkisi kendisindedir.
  
• 
  Lojistik Sorumlusu; Hastanenin hizmet vermesi için gerekli tüm fiziki şartların sağlanmasını, personel, yiyecek, ilaç, tıbbi sarf malzeme ve cihaz teminini, hasta transportunu sağlar.
  
• 
  Olay anında biriminde görevli ekiplerin çalışmalarını takip eder. Onları yönlendirir. Gelişmeleri HAP Başkanına iletir. Olaydan sonra, ekipleriyle bir araya gelerek durum değerlendirmesi yapar. Rapor düzenler.
  
• 
  Planlama Sorumlusu; Personel planlamasını ve şift değişim listesini yapar. Bu konuda Lojistik sorumlusu ile koordineli çalışır.
  
• 
  Halkla İlişkiler Sorumlusu; Basına bilgi akışı, basın açıklamalarını ve medyanın takibini yürütür. Personel, personel yakını, hasta, hasta yakınlarına gerekli bilgilendirmeyi yapar.
  
• 
  Kurumlararası Koordinasyon Sorumlusu Kurumlararası iletişimi sağlar. Düzenli aralıklarda bilgilendirme yapar. Paydaş kurumlarla koordinasyonu sağlar.
  
• 
  Güvenlik Sorumlusu; Kurtarma operasyonları ve tehlikeli durumlarda hastane içi ve dışı güvenliği sağlar. Güvenlik güçleri gelinceye kadar trafik akışını düzenler.
  
• 
  Finans Sorumlusu; Acil alımı gereken malzemeler için anlaşmalı kurumlarla bağlantıya geçer, mevzuat doğrultusunda malzeme alımını yapar.
  
• 
  Olay sonrası Lojistik Sorumlusu, İş Güvenliği, Teknik Birimlerden oluşacak ekiple birlikte hastanenin tamamen veya kısmen hasar durumunu tespit eder, raporlandırır, hastane yönetimine iletir. İyileştirme çalışmalarını denetler.