Raport de activitate pe 2006

CAP. 12 – RAPORTUL SERVICIULUI PATRIMONIU ŞI INFORMATICĂ

1. 
   Compartimentul IT şi politici de informatizare
   

• 
  modernizarea şi redimensionarea reţelei INTRANET a Ministerului Sănătăţii. Instalarea unui server intranet nou, configurarea lui. Instalarea unui server pentru Back-up pentru stocarea şi salvarea datelor de reţea.
  
• 
  asistenţă tehnică hardware şi software pentru calculatoare, echipamente periferice şi alte echipamente de reţea;
  
• 
  gestionarea bunei funcţionări a echipamentelor de tehnică de calcul din reţeaua Ministerului Sănătăţii;
  
• 
  instalare de sisteme de operare, alte programe pentru utilizatorii de tehnică de calcul din minister;
  
• 
  consultanţă de specialitate pentru achiziţia de echipamente de tehnică de calcul şi întocmirea de documentaţie tehnică;
  
• 
  administrare servere şi reţele: configurare conturi end-user;
  
• 
  administrare de reţea Lotus Notes pe platforma Linux ;
  
• 
  administrarea şi actualizarea bazei de acte normative Lex Expert;
  
• 
  pentru realizarea unei bariere în calea programelor virus s-a achiziţionat şi s-a instalat un program nou antivirus;
  
• 
  participare la diferite comisii, întruniri, conferinţe pe probleme de informatică.
  

2. 
   Compartimentul Patrimoniu - Administrativ
   

Activitatea administrativă

1. 
   Încheierea şi urmărirea derulării contractelor de prestări servicii, necesare bunei desfăşurări a activităţii ministerului, şi legătura permanentă cu toţi prestatorii de servicii: (service, revizii, reparaţii: copiatoare, fax–uri; aparate de aer condiţionat; ascensor; echipamente IT şi de reţea; centrală telefonică şi reţea telefonică a ministerului [include activităţi de supravegherea bunei funcţionări a centralei şi a aparatelor telefonice, configurări şi reconfigurări baze de date, mutări posturi telefonice, activări şi anulări posturi telefonice, etc.] servicii de telefonie fixă; servicii furnizare telefonie mobilă şi transfer date; servicii acces Internet; servicii acces program legislaţie–Lex Expert; servicii întreţinere sediu minister; servicii furnizare utilităţi clădire minister (energie electrică, gaze, apă, canal, salubrizare); servicii curăţenie sediu minister; servicii tipărire certificate şi mape personalizate; abonamente TV, achiziţie MO partea I Bis funcţie de cerinţe; achiziţie de program informatic pentru evidenţă resurse umane; lucrări igienizare a birourilor din cadrul structurilor(sală şedinţe etaj 3, cabinete consilieri, hol Cabinet Ministru); achiziţia de Bonuri valorice pentru carburanţi necesar – parc auto; service(revizii – reparaţii) autoturisme parc auto minister; evidenţa şi asigurarea bunei funcţionări a parcului auto al Ministerului; servicii utilităţi pentru garajul auto al ministerului; servicii asigurare CASCO şi RCA pentru parcul auto; taxe de drum( rovignete) şi ecusoane acces oficiali Aeroport „Henri Coandă”;
   
2. 
   Recepţia tuturor bunurilor achiziţionate (mijloace fixe, obiecte de inventar, materiale consumabile) pe bază de factură şi proces – verbal de recepţie, NIRCD;
   
3. 
   Recepţia tuturor serviciilor prestate de furnizorii de servicii, întocmirea proceselor verbale de recepţie şi avizarea acestora de către comisia de recepţie.
   
4. 
   Recepţia tuturor produselor achiziţionate prin contracte de sponsorizare şi prin programe PHARE ( mijloace fixe, obiecte de inventar, materiale consumabile);
   
5. 
   Eliberarea bunurilor din magazie către toate structurile Ministerului pe baza bonurilor de consum şi înregistrărilor(conform cod contabil ) în fişele de magazie.
   
6. 
   Efectuarea mutărilor de birouri şi mobilier, conform dispoziţiilor conducerii ministerului;
   
7. 
   Evidenţa şi gestionarea materialelor de consum, precum şi gestionarea întregului patrimoniu al ministerului;
   
8. 
   Verificarea tuturor facturilor din punct de vedere al valorii precum şi specificaţiile de calcul în concordanţă cu documentaţia de achiziţie;
   
9. 
   Întocmirea documentaţiilor de plată a produselor şi serviciilor prestate – (Angajamente bugetare, propuneri de angajare a unei cheltuieli, ordonanţări de plată, vizare facturi „bun de plată”, etc. )
   
10. 
    Întocmirea documentelor de plată pentru francarea corespondenţei Ministerului.;
    
11. 
    Îmbunătăţirea sistemului PSI prin achiziţia de stingătoare, schimbarea racordurilor de apă la hidranţi;
    
12. 
    Modificarea şi îmbunătăţirea traseelor electrice la etajul 2 şi 4 prin separarea circuitelor electrice;
    
13. 
    Înlocuirea obiectelor sanitare deteriorate;
    
14. 
    Remontarea sistemului de acces instituţie(turnicheţi şi echipamentul de înregistrare a intrărilor şi ieşirilor);
    
15. 
    Îmbunătăţirea sistemului de supraveghere la BDS;
    
16. 
    Întocmirea documentaţiei privind aprobarea listei pentru investiţii şi obţinerea aprobărilor de la ordonatorul principal de credite;
    
17. 
    Adrese către Direcţia Generală Economică privind deschiderile bugetare pentru cheltuieli lunare;
    
18. 
    Întocmirea documentaţiei privind achiziţiile publice de servicii, produse anul 2010, necesare bunei desfăşurări a activităţii ministerului conform prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii şi obţinerea aprobărilor de la ordonatorul principal de credite:întocmirea notelor de aprobare către ordonatorul de credite privind aprobarea achiziţiilor; întocmirea caietelor de sarcini şi fişelor de date; încheierea şi derularea contractelor de achiziţii publice pentru produse şi servicii;
    
19. 
    Aprovizionarea în limita bugetului alocat cu produse necesare protocolului Cabinetului Ministrului;
    
20. 
    Reducerea parcului auto şi a consumurilor specifice în conformitate cu noile măsuri legislative. Două autoturisme, din parcul rece, au fost transferate fără plată către alte instituţii din sistemul sanitar, conform prevederilor legale în vigoare
    

Activitatea pe probleme de patrimoniu

- clarificarea regimului juridic al imobilelor în care funcţionează unităţile sanitare din subordinea Ministerului Sănătăţii;

- supravegherea exercitării dreptului de posesie, de folosinţa şi de dispoziţie asupra imobilelor care alcătuiesc domeniul Ministerului Sănătăţii, în limitele şi în condiţiile legii;

- iniţierea proiectelor de Hotărâre a Guvernului privind regimul juridic al imobilelor;

- modificarea bazei de date, gestionată de Ministerul Finanţelor Publice, referitoare la patrimoniul Ministerului Sănătăţii, intervenite în inventarul bunurilor din domeniul public al statului şi aflate în administrarea Ministerului Sănătăţii în urma intrărilor / ieşirilor / transferurilor survenite în condiţiile legii;

- a fost sesizată Direcţia Juridică şi Contencios, în cazul sesizării unor aspecte contradictorii în acţiunile legate de dreptul de proprietate şi de administrare a imobilelor aflate în administrarea Ministerului Sănătăţii sau a unităţilor sanitare ;

3. 
   Compartimentul Relaţii Publice
   

1.Solicitări privind informaţii de interes public-Legea 544/2001, pe următoarele domenii de interes:
a. utilizarea banilor publici-contracte, investiţii, cheltuieli, etc.

b. modul de îndeplinire a atribuţiilor instituţiei publice

c. acte normative, reglementări

d. activitatea liderilor instituţiei

e. informaţii privind modul de aplicare a Legii 544/2001

f. asistenţă medicală

g. domeniul medicamentului

h. asigurări sociale de sănătate

i. venituri ale salariaţilor

j. eliberarea certificatelor de competenţă conform directivelor UE

k. probleme de pregătire profesională, etc.
Fiecare solicitare presupunând cel puţin 3-4 adrese către instituţiile implicate, direcţii, precum şi răspuns petiţionarilor. Informaţiile au fost solicitate atât de persoane fizice cât şi juridice, au fost trimise şi pe hârtie şi în format electronic.

În funcţie de complexitatea întrebărilor s-a înaintat referat pentru aprobarea răspunsului la domnul ministru.

Publicarea pe site-ul ministerului a Proiectului de ordin privind informaţiile de interes public ce pot fi comunicate şi informaţiile exceptate de la comunicare.
2.Informaţii telefonice referitoare la concursul de rezidenţiat, probleme de echivalare şi recunoaştere a studiilor efectuate în ţară sau în alte ţări, la probleme de igienă şi sănătate publică, acordarea asistenţei medicale, relaţii diverse care ţin de alte instituţii: Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, Case de asigurări de sănătate judeţene, Direcţia Generală Protecţia Persoanelor cu Handicap, Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale, Casa Naţională de Pensii şi alte Drepturi de Asigurări Sociale, Direcţii de Sănătate Publică, ministere, Colegiul Medicilor din România, Colegiile medicilor judeţene, Secretariatul General al Guvernului, Preşedinţie, ajutoare sociale, relaţii privind programele de sănătate, etc.

3.Lucrări efectuate şi expediate în baza legii 233/2002 şi a Ordonanţei 27/2002, privind activitatea de reglementare a petiţiilor primite de la Preşedinţia României, Secretariatul General al Guvernului, Casa Naţională de Asigurări de Sănătate, Casele Judeţene de Asigurări de Sănătate, Consilii judeţene, Consilii locale, Colegiul Medicilor din România şi judeţene, Agenţia de Strategii Guvernamentale, Asociaţia ProDemocraţia, cu 2-3 adrese fiecare.

4. Aplicarea legislaţiei în vigoare pentru efectuarea lucrărilor.

5.Audienţe persoane fizice şi juridice.

6.Verificarea zilnică a poştei electronice, redirecţionare şi răspuns.

7.Îmbunătăţirea procesului de comunicare cu publicul şi relaţii publice.

8.Elaborarea raportului privind implementarea Legii 544/2001.

9.Elaborarea raportului privind prevenirea şi combaterea corupţiei prin comunicare şi colaborare.

Activitatea Biroului Registratură Generală a Ministerului Sănătăţii

• 
  Primirea pachetelor de corespondenţă (prin poştă, prin Biroul Documente Secrete, prin Poşta rapidă , prin curierii de la Autorităţile de sănătate publică şi instituţiile subordonate Ministerului Sănătăţii), a documentelor pentru situaţii speciale (concursuri, competenţe, înscrieri la specialităţi, licitaţii, cereri de ofertă etc.) sortarea pe categorii de cereri, analiza şi distribuirea pe structuri, înregistrarea a documentelor în baza de date gestionată de aplicaţia IT Lotus Notes pentru managementul documentelor;
  
• 
  Program cu publicul la solicitări directe şi telefonice;
  
• 
  Predarea plicurilor destinate demnitarilor la cabinete, predarea plicurilor personale destinate salariaţilor din minister şi distribuirea la cabinete şi direcţii a circularelor, etc.;
  
• 
  Expedierea corespondenţei Ministerului, pe bază de borderou (primire, numerotare, ştampilare, înregistrare în borderou, expediere), ridicarea borderourilor de la Oficiul Poştal, întocmirea evidenţei zilnice pentru francare corespondenţă, întocmirea documentaţiei lunare necesare pentru francarea corespondenţei;
  
• 
  Ridicarea, la solicitarea cabinetelor şi direcţiilor, a coletelor pentru Ministerul Sănătăţii, de la Oficiul Poştal.