İş Sağlığı ve Güvenliği Uzmanı/İş Sağlığı ve Güvenliği Uzman Yardımcısı
BAĞLI OLDUĞU UNVAN
Daire Başkanı
İş/Görev Kısa Tanımı: 3146 sayılı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Kuruluş Kanununun (Değişik : 24/8/2000 - KHK - 618/20 md.; İptal: Ana.Mah.nin 31/10/2000 tarih ve E.:2000/62, K.:2000/35 sayılı Kararı ile; Değişik:16/7/2003 -4947/17 md.) 12. maddesi doğrultusunda çalışmalarını yürüten İş Sağlığı ve Güvenliği Genel Müdürlüğünde Bağlı olduğu Daire Başkanlığının iş ve işlemlerini Bakanlığın amaç ve hedefleri doğrultusunda etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde gerçekleştirmeye yönelik yapılan iş planlarını uygulamak.
İş/Görevi :
İş kazaları ve meslek hastalıklarının önlenmesi amacıyla bilimsel ve teknik araştırmalar yapmak, uygulama programları hazırlamak.
İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili mevzuatın geliştirilmesi çalışmalarında bulunmak.
İşyerlerinde kullanılan mamul, yarı mamul ve hammaddeler hakkında bilimsel, teknik ve literatür araştırmaları yapmak.
İş sağlığı ve güvenliği açısından işletmelerin taşıdığı riskler konusunda araştırmalar yaparak sonuçlarını yayına hazırlamak.
İş sağlığı ve güvenliği alanındaki uygulamalarla ilgili olarak veri toplama, izleme ve değerlendirme çalışmaları yapmak.
Genel müdürlüğe bağlı birimlerde, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili norm ve standart birliğini sağlamaya yönelik inceleme ve araştırmaları yapmak.
Görevlendirilmeleri halinde işyerlerinde yapılacak iş sağlığı ve güvenliği denetimleri sırasında, ihtiyaç duyulacak ortam analiz ve ölçümlerinin yapılmasına ve sonuçlandırılmasına katkıda bulunmak.
Ulusal ve uluslararası proje hazırlama çalışmalarını yapmak, yürütmek, uygulamak.
Görevlendirilmeleri halinde mevzuat hazırlanması ve revizyonu ile ilgili çalışmalarda bulunmak.
Genel müdürlükten görüş talep eden kurum ve kuruluşlara görüş bildirmek.
Görevlendirilmeleri halinde, temsilci istenen toplantılarda genel müdürlüğü temsil etmek ve gerektiğinde görüş bildirmek.
Görevlendirilmeleri halinde, İSG hizmetlerinin dışarıdan alınmasını sağlayan ortak sağlık ve güvenlik birimlerini yetkilendirmek, faaliyetlerini izlemek.
Görevlendirilmeleri halinde, iş güvenliği uzmanlığı ve işyeri hekimliği eğitimi vermek üzere kurulan eğitim kurumları ile toplum sağlığı merkezlerini yetkilendirmek, eğitim faaliyetlerini izlemek, denetlemek.
Görevlendirilmeleri halinde, belge üzerinde yapılan inceleme sonucunda herhangi bir eksiği olmadığı tespit edilen başvuru için yerinde inceleme yapılmasını sağlamak.
Görevlendirilmeleri halinde, İSG organizasyonu içerisinde yer alan işyeri sağlık ve güvenlik birimleri ile burada görev yapan işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer personel (hemşire, sağlık memuru, acil tıp teknisyeni, çevre sağlık teknisyeni) ile ilgili konularda gelen başvuru ve talepleri incelemek.
Görevlendirilmeleri halinde, işyeri sağlık ve güvenlik biriminde görev alacak işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve diğer personelin görevlendirme belgesinin ya da bu hizmetlerin tamamının veya bir kısmının ortak sağlık ve güvenlik birimlerinden alınması durumunda taraflarca yapılacak olan sözleşmenin genel müdürlüğe gönderilen nüshasının incelenmesi, değerlendirilmesi ve veri tabanına kaydedilmesini sağlamak.
Görevlendirilmeleri halinde iş sağlığı ve güvenliği konusundaki toplantı, seminer, konferans organizasyonu hazırlık çalışmalarında yer almak.
Görevlendirilmeleri halinde eğitim kurumlarının ve ortak güvenlik sağlık birimlerinin denetimlerinin koordinasyonunu sağlamak.
Görevlendirilmeleri halinde kişisel koruyucu donanımların piyasa gözetimi ve denetimini yapmak ve bu hususlarda usul ve esasları belirlemek.
Ulusal ve uluslararası protokollerin hazırlanması, yürütülmesi ve uygulanması çalışmalarında yer almak.
İş sağlığı ve güvenliği alanındaki uluslararası sözleşmelere ilişkin görüş bildirilmesi çalışmalarında yer almak.
Görevlendirilmeleri halinde bağlı olduğu birimin faaliyetleri ile ilgili verilerin toplanması ve analiz edilmesi çalışmalarını yapmak ve proseslerin iyileştirilmesi için yürütülecek faaliyetlerde yer almak.
Genel müdürlük hizmet gerçekleştirme süreçleri ile hedeflerin belirlenmesi ve gerçekleştirilmesi faaliyetlerinde bulunmak.
Görevlendirilmesi halinde eğitim ihtiyaçlarının tespit edilmesi, bildirilmesi ve eğitimin değerlendirilmesi, özel eğitim programlarının hazırlanması, eğitimin ve değerlendirilmesi çalışmalarını yapmak.
Süreçlerde sorumlu olduğu faaliyetlerin yürütmek ve kayıtları tutmak/tutulmasını sağlamak.
Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
İSGÜM İSG Uzmanı/İSG Uzman Yardımcısı
İşyeri ortamının sağlık ve güvenlik açısından taşıdığı riskler konusunda araştırma yapmak ve işyeri ortamı risk değerlendirmesi faaliyetlerini yürütmek.
İşyerlerinden risk değerlendirmesi konusunda gelen taleplerinin planlaması ve gerçekleştirilmesi sağlamak.
Bölümü kapsamındaki projelerin yürütülmesinde çalışmak.
Piyasa gözetim ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesine destek olmak.
Bölüm faaliyet raporlarını hazırlamak.
TS EN ISO/IEC 17025:2012’nin gereklerine uygun olarak bölümünde kalite yönetim sisteminin oluşturulması, dokümante edilmesi, onaylanması, yürürlüğe konulması ve uygulanması hususlarında kalite bölümü ile işbirliği içerisinde çalışmak.
Kalite yönetim sisteminin işleyişini düzenli olarak gözlemlemek, gerektiğinde iç tetkik ekibine katılmak ve düzeltici/önleyici faaliyetlerin önerilmesini ve gerçekleştirilmesini sağlamak.
Kalite yönetim sisteminde oluşan aksaklıklar hakkında bölüm performans raporlarının oluşturulmasını ve Kalite Bölümüne bildirilmesini sağlamak.
Yönetimin Gözden Geçirme Toplantılarına katılmak, alınan kararların uygulanmasını sağlamak ve sağlatmak.
Kalite el kitabı, prosedürler, talimatlar ve destek dokümanlarda yer alan görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
Bölümüne gelen müşteri şikâyetlerini değerlendirmek ve yapılacak iyileştirme çalışmalarının yerine getirilmesini sağlamak.
İş sağlığı ve güvenliği eğitimi alanında araştırma yapılması, bu konuda eğitim verilmesi, eğitim standartların belirlenmesi ve yayın yapılması faaliyetlerini yürütmek.
İSGÜM personeli tarafından hazırlanan ve yürütülen projelerin koordinasyonunda görev almak.
İş sağlığı ve güvenliği alanında gelen eğitim taleplerinin planlaması ve gerçekleştirilmesi faaliyetlerini yürütmek.
İSGÜM teknik ve sağlık personelinin eğitim bilgilerinin bulunduğu personel eğitim formlarının hazırlamak muhafaza etmek.
Eğitim duyurularını ve organizasyonunu yapmak ve eğitim kurum içerisinde yapılacak ise eğitim araç/gereçlerinin ve eğitim salonunu hazırlamak.
Eğitim kayıtlarını tutmak ve belirlenen sürelerde muhafaza etmek.
İşe yeni başlayan Personel için Oryantasyon Eğitim Formu düzenlemek.
Dışarıdan alınan eğitimler sonunda doldurulan Dış Eğitim Katılımcı Değerlendirme Formlarının derlemek ve eğitimin etkinliği değerlendirmek.
Yönetimin Gözden Geçirme Toplantılarına katılmak, alınan kararların uygulanmasını sağlamak ve sağlatmak.
İSGÜM’ün hizmetleri kapsamında, sorumluluğundaki ölçüm, analiz ve test hizmetlerini düzenli olarak yürütmek ve yürütülmesini sağlamak.
Sorumluluğu alanındaki ölçüm, analiz ve numune alma işlemlerinin, kayıt edilmesini, numunelerin korunmasını ve bu işlemlerin ulusal ve uluslararası standartlarına uygun olarak yapılmasını sağlamak.
Ölçüm, ön inceleme, analiz ve testlerin, müşteri şartlarına, standartlara uygun olarak ve gerekli olan çevre koşullarında yapılmasını sağlamak, bunun için sürekli kontrollerde bulunmak.
Sorumluluğu kapsamındaki deneylerde kullanılan her türlü malzeme, cihaz ve kimyasalın usulüne uygun kullanılması için gerekli tedbirleri almak ve takipler yapmak.
Sorumluluğundaki deneylerde kullanılan sarf malzeme ve kimyasalların stoklarının daima minimum stok seviyelerinin altında bulundurulmamasını sağlamak; azalan malzemenin zamanında temini için gerekli talepleri yapmak.
Deneylerin güvenirliliği ve akreditasyonu için gerekli olan validasyonları, geçerli kılmaları ve ölçüm belirsizliği hesaplamalarını yapmak ve yaptırmak.
Aylık faaliyet raporları hazırlamak.
Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarının İSGÜM kalite politikasına ve hedeflerine uygun olarak ve etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.
İSGÜM’ün kalite hedeflerine ulaşılması için gerekli çalışmaları yapmak ve gerçekleşmesini takip etmek.
Laboratuvarı her an denetlenmeye hazır tutmak, sonuçlarını izlemek, temizlik ve düzenini kontrol etmek.
Yapılan faaliyetlerde ve tutulan kayıtlarda gizlilik prensibine uymak ve uyulmasını sağlamak.
Kullanılan malzemelerin teknik özelliklerini belirlemek, malzemelerin satın alınması için satın alma dokümanlarını hazırlamak ve incelenmek üzere bölüm sorumlusuna iletmek.
Alımı gerçekleşen ve kullanılacak olan malzemelerin, kimyasalların ve cihazların giriş kontrollerini yapmak ve laboratuvara kabulünü sağlamak.
Uygunsuzluk tespit edildiğinde deneyi hemen durdurmak.
Kullanılan sarf malzemelerin uygunluk, miktar ve uygun çevre koşullarında kullanılması için gerekli kontrolü yapmak ve yaptırmak.
Cihazların kalibrasyonlarını takip etmek, cihazlarda bir problem olduğunda veya kalibrasyonu uygun çıkmadığında kullanımını engellemek.
Yapılan tüm ölçüm analiz ve testlerle ilgili ulusal ve uluslararası standartları bulundurmak, güncelliğini takip etmek, ölçüm ve analizleri güncel standartlara uygun yapmak ve yaptırmak.
Kalite kayıtlarının düzenli, kolay ulaşılabilecek şekilde muhafaza edilmesini, basılı kopya ve bilgisayar ortamındaki kayıtların gizliliğini sağlamak.
Laboratuvarın güvenliğini kontrol etmek, yetkisiz kişilerin laboratuvara girişini engellemek ve deneylere müdahale edilmesini önlemek, laboratuvarın fiziki güvenliğini sağlamak, Laboratuvar Genel Kuralları, Temizlik ve Düzen Talimatındaki sorumlulukların yerine getirilmesini sağlamak.
Personelin bilgi ve becerisini artırmak amacıyla gerekli eğitim programları hazırlamak ve uygulamak, laboratuvarda ihtiyaç duyulan eğitimleri belirlemek, eğitim ihtiyaçlarını ilgili bölüm sorumlusuna bildirmek.
İşe başlayan deney personele oryantasyon eğitimi vermek.
Standartların ve talimatların ilgili yerlerde ulaşılabilir olmasını sağlamak.
Laboratuvarlararası yeterlilik ve karşılaştırma deneylerini kalite yöneticisi ve bölüm sorumluları ile beraber koordine etmek, takip etmek ve sonuçlarını değerlendirmek.
Laboratuvardaki cihazların listesini ve kalibrasyon planını hazırlamak/ hazırlatmak laboratuvardaki cihazların kalibrasyon ve bakımlarını takip etmek ve yaptırmak, kalibrasyon sertifikalarını ve referans malzemeleri kontrol etmek ve uygunluğunu onaylamak.
Sorumluluğundaki deneylerde kullanılan ve kalibrasyon kuruluşlarına kalibrasyonu yaptırılan cihazların kalibrasyon raporları ve sertifikalarını saklamak.
Laboratuvarda kullanılan etalon (kalibratör) ve standart referans malzemelerin uygun koşullarda muhafazasını ve kullanılmasını sağlamak.
Kalibrasyonda uygun çıkmayan ve arızalanan cihazların kullanımının önlemek, cihazları etiketlemek ve ilgili personeli bilgilendirmek.
Kalibrasyon ve bakım kayıtlarını ilgili bölüm sorumlusu ile değerlendirmek ve bu kayıtları muhafaza etmek.
Sorumluluğundaki laboratuvar hizmetleriyle ilgili müşteri şikâyetlerini inceleyip bölüm sorumlusu ile değerlendirerek müşteriye iletilmek üzere müşteri temsilcisine bildirmek.
İlgili laboratuvara alınacak malzeme ve hizmetler için onaylı tedarikçi listesinin oluşturulması, tedarikçi performans izleme formlarını doldurulması ve gerekli olan kayıtların oluşturmasında Kalite Bölümü ile birlikte çalışmak.
Kalibrasyonu ve bakımı yaptırılan cihazların bakım kalibrasyon takip kartlarına gerekli olan kayıtları yapmak ve yapılmasını sağlamak.
Prosedür, talimat, form ve destek dokümanı hazırlamak ve hazırlatmak.
Laboratuvarda yapılan deneylerin kalitesini olumsuz yönde etkileyebilecek, bağımsızlığını, tarafsızlığını, karar alma ve çalışmalarındaki objektifliğini zedeleyebilecek, ticari, mali, idari hiçbir faaliyet içerisine girmeden, üzerinde oluşabilecek her türlü iç ve dış baskıya karşı koyarak ve gizliliği sağlayarak hizmet vermek.
Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Yetkinlikler:
TEMEL
TEKNİK
YÖNETSEL
Başarı ve Çaba
Belirsizlik, Değişim ve Strese Karşı Tolerans
Bilgi Paylaşımı
Bütünsel Bakış
Dayanıklılık
Kurumsal Fayda Odaklılık
Gelişime ve Değişime Yatkınlık
Girişimcilik ve Sorumluluk Alma/İnisiyatif Kullanma
