Training Manual: Managementul Programului Operaţional Regional
Project financed by
the European Commission
Document de lucru
Managementul Programului Operaţional Regional
Avertisment:
acest document nu are valoare oficială, ci se doreşte a fi un instrument de lucru, cu scopul de a oferi informaţii utile personalului implicat în managementul Fondurilor Structurale, document realizat în cadrul proiectului de twinning, Phare RO2003/IB/SPP/05
Septembrie 2006
CUPRINS:
Introducere
|
| -
Uniunea Europeană - concepte de bază
|
7
| -
. Ce este Uniunea Europeană?
|
7
| -
Organizarea Uniunii Europene
|
14
| -
Bugetul Uniunii Europene
|
21
| -
Istoria şi obiectivele politicii regionale europene şi Fondurile
Structurale
|
26
| -
Fondurile Structurale pentru perioada de programare 2007-2013
|
31
| -
Regiunea Vest şi Fondurile Structurale. Capitolul XXI de negociere şi Tratatul de Aderare
|
44
|
|
|
2. Procesul de planificare şi programare - Etape ale Programării
|
46
|
2.1 Planul de Dezvoltare Regională
|
47
|
2.2. Planul Naţional de Dezvoltare (PND)
|
48
|
2.3. Cadrul Strategic Naţional de Referinţă
|
48
|
2.4. Programul Operaţional Regional din România
|
53
|
2.4.1.Strategia internă într-o administraţie pentru elaborarea unui
Program Operaţional
|
53
|
2.4.2. Conţinut şi proces de elaborare al unui Program Operaţional - cadrul de lucru cf. Regulamentul 1083/06
|
57
|
2.4.2.1. Strategia şi obiectivele Programului Operaţional
Regional in România
|
60
|
2.4.2.2. Conţinut detaliat al unui Program Operaţional
|
62
|
2.4.3 Evaluarea ex ante a POR
|
66
|
2.5. Programul Complement. Axe prioritare tematice
|
83
|
2.6. Condiţii de elegibilitate
|
84
|
2.7. Selecţia proiectelor
|
90
|
2.7.1 Crearea structurii de bază a proiectului
|
90
|
2.7.2 Sistemul de selecţie a proiectelor în cadrul ROP
|
94
|
|
|
3. Desemnarea autorităţilor / Sistemul de Management
|
98
|
3.1. Desemnarea autorităţilor şi funcţiile lor
|
98
|
3.1.1. Autoritatea de management
|
98
|
3.1.2 Organismele Intermediare
|
104
|
3.1.3 Comitetul de Monitorizare
|
111
|
3.1.4 Autoritatea de Certificare
|
113
|
3.1.5 Autoritatea de Audit
|
115
|
3.2. Alţi actori în sistemul de management:
|
117
|
3.2.1 Comitele Regionale de Evaluare Strategică (CRES)
|
117
|
3.2.2 Parteneri ministeriali
|
117
|
3.2. Prevederi privind colectarea datelor şi shimbul electronic de date
|
118
|
|
|
4. Controlul acţiunilor co finanţate
|
120
|
4.1 Monitorizarea
|
123
|
4.2. Controlul intervenţiilor co - finanţate prin FEDR
|
126
|
4,3 CADRUL de lucru pentru MONITORIZARE SI CONTROL
|
167
|
4.4. Rapoarte de execuţie anuală şi finală
|
170
|
4.5. Garanţia pentru respectarea politicilor comunitare
|
170
|
4.5.1 Norme privind Competenţa
|
170
|
4.5.1.1. Ajutoare către întreprinderile mici şi mijlocii
|
173
|
4.5.1.2. Ajutoare de “minimis.
|
175
|
4.5.1.3. Pentru crearea locurilor de muncă.
|
177
|
4.5.1.4 Angajarea de persoane (grupuri defavorizate din punct de vedere social) şi a celor care prezintă un handicap.
|
177
|
4.5.1.2 Directivele cu privire la ajutoarele de Stat - în scop regional. Astfel, există directive specifice multisectoriale cu privire la ajutoarele regionale acordate proiectelor mari de investiţie[Jurnalul Oficial C 70 din 19.3.2002].
|
178
|
4.5.2. Achiziţii publice
|
186
|
4.5.3 Dezvoltare durabilă
|
186
|
4.5.4 Agenda de la Lisabona
|
187
|
4.5.5 Egalitatea de sanse intre barbati si femei
|
188
|
4.6 . Respectarea normelor şi publicitate ale proiectelor co-finanţate.
|
189
|
4.6.1.Informare şi publicitate. Măsuri de Informare şi Publicitate.
|
190
|
4.6.2.Principiile generale şi domeniile de aplicare.
|
193
|
4.6.3. Rolul Fondurilor Europene: Mesajele.
|
193
|
4.6.4. Rolul uniunii europene: o politică în comun.
|
199
|
4.6.5. Evaluarea activităţilor de informare şi publicitate.
|
200
|
4.6.6. Controlul măsurilor de informare şi publicitate.
|
201
|
4.7. Modificarea programelor
|
205
|
4.8. Corecţiile financiare.
|
205
|
4.8.1. Corecţiile financiare propuse de către statele membre.
|
206
|
4.8.2. Corecţiile financiare propuse de către statele Comisie.
|
206
|
4.9. Rezerva de eficienţă generală.
|
209
|
Anexe
|
210
|
Anexa I
Lista indicativă asupra informaţiei solicitate pentru planul de audit suficient.
|
210
|
Anexa II
Standardele de informare pentru evaluarea intermediară.
Informaţie comună pentru toate acţiunile co-finanţate cu fonduri structurale.
|
212
|
Anexa III
Proiect de regulament intern al comitetului de monitorizare al programului operational regional pentru perioada 2007-2013 (draft)
|
213
|
Anexa IV
Programe operaţionale Feder 2007-2013
|
219
|
Anexa V
Chestionar pentru compatibilitatea cu politicile comunitare a operaţiunilor finanţate prin fondurile europene (modelo)
|
235
|
Anexa VI
Categorii de cheltuieli
|
247
|
Glosar
|
250
|
Abrevieri
|
255
|
Bibliografie
|
257
|
Training manual
Final Draft
INTRODUCERE
Oportunitatea prezentului manual vine drept urmare a publicării Regulamentului (CE) nº 1083/2006 al Consiliului, din 5 Iulie 2006, care stabileşte Dispoziţiile generale asupra Fondurilor Structurale, pentru perioada 2007 – 2013, unde se stabilesc, prin Titlul VI Dispoziţii generale pentru sistemele de management şi control care utilizează aceste fonduri.
După cum se stabileşte în Art. 60, Autoritatea de Management este responsabilă de eficienţa şi conformitatea executării intervenţiei Fondurilor, prin atribuirea funcţiilor delegate Organismelor Intermediare şi prin acestea, delegarea responsabilităţilor, de unde şi necesitatea formării personalului Agenţiilor de Dezvoltare Regionale în domeniul sarcinilor atribuite.
Mai mult, Regulamentul (CE) nº 438/2001 al Comisiei Europene, din 2 martie 2001, prin care se stabilesc Dispoziţiile de aplicare a Regulamenului 1260/1999 al Consiliului, în legătură cu sistemele de management şi control al sprijinului oferit prin intermediul Fondurilor Structurale, (înlocuit prin noul Regulament 1083/2006) stabileşte ca:
„Statele membre vor veghea ca Autoritatea de Management, Autorităţile de Plată şi Organismele Intermediare să primească orientările adecvate asupra organizării sistemelor de management şi control necesare pentru garantarea corectitudinii, conformităţii solicitărilor de plaţi pentru ajutoarlele comunitare.”
Sistemele de management şi control menţionate trebuie să garanteze, printre altele, următoarele obiective:
-
un bun sistem de management financiar şi o adecvată separare a funcţiilor;
-
un sistem eficient de control, cu scopul de a asigura că funcţiile realizate sunt conforme cu cerinţele;
-
în cazul organismelor intermediare, informarea autorităţilor competente cu privire la ăndeplinirea funcşiilor delegate şi a mijloacelor folosite
Sistemele de management şi control vor include procedurile de verificare a realizăriii bunurilor şi serviciilor cofinanţate şi de conformitate cu plăţile declarate.
Procedurile mai sus menţionate presupun păstrarea documentaţiei referitoare la verificarea operaţiunilor individuale in situ.
Sistemele de management si control ale Statelor Membre vor trebui sa participe substanţial la Auditul acestora, aşa cum este stabilit în Anexa 1 a Regulamentului Comisiei (CE) nº 438/2001, din 2 martie 2001, prin care se stabilesc Dispoziţiile de aplicare a Regulamentului (CE) nº 1260/1999 (înlocuit prin noul Regulament 1083/2006 al Consiliului), pentru sistemele de management şi control al sprijinului acordat prin Fondurile Structurale.
Obiectivul acestui manual este acela de a contribui la optimizarea procesului de administrare şi management al intervenţiilor cofinanţate prin Fondurile Europene şi de a sprijini procesul de corectă coadministrare a acestora.
Managementul Fondurilor Structurale cere, de fiecare dată, din ce în ce mai multă eficacitate, optimizarea managementului financiar şi o simplificare a administrării ajutoarelor financiare din partea Uniunii Europene.
Aceasta se traduce în practică, pentru perioada 2007 – 2013, prin menţinerea exigenţelor în ceea ce priveşte managementul, şi a necesităţii de a specifica procesele duse la bun sfarşit cu indicarea unităţilor şi a persoanelor responsabile pentru fiecare din acestea.
Acest manual se doreşte a fi un instrument de lucru, şi, o data actualizat cu toate dispoziţiile referitoare a Aderarea Romaniei la Uniunea Europeană, să constituie un ghid de referinţă pentru personalul Agenţiei de Dezvoltare Regională şi pentru toţi acei funcţionari din Regiunea Vest, care, de o maniera sau alta, lucrează cu Fondurile Structurale şi care trebuie să îndeplinească exigenţele derivate din cadrul juridic comunitar.
In ceea ce priveste exclusiv managementul Programului Operaţional Regional, acest document va fi un ghid util pentru elaborarea de manuale de proceduri interne, care va fi trimis Autoritatii de Management, in virtutea acordului semnat intre AM si ADR, in calitate de OI: „OI elaborează şi trimite AM, spre avizare, manualele de proceduri interne pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi sunt delegate, precum şi orice modificări sau completări aduse acestora, după aprobarea acestora de către reprezentantul legal al OI, urmând a îndeplini aceste atribuţii în conformitate cu manualele de proceduri elaborate şi avizate”
Acest manual cuprinde contribuţia experţilor SODERCAN (Agenţia de Dezvoltare Regională, Cantabria, Spania) şi a Direcţiei Regionale a Economiei din cadrul Guvernului Cantabriei, a partenerilor cuprinde o selecţie de diferite documente de lucru ale mai multor instituţii, în special Comisia Europeană, Ministerul Integrării Europene şi adaptările diferitelor materiale utizate de către diferite regiuni spaniole.
1. Uniunea Europeana concepte de baza
1.1. Ce este Uniunea Europeană?
Uniune Europeana este :
-
Un proces...
-
Ceva neterminat încă ... a suferit un proces de lărgire continuă, urmare a aderărilor succesive: 1952-1958 (6), 1973 (9), 1986 (12), 1994 (15) 1994, 2004 (25), 2007 (27)
-
O piaţă comună a ţărilor membre
-
O entitate legală
-
Mai puţin decât un Stat
-
Mai mult decât o Instituţie Internaţională
-
Un set de instituţii
-
Un set de politici
-
Un buget
|
Uniunea Europeană se bazează pe autoritatea legii. Aceasta înseamnă că tot ce aceasta face derivă din tratate, asupra cărora toate Statele Membre au căzut de accord în mod voluntar şi democratic.
Instituţiile UE pot adopta legislaţie bazându-se pe aceste Tratate, legislaţie care este apoi implementată de Statele Membre.
Sursele Legii UE:
-
Legislaţia Primară à Tratate
-
Acorduri Internationale à cu ţările lumii a treia între ţările din UE
-
Legislaţia Secundară à instrumente legale irevocabile şi non-irevocabile
-
Sentinţele Curţii de Justiţie care creează Jurisprudenţa
De reţinut aceste două Sentinţe ale Tribunalului :
5 Februarie 1963, Sentinţa Van Gend en Loos.
Curtea Europeană de Justiţie specifică faptul că Comunitatea constituie o nouă ordine legală pentru care Statele Membre au fost de acord să-şi limiteze drepturile lor suverane.
15 Iulie 1964, Sentinţa Costa/ENEL.
Curtea Europeană de Justiţie susţine faptul că legea Comunităţii anulează legea naţională.
Tratatele constituie ‘legislaţia primară’ a Uniunii Europene, care este comparabilă cu legea constituţională la nivel naţional. Acestea stabilesc astfel trăsăturile fundamentale ale Uniunii, în special responsabilităţile diferiţilor actori ce fac parte de procesul de luare de decizii, procedurile legislative, în cadrul sistemului Comunităţii şi puterile conferite acestora.
Tratatele sunt supuse negocierilor directe între guvernele Statelor Membre, după care acestea trebuie să fie ratificate în concordanţă cu procedurile ce se aplică la nivel naţional (în principiu de către Parlamentele naţionale sau prin referendum).
Tratatele semnate anterior au fost schimbate şi reactualizate pentru a ţine pasul cu dezvoltările din societate.
Mai mult chiar, Tratatele fondatoare au fost modificate în diferite ocazii, în special când noi State Membre au aderat în 1973 (Danemarca, Irlanda, Marea Britanie), 1981 (Grecia), 1986 (Spania, Portugalia), 1995 (Austria, Finlanda, Suedia) şi 2004 (Republica Cehă, Cipru, Estonia, Ungaria, Letonia, Lituania, Malta, Polonia, Slovacia and Slovenia).
In dezvoltarea Uniunii Europene se remarcă următoarele perioade:
Tratatul ECSC (1951)
Tratatul EEC (Tratatul de la Roma) (1957)
Tratatul Euratom (1957)
______________________________________
Actul European Unic (1986)
______________________________________
Tratatul de la Maastricht asupra Uniunii Europene(1992)
Tratatul de la Amsterdam (1997)
Tratatul de la Nisa (2001)
O Constituţie pentru Europa (Octombrie 2004)
Tratatul ce stabileşte Comunitatea Europeană a Cărbunelui şi a Oţelului (CECO), semnat pe data de 18 Aprilie 1951 în Paris, a intrat în vigoare la 23 Iulie 1952 şi a expirat la 23 Iulie 2002.
Tratatul de la Roma, care stabileşte Comunitatea Economică Europeană (CEE), a fost semnat la Roma pe data de 25 Martie 1957, şi a intrat în vigoare pe data de 1 Ianuarie 1958. Tratatul ce stabileşte Comunitatea Europeană a Energiei Atomice (Euratom) a fost semnat în acelaşi perioadă şi de aceea cele două tratate sunt cunoscute împreună sub numele de Tratatele de la Roma.
Principalul scop al Tratatului ce stabileşte Comunitatea Europeană (Tratatul EC) a fost realizarea integrării treptate a Statelor Europei şi stabilirea unei pieţe commune bazate pe cele patru libertăţi de circulaţie(pentru bunuri, servicii, oameni şi capital) şi pe aproximarea treptată a politicilor economice.
În acest scop Statele Membre au renunţat la o parte din suveranitatea acestora şi au oferit instituţiilor Comunităţii puterea de a adopta legislaţie care ar fi direct aplicabilă în cadrul Statelor Membre (regulament, directivă, decizie) şi care ar avea prioritate în faţa legii naţionale.
Tratatul de Fuzionare(Merger Treaty), semnat la Bruxelles pe data de 8 Aprilie 1965 şi în vigoare de la data de 1 Iulie 1967, care a propus existenţa unei Comisii Unice şi a unui Consiliu Unic.
Actul European Unic (AUE), semnat la Luxemburg şi la Haga a intrat în vigoare pe data de 1 Iulie 1987 şi a prevăzut adaptările necesare pentru realizarea Pieţei Interne Comune.
Tratatul asupra Uniunii Europene, care a fost semnat la Maastricht pe data de 7 Februarie 1992, a intrat în vigoare pe data de 1 Noiembrie 1993. 'Tratatul de la Maastricht a schimbat numele Comunităţii Economice Europene în varianta mai simplă "Comunitatea Europeană". Acesta de asemenea a introdus noi forme de cooperare între guvernele Statelor Membre – de exemplu în domeniul apărării, şi în zona de “justiţie şi afaceri interne”. Prin adăugarea acestei cooperări inter-guvernamentale la sistemul existent de “Comunitate”, Tratatul de la Maastricht a creat o nouă structură cu trei ‘piloni’ care este politică precum şi economică. Aceasta este Uniunea Europeană. (UE).
Tratatul asupra Uniunii Europene (Tratatul UE) urmăreşte două obiective principale: crearea unei uniuni monetare prin stabilirea principiilor şi aranjamentelor necesare pentru introducerea monedei euro şi crearea unei uniuni economice şi politice. Acesta este tratatul care a fost la originea conceptului de structură pe trei piloni, primul pilon fiind reprezentat de Comunitatea Europeană iar ceilalţi doi fiind politica externă şi de securitate comună şi cooperarea judiciară pe problemelor penale (criminal matters).
Există, totuşi, o mare diferenţă între primul pilon şi ceilalţi doi, care nu au dus la transferuri de suveranitate înspre instituţiile commune cum a fost cazul Tratatului care stabilea Comunitatea Europeană.
În aceste domenii Statele Membre au dorit să-şi menţină puterile de luare de decizii în mod independent şi să se limiteze la o formă de cooperare interguvernamentală. Cele mai importante instrumente legale în aceste domenii sunt acţiunile comune, poziţia comună şi decizia cadru), care sunt aproape întotdeauna adoptate în mod unanim şi sunt irevocabile doar într-o măsură limitată.
Dostları ilə paylaş: |