Raportul preşedintelui consiliului judeţean satu mare pentru anul 2014
Yüklə 2,1 Mb.
|
SCOPUL ECHIPEI MANAGERIALE A SJU SM Pentru creşterea calităţii actului medical preocupările noastre se axează pe: - Obţinerea satisfacţiei pacienţilor; - Reabilitarea infrastructurii unității; - Dezvoltarea capacității de diagnostic și tratament; - Perfecţionarea continuă a personalului; - Promovarea cercetării medicale; - Dezvoltarea parteneriatelor cu unităţi medicale din ţările U. E. Spitalul Județean de Urgență Satu Mare a avut propuse pentru anul 2014 următoarele obiective: OBIECTIVE pe termen scurt 2014
(din care: 9 realizate 100%, 1 aflată în derulare și 1 report 2015) 2. Îmbunătățirea calității serviciilor: 6 activități ( din care 5 realizate 100% și 1 în derulare) 3. Atragerea de fonduri: 1 activitate realizată -înființarea asociației ”Împreună pentru viață”
Total activități: 18, din care:
LISTA OBIECTIVE Detaliere obiective și activități Obiectiv1. REABILITARE INFRASTRUCTURĂ 1.1 A fost amenajată secția Dermatovenerologie în locația II, cu utilități moderne, spații și circuite corespunzătoare normelor europene, asigurîndu-se astfel securitatea actului medical într-un sector de mare risc epidemiologic. Sursa de finanțare- Consiliul Județan Satu Mare Valoare lucrări: 435.000 lei 1.2. A fost amenajat și dat în folosință corpul B sectie Boli Interne , locația II, asigurându-se astfel spații igienizate și funcționale, proprii desfășurării actului medical în condiții optime de cazare și circuit. Sursa de finanțare- Consiliul Județan Satu Mare Valoare: 450.000 lei 1.3. Secția Pediatrie Tășnad, comp.Recuperare a fost dotată cu echipamente de stimulare psihosenzorială, fapt care va permite activități de recuperare timpurie a copiilor cu dizabilități psiho-neuro-motorii, activități care extind calitativ plaja de servicii a unității noastre. Sursa de finanțare: sponsorizare Valoare: 1.4. A fost dată în folosință clădirea Ambulatoriul integrat - str.Gh.Lazăr, unde au fost grupate serviciile din ambulatoriul de specialitate în spații modern utilate și cu aparatură ultramodernă, într-un număr de 31 cabinete și un număr total de 63 încăperi. Reabilitarea clădirii a fost una totală și a cuprins:
Sursa de finanțare: 3.887.000 lei provin de la bugetul de stat iar 1.969.900 lei constituie finantarea Consiliului Judetean. Valoare totală: 651.541.043 lei, inclusiv TVA. 1.5. Au fost amenajate spații aparținând secției Neonatologie: s-a reabilitat complet bucătăria dietetică, spatiu amenajat acum la standarde europene, cu respectarea tuturor normelor și circuitelor. Tot în cadrul secției de NN s-a amenajat o cameră de externare a nou născuților, cu intrare din sectie și iesire spre hol, accesibilă și proaspeților tătici. 1.6. Au fost amenajate spații ale secției Obstetrică-ginecologie: au fost reabilitate/igienizate mai multe spații comune cu scopul funcționalizării optime a acestora concurând astfel la eficientizarea actului medical și îmbunătățirea condițiilor de cazare și mediu ale pacienților. Sursă finanțare obiectiv 1.5 și 1.6: Consiliul Județean Satu Mare Valoare totală: 700.000 lei 1.7. A fost amenajat un salon VIP secția Obstetrică–ginecologie: salonul cu 2 paturi oferă condiții hoteliere cu confort sporit contribuind astfel la reducerea distresului datorat internării și asigurarea unui climat cât mai intim. Sursă finanțare: SC Schlemmer. 1.8. A fost reabilitată clădirea corp TESA – reabilitare/igienizare clădire cu spații funcționale proprii desfășurării activităților specifice Sursă finanțare: Consiliul Județean Satu Mare Valoare: 343.000 lei 1.9. S-au reabilitat și amenajat spații situate pe str. Ady Endre nr. 34 în vederea mutării Serviciului de medicină legală – activitate în curs de finalizare Sursă finanțare: proprie Valoare: 549.000 lei 1.10. Reabilitarea si amenajarea Laborator de analize medicale, locația I, lucrări complexe de anvergură privind reorganizarea spatiilor și crearea de noi circuite funcționale în conformitate cu cerințele normelor europene în domeniu – activitate reportată în 2015 Obiectiv 2. ÎMBUNĂTĂȚIREA CALITĂȚII SERVICIILOR 2.1. S-a implementat distribuirea hranei pacienților în caserole de unică folosință 2.2. S-a reralizat dotarea prin sponsorizare cu materiale cazarmament : 200 paturi, perne, saltele, noptiere 2.3. Au fost dotate cu mobilier, aparatură și echipamente medicale performante (serv.BFT) cabinetele din Ambulatoriului integrat 2.4. S-a realizat dotarea cu aparatură și echipamente performante pentru monitorizarea gravidei și asistarea nașterii, în valoare de 1.712 mii lei (sursa:proiect transfrontalier) 2.5. S-a extins plaja de servicii medicale cu 2 specialități noi: comp. reumatologie și endocrinologie în cadrul secției Boli interne 2.6. Implementarea sistemului de management al calității ISO 9001 : 2008 este în curs de derulare Obiectiv 3. ATRAGEREA DE FONDURI 3.1 A fost înființată asociația ”Împreună pentru viață”cu scopul atragerii de fonduri prin campanie activă pentru direcționarea cotei de 2% din veniturile salariatilor și ale populației către spital OBIECTIVE permanente 2014 vizând: Eficacitatea şi eficiența funcţionării, Fiabilitatea informaţiilor interne şi externe, Conformitatea cu legile, regulamentele şi politicile interne, Îngrijiri medicale de calitate, Prevenirea, depistarea precoce și controlul infecțiilor nosocomiale
OBIECTIVE ȘI ACTIVITĂȚI – 2015 I. OBIECTIVE PE TERMEN SCURT 1. REABILITARE INFRASTRUCTURĂ SCOP: asigurarea unor spații de lucru funcționale cu utilități și circuite care să asigure eficientizarea actului medical și un consum economic și în condiții de siguranță al resurselor de apă și energie termică și electrică. ACTIVITĂȚI 1.1 Hidroizolație corp clădire ATI și Bloc operator 1.2 Reabilitare secția ATI 1.3 Reamenajare Laborator analize medicale, loc.I în vederea acreditării RENAR 1.4 Reamenajare spații destinate spitalizării de zi Oncologie, loc.II 1.5 Amenajare spații pentru funcționarea comp. Neuropsihiatrie pediatrică 1.6 Amenajare spații pentru funcționarea Staționarului de zi, specialitatea psihiatrie 1.7 Reparații capitale instalația de încălzire (centrală) 1.8 Reparații capitale sistem de distribuție apă potabilă, rețea de canalizare 1.9 Reparații capitale acoperiș secția Psihiatrie cronici, loc.II 1.10 Refacere sistem instalație electrică loc.I și II 1.11 Achiziționare instalație oxigen medicinal 1.12 Amenajare sistem video 1.13 Igienizare spații CSM și mutarea Arhivei 1.14 Igienizare secția Neurologie loc II 1.15 Igienizare secția Interne loc.Tășnad 1.16 Igienizare subsol loc.I și II 1.17 Igienizare holuri loc. II 1.18 Finalizare lucrări – clădire destinată funcționării serv. Medicină legală
- Facilitarea accesului pacientului și personalului medical la diverse produse de folosință imediată din rețeaua publică de comerț; - Eficientizarea funcționării serviciilor administrativ-gospodărești și de personal;
2.1 Amenajare chioșc în incinta locației II 2.2 Continuarea reorganizării sectorului financiar contabil, juridic, RUNOS 2.3 Încheierea acordului cadru pentru toate categoriile de cheltuieli (furnituri birou, materiale curățenie, spălătorie auto, reparații auto, imprimate medicale, materiale întreținere, mentenanță aparatură, rechizite, etc) 2.4 Înlocuirea păturilor aflate în inventarul din dotarea tuturor secțiilor cu paturi
3.1 Închiriere spații pentru aparate de cafea 3.3 Închiriere spații clădire Ambulatoriu Tășnad 3.4 Organizarea unui ”Bal de caritate” 3.5 Atragerea de sponsori 3.6 Încurajarea activităților de voluntariat II. OBIECTIVE CU CARACTER PERMANENT 1. PROMOVAREA IMAGINII UNITĂȚII ȘI A INTERACȚIUNILOR CU COMUNITATEA SCOP: dezvăluirea ”feței umane” a serviciilor de sănătate ACTIVITĂȚI: 1.1 Participarea conducerii și a șefilor de secții și servicii la emisiuni TV, radio, presa scrisă 1.2 Actualizarea site-ului 1.3 Actualizarea paginii facebook 1.4 Organizarea ”Zilei Voluntarului” 1.5 Concurs ”Cel mai dedicat voluntar” 1.6 Colaborarea cu instituțiile subordonate CJ SM: Centrul de creație, Școala de arte, Biblioteca 1.7 Încheierea de parteneriate cu spitale din străinătate 2. CREȘTEREA COEZIUNII ECHIPEI SCOP: creșterea gradului de implicare a personalului medical în activități extraprofesionale ACTIVITĂȚI: 2.1 Organizarea ”Zilei florilor” 2.2 Organizare concurs ”Cel mai frumos Brad” 2.3 Organizare concurs ”Cel mai gustos bogracs” III. OBIECTIVE PE TERMEN LUNG 1.MODERNIZARE / EFICIENTIZARE INFRASTRUCTURA SURSĂ FINANȚARE.: fonduri europene și guvernamentale SCOP: - reducerea consumului de energie termică în condiții de confort optim - lărgirea plajei de servicii medicale - utilizarea rațională în condițiile unei arhitectonici funcționale a spațiilor interioare de lucru și a unei arhitecturi peisagistice moderne a spațiilor exterioare de recreere și acces. ACTIVITĂȚI: 1.1 Eficientizarea termică și energetică locația I 1.2 Eficientizarea termică și energetică, locația II 1.3 Înființare Centru radioterapie 1.4 Reabilitare săli de operație 1.5 Amenajare curte interioară 1.6 Amenajare intrare principală loc.I 1.7 Reabilitare clădire secția Interne Tășnad 1.8 Înființare bază de tratament balneologic Tășnad + clădire nouă pentru Spital de recuperare 1.9 Achiziționare de angiograf 1.10 Achiziționare de aparatură
In cele ce urmeaza am sa incerc sa prezint principalele actiuni si activitati desfasurate in calitate de manager in cursul anului 2014 .Din cele cinci functii ale managementului ,am sa prezint pe scurt principalele activitati desfasurate in cadrul fiecarei dintre ele, cu caracteristicile specifice spitalului nostru.
La inceputul anului 2014 s-au stabilit in sedinta Comitetului Director principalele activitati si actiuni care se vor realiza in cursul anului, actiuni care se suprapun pe termen scurt si planului de dezvoltare a spitalului in urmatorii 3 ani.Deasemenea s-a aprobat Planul anual de achizitii , care a avut obiective stabilite inainte de aprobarea bugetului spitalului si care au inclus sume necesar a fi asigurate de Ministerul Sanatatii sau autoritatile locale , dar nu au fost bugetate in 2014. Deoarece pe parcursul anului , structura anterioara a spitalului nu a asigurat finantarea activitatilor medicale la nivel macar suficient , s-a propus efectuarea demersurilor necesare in vederea adaptarii structurii de paturi la cerintele actuale si la nevoile de ingrijire a populatiei judetului. Rectificarile bugetare , sume din transferuri de la Bugetul de Stat , precum si sustinerea financiara din partea Consiliului Judetean a determinat ca in privinta asigurarii platii cheltuielilor de personal planurile intocmite la inceputul anului sa fie in mare parte realizate , iar cele de investitii modificate astfel incat sa corespunda noilor cerinte si sa determine obtinerea unor rezultate cat bune. Planul de achizitii pe 2014 a fost deasemenea modificat datorita sumelor mentionate anterior,crescandu-se cantitatile contractate in functie de necesarul fiecarei sectii si compartiment.S-au modificat deasemenea listele de investitii in sensul prioritizarii unor obiective , intocmirii studiilor de fezabilitate si proiecte tehnice pentru lucrari viitoare si continuarea celor aflate in desfasurare ,prin redistribuirea fondurilor alocate la inceputul anului .In perspectiva continuarii colaborarii bune cu Consiliul Judetean Satu-Mare, intrevedem si continuarea activitatilor de modernizare a spitalului , achizitia de echipamente medicale moderne , aparat Roentgen , alta aparatura medicala , lift persoane , de crestere a randamentului termic al cladirii , reabilitare statie de preepurare Satu Mare si Bixad prin gasirea de surse alternative de finantare interna sau externa si respectarea termenelor prevazute in planul de management. II. Organizarea Structura organizatorica a spitalului s-a consolidat pe parcursul anului 2014 . Pornind de la Hotararea Consiliului Judetean Satu Mare , nr.22/03.02.2012 , care prevedea urmatoarea structura: -Sectia pneumoftiziologie I – Satu-Mare cu 50 paturi;din care 5 paturi MDR -Sectia pneumoftiziologie II – Satu-Mare cu 50 paturi; -Sectia pneumoftiziologie III –Bixad cu 50 paturi; din care 10 paturi MDR -Sectia pneumoftiziologie IV –Bixad cu 50 paturi. Spitalizare de zi – 5 paturi; Total = 205 paturi, s-a trecut la modificarea structurii sectiilor,respectiv reducerea numarului de paturi incepand cu 01.07.2014 , prin comasarea sectiilor I si II Satu Mare si reducerea unui numar de 6 paturi , precum si reducerea a cate 5 paturi de la sectiile III si IV .S-a marit numarul de paturi de spitalizare de zi , de la 5 paturi anterior , la 9 paturi in prezent.Anexa 1. Activitatea Comitetului Director s-a desfasurat in intalniri periodice , in prima zi de marti a fiecarei saptamani si in intalniri ad-hoc , stabilite in functie de situatia nou aparuta si care necesitau reactie rapida,cu luarea unor decizii imediate, cu caracter urgent.In plus ,in fiecare zi membrii Comitetului Director impreuna cu sefii de servicii ne intalnim pentru a analiza problemele curente ale organizatiei si discutarea acestora, decizia finala fiind luata prin consens. Sedintele Consiliului de administratie s-au desfasurat in a 3-a marti din fiecare luna si o sedinta extraordinara.
In luna iunie 2014 am sustinut si examenul pentru manager persoana fizica , obtinand un nou mandat de manager pentru o perioada de 3 ani. In privinta formarii profesionale a personalului spitalului s-au efectuat actiuni diversificate de perfectionare ,atat pentru personalul medical superior ( participarea la congrese , conferinte , mese rotunde , prezentari, cursuri) si mediu (simpozioane , conferinte , cursuri) ,cat si pentru personalul auxiliar si de deservire, cu referire la cursuri de educatie medicala continua, cursuri de instruire pentru personalul TESA .Toate aceste activitati s-au desfasurat fie cu sprijinul direct al spitalului si au avut ca rezultat cresterea performantelor ,indeplinirea cu succes a sarcinilor trasate si posibilitati de promovare pentru persoanele respective , fie prin efortul propriu al salariatului. S-a intocmit planul anual de formare profesionala si s-a urmarit indeplinirea lui. Datorita blocarii posturilor libere si a imposibilitatii efectuarii de angajari , in multe sectoare volumul de munca a crescut foarte mult, iar persoanele in cauza nu au putut fi recompensate corespunzator .S-a manifestat tendinta de renuntare la unele locuri de munca , in special asistenti medicali , personal auxiliar , care au preferat sa-si gaseasca de munca in strainatate. Directorul financiar-contabil si-a depus demisia cu data de 01.11.2014 , fiind organizat concurs pentru ocuparea functiei vacante , dar la care nu s-a prezentat nimeni , urmand a se relua procedura de scoatere la concurs a postului vacant la inceputul anului 2015.
Consider ca am fost un bun exemplu de munca si devotament fata de organizatie si in acelasi timp am incercat sa devin un model pentru restul colaboratorilor in privinta corectitudinii, a dorintei de „a face lucrurile sa mearga”, a solicitudinii fata de oricare dintre angajati, a comunicarii cu acestia si de incurajare in momentele decisive. In planul actiunilor organizatiei de standardizare a principalelor activitati desfasurate in unitate s-au conceput , analizat ,dezbatut , modificat si aprobat o serie intreaga de reglementari interne si protocoale care acopera majoritatea activitatilor desfasurate in spital. Unele dintre aceste protocoale au fost actualizarte in functie de modificarile legislative in vigoare , restul ramand functionale. Aplicarea acestor reglementari a determinat creerea unui cadru adecvat pentru motivatia angajatilor,desfasurarea unitara a activitatilor pe cele 4 , respectiv 3 sectii ale spitalului si evitarea incalcarii prevederilor legale privind desfasurarea activitatii in unitatile sanitare,respectiv evitarea unor sanctiuni. Am reprezentat unitatea in relatia cu autoritatile locale si cele deconcentrate , alte unitati medicale , alte institutii de stat sau private , colaboratori, mas-media, etc. V. Controlul Activitatile desfasurate in acest sens s-au concretizat prin analiza periodica , lunara , in cadrul Comitetului Director sau ori de cate ori necesara , a indicatorilor , evaluarilor sau rezultatului diverselor controale efectuate de organisme abilitate in acest scop. Datele comunicate de catre SNSPMS privind validarea cazurilor raportate in luna anterioara precum si ICM-ul realizat , s-au analizat atat in Comitetul Director ,cat si cu sefii de sectie si medicii implicati. Indicatorilor obtinuti din surse interne s-au analizat in acelasi mod,verificarea lor fiind obtinuta ulterior prin confruntarea cu surse externe. Controlul intern al activitatii s-a realizat deasemenea prin monitorizarea unor parametrii care reflecta activitatea diverselor compartimente ale spitalul si calitatea acestor activitati,cum sunt:
In ceea ce priveste strategia am incercat sa stabilesc organizatiei un traseu cat mai rapid si eficient spre atingerea obiectivelor principale ale organizatiei,respectiv cresterea calitatii actului medical , imbunatatirea conditiilor hoteliere ,cresterea satisfactiei pacientului si utilizarea eficienta a resurselor.Toate sectiile si compartimentele unitatii trebuie sa functioneze ca un tot unitar, cu aceleasi drepturi si indatoriri,echidistanta fiind una din calitatile care ma reprezinta.Am militat intotdeauna pentru rezolvarea amiabila a diferendelor,cu gasirea solutiilor convenabile ambelor parti, dar si corectarea eventualelor abateri sau deviatii de la normal, evitarea exagerarilor si a atitudinilor deplasate sau neconforme. Ca orice alta aptitudine , si cele manageriala se imbunatatesc odata cu practica. Principalele activitati care le-am desfasurat in anul precedent le voi enumera pe scurt , insa nu trebuie trecute cu vederea evenimentele zilnice, minore in aparenta, diversele incidente,care fragmenteaza activitatea managerului,diferitele optiuni si constrangeri la care este supus managerul. REALIZARI:
ACHIZITII
Total = 385.508 lei. LUCRARI - Reparatii capitale grupuri sanitare Vila III; - Refacere instalatie termica interioara Vila III; - Reparatii capitale grupuri sanitare Vila II; - Amenajare locuinta serviviu medici specialisti Bixad; - Recompartimentare magazii Satu Mare; - Recompartimentare birouri administratve Satu Mare; - Reparatii capitale birouri Satu Mare; - Reparatii capitale gard incinta Satu Mare; - Recompartimentare salon Satu Mare; - Recompartimentare salon Bixad. Total = 517.719 lei SERVICII - Studiu de fezabilitate si DALI = 42.962 lei. Nereusite si dificultati:
Circuite medicale greu de modificat datorita structurii cladirilor;
Indicatorii de activitate a spitalului in 2014:
Yüklə 2,1 Mb. Dostları ilə paylaş:
|