Birimin Ar-Ge faaliyeti gerçekleştiren, bu kapsamda hizmet sunan ve destek veren tüm alt birimlerinin etkinliğini ve verimliliğini değerlendirmek üzere gerekli görülen girdi, süreç ve çıktılara ilişkin özet bilgilere yer verilmelidir.
Fakültemizin hem bilimsel çalışmalarının hemde öğrenci uygulamalarının yürütüldüğü temel tıp bilimleri labarotauvarları ile klinik labaratuvarlarda araştırmalar yürütülmektedir. Ayrıca, Üniversitemizin Rejeneratif ve Restoratif Tıp Araştırma Merkezi (REMER)’ de ileri düzey araştırma çalışmaları ve TÜBİTAK-BAP… vb. projeler araştırıcılarımızca kullanılmaktadır.
Her düzeyde araştırmaların kayıt altına alındığı, izlendiği, raporlandığı, marka, patent… vb. başvuruları yönlendiren, araştırmacılara idari destek vererek bilgilendiren, yönlendiren Üniversitemizin Teknoloji Transfer Ofisi’ nin çalışmaları bu süreçlerde değerli ve önemli bulunmaktadır.
İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar
Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından 2016 yılında yapılan kurumsal dış değerlendirme süreci sonucunda hazırlanan raporda* bildirilen iyileşmeye açık yönler kapsamında yapılan çalışmalar ve alınan önlemler hakkında kısa bir özet bilgi verilmelidir.
*İstanbul Medipol Üniversitesi Kurumsal Geri Bildirim Raporu (http://www.yok.gov.tr/documents/23233405/34093873/IMU_KGBR_nihai.pdf/1084f275-0f33-444f-b2ca-af3e5e444e6f)
Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği’ nin 10’ uncu maddesi uyarınca, Yükseköğretim Kalite Kurulunca ilk kez 2016 yılında uygulamaya başlandığı kurumsal dış değerlendirme sürecine gönüllü olarak dahil olan Üniversitemizin 08-11 Ocak 2017 tarihleri arasında gerçekleşen Dış Değerlendirme’ de Fakültemiz de süreçte değerlendirilmiştir.
Üniversitemizin Kurumsal Geri Bildirim Raporunda “Kurumun Gelişmeye Açık Yönleri” olarak bildirilen hususlardan Fakültemizin yetki ve sorumluluğunda olanlarla ilgili olarak yapılan çalışmalar ve önlemler geri bildirim raporundaki sıra numarasına göre aşağıda özetlenmiştir.
-
Öğrenci danışmanlık sistemi uygulanmakla birlikte etkin bir şekilde yürütülmemektedir.
Danışmanlık müessesesi sadece Üniversitemizin Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinde yer alan bir husus iken, Üniversitemiz Senatosu’ nun 28.02.2017 tarih ve 2017/08 sayılı oturumunda Kabul edilerek yürürlüğe giren İMÜ Önlisans ve Lisans Öğrenci Danışmanlığı Yönergesi ile Danışmanların her dönemin başında danışmanı olduğu öğrencilerle toplu görüşme yapmaları, dönem içinde de ders çıktılarında belirttiği görüşme saatlerinde ve/veya öğrencinin başvurması halinde ferdi görüşme yapmaları zorunlu hale getirilmiştir. Her dönemin sonunda da hem “Toplu Görüşme Tutanağı” ile “Danışman-Öğrenci Görüşme Tutanakları” danışmanlarımızdan alınmaya başlanarak, süreç sistemetiği oluşturulmuştur. Danışman performanslarının iyileştirilerek, mükemmelleştirilmesi için izlemeler ve raporlamalar periyodik olarak alınmaktadır.
2. Mezunlar Derneği kurulmuş olmakla birlikte, mezun öğrenci sayısı sınırlı düzeyde
olduğundan kurumsallaşma aşamasındadır.
Kurumsal olarak düzeltici çalışmaları devam eden, Üniversitemizin Mezunlar Derneği’ nin, kurumsal yapılandırılması (Ofis, Sekreter, donanım-vb.) tamamlanmasını mütekaip, mezunlarla iletişim kurulması, onların görüş-önerileri alınmaya başlanarak, iç değerlendirme raporlarımızda dış paydaş görüşü olarak yansıtılmaya başlanarak sürecin iyileştirileceği beklenmektedir.
3. Program yeterliliklerinin oluşturulması, güncellenmesi ve iyileştirilmesi çalışmalarında
dış paydaş görüşlerinin alınması sınırlı sayıda programda uygulanmaktadır,
4. Bazı birimlerde dış paydaş görüşleri kalite süreçlerine yeterli düzeyde yansıtılmamıştır,
5. Kurum bünyesinde yapılan iyileştirme ve değişiklikler konusunda tüm paydaşlar yeterli
düzeyde bilgilendirilmemektedir,
6. Paydaş görüşlerinin alındığı anket sonuçlarının değerlendirilmesi, iyileştirme sürecine
yansıtılması ve paydaşlara geri bildirim konusu sadece bazı programlarda uygulanmaktadır.
Fakülte olarak dış paydaşlarla olan görüşmelerin yeterli olmadığı ve düzeltilmesi gerektiği kabul edilmektedir. Dış paydaşlarımızdan İstanbul Tabip Odası ile görüşme ziyareti yapılmış, eğitim dosyamız teslim edilerek katkıları istenmiştir. Ayrıca, İl Sağlık Müdürlüğü ile de dış paydaş görüşmesi 20 Nisan tarihinde gerçekleştirilmiştir. Bu konuda daha aktif bir süreç geliştirmek üzere “Dış Paydaş Çalıştayı”, “Dış Paydaşlarımız Bizlerle” gibi etkinliklerin düzenlenmesi planlanmaktadır. Dış paydaşlarımızla sürdülebilir bir diyalog süreci başlatılarak, periyodik olarak sürüdürelerek sürecin iyileştirilmesi en önemli hedeflerimizdendir.
7. Ders bilgi paketleri tüm programlar için standart olarak hazırlanmamıştır.
Fakültemizin her eğitim-öğretim yılına ait kurul/ders bilgi paketleri hazırlanmıştır. Kurul/ Ders Bilgi dosyalarının içeriğinde ki dökümanlar aşağıda verildiği gibidir.
-Okutulacak Ders ve Görevli Öğretim Elemanları Listesi
-AKTS Tabloları (Öğrenci İş Yükleri)
-Akademik Takvim
-Kurulların/Stajların Program Bilgileri
-Senelik ve Ortak Zorunlu Derslerin Program Bilgileri
-Öğrenci Listeleri
-Yıl Sınav Sonuç Listeleri (Kurul Sınavları-Genel Sınav-Bütünleme Sınavı)
8. Araştırma-geliştirme faaliyetleri periyodik olarak izlenmekle birlikte, bu faaliyetlerin
etkinlik düzeyini ölçen yayımlanmış değerlendirme kriterleri bulunmamaktadır.
KURUMSAL
9. Belgelendirilmiş bir kalite yönetim sistemi bulunmamaktadır.
KURUMSAL
10. İş akış süreçleri tüm idari birimlerde belirlenmemiştir.
Fakültenin idari personelinin eğitim ve liyakatlarının üstlendikleri görevlerle uyumunu sağlamak üzere 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 51(b). ve Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname’de tanımlanan süreçlerin dışında tanımlanmış görevlerini gösteren kuruma özgü bir iç mevzuatımız bulunmamaktadır. Ancak, Fakülte, enstitü ve yüksekokulların idari teşkilatı ile görevler ile ilgili olarak iç mevzuat oluşturulması çalışmalarında Üniversitemiz düzeyinde önemli bir aşamaya gelinmiştir. İzleyen dönemde bu çalışmaların tamamlanmasıyla bağlı birimlerin idari teşkilat mevzuatlarının tamamlanacağı düşünülmektedir.
11. İç kontrol standartları ve bu standartlarla uyumlu eylem planları tanımlanmamıştır.
İç kontrol sisteminin oluşturulması, uygulanması ve geliştirilmesi çalışmalarının, üst yöneticinin liderliği ve gözetiminde bağlı birimlerin katılımlarıyla yürütülmesi gerekmektedir. Bu bağlamda Üniversitemizin 2012-2017 dönemi stratejik planında iç kontrol standartları belirlenmiştir. Standartlara uygun eylem planları oluşturmak amacıyla yapılması gereken çelışmaları, prosedürleri ve düzenlemeler gösterilmiştir. İç kontrol standartlarına uyum eylem planlarında tanımlanmış bilgiler aşağıda verilmiştir.
-Mevcut durum
- Amaç ve hedefleri,
- Yapılması öngörülen faaliyetler ve eylemler
- Faaliyet- eylemlerden sorumlu birimler,
- Sorumlu birim/çalışma grupları ile işbirliği yapacak birim/çalışma grupları,
-Faaliyetin /eylemlerin gerçekleitirilmesinden elde edilecek çıktı veya sonuç (yönerge, talimat, şema, rapor, çizelge, eğitim programı, rehber, bülten, el kitabı, vb.)
-Faaliyetin/eylemin tamamlanması için öngörülen tarih/takvim.
-Açıklama.
Faaliyetlerin/eylemlerin planının mevcut durum bölümünde, bu düzenleme veya uygulamaların makul güvence sağladığına yer verilmiştir.
12. Fiziksel altyapı büyümesi ile öğretim elemanı sayısındaki artış hızı kurum genelinde
öğrenci sayılarındaki artış hızıyla uyumlu değildir.
Fakültemizin fiziki alt yapısı ve özellikle Medipol Mega Hastaneler Kompleksindeki klinik eğitimi açısından öğrenci sayısının fazla olması sebebiyle yetersizlik söz konusudur. Çözüm için üst yönetimle görüşmeler devam etmektedir.
13. Kütüphanelerin fiziksel kapasitesi öğrenci ihtiyacını karşılayamamaktadır.
KURUMSAL
14. Akademik personelin Eğiticilerin Eğitimi Programından yararlanma düzeyi yeterli
değildir.
Bu konuda en son 22 Mart 2018 tarihinde ölçme değerlendirme eğiticiler eğitimi yapılmıştır. Bu eğitim Gazi Üniversitesi Tıp Fakültesi öğretim üyelerinden Prof. Dr. Işıl İrem BUDAKOĞLU ve Öğr. Gör. Dr. Özlem COŞKUN bir gün süreli olarak Üniversitemizde gerçekleştirmişlerdir. Bu eğitime Üniversitemizden 101 (yüz-bir) öğretim elemanı katılmış bunlardan 68 (altmış-sekiz)’ i Fakültemizin öğretim elemanı ve personelidir. Bu eğitimin gelecekteki evrelerinin uzaktan eğitim yoluyla sürdürülmesi için Teknik çalışmalara devam edilmektedir. Daha önce de ölçme-değerlendirme konusunda 02 Mart 2017 tarihinde bir eğiticiler eğiticilerin eğitimi gerçekleştirilmiştir.
15. Bazı tekniker programlarının staj ve laboratuvar uygulamalarında yetersizlikler
bulunmaktadır.
-Fakültemizle ilgili bulunmamaktadır.
16. Bazı programlarda teorik eğitim ile pratik eğitim ve stajlar birbirinden uzak mekanlar da
yürütülmektedir.
-Fakültemizde klinik stajlar bütünsel bir yaklaşımla kliniklerimizde pratik uygulama ve hasta başı eğitimler şeklinde gerçekleştirilmektedir. Bu nedenle bu husus Fakültemizle ilgili bir sorun değildir.
17. Kapalı spor tesisi bulunmamaktadır.
KURUMSAL
18. İdari personele yönelik Hizmetiçi Eğitim Programı bulunmamaktadır.
KURUMSAL
19. Yürürlükteki yönetmelikler kapsamında engelsiz üniversite şartları oluşmamıştır.
KURUMSAL
-
KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ
Birimin, stratejik yönetim sürecinin bir parçası olarak kalite güvencesi politikalarını ve bu politikaları hayata geçirmek üzere stratejilerini nasıl belirlediğine, uyguladığına, izlediğine ve süreci nasıl iyileştirdiğine ilişkin yöntemini bu kısımda anlatması beklenmektedir.
|
